如何使用分类汇总怎么使用统计“投入”、“比例”？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-11-08 15:56 标签： vba宏 分类汇总统计
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数据分类汇总分析
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EXCEL数据分类汇总的分析.ppt 75页
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多维数据分析的定义（续） 确定数据字段
数据字段是用户希望在报表中出现的汇总字段 销售额、销售量、库存量
多维数据集可按四种方式汇总数据字段，即求总计、计数、最小和最大值 多维数据分析的定义（续） 确定维 可以在分类层次上进行组织的说明字段构成了报表中的维，它包含数据某个方面的一组级别（如：地理位置） 。 多维数据分析的定义（续） 指定源数据 多维数据集中的所有字段都必须是数据字段或维。若要使查询或选定的源数据能更高效地运行，并且使采用这些数据的报表更快更新，则应该只包含那些必须在多维数据集中使用的字段。 通过关系数据库创建多维数据集 利用Microsoft Query调用“OLAP多维数据集向导”，创建多维数据集。 【例3-17】针对Northwind Trader公司的销售数据，利用Microsoft Query创建多维数据集文件，并通过数据透视表浏览按照客户所在地理位置汇总的销售额。 利用Excel调用“OLAP多维数据集向导”，创建多维数据集。 【例3-18】为Northwind Trader 公司创建脱机多维数据集文件，并通过数据透视表显示销售额，该销售额需按照产品的类型维（包括类型和产品名称字段）、时间维、供应商地理位置维（包括国家、地区、城市）来汇总。
通过关系数据库创建多维数据集（续） 【例3-17】针对Northwind Trader公司的销售数据，利用Microsoft Query创建多维数据集文件，并通过数据透视表浏览按照客户所在地理位置汇总的销售额。
第一步，利用Microsoft Query查询数据集中应包含的数据； 第二步，创建OLAP多维数据集； 第三步，利用数据透视表生成报表，浏览数据。
通过关系数据库创建多维数据集（续） 通过关系数据库创建多维数据集（续） 求和 ： 销售额 类别名称 产品名称 点心 点心 汇总 调味品 谷类/ 麦片 海鲜 年 季度 月 饼干 蛋糕 1996 4 October 248 97 345 12 November 739 739 43 December 43 1997 4 October 698 518 31 6887 November 301 214 515 82 December 8 07 国家 全部 【例3-18】为Northwind Trader 公司创建脱机多维数据集．并利用数据透视表显示销售额。该销售额需按照产品的类型维（包括类型和产品名称字段）、时间维、供应商地理位置维（包括国家、地区、城市）进行汇总。 本章小结 实现分类汇总的四种方法 数据查询的统计值功能 使用方便，效率高，但缺乏控制的灵活性
Excel的数据清单功能 步骤多、烦琐，但是很多功能可以应用于其他问题
数据透视表功能 使用最方便，可以把汇总表“旋转”，从不同的“角度”查看数据，还可以筛选数据、合并数据、展开详细数据、或者选择部分数据加以查看 D函数和模拟运算表 能够汇总数据，并可对汇总数据加以控制 本章小结（续） DSUM、模拟预算表、内建函数可以汇总数据透视表无法提供的数据 DSUM函数所提供汇总能力、模拟运算表的自动计算能力再配合Excel的内建函数可以为企业决策提供有利支持，比如，为企业决策者提供重要客户、产品、员工的“观测板”，以及时了解对企业发展最为关键的信息，也能够帮助零售企业发现需打折的产品、确定打折比例等。 本章小结（续） 联机分析处理 (OLAP，Online Analytical Processing) 是根据层次分类来预先计算汇总值的一种组织数据的方式： OLAP多维数据集仅提供汇总结果，不提供详细数据。 OLAP多维数据集在Excel中只能通过数据透视表或数据透视图显示。 学习动物精神 11、机智应变的猴子：工作的流程有时往往是一成不变的，新人的优势在于不了解既有的做法，而能创造出新的创意与点子。一味
地接受工作的交付，
只能学到工作方法
的皮毛，能思考应
变的人，才会学到
方法的精髓。
学习动物精神 12、善解人意的海豚：常常问自己：我是主管该怎么办才能有助于更好的处理事情的方法。在工作上善解人意，
会减轻主管、共
事者的负担，也
让你更具人缘。 * * 五、统计不同规模销量的发生次数及频率分布 Northwind公司不同规模销量的频率分布 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 1-10 11-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 71-80 81-90 91-100 101-110 111-120 1
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《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用
　　Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。
　　一、既想分类汇总，又想分类打印
　　解决方案：直接利用Excel内置的&分类汇总&功能来实现。
　　①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下&常用&工具栏上的&升序排序&或&降序排序&按钮，对数据进行一下排序。（使用&分类汇总&功能时，一定要按分类对象进行排序！）
　　②执行&数据&分类汇总&命令，打开&分类汇总&对话框。
　　③将&分类字段&设置为&工程类型&；&汇总方式&设置为&求和&；&选定汇总项&为&面积&和&造价&；再选中&每组数据分页&选项。最后，确定返回。
　　④分类汇总完成（下图是是&综合办公&类的打印预览结果）。
　　二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
　　解决方案：利用Excel自身的&自动筛选&功能来实现。
　　①任意选中数据表格中的某个单元格，执行&数据&&自动筛选&命令，进入&自动筛选&状态。
　　②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。）
　　③以后需要随时查看某类（如&经济住宅&）数据的明细和统计情况时，点击&工程类型&右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。
　　三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）
　　解决方案：利用Excel的函数来实现。
　　①切换到Sheet2工作表中，仿照下图的样式，制作好一个统计表格。
　　②分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
　　③同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
　　④选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
　　确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
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巧用Excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计
&&能否在一张工作上进行从一年级到六年级成绩统计？能,用“分类汇总”的方法可以实现。
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