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自动邮件批量发工资条 V1.0 绿色免费版 / 批量发工资条小工具
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　　自动邮件批量发工资条是一款可以帮助用户轻松群发工资条的小工具，该工具使用方便，操作简单，只需设置好excel工资表，然后将表导入软件，即可开始发送工资条了。
批量发工资条小工具使用说明：　　1、选择excel模板第一行为标题； 　　2、第二行开始为邮件内容区； 　　3、第一列必须为收件人的邮件地址； 　　4、最多读取20列，内容随便，有内容就发； 　　5、第一次填写的发件人密码将自动保存，方便下次发送使用。
软件特别说明
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批量发工资条小工具|自动邮件批量发工资条 V1.0 绿色免费版
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.All rights reserved.【快收藏】利用邮件合并功能自动发送工资条教程(excel+word+outlook)-轻松上班
【快收藏】利用邮件合并功能自动发送工资条教程(excel+word+outlook)作者：轻松上班 / 公众号：famplay发表时间 ：【方法一：】日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：姓名应发合计代扣税实发合计邮箱11000100.00900.00.cn23000300.002,700.00.cn34000400.003,600.00.cn做好后，存为《11月工资表》。二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。（3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。（4）这时出现“撰写电子邮件”。A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：扣税额：实发合计：B．这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。下面有几列：F1F2F3F4F5其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，F2插到“应发合计：”后面F3插到“扣税额：”后面F4插到“实发合计：”后面，word文档变成下面的样子：F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：F2扣税额：F3实发合计：F4（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。选择“下一步：预览电子邮件”。就可以看到：1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：应发合计：1000扣税额：100实发合计：900『此状态下，电子邮件预览时，小数点后显示十几位，故需作如下处理：点击右键（注意鼠标放在数字上），选择“切换域代码”出现如下页面：实发合计： 000002将其改为：实发合计：000002点击右键，再次点击“切换域代码”，并点击“更新域”，出现如下页面：实发合计： 2865.51』（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“F5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择F5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。三、outlook执行邮件发送这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。不过有个前提，你平时用outlook发邮件。如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。看不懂？那咱们来换一个思路！【方法二：】邮件合并是WORD的一个很实用的功能。此功能可以利用WORD设计固定的格式，取特定的数据源（实际是数据库文件），按每条数据生成一份固定格式的WORD文件，例如工资条53个人，利用邮件合并功能可以自动生成53个含对应信息的53个WORD文件。同时结合OUTLOOK就可以实现将工资单的每条记录（当然是按人了）发到对应人的电子邮箱，这样既简单，保密性又好，可以解除很多朋友此类问题的烦恼。（经常在论坛上看到，工资条如何加密啊，如何只让每个人看到自己的信息等等.......实际上EXCEL不管如何加密，大家都有破解的强大动力，利用EXCEL加密功能处理此类问题可以说是不可取的.)邮件合并功能其实很简单，看我示范：1、启动WORD，新建文件，设计工资条通知的格式，我的例子是超精简的，大家看得明白就可以了，俺做的效果是这样的：
您09年3月工资明细如下：姓名：应发：实发：2、打开数据源，如果找不到此菜单，就在WORD的菜单 工具---信函与邮件
勾选“显示邮件合并工具栏”
3、把工资条信息链接到WORD里
3.1 打开数据源 点击“打开数据源”， 找到存放工资表EXCEL文件所在的文件夹，选取此文件，和工资表对应的表页，然后 “ 打开 ”；这样就建立了WORD的数据源的数据链接关系了；
3.2 将工资的明细信息插入到对应的位置点击“插入域” 分别选取 姓名、应发 、实发 插入到对应位置，效果如下： 您09年3月工资如下表： 姓名：<> 应发：<>
实发：<> 或者是这种效果：（这是有个“查看合并数据”的切换键，一种是查看合并数据，如上表效果，是书名号括着字段，<>；或者是按条查看信息，就是显示字段的值：如： 姓名：姓名1；您09年3月工资如下表：姓名：姓名1应发：111 实发：111 这时 同时可以看到
这可以看到WORD总共取了多少条记录，可以检查下，看取得数据源有没有问题。
这样数据链接就取好了，可以通过上面的条目框框，向前查，向后查，也可以查看某条具体的信息了。 4、 发送邮件点击“合并到电子邮件”，会出现一个对话框，填入收件人，选取EXCEL文件的邮箱地址（示例里是空的，实际运用时时需要先填好的），然后加上邮件标题，默认的全部记录，点发送，所有的记录就会按照邮箱地址分别发到各人的邮箱里了。好了，这样就完成了。由于此功能是只发送了各人自己的信息，就不存在泄密问题了，实际操作可以说是很简单的。附：1、WORD取值的小数位问题（借用purpledragoon的）：一般做工资条使用EXCEL的数据来源，汇总金额有时数值不整除，这时可用右键点击数据，选择“切换域代码”显示：{ MERGEFIELD "工资" }，增加格式设置“ \#0.00” 变更结果：{ MERGEFIELD "工资"\#0.00 } （说明：小数值为两位）再次右键选择“切换域代码”返回数据显示，（说明：这时数据还没有变化）点邮件合并工具栏上下记录键变更一下，数据就根据设定改变了！相关文章猜你喜欢 武汉铁路局YY主播长江设计院飞行员培训福建龙岩新中国际旅行社#统计代码利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)-360文档中心
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利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)
日常工作中,发放工资条是个较为繁琐的事情,且纸质工资条保密性较差,虽然很多公司已经上了ERP、OA,但如需集成工资条发送功能,其开发费用也不菲,少则几万,多则数十万。本文通俗易懂,简单易学,着重介绍了word的邮件合并功能,结合excel、outlook的使用,使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法,极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡,请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）
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日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP 、OA ，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word 的邮件合并功能，结合excel 、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office 系列2003版。本文属于原创，请转载者标明出处。
一、用excel 制作工资表
首先用excel 做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：
做好后，存为《11月工资表》。
二、用word 执行邮件合并
打开word ，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3) 出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel 文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
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感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
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