怎样做好你的第一次英文报告？ - 科技写作 -
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怎样做好你的第一次英文报告？
科学家必须和别人交流， 交流的方式主要有两种：写文章和讲演。对于中国学生和青年科学家而言，如何用英文做一个好的报告也非常重要。我们大家来谈谈你的第一次英文讲演是怎么准备的？
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本帖最后由 RuChen 于
08:59 编辑
黄老师提的这个问题很重要， 我推荐给大家一本书，
The Craft of Scientific Presentations: Critical Steps to Succeed and Critical Errors to Avoid
我看到师妹买了一本。
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其实科技文章和报告，关键不在于是英文中文，关键是掌握了方法和有严密的逻辑。语言好是一个bonus，但是不用过多的担心口语的问题，如果料好并且丝丝入扣，不影响给出一个好的科研报告。
个人的一点体会，报告的关键在于前5分钟能不能抓住观众，能不能在这5分钟里简要并且翔实的说明你要讲的问题，并且告诉大家你为什么要研究这个问题，为什么重要。要有点大的image，这样观众才会饶有兴趣的来跟随你报告的进程。
我来美国之后的第一次报告是讲一篇journal文章，我在准备的时候就不停的问自己，为什么作者要看这个问题、这个区域，他们的结果有什么意义。一定让自己觉得很熟练的来回答这些问题，这样报告的开头才能抓住观众。
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非常同意3楼滚滚长江都是水的观点。
我也谈谈个人体会，我认为要谈好黄老师的这个题目，需要分三步，第一步是怎样做好口头报告？第二步是：如何做好英文报告？第三步是：第一次做英文报告，注意哪些关键问题。然而无论分几步，都必须记住一个最基本的原则是：让人听懂（make yourself understood）。
接下来先谈第一步：怎样做好口头报告。
第一步：找到一个主线，也就是你这份报告要阐述什么样的一个问题或结果，它必须清楚明确，贯穿始终，然后围绕这根主线，一步步把你的成果用一个完整的流程展示出来。切忌声东击西，目标分散。
第二步：结构规划清楚流畅，按照惯例，口头报告时间通常为10-12分钟，因此能讲的片子张数有限，最好控制在15-20张片子以下，否则适得其反。我就有这样的教训，为了在10分钟内讲完39张片子，基本上是马不停蹄，结果讲完了以后，大家回报我以茫然的表情和沉默。因此你需要站在听众的角度想清楚，我这个报告要包括哪几部分才能讲清楚。通常的结构是这样的：（1）重要的基本概念和概念模型介绍，对于新概念或新模型，这一部分非常重要，如果是大家都做得地方或常用术语，这部分可以省略。（2）本研究的目的和意义，也就是滚滚长江说的为什么要研究这个问题，为什么重要？最好限制在1-2张片子和1分钟左右说完。（3）你所使用的主要方法和主要结果展示，这部分是主体，应该占8分钟左右.（4）主要结论
第三步：精心选择和安排每张片子的内容，要注意图文并茂，忌放大段大段文字，最好放清晰漂亮的图件，配以提纲性的文字。
第四步：就是自己多次计时练习讲，修正别扭和不清楚的地方，使之思维顺畅，且能足以说清楚你的主要工作。可以请人帮忙听一下，提提意见。最好是各层次的人都有，才能保证会场上大部分人都听懂。
第五步：演讲过程中注意控制好语速，放慢语速，发音清楚。重要图件详细讲解。
做好PPT还有些技术上的建议：
（1）背景简洁，且宜选择深蓝、黑等颜色，以使你要展示的内容更加明亮清晰。
（2）所用字体颜色不宜太多，且应通篇保持字体、大小和颜色一致。
第二步是：如何做好英文报告？
这个估计得是林老师和黄老师回答的更好。
我就从林老师带我们准备的过程中所体会的去讲，对于英语是外语的我们，对英文的使用还不能达到运用自如，所以为了讲好英文报告，最好事先按照报告内容写好演讲稿并多次练习。主要有以下几点体会
（1）先整理好每张片子要讲哪些要点，确保每张片子说清楚，演讲要点最好以提纲的方式标注在PPT版面上；
（2）在片子与片子中间加上过度语句，以使报告整齐流畅；
（3）重要信息最好在相关图件上用突出的颜色或另外加圈点、箭头等方式设好动画配置
（4）背熟讲演稿，避免临场想不起该用什么词合适而影响演讲效果
（5）练习时，大声演讲，以使自己发音清楚准确和准确掌握自己语速
（6）正式演讲时，最好有点热情甚至激情，注意和听众目光接触，以抓住听众注意力，并获悉听众对报告的反馈。
（7）大致预测一下观众的问题，并想好如何解答，如遇到听不懂的问题，可以诚恳地请他重复，或者说Very good question, how about we discuss it after break?会下主动找人家，把问题搞懂，然后再回答明白。
本帖最后由 SunZhen 于
20:54 编辑
第三步：就是第一次做英文报告，注意哪些关键问题
最重要的一点，还是让别人听懂 make yourself understood.这需要我们注意以下一些问题：
（1）准备一个清晰、易懂、思路明确的PPT，听众一看，就能了解至少一半你要说的内容
（2）片子数目严格控制，不可超时，可以少讲几张片子，只讲最重要的认识和结论，确保你讲的内容，别人听懂，也即抓住你要表达的核心思想就行了，讲不明白的或者推测的东西不要讲；
（2）语速一定要慢，我们发音本来就不准，对于老外来说，也许我们的发音有点像中国书法的草书了，如果再快，那就是行草了，再加上用词不准确，恐怕能懂得人就不多了；
（3）背熟你的讲稿
（4）多学学讲的清楚的报告如何把握报告的速度、要点展示和演讲方式，自己对着采纳并运用
（5）第一次作报告和英文报告的，一定要多练习试讲，并请人帮忙提建议、提问题，适应演讲状态
本帖最后由 xinhuangwhoi 于
18:32 编辑
谢谢孙老师非常深入的分析。讲好一个报告不是一个容易的事。不要以为老美就一定讲得好。我认为有三个要点：
1）要有真货。报告的好坏关键还是要有好的内容。
2）要讲究技巧。孙老师讲了很多。我要提醒大家：不要放太多大公式。我们听过很多报告。凡是带了大公式的，我们听懂了多少？最好的讲演一定是离开PPT，当场发挥。最坏的报告是按PPT上的文字照读一遍。PPT上面已经有简单的文字说明，重要的地方都用红箭头标明，可以让听众自己去读。美国人作报告就是跟上台表演一样，你要来一个“multi tasking&-- 就是说同时做几件事：嘴里不停地讲；面部要有生动的表情；两手同时做各种各样的姿势和动作；你还可以来回走动。要抓住听众。有时你可以抓住前排的一两个听众，把你的讲演变成真正的表演。
3）要多练。功夫不负有心人。你以后听报告时要注意好的和坏的报告的区别。把好的榜样学会，多多练习。
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赞大家的经验分享，我来说说自己的体会。
在WHOI的时候经常参加组会讨论，其中几次是自己做discussion leader。老实说，一直以来都觉得很大压力，而且讲不好，虽然很努力地准备过。记得有一次在林老师家做客，还跟滚滚长江都是水师兄请教过，当时他说最重要的就是讲出来所研究的问题的意义。回顾以往讲过的报告，发现这还真的是我的罩门。我读文章讲文章准备报告的时候，更多的是注重很多的零散细节问题，而忽略了大的picture，忽略了从总体上去阐述文章或者工作的意义。这样的结果是，自己讲的时候是一点点零碎地讲，估计听众也很累，不知道讲这些的目的何在。
另外，我感觉有气场很重要。也就是说，得往那一站，就让人觉得这个人是胸有成竹在做报告的。创造气场得有很多先决条件，就像大家提到的，包括对报告内容理解得深入，语言准备充分，还有黄老师说的讲演变表演等等。还是个人的体会，有些时候因为种种原因觉得准备得不够充分，自己在讲报告的时候就不自信，这种情况下给听众的感觉肯定不对路。
还有，我觉得锻炼很重要。首先要借鉴大家分享的经验，学会从理论上怎么样去准备报告。但是光有理论也不行，只有实践中慢慢锻炼，才能一点点发现不足，慢慢提高。我很幸运自己有机会在WHOI待过两年，得到做英文报告的锻炼机会也是收获之一。
本帖最后由 jlinwhoi 于
21:59 编辑
感谢黄老师、杨宏峰（滚滚长江都是水）、孙老师、王婷婷的分享。
以下是我帮助一位研究极其优秀，但英文尚待提高的同学准备第一个AGU大会报告的经验：
1）和文章一样，报告只是载体，真金在你的研究内容中。
2）第一次英文报告不求漂亮，但求表达清晰。只要听众基本上听懂你的工作意义和主要结果，你就成功了。
3）英文不好，作一个好的PPT尤其重要。用简洁的英文词汇、短语、小标题等在PPT中显示你想讲的要点，这样既提示了你自己，又让听众“看”懂你的报告。
听众即使没全听懂你的英文，也可通过PPT和你的手势、表情，了解你的报告的大概内容。
4）作报告时，用最简洁的英文跟踪PPT上显示的要点。英文吐字尽量清晰。
5）把你的英文报告用大字打在纸上，发声念出来，练习多遍。开场白、各幻灯片之间的连接语尤其重要，要写下来，背住。背熟一个报告的开场白、连接语、要点会极大地增加你成功的信心。
如果能大致作到以上各点，你就可满怀信心去作第一场英文报告了。如果你问：“一场12分钟的英文报告值得花怎么多努力吗？”， 我的回答是要成功就要有付出。第一场英文学术报告尤其需要下一点功夫。
准备任何报告其实都是你理清、提升科学思想的重要过程。学会作清晰、吸引人的学术报告将极有益于你将来找工作、传播你的科学思想。
感谢海之子提出这么好的题目让大家思考，也看到大家踊跃的交流自己的心得体会，从这些思考和建议中，无论我自己，还是很多还没有做过英文报告的硕士和博士生，一定会收益不少。
&&非常赞同大家的观点，就是一个好的英文报告的基础就是你自己扎实的科研工作和它的实际价值。也赞同林老师的第一场英文学术报告尤其需要下一点功夫地观点。我的例子可以作为这个论点的支持.
欢迎大家访问:
Yonghong: 谢谢你的博文。回想起1981年夏天刚到WoodsHole时，我当时是38岁了。每天早上，我就在林间的小路上天天练英文发音。说一句笑话，就是把自己的舌头拔出来，七弄八弄，再放回去。人就是要有发愤图强的劲头。
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呵呵，多向海之子学习。
本帖最后由 jlinwhoi 于
13:55 编辑
学会作清晰、引人入胜的学术报告将非常有益于我们的学术生涯，包括找专业工作、传播我们的科学思想等。就象其它技能一样，作学术报告的能力可以通过我们的努力逐步提高。每个人都有独特的进步过程，我的如下帖子分享了自己的经历：
“不断努力，提高作好学术报告的能力（林间随笔13）”
先说说感受吧。我的第一次英文报告（2009年AGU）也是林老师帮忙准备的，当时林老师费了极大的心血。在他帮孙老师准备好报告后，几乎是花了整整两个通宵的时间给我从框架到细节地一步步把PPT和演讲稿进行修改，在报告前一天他又在会场对我的试演讲进行了指导，我永远都不会忘记那天晚上他给我改好PPT后疲惫的神情（对林老师感激的话我这里就不说了）。这件事情对我的心理造成了极大的冲击，让我在此后很长一段时间内（甚至到现在）都觉得很惭愧和内疚，惭愧的是我自己对待自己的事情都没有像林老师如此负责，内疚的是我消耗了林老师这么大的精力。报告前压力感觉很大，但是实际上真正到了做报告时候反而没有什么感觉，可能是细节准备充分的原因，没觉得特别激动。
细节方面的东西上面几位都总结的很好，他们写的每一条都能唤起我当时准备时候的记忆。这些细节的确都很重要，只有当自己做报告时每条对照才会有更深刻的体会。说说我自己的教训：
1、花费的时间要远远超出自己的想象。对照上面各位提出的细节进行修改，你的PPT将花费大量的时间，当然这是非常值得的。
2、对一个PPT来说，内容永远是最主要的。最为核心的就是把你做的成果清楚地呈现给大家。像林老师一样把PPT做的引人入胜当然是非常好，但是我的教训告诉我这个标准完全不能应用到你第一次PPT中，有时候这样只能徒增你的压力，而使自己忽略最需要表达的部分。把自己的工作清楚地用文字写在PPT上将会使大家很容易看懂你的工作，同时也减轻了你口语上的负担，非常实用。
3、PPT一定要少，讲的一定要慢。如果PPT太多，即使别人听的懂你的语言，他们也很难抓住你要讲的内容，更何况他们可能完全听不懂你的话。看起来，12分钟的报告12张左右PPT就可以了。
如果你要和我一起飞翔，不要离开我的肩膀
我自己的成长受过许多老师、同学的帮助。如果我带好十来个学生，然后你们也带好十来个自己的学生，这个作好学术报告的雪球就滚起来了！我的三名前MIT/WHOI学生（Ito、Behn、Van Ark）得过AGU最佳学生报告奖，说明他们报告讲清楚了。
本帖最后由 xinhuangwhoi 于
11:25 编辑
今天刚刚在系里做了一个报告。 下来和网友们交流。我自己的体会还是老话：要有真货，要多练。
我讲的是有关“中性密度面”。这是我第三次讲。第一次在MIT，第二次在Miami，今天第三次。MIT和WHOI讲过，主要的“大专家”都在场了，所以演讲的内容这一关可以说是过了。我自己的体会是，作报告实际上是学习和改进的最好的机会。本来报告可以将50多分钟，我把最后10分钟留下了，让大家提问。当然有很多人问问题。其实，收获最大的是我。我讲的有关“中性密度面”，是我们这一行几十年的老问题。很多基本的东西，真是人云亦云，事实上真是经不起推敲。我希望年轻人要下功夫，中国现在投入海洋的钱越来越多，中国的海洋学家一定会逐步地走向世界舞台。不下大工夫，就不会有真正的成果。本月下旬，我要在南海所举办的涡旋研讨会上讲一讲。欢迎网友们光临切磋。
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[通过 QQ、MSN 分享给朋友]我的第一次演讲My First Presentation
first presentation is memorable. It is a fail but it does great contribution to
my later life. My middle school English teacher in order to improve our spoken English,
she asked everyone on duty to do a presentation in front of the class. I was
very nervous because I never did this before. As soon as I got up at that
morning, I started to feel nervous. When the class was coming, I was too
nervous to speak. But when the teacher asked me to give my presentation, I had
no choice. I moved slowly towards the platform. I can feel my heart beating
hardly. My voice became very low no matter how hard I would like to speak up. And
I didn’t dare to look at my classmates. I finished my presentation in nervous. My
face turned red and I felt ashamed of it. However, failure is the mother of
success. I knew my weakness, so I can work hard to fix it. Since then I took
every chance to improve my ability of making presentation.
我的第一次演讲是难忘的。虽然失败了，但是对我以后的生活做出了很大的贡献。我初中英语老师为了提高我们的英语口语，她要求每个值日生都要在全班面前做演讲。我很紧张，因为我从来做过。我早上一起床就开始感到紧张了。快要上课的时候我都紧张到说不出话来了。但是，在老师叫我做演讲的时候，我别无选择，只能慢慢地向讲台移去。我可以感觉到我的心在狂跳。不管我多么的努力我的声音都很小。我也不敢看我的同学。我在紧张中完成了我的演讲。我的脸都变红了，我感到很羞愧。但是，失败是成功之母.我知道了我的弱点，所以我会努力去弥补。自那时起，我就抓住每一个机会来提高我的演讲能力。
Now, I am a university student and a member of
M.C. in my school. Many people admire my excellent performance on the stage, but
nobody knows the time that I speak to the mountain and my dog. I don’t want to
be embarrassed anymore, so I make it through my effort. This is what my first
presentation brings to me. I would like to thanks it, my once failure.
现在，我是一名大学生。是我们学校的节目主持人。很多人都羡慕我在舞台上的精彩表演，但是没有人知道我对着大山，对着我家狗狗说话的时候。我不想再感到尴尬，所以我通过自己的努力做到了。这是我第一次演讲带给我的。我要谢谢它，我曾经的失败。
邮&箱：邮箱格式:
密&码：密码范围在6~16位之间
确认密码：两次输入密码需一致
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英语作文进行时 版权所有ToastMasters首次英语演讲中文译稿——冒险才刚刚开始
经过一周的准备，今晚我在演讲俱乐部ToastMasters发表了自己的首次英文演讲，为大家介绍我自己。演讲很成功，谢谢每一个人，尤其是我的导师Niz。在准备演讲稿的时候，她在语法方面为我指点了很多，太感谢了！ 演讲原文为英文，在此我把演讲稿翻译成中文以便大家阅读。 *&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& *&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& *&&&&&&&&&&&&&&&&&&& *&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& * 亲爱的ToastMaster女士，各位会员以及尊敬的嘉宾， 今天，我非常高兴能够有这个机会跟大家分享我的生活经历。对我们每个人来说，生活满载着跌宕和起伏。对于生活中的困难，我宁愿将它们看作是生命中的冒险，乐观从容面对，因为它们是我们生命中必不可少的一部分。 每个人的生命中都可能出现很多各种各样的冒险。有些时候，它们主动出现；有些时候，我们为自己创造挑战，体验以前从未尝试过的新鲜经历。四年前，从我下定决心来美国读研究生的那个时刻起，我生命中最大的冒险之旅启动了。 为什么我要来美国？因为美国是世界上最先进的科技和文化教育中心。做出这个决定的时候，我是一个本科二年级学生，主修计算机专业。我想拥有一种不同的、快 乐的学习经历，把握所学的知识运用在实际生活中，而不是跟其他人在考试中争夺高分。我还想有机会游览从书中读到的美国大好风光，感受中美之间的文化差异， 以及与来自全世界的人们交流。 当然了，说起来容易做起来难，各种挑战接连不断地出现在我的面前，我必须一一应对。我遇到的第一个挑战就是英语。在中国，我们没有一个学习和锻炼英语口语 的好环境，因为每个人说的都是中文。我们的书籍、电视节目大多也是中文的。当时，我十多年学习的英语几乎都来自课本，我没有办法在实际生活中流畅地运用 它。所以，我来美国的前半年很有意思&&每当我想说英语的时候，我必须遵从以下步骤：一、用中文思考我想说什么；二、在脑子里将中文翻译成英文；三，将英 文说出来，有时候还伴着语法错误和错误的单词。那时候挺难的，不过我现在回顾这段经历的时候，觉得它是多么有意思啊！现在有的时候，我还是没有办法完全明 白人们在说什么。所以，如果我抓住你问一些傻傻的英语表达的时候，请忍受我一下。 当我开始在南加州大学的学习之后，我面临的困难更多了。在这之前，我没有独立生活过，而此时我必须学会自己处理所有事情。学校的花费太高了，为了省钱，我 不得不每天花很多时间做每一顿饭。过了一段时间，我爱上了做饭，现在我很自信自己做中国菜还是很拿手的。这时，我的英语水平仍然成问题，为了锻炼英语，我 参加俱乐部和会议，也结交了很多美国朋友。 在这时，我发现自己对编程并不是那么感兴趣，但是它是一个计算机专业学生必须要掌握的核心技能。我开始研究和寻找一个我真正感兴趣的学科。在我接触到了 &网站设计&和&用户体验&之后，我花了很多时间阅读相关书籍、辅修类似主题的课程、做实习。那段时间，我非常忙碌，但却很开心。幸运的是，在我去年5月 毕业之后，我找到了一份这个领域的工作。 现在，我是一个&用户体验工程师&。一切似乎都安定下来了。我有一份自己喜欢的工作，这太棒了；但是在我的闲暇时间里，我却越发觉得无聊。&怎么能这样 呢！&我对自己说，&生活在这样一个美丽的地方，有森林、山丘，又与太平洋为邻，还可以参加很酷的俱乐部Marin ToastMasters，每天待在家里死盯着电脑真是太傻了！&所以现在的每一周，我都做一些新鲜的事情，比如去一个有意思的地方、参与有趣的活 动，或者只是简简单单地尝试做个新菜。两周以前，我在Santa Cruz第一次体验了划独木艇。在这
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第一次英语演讲
作者：不帅
来源：sanwen.net
　　这个学期，我们班上英语课之前，都要进行演讲活动。这个星期三，就轮到我和我的同桌演讲了。 　 　　时间过得可真快啊，一转眼就到第三节课了，我的心怦怦地跳个不停，手直冒冷汗。先是我的同桌上台演讲。只见他胸有成竹的走上讲台，大声的说了起来，而且特别的流利。我更加紧张了，因为这是我从小学到初中第一次演讲，一但说错了，或者是中间忘词了，那不就太丢人了。 　 　　同桌还不到一分钟，就演讲完了，也就是说，该轮到我演讲了。我胆战心惊地走上讲台，眼睛盯着后黑板，大声的说：“Good morning！Boys and girls.My name is……&当我说到&Her favorite color is red!&的时候,突然脑子里一片空白,后面的内容都给忘记了。怎么办啊？怎么办啊？我急得像热锅上的蚂蚁。这是，只听见老师说：“别紧张，仔细想想！”时间一分一秒的过去，我渐渐地冷静下来，有把内容从新想了一遍……啊！我想起来了，于是我又继续讲下去…… 　 　　“That’s all！Thank you！”我的演讲结束了，顿时班里想起一片热烈的掌声，我看了看老师，只见老师嘴角露出了一丝笑容！ 　 　　我回到了座位上，心想，其实演讲也没有什么可怕的嘛！ 　 　　第一次演讲，每个人都会有一种紧张害怕的感觉，但是当你演讲完，就会感觉到演讲其实也没有什么可怕的！
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