考勤管理系统标准版|考勤管理系统软件下载
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ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版)
ZKTeco 考勤管理系统使用说明书版本：1.5? 日期：2013 年?7?月 软件版本：Build 153?及以上版本内容介绍 本文档主要介绍了? ZKTeco? 考勤管理系统的使用说明。包括软 件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。ZKTeco考勤管理系统使用说明书?目 录?1?软件的安装与卸载 ..............................................................................1? 1.1 安装前 .....................................................................................1? 1.2 软件的安装 .............................................................................1? 1.3 软件的卸载 .............................................................................7? 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载......................................7? 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载..............................7? 1.4 软件快速使用 .........................................................................7? 2? 管理程序 .............................................................................................8? 2.1 设备与程序的数据交换 .......................................................8? 2.1.1 设备管理 .....................................................................8? 2.1.2 上传下载数据 ...........................................................26? 2.1.3 实时监控 ...................................................................31? 2.1.4 USB 闪盘管理 ............................................................32? 2.1.5 短消息管理 ...............................................................41? 2.2 维护设置 ...............................................................................51? 2.2.1 部门管理 ...................................................................52? 2.2.2 人员维护 ...................................................................53? 2.2.3 管理员设置 ...............................................................68? 2.2.4 时间段维护 ...............................................................74? 2.2.5 班次管理 ...................................................................80? 2.2.6 人员排班 ...................................................................82? 2.2.7 节日维护 ...................................................................91? 2.2.8 假类设置 ...................................................................92? 2.2.9 考勤规则 ...................................................................95? 2.2.10 数据库设置 .............................................................98? 2.2.11 系统设置 ...............................................................102I?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?2.3 考勤处理 .............................................................................107? 2.3.1 公出/请假 ...............................................................107? 2.3.2 忘签到/签退处理 ................................................... 112? 2.3.3 集体迟到/早退处理 ............................................... 115? 2.4 查询/打印 ........................................................................... 117? 2.4.1 出勤记录 ................................................................. 117? 2.4.2 当前在岗情况 .........................................................122? 2.4.3 统计报表 .................................................................123? 2.4.4 系统操作日志 .........................................................145? 2.4.5 报警记录 .................................................................147? 2.5 数据管理 .............................................................................147? 2.5.1 初始化系统 .............................................................147? 2.5.2 清除过期数据 .........................................................148? 2.5.3 备份数据库 .............................................................150? 2.5.4 导入考勤数据 .........................................................150? 2.5.5 导出考勤数据 .........................................................152? 2.6 门禁功能设置 .....................................................................153? 2.6.1 设置时间段 .............................................................153? 2.6.2 组设置 .....................................................................156? 2.6.3 设置开锁组合 .........................................................158? 2.6.4 门禁权限 .................................................................160? 2.6.5 上传设置 .................................................................166? 3? 附录 .................................................................................................168? 3.1 确定日期 .............................................................................168? 3.2 选择员工 .............................................................................168? 3.3 选择部门 .............................................................................168? 3.4 选择部门员工 .....................................................................169? 3.5 数据表处理工具条 .............................................................169II?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?3.6 导出数据 .............................................................................170? 3.7 高级导出 .............................................................................172? 3.8 自动下载照片 .....................................................................175? 3.9 如何产生许可文件 .............................................................178? 4? 软件使用许可协议 .........................................................................180? 5? 常见故障解答 .................................................................................182III?ZKTeco考勤管理系统使用说明书1 软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。 1、安装过 4000 或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动 （Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动） ，操作步骤如下： ① 运行控制面板中的 “添加/删除'程序” ， 卸载指纹采集设备的驱动程序; ② 在 开 始 菜 单 中 的 ‘ 运 行 ’ 中 运 行 ‘ Regedit ’， 查 看 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona 键值，如果有则删除； ③ 查看系统安装目录下 system32 目录（win98 为 windows\system）下的 DP*.dll ，如果有则全部删除； 卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。 2、 未安装过任何指纹仪驱动的电脑， 直接安装联机指纹采集器驱动程序程 序即可。J备注：（1） 、软件运行环境：Windows XP、Windows 2000、Windows 2003、Windows Vista 32 位、Windows Vista 64 位（USB 通信暂不支持） 、Windows 7 32 位、 Windows 7 64 位（旗舰版、个人版暂不支持 USB 通信，高级家庭版支持 USB 通 信） ； （2） 、软件支持的数据库：Access、SQLServer。1.2 软件的安装安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安 装过程中发生冲突。?注意：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。 1?保留更改权及解释权?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。 2、 本软件支持简体中文、 繁体中文和英文三种语言。 选择安装语言的种类， 如下图 1-1 所示，然后单击【确定】按钮，进入“欢迎安装软件”窗口。图 1-1 选择安装语言对话框J提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。?3、在“欢迎安装软件”窗口中单击【下一步】按钮，弹出最终用户软件许 可协议对话框，如下图 1?2 所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。图1-2 最终用户软件许可协议 4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此 可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。保留更改权及解释权?2?ZKTeco考勤管理系统使用说明书图1-3 选择安装位置 5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。 其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠 标左键点击每项的“ ”进行选择和取消操作， “ ”表示安装该组件， “ ” 表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登 记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程 序的安装。图1-4 选择安装组件保留更改权及解释权?3?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5 所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。图1-5 选择快捷方式位置 7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱 动程序安装界面，如下图1?6所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的 安装，那么直接进入第10步操作界面，完成安装流程。图1?6? 联机指纹采集器驱动程序安装界面保留更改权及解释权?4?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-7所示， 建议选择完全安装，然后点击【下一步】。图1?7? 选择指纹仪驱动安装组件? 9、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并 询问是否需要立即重启电脑，如下图1?8所示。电脑重启后驱动程序才能生效， 您可以选择立即重启，也可以选择稍后再重启。保留更改权及解释权?5?ZKTeco考勤管理系统使用说明书图1?8? 联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框 10、最后安装程序提示安装完成对话框，如下图1-9所示。单击【完成】按 钮就可以完成整个安装流程。图1-9 安装完成对话框保留更改权及解释权?6?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?准。注意：以上安装图片可能与您实际安装显示不一样，请以实际安装为1.3 软件的卸载1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操 作： 退出所有的指纹管理系统程序， 进入开始 à 控制面板 à 添加/删除程序 选择考勤管理系统标准版点击删除。 或者选择开始 à 程序 à ZKTeco 考勤管理系统à 卸载考勤软件。 这样并不能删除所有的文件， 您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 如果您不需要再使用指纹仪驱动程序，并希望从计算机中删除掉，则可执 行以下操作：进入开始 à 控制面板 à 添加/删除程序选择 Fingerprint Reader Driver 的【删除】按钮即可。1.4 软件快速使用1、 将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中 （连接设备à从设备 下载人员信息） 2、 在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 （连接设备 à上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入人员排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备à从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入出勤记录或统计报表）保留更改权及解释权?7?ZKTeco考勤管理系统使用说明书2? 管理程序2.1 设备与程序的数据交换2.1.1 设备管理 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的 设备添加到系统中， 输入相应的连接参数， 连接机器后进行数据的上传与下载。? 1、设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标 右键选择设备维护，弹出如下图所示“设备维护选择”窗口：可根据需要选择操作类型：添加新设备、编辑当前设备、编辑所有设备。 ? 若选择编辑当前设备，并单击【确定】按钮，则弹出如下图所示设备 维护窗口：保留更改权及解释权?8?ZKTeco考勤管理系统使用说明书用户可根据需要修改该设备的连接参数。 ? 若选择为编辑所有设备，并单击【确定】按钮，则弹出如下图所示设 备管理窗口：用户可在这里对设备进行添加、删除和修改操作。 系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485 方式，一个是以太网 方式。某些特定机器还具有 USB 通讯方式（如 H2 等） ，具体机型请参见相应的 产品《用户指南》 ，使用方法请查询本说明。 【添加】 单击【添加】按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：保留更改权及解释权?9?ZKTeco考勤管理系统使用说明书用户可在此窗口中设置该设备的连接参数，然后单击【保存】按钮保存设 置。 （在左边的“设备列表”中，会显示所有设备名称。 ） 各参数的说明如下： 设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。 通讯方式：机器与电脑的通讯方式。 波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP 地址：设备的 IP 地址。 通讯密码： 设备中设置了通讯密码则填入相同密码， 没有设置则不用填写。 机号：设备的机器号。 端口： 电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口，以太网方式的默 认为 4370。J备注： 只有选择的通讯方式为 RS232/RS485 方式时， 才需设置波特率。【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名， 再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，将信息保 存下来。保留更改权及解释权?10?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 2、连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上 单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出 现的菜单中选择连接设备。当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连 接设备，请稍候” ，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查： 1） 、设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 、通讯线是否连接好。 3、断开设备 当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于“工作中”的状态，此时设 备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，则可以断开与设备的连接，可以 点击断开设备来断开与设备的通讯。J备注：在设备上单击鼠标右键后，将光标移动到出现的菜单中的显示方式菜单，在弹出的子菜单中选择显示方式，可选择为大图标、小图标、列表 或详细信息。默认显示方式为详细信息。保留更改权及解释权?11?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 4、设备管理 当系统与设备处于连接状态时，才可以查看和修改设备信息。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理；或进入设备管理菜单，选择设备 管理。在左边“设备列表”中选中要查看的设备。 ? 连接指纹和面部类机器? a、 首先是指纹机信息页面， 查看设备的容量信息以及产品的型号、 序列号、 固件版本号、 平台参数等信息。 点击 “读取设置” ， 可以看到设备中的相关信息：?注意：这些信息是不允许修改，只能够查看。b、 为了保证机器长时间稳定的运行， 有的机器可以设置定时休眠和定时关 机。单击电源管理标签页：保留更改权及解释权?12?ZKTeco考勤管理系统使用说明书点击【读取设置】 ，将机器的空闲设置显示出来：?c、单击高级功能标签页，查看设备的高级功能：保留更改权及解释权?13?ZKTeco考勤管理系统使用说明书重启设备和关机：远程对设备进行重启和关机操作。 清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括指纹和记录。?注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已将所有数据全部下载到系统中。 清除管理员权限：当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进 入机器的设置菜单时， 可以使用清除管理员命令清除管理员， 然后到机器上重新登记管理员。 同步设备时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。 抓取指纹图像：抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。?注意：抓取指纹图像有些型号的机器不支持。d、单击通讯设置标签页，查看设备的通讯设置，点击【读取设置】 ，可以 看到设备的所有通讯设置：保留更改权及解释权?14?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?连接门禁类机器当连接门禁类机器时，在主界面的菜单栏的“维护/设置”中打开“系统设 置” ，如下界面，选择“功能设置”项，在门禁的方框中打勾，将门禁功能打开。再进入设备管理界面，会看到设备管理管理增加验证、门禁、Mifare、韦 根设置标签页，下面分别介绍这几个标签页的功能使用。保留更改权及解释权?15?ZKTeco考勤管理系统使用说明书验证标签页：在验证标签页读取设备中的验证方式和 1：N 及 1：1 的匹阀值情况。 门禁标签页:保留更改权及解释权?16?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在“门禁标签页”读取设备中的“锁控制延时”值。 Mifare 标签页:在 Mifare 标签页读取设备中的 Mifare 卡的设置情况，包括指纹数、指纹 开始扇区、指纹扇区总数和卡密码的设置情况。 韦根设置标签页:保留更改权及解释权?17?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在韦根设置标签页读取设备中的韦根输入/输出设置情况， 包括输入的自定 义格、脉冲宽度、脉冲间隔、总 bits 数和输入内容；输出的自定义格、脉冲宽 度、脉冲间隔、失败 ID、指纹扇区总数和卡密码的设置情况。J备注：用户可根据需要在设备管理窗口中，进行设备参数修改操作。修改除设备信息标签页之外的其他标签页中的各项参数，然后单击对应标签页 上的【应用设置】按钮，保存设置。 5、上传宣传图片 当系统与设备处于连接状态时，才可以通过系统上传宣传图片到设备中。 具体操作步骤如下： （1） 、在考勤管理系统的主界面中，单击设备管理菜单，弹出如下图所示 子菜单：保留更改权及解释权?18?ZKTeco考勤管理系统使用说明书（2） 、点击上传宣传图片子菜单，系统自动弹出如下图所示窗口：A、单击图片选择标签，在文件路径栏，选择宣传图片所在目录。选择目 录后，宣传图片列表栏会自动显示该目录下的所有图片，如上图所示。保留更改权及解释权?19?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?注意：（1） 、宣传图片的命名格式必须为“ad_*.jpg” （其中*号代表数字，如给 图片命名为“ad_1.jpg”。 ） ； （2） 、宣传图片的大小必须小于 200KB，否则将弹出如下图所示提示框：B、在宣传图片列表栏选中图片（按住 ctrl 键，可选中多个图片） ，然后 单击 按钮，将选中图片移至准备上传的图片文件列表中，如下图所示：J备注：在准备上传的图片文件列表中，选中图片并单击，可以将选中的文件从该列表中移除，即不上传该图片。 C、单击上传图片标签，此时界面提示“请先选择要上传的设备” ，如下图保留更改权及解释权?20?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 所示：Ⅰ、在考勤机列表中，单击 则选中所有考勤机；单击 Ⅱ、单击选中考勤机。 （可多选，单击按钮，按钮，反向选中当前未被选中考勤机，若 按钮，开始上传，待上传成功后，在上传信息框当前全选/全未选，单击该按钮后则全不选/全选。 ） 中将显示具体的上传结果，如下图所示：保留更改权及解释权?21?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?注意：仅当设备处于连接状态时，才可以成功上传图片。否则界面提示“设备未连接” ，即上传失败，如上图红色框所示。 Ⅲ、单击 6、考勤照片维护 单击主界面“有关设备操作”栏下的考勤照片菜单；或单击设备管理à考 勤照片维护，打开考勤照片管理窗口： 或 关闭上传宣传图片窗口，并返回主界面。保留更改权及解释权?22?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?l ?注意：只有已连接并且支持脱机下载考勤照片的机器才会显示在“当前连接的机器列表中” 。 所选机器操作 获取机器考勤照片总数：单击此按钮获取所有机器的考勤照片总数，并分别统计通过和未通过的考勤照片总数。如下图所示：?获取所有考勤照片列表：单击此按钮获取所有机器中的考勤照片，成功后弹出“照片获取完毕”提示框，并以列表的形式显示在“机器上的考勤 照片”栏内，如下图所示：保留更改权及解释权?23?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?按时段获取考勤照片列表：单击此按钮，弹出时间段设置窗口：设置开始和结束时间（选择要查询考勤照片的时间段） ，然后单击【确定】 按钮开始获取照片，成功后弹出“照片获取完毕”提示框，并以列表的形式显 示在“机器上的考勤照片”栏内，如下图所示：保留更改权及解释权?24?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 ? ? l 清空所有考勤照片：单击此按钮，清空机器内的考勤照片。 按时段删除考勤照片：删除用户设定的时间段内的考勤照片，操作 对机器上考勤照片列表的操作方法同按时段获取考勤照片类似。 下载列表中所有考勤照片：单击此按钮，将“机器上的考勤照片”列表中 的所有考勤照片下载到本地。 下载成功后，单击【刷新本地照片列表】按钮，可在“已下载到本地的考 勤照片”列表中，查看已下载的考勤照片信息；同时单击考勤照片信息所在行 选中考勤照片，可在本地照片预览框中，查看被选中的考勤照片，如下图所示。下载列表中选择的考勤照片：将在“机器上的考勤照片”列表中选择的考 勤照片下载到本地。 打开照片目录：单击此按钮，打开考勤照片目录，如下图所示：保留更改权及解释权?25?ZKTeco考勤管理系统使用说明书J备注： 【全选】 、 【反选】和【不选】按钮，针对的是“机器上的考勤照片”选择。 2.1.2 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备 上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上 传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的左边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单， 选择从设备下载记录数据。保留更改权及解释权?26?ZKTeco考勤管理系统使用说明书系统会提示“正在读取数据” ，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面 右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载 之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。 下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将 保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到 系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会 自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置-&下载记 录-&选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录 数据。 2、从设备下载人员信息 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的左边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息； 或进入设备管理菜单， 选择下载人员及其指纹信息。 查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用 户”栏中。 下载：要下载数据时直接点击【下载】按钮即可。保留更改权及解释权?27?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时提示是否将新用户添加到系 统数据库中。 如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在 “本地数据库已有用户”栏内。高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高 速下载来提高传送速度。 删除： 在列表区选中需要删除的用户， 可以选择删除设备中所有用户信息： 只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然 后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住 Ctrl 键同时单击鼠标。 3、上传人员信息到设备 当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了 用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至 机器的功能。 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备； 或进入设备管理菜单， 选择上传人员信息到设备。 分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某 一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如 下图：保留更改权及解释权?28?ZKTeco考勤管理系统使用说明书上传： 1） 、在用户列表中，打钩选中要上传的员工。单击【全选】按钮，选中所 有人员；单击【反选】按钮，则全不选中。 单击用户列表中的列名上的 假设单击考勤号码列名处的 按钮，可对用户列表的显示信息进行筛选。 按钮，弹出如下图所示下拉列表：A、 单击列表中的考勤号码， 则只在用户列表中显示选中的考勤号码对应的 用户信息。 B、单击全部显示，则在用户列表中显示所有的用户信息。 C、单击定制过滤，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权?29?ZKTeco考勤管理系统使用说明书单击考勤号码下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择条件字段，并在其 ，选择定制过滤条件为并后的输入框中输入与该字段对应的值；单击单选框且或或者。设置完成后单击【确定】按钮，保存设置，并返回上传记录窗口， 此时窗口中的用户列表将显示定制过滤中设置的条件所对应的用户信息。 2） 、在指纹机列表中打勾选中要上传人员信息的设备。 用户信息/指纹/人脸//数据库中的用户照片/目录中的用户照片：勾选要 上传的信息即可。 高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高 速上传来提高传送速度。?息。注意： 请仔细查看该用户信息对应的指纹版本 （9.0 指纹或 10.0 指纹） ，必须确保上传的指纹类型同设备中的指纹版本一致，否则无法成功上传人员信 3） 、设置完成后，单击【上传】按钮开始上传，上传人员信息成功后，窗 口底部的上传进度条显示为 100%； 并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关 操作记录。如下图所示：保留更改权及解释权?30?ZKTeco考勤管理系统使用说明书2.1.3 实时监控 实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的 情况，可以及时发现并处理异常情况。 只需要将软件打开，连接上要监控的机器，如果需要同时监控多台机器， 只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后，在记录显 示区域将立即显示出此次验证的记录：保留更改权及解释权?31?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 2.1.4 USB 闪盘管理 一般来说，可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。 当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过 U 盘来上传下载员工信息 和指纹，下载记录数据到软件。 在维护设置菜单下选择系统设置， 在“功能配置” 框中勾中 USB 闪盘管理， 则在数据菜单下的 USB 闪盘管理变为可操作的。 同时主界面的 “有关设备操作” 栏下，会显示“USB 闪盘管理”菜单。 由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同，因此，使用 U 盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按【确认】 ，如果选择错误可能导致数据不正常。 如果有多个 U 盘进入选择 U 盘界面：保留更改权及解释权?32?ZKTeco考勤管理系统使用说明书如果只有一个 U 盘，直接进入“USB 闪盘管理”界面。 导入用户数据至电脑 将 U 盘插入设备的 USB 插槽，在设备中选择“菜单”à“U 盘管理”à“下 载用户数据” ，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，单击“有关设备操作”栏下的“USB 闪盘管理”菜单，选择“导入用户 数据至电脑”选项卡，出现如下界面：在窗口左边“文件信息”栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件信 息。选中该文件，单击从?U 盘导入用户数据，则系统开始导入数据。导入成功 的数据在中间列表中显示。? U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。 清除列表：清除当前列表中的员工信息。 刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的员工消息。保留更改权及解释权?33?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 用户数据导出至 U 盘 将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可 以选择要上传的用户。如下图所示：左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选 择员工， 点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至 “导出用户数据至 U 盘” 区域。 ：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域。 ：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。 ：将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。 ：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。 导入记录数据至电脑 将 U 盘插入设备，在设备上选择菜单 à U 盘管理 à 下载考勤记录，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，单击“有关 设备操作”栏下的“USB 闪盘管理”菜单，选择“导入记录数据至电脑”选项 卡，出现如下界面：保留更改权及解释权?34?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在窗口左边“待导入数据列表”栏中会显示当前 U 盘中存储的记录数据的 文件信息。选中该文件，单击从?U 盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的 数据在中间列表中显示。? U 盘数据删除：删除 U 盘中的数据。 清除列表：清楚当前列表中的考勤记录。 刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的考勤记录。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入考勤记录。 导入加密记录J备注：当用户在设备的 U 盘管理中设置“考勤记录加密”为“是”时，用户从设备下载到 U 盘中的考勤记录将被加密。 将 U 盘插入设备，在设备中选择“菜单”à“U 盘管理”à“下载考勤记 录” ，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，单 击“有关设备操作”栏下的“USB 闪盘管理”菜单，选择“导入加密记录”选 项卡，出现如下界面：保留更改权及解释权?35?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在窗口左边“用户信息查询”栏中会显示当前 U 盘中存储的考勤记录文件 信息。选中该文件，单击从?U 盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的数据 在中间列表中显示。? U 盘数据删除：删除 U 盘中的数据。 清除列表：清楚当前列表中的考勤记录。 刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的考勤记录。 从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入考勤记录。 导入短消息 将 U 盘插入设备，在设备中选择菜单 à U 盘管理 à 下载短消息，按 OK 键，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，单击“有关设 备操作”栏下的“USB 闪盘管理”菜单，选择“导入短消息”选项卡，出现如 下界面：保留更改权及解释权?36?ZKTeco考勤管理系统使用说明书单击从?U 盘导入短消息，弹出如下图所示提示框：单击【确定】按钮开始导入数据。导入成功后提示成功导入的短消息的数 目；并在列表中显示导入的所有短消息的内容。保留更改权及解释权?37?ZKTeco考勤管理系统使用说明书新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。 覆盖电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。? U 盘数据删除：删除 U 盘中的短消息数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。 导出短消息 将软件中的短消息导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可以 选择要上传的短消息。如下图所示：保留更改权及解释权?38?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消 息时，该短消息的内容还会显示在“短消息”框中。如果短消息数目比较多时， 可以使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询， 选定记录至右边列表：选择要上传的短消息，单击选定记录至右边列表， 则将该短消息移至“待导出至 U 盘数据列表”区域。 选择全部记录至右边列表：把系统中所有的短消息全部选择到“待导出至 U 盘数据列表”区域。 清除列表全部记录：把“待导出至 U 盘数据列表”区域中所有的记录全部 清除，即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。 清除列表选定记录：选择不要上传的短消息，单击清除列表选定列表，则 将该短消息从“待导出至 U 盘数据列表”区域删除。?注意：机器支持 U 盘功能才可以使用。导入机器所拍图像 将 U 盘中保存的考勤照片下载到软件中（只下载考勤通过的照片，即 U 盘 中的 pass 文件夹中所有的照片） 。考勤黑名单照片（bad 文件夹中所有的照片） 只能在 U 盘中查看。导入机器所拍图像：将 U 盘中保存的验证通过的照片下载到软件里查看。 U 盘数据删除：删除 U 盘中保存的验证通过的照片。保留更改权及解释权?39?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?注意：设备支持考勤拍照功能才可以使用此功能。导出用户照片 将软件中的用户照片导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。这里可 以选择要上传的用户照片。如下图所示：左边的员工信息浏览栏中显示有照片的用户列列，可以分部门选择员工， 点击中间的移动数据按钮将要导出的用户照片移至“待导出照片至 U 盘的用户 列表”区域。 ：选定左边全部记录到“待导出用户照片至 U 盘的用户列表”区域。 ：选定左边已选中的员工至 “待导出用户照片至 U 盘的用户列表” 区域。 ：将右边全部员工记录从“待导出用户照片至 U 盘的用户列表”区域移 出。 ：将右边已选中的员工从“待导出用户照片至 U 盘的用户列表”区域移 出。 导入用户照片 将 U 盘中保存的用户照片下载到软件中。保留更改权及解释权?40?ZKTeco考勤管理系统使用说明书窗口中显示当前 U 盘中存储的用户信息和照片。 选中该照片， 单击 “导入” ， 则系统开始导入照片。 刷新：刷新显示列表中的用户照片。 删除?U 盘用户照片：删除 U 盘中的用户照片。 2.1.5 短消息管理 在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。我们 只需要在后台软件上进行设置，然后上传到设备中，对公的短消息在启动设备 就可以看到，而且会一直出现，对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短 消息。从而减轻人事的工作量，大大提高工作效率。 在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中短消息管理， 则在数据菜单下的短消息管理变为可操作的。 短消息管理保留更改权及解释权?41?ZKTeco考勤管理系统使用说明书1、当前连接的机器列表 在窗口左边的当前连接的机器列表中，将显示当前连接的设备的名称。J备注：以下所有关于短消息操作都是针对当前连接的机器。2、数据库操作 数据库操作即对短消息的基本信息进行维护，主要包括新建消息、编辑消 息、消息查询、删除消息、发送消息、设置关联和关联查询 7 个部分。 （1） 、新建消息 在数据库操作栏，单击【新建消息】按钮，弹出如下图所示窗口：代码：进入窗口是会自动生成一个?5 位数的代码，用户可根据需要自行修保留更改权及解释权?42?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 改； 类型：单击单选框 选择类型，可选择为个人、公共或预置。 公共：即对公短消息，只要启动设备就可以看到，而且会一直出现。 用户：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息。 设置有效期：单击文字打钩选中后，会自动在窗口中弹出如下图所示设置 栏：起始：用户可在此设置短消息显示的起始时间。 时长：单击 按钮，选择时长，单位为分钟；也可直接在时长后的输入框 中输入时长。 内容：输入短消息内容。 假设新增如下图所示短消息：保留更改权及解释权?43?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 单击【取消】按钮放弃操作，单击【确定】按钮保存该短消息，并返回短 消息管理窗口，此时窗口中将显示该短消息，如下图红色框圈中区域所示：（2）、设置关联J备注：a、只有类型为用户的短消息才可设置关联；b、设置关联的目的是为类型为用户的短消息分配相应的查看权限，只有被选中的关联人员才能 查看该短消息。? A、如下图所示单击类型为用户的短消息所在的行选中短消息。?B、单击【设置关联】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权?44?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在所有用户清单中选择需要关联的用户，单击选中需要关联的用户，然后 通过窗口中间的选择按钮，将选中的用户移至右边的已选择用户清单列表中。 操作员可以在查找后的输入框中输入查询内容，单击【查询】按钮，在左边列 表精确的显示需要关联的用户信息。 窗口中间选择按钮的操作描述如下： ：选中所有用户清单中的全部用户，并移至右边的已选择用户清单列 表中； ：将当前选中的用户移至右边的已选择用户清单列表中； ：选中右边的已选择用户清单列表中用户，单击此按钮可将选中的用 户移至左边列表中，即取消关联选中的用户； ：选中右边的已选择用户清单中的所有用户，并将其移至左边列表， 即取消所有用户关联。? C、单击【确定】按钮保存设置；单击【取消】按钮放弃操作。假设选中 的关联用户如下图所示：保留更改权及解释权?45?ZKTeco考勤管理系统使用说明书J备注：移动选中用户至右边“已选择用户清单”时，会在窗口的底部显示进度。? D、单击【确定】按钮，保存并返回短消息管理窗口，显示如下：如图所示，此时窗口右边的关联人员列表中显示了步骤 C 中设置的人员。 （3）、关联查询? A、单击【关联查询】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权?46?ZKTeco考勤管理系统使用说明书如图所示，窗口分两个列表显示，左边列表为存在关联的用户清单，在此 列表中分行显示了关联用户的部门、考勤号码、姓名和关联数。其中关联数即 为该用户关联的短消息的总数。右边关联的短消息列表，显示左边被选中用户 关联的短消息。? B、单击需要查看的用户的所在的行，此时右边列表将自动显示该用户关 联的短消息。假设选中的用户为“春” ，此时窗口右边列表将显示其关联的短消 息，如下图所示：?C、当存在关联的用户太多时，用户可在查找后的输入框输入需要查询的 用户的相关信息， 单击 【查询】 按钮进行查询按钮， 假设输入 “夏” ， 并单击 【查 询】按钮，此时窗口显示如下图所示：保留更改权及解释权?47?ZKTeco考勤管理系统使用说明书此时窗口的左边列表中将只显示该用户信息。窗口右边将显示该用户关联 的短消息。单击【复位】按钮，清空查询结果，并返回步骤 A 中所示窗口。 （4） 、编辑消息 单击需要修改的短消息所在的行选中，单击【编辑消息】按钮，弹出如下 图所示窗口：用户可根据需要对其进行修改， 其中类型不可修改。 操作同新建消息一致， 此处不再重述。 （5） 、消息查询? A、单击【消息查询】按钮，窗口中将自动弹出查询栏，如下图红色框圈 中区域所示：保留更改权及解释权?48?ZKTeco考勤管理系统使用说明书B、用户可输入代码或内容进行模糊查询，也可输入编号进行精确查询。 单击【复位】按钮，清除查询结果并返回短消息管理的默认窗口。假设输入编 号“2” ，单击【查询】按钮后，窗口显示如下：如图所示，短消息列表中显示编号为 2? 的短消息，关联人员列表中显示了 该短消息关联的人员信息。 （6） 、删除消息? A、选中需要删除短消息，单击【删除消息】按钮，弹出如下图所示提示 框：保留更改权及解释权?49?ZKTeco考勤管理系统使用说明书B、单击【确定】按钮，弹出如下图所示提示框：单击【确定】按钮，删除该短消息，并同时删除考勤机里的短消息；单击 取消则只删除软件中的短消息。? C、单击【确定】按钮，删除成功后，弹出删除成功提示框。窗口内容如 下图所示：如图所示，此时窗口中的短消息列表中已无此消息显示；即删除成功。 （7） 、发送消息? A、选中需要发送的短消息，单击【发送消息】按钮，窗口将显示发送进 度如下图所示：保留更改权及解释权?50?ZKTeco考勤管理系统使用说明书B、发送成功后，弹出如下图所示提示框：单击【确定】按钮关闭提示框。?注意：只有支持短消息功能的机器才能使用本功能。3、所选机器操作 【清空所有关联】 ：单击此按钮，清空所选机器中设置的所有关联； 【删除选择的消息】 ：单击此按钮，删除选中的短消息； 【清空所有消息】 ：单击此按钮，清空被选中机器中的所有短消息。2.2 维护设置主菜单上的维护/设置项是在为考勤统计做准备的， 在这里可以先设置软件 使用的数据库以及关于系统的设置。首先要进入部门管理设置，给人员分好部 门；然后进行人员维护、管理员设置；再进行时间段维护、班次管理、人员排 班，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。保留更改权及解释权?51?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?报表。 护。注意：只有给员工排班之后，系统才会根据班次统计出该员工的考勤这个系统还提供了联机登记指纹或卡的功能，可以有效的避免人员和指纹 或卡不对应的麻烦，并简化了指纹上传下载的过程。具体请查阅 2.2.2 人员维2.2.1 部门管理 该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部 门，以及部门录用员工。具体操作如下： 点击维护/设置菜单下的部门管理菜单项，弹出如下窗口：新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击【新增部 门】按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击【确定】保存。 要修改部门名称时，单击【部门更名】 ，在部门名称框内输入新名称即可， 但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击【撤销部 门】按钮，在出现的警告提示框中选择【确定】 ，就可以将部门撤销。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到保留更改权及解释权?52?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 新的上级部门名称上，然后按提示操作。 点击【录用员工】按钮，弹出窗口如下：“员工”框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂 时调离工作岗位，但还是公司的员工，就像目前国营企业的下岗员工的情况。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击【加入】按钮，将所选择 的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击【移去】按钮，将 所选择的员工离开本部门（离岗） 。 操作完成后，单击【关闭】按钮或 2.2.2 人员维护 选择维护/设置菜单，点击人员维护项，在部门列表中选择要查看的员工 所在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员 工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权 要大于员工排班中的考勤设置。 返回部门管理窗口。保留更改权及解释权?53?ZKTeco考勤管理系统使用说明书人员维护窗口的分上下两个部分。 一、上半部分是人员列表，人员列表中分栏显示了该人员的所有信息，包 括考勤号码、姓名、职务、9.0 指纹数、10.0 指纹数、面部数、密码等信息。 其中 9.0 与 10.0 为指纹算法版本号。 人员列表的底部存在一个统计行， 该行统 计每一列对应值的总和。首列显示的是所选部门的人员总数量。 二、下半部分是当前选择人员的各种信息并可以作修改，分为三页显示， 单击底部的分页标签可以进入不同的页面。 可以在不同的页面上进行相关操作。 如果人员比较多时，可以使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件， 点击【查找】按钮就可以查询某个员工的具体信息。J备注：操作员单击每列的列名可根据该列值进行排序。1、人员维护 人员的各项信息中， ‘姓名’ 、 ‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填 写；还可以将人员照片添加进来。?注意：编号由用户自定义（不得超过 20 个字符） ，可根据需要设置为任意字符。 1） 、新增人员保留更改权及解释权?54?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 第一次使用本管理系统时，可先在设备上登记用户，再下载至软件中，然 后直接修改姓名保存，再上传到机器上即可。 如果要直接在软件中新增人员，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够 一一对应，在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后， 每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡。以避免出现指纹或卡和人员不 对应的麻烦。? A、登记指纹 指纹机登记：使用脱机指纹机来登记指纹。在“指纹或卡登记”下拉框中 选择要连接的登记设备，连接成功后开始新增员工。选取人员所在的部门，单 击 按钮后，再输入员的考勤号码、姓名及其它相关信息。单击【登记】按钮 指纹仪登记：使用联机指纹仪来登记指纹。 开始登记指纹。具体登记方法与用指纹仪登记指纹一致。?注意：当选择指纹仪登记时，可选择为 Finger9.0 或 Finger10.0。指纹仪登记流程 单击【登记】按钮，弹出指纹登记窗口：保留更改权及解释权?55?ZKTeco考勤管理系统使用说明书用鼠标点击界面上 10 个手指中任一手指开始登记， 则连接的指纹设备会处 于登记状态：保留更改权及解释权?56?ZKTeco考勤管理系统使用说明书备注：图中如果选择登记为胁迫指纹，只有上传至支持胁迫指纹的设备才 有用，而上传至不支持胁迫指纹的设备上将视为普通指纹使用。 根据提示在指纹机的采集器或指纹仪上按压指纹，按压成功 3 次后提示登 记成功，则完成了一次指纹登记。如还需登记备份的指纹则再选择一个手指登 记。登记完成后按确认返回新增人员界面，可以再继续新增人员。? B、登记卡 在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记的射频卡类设备，连接成 功后开始新增员工。选取员工所在的部门，按 按钮后，在射频卡机器上刷要 登记的卡，刷过之后该员工的考勤号码和卡号的会显示相应卡片的信息，根据 需要更改编号和姓名。卡号长度为 10 位且不可以随意更改：保留更改权及解释权?57?ZKTeco考勤管理系统使用说明书设置完成后，单击【保存】按钮保存。如果需要继续新增人员，再单击 按钮重复上述操作即可。 2） 、批量增加人员 当某一部门录用了一批人员时，可以通过该功能批量增加人员，减轻操作 员的工作量。 A、如果该部门没有人员，选中该部门，并单击【批量加】按钮，弹出如下 窗口：B、如果该部门已有人员，假设人事部需批量增加人员，选中部门，然后选 中人员列表中的任一人员，最后单击【批量加】按钮，弹出如下图所示批量增保留更改权及解释权?58?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 加人员窗口。出现如下界面：批量增加人员窗口的左上角显示“从人员 雨（1）复制数据” 。如果新增 加的人员和选中人员的排班和考勤设置相同，就在“复制当前员工的排班和考 勤设置”上单击左键选中该选项，如果还有其它字段相同，在“选择要复制的 字段”列表框中选中相应的字段。 批量增加人员时考勤号码也可以批量增加，通过“ （*） ”这个通配符，可以 方便的添加员工编号。 编号格式：是指考勤号码的格式，例如该部门的人员都是 A 打头的考勤号 码，且考勤号码长度为 4，则在编号格式框中输入 A（*）即可，假设要生成 1 到 100 这一范围的号码，则在“从”框中输入 1，在“到”框中输入 100 即可， 生成后窗口显示如下：保留更改权及解释权?59?ZKTeco考勤管理系统使用说明书?注意：（1） 、 批量添加人员的考勤号码， 受系统设置中设置的考勤号码长度控制。 例如：若设置考勤号码长度为 4，则当考勤号码长度不足 4 位时，系统会自动 在号码前面补 0； （2） 、仅当考勤号码类型设置为字符串时，可设置含字母的编码格式，否 则只能设置为数字； （3） 、考勤号码的长度和类型的设置方法，请参见 2.2.11 系统设置。 C、单击【确认】按钮保存操作；单击【放弃】按钮，放弃操作并返回到人 员维护窗口。 3） 、修改人员 人员的考勤号码请不要随意修改，以免造成和设备中的号码不对应。姓名 等其它信息可以修改。选中人员后，在人员维护窗口的下半部分的人员信息的 相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。 4） 、人员变动 调动：将人员从一个部门调入到另一个部门。 选择需调整部门的人员，然后单击【调动】按钮，弹出如下图所示窗口：保留更改权及解释权?60?ZKTeco考勤管理系统使用说明书单击选择部门，然后单击【确认】按钮将员工调入被选中的部门；按【取 消】按钮，则放弃本次操作。 离岗：当前人员仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统 计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象。离岗的人员可以通过部门管 理中的录用员工重新录用。 选中需离岗的人员，然后单击【离岗】按钮后，弹出如下对话框：按是【是(Y)】按钮，将员工离岗；按【否(N)】按钮，取消操作。 5） 、导入用户数据 从本地磁盘中导入用户数据。 点击【导入】按钮，弹出如下图所示用户数据导入窗口：保留更改权及解释权?61?ZKTeco考勤管理系统使用说明书点击【导入】按钮，进入如下图所示导入数据向导窗口，按向导将本地磁 盘上存储的用户数据添加进来。6） 、人脸分组 当我们用到的设备是人脸设备， 且需要进入人脸分组时， 可通过此处实现。 点击 ，选择登记了人脸的人员进行分组。如果没有登记人脸的用户就不需要进行此操作。保留更改权及解释权?62?ZKTeco考勤管理系统使用说明书2、右键快捷操作 在人员列表区域点右键， 可以对人员的基本信息进行导出数据、 生成报表、 保存数据列设置、显示全部列、隐藏全部列、导入用户数据等操作。如下图：导出数据：导出当前部门的所有员工的信息。操作步骤如考勤报表中的导 出数据。 生成报表：当前部门所有员工的全部信息以报表的形式显示。操作方法如 考勤报表中的导出数据。 保存数据列设置：在更改数据列显示设置之后，保存数据列设置，以后直 接通过载入数据列设置就可以使用了。 显示全部列：点击该选项之后 出现人员的所有信息。 隐藏全部列：使用该选项之后将隐藏人员的所有信息。 数据列：显示的是员列表中的组成员工信息的列的名称。将光标移动到数保留更改权及解释权?63?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 据列，弹出如下图所示下拉菜单：保留更改权及解释权?64?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 如图所示，该下拉菜单显示的是该人员的所有字段信息，用户可单击相应 的字段打钩显示，不打钩则不显示。 3、点击部门设置按钮 作相同。 4、点击分页标签中的其它信息，界面显示如下： ，可以对部门进行设置。设置方法同部门管理操其它信息页中可以输入该人员比较重要的相关信息， 选取部门， 选中人员， 在字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息就可 以了。 5、单击分页标签中的考勤设置，窗口显示如下：保留更改权及解释权?65?ZKTeco考勤管理系统使用说明书考勤有效：本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工 不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。 记加班：本项选中时，计算该员工加班。 节假日有效：本项选中时，该员工在节假日将休息，如果上班，按加班记， 否则，该员工在节假日必须上班，不上班按旷工记。 上班签到/下班签退：可以设置该员工是否必须签到签退，该项目中设置 的权限高于班次时间段中设置的权限。 考勤时间排定 单击考勤时间排定，进入人员统计设置窗口：保留更改权及解释权?66?ZKTeco考勤管理系统使用说明书该窗口的操作同 2.2.6 人员排班一致，此处不再重述。 门禁参数设置 用户可根据需要在考勤设置窗口的右下方，进行门禁参数设置，如下图所 示：J备注：此处门禁参数对应的是单个人员。进行门禁参数设置之前，须在“人员列表”中单击选择员工。保留更改权及解释权?67?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 所属门禁分组：单击 按钮，在弹出的组下拉框中，选择该人员所属的门 禁分组。J使用。备注：组下拉框中显示的是用户在“组设置”中设置的“描述”字段的值。若“组设置”中的“描述”字段设置为空，则组下拉框中显示亦为空。 使用门禁组时间段：选择是否使用被选定门禁组所使用的时间段；打勾即 验证方式：单击 按钮，在弹出的验证方式下拉框中，选择该人员的验证 方式。 有效期规则：可选择为禁用、时段、次数或时段+次数。 l l 禁用：表示禁止该人员开门。 时段：表示该用户在设置的时段（有效期）内可以进行开门操作。 ? l l 有效期：单击 按钮，在弹出时间框中设置开始和结束日期。日 期的设置，请参见附录 3.1 确定日期。 次数：表示限制该人员开门次数。 ? 有效次数：设置该人员允许开门的次数。 时段+次数：设置该人员在设置的时段（有效期）内，可开门的次数。个人时间段：设置该人员的个人时间段，与该人员所属门禁组时间段是 “或”的关系。 设置完成后，单击 2.2.3 管理员设置 1、设置管理员 为了保证系统的安全，防止未授权用户对系统数据的更改，管理程序提供 了管理员设置项。 （1） 、在管理程序的维护/设置菜单下选择管理员设置，弹出下面对话框： 按钮保存设置。保留更改权及解释权?68?ZKTeco考勤管理系统使用说明书（2） 、单击【管理员】按钮，弹出如下图所示下拉菜单：（3） 、选择所要添加的管理员的类型（推荐首先添加超级管理员） ，点击后 出现如下界面：在此界面上选择所要添加的管理员，所以管理员首先必须是公司的员工保留更改权及解释权?69?ZKTeco考勤管理系统使用说明书（4）、管理员的初始口令是本人的考勤号码，点击【确定】按钮，进入管 理员权限设置界面，在此界面可以设置此管理员可以对软件进行的。（5） 、单击各项前面的框在选中与不选中之间切换， 表示选中该项，全 不选则表示按照系统默认的权限设置给每一类管理员。选择完成之后点击【确 认】设置完成，点击【放弃】可以在下次再设置权限（在管理员界面中选定要 修改的管理员，点击【操作权限】按钮即可进行重新设置） 。详细请见可授权项 目。?注意：A、管理员不可以修改自己的权限，不可以删除自己，只有上一级的管理员可以修改、添加或删除下一级的管理员。当只有一个管理员时，才保留更改权及解释权?70?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 可以改变权限或取消管理员的。详细请见管理员的分类及权限；B、设置好管理 员后，系统默认管理员的口令为该员工的考勤号码，建议将口令修改为个人口 令保证系统数据的安全性。 （6） 、单击【修改口令】按钮，弹出如下图所示窗口：旧口令：输入旧口令。 新口令：输入新口令。 校验新口令：输入须与新口令一致。 单击【确定】按钮，修改管理员口令；单击【取消】按钮，放弃操作。 （7） 、系统设置了管理员之后，在以后进入系统时会提示输入管理员登陆 号码及口令才可以进入系统。2、管理员的权限与分类 （1） 、管理员的分类 系统总共有四类管理员，按权限高低排列： 超级管理员、部门管理员、一级部门管理员、二级部门管理员保留更改权及解释权?71?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 （2） 、管理员权限 超级管理员可以管理所有员工；部门管理员只能管理本部门的员工。 超级管理员权限：超级管理员是系统最高一级的管理员，可以对除自己外 的任何管理员进行添加、修改、删除的操作，只有它可以初始化管理系统和进 行数据库的设置。它的默认权限是可以对系统进行任何操作。如果在设置管理 员权限界面中全不选，则使用默认权限；如果有选择几项，则该管理员只能对 选中的项目有操作的权限。 二级部门管理员权限：二级部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部 门内除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可 以对其他部门的任何管理员进行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选 中的项目有操作的权限。 一级部门管理员：一级部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部门内 除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可以对 其他部门的任何管理员进行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选中的 项目有操作的权限。 部门管理员：部门管理员可以添加本部门管理员，并对本部门内除自己以 外的同级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可以对其他部门的管理员进 行操作。如果有选择几项，则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。 3、可授权项目 清除过期数据/备份数据库/导出考勤数据：在数据菜单下有这 3 个项目， 管理员如有此权限，可以保存和查看数据。 导入考勤数据：在数据菜单下的项目，可以将文件中的记录数据导入到系 统中。 公出/请假：在考勤处理菜单下的项目，可以设置公出/请假状况，并可以 生成员工公出/请假记录表。 忘签到/签退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有员工忘签到/签退，则 给该员工添加签到/签退记录。 集体迟到/早退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有集体忘签到/签退， 则忽略指定时间内的签到/签退记录，再新增签到/签退记录。保留更改权及解释权?72?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 出勤记录：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工的出勤记录并查看 系统修改日志。 当前在岗情况：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工当前时间的在 岗/不在岗情况。 统计报表：在查询/打印菜单下的项目，也可点击统计报表图标进入，可 以查询各种异常情况，并对考勤情况进行统计，生成报表。报表可以打印。 部门管理/人员维护：在维护/设置菜单下的项目，在部门管理中可以设置 部门；在人员维护里修改员工信息和员工的考勤设置。 管理员设置：在维护/设置菜单下的项目，设置管理员并进行权限分配。 时间段维护/班次管理：在维护/设置菜单下的项目，在时间段维护中可以 设置上班的时间段；在班次管理中，选择适当的上班时间段或时间段组合来设 置不同的班次。 人员排班：在维护/设置菜单下的项目，在此将已经设置好的班次安排给 员工。 节日维护：在维护/设置菜单下的项目，进行节日设置。 假类设置：在维护/设置菜单下的项目，进行假类设置，并设定假类在报 表中的统计规则。 考勤规则：在维护/设置菜单下的项目，进行考勤规则设置，并设定考勤 项目在报表中的统计规则。 数据库设置：在维护/设置菜单下的项目，在此进行数据库连接。 系统设置：在维护/设置菜单下的项目，能够对软件的一些选项进行设置 连接设备：在设备管理菜单下的项目，能够连接设备。 从设备下载记录数据：在设备管理菜单下的项目，能够下载记录数据。 上传人员信息到设备：在设备管理菜单下的项目，能够上传人员信息。 下载人员及其指纹信息：在设备管理菜单下的项目，能够下载人员指纹信 息。 清除设备中的记录数据：在设备管理菜单下的项目，清除设备中的记录数 据。 设备管理：在设备管理菜单下的项目，能够查看设备的信息并对设备进行保留更改权及解释权?73?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 一些操作。 设备维护/删除设备：在设备管理菜单下的项目，能够添加删除修改设备的 通讯信息。 同步设备时间：在设备管理菜单下的项目，将设备的时间与电脑的时间同 步。 2.2.4 时间段维护 在班次设置之前， 必须将所有可能用到的时间段设置完毕， 选择维护/设置 菜单，单击主界面上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对人员 排班使用到的时间段进行设置。在设置时间段的时候，如果没有设置班次管理的话，系统会自动弹出没有 设置班次的提示窗口，如下图所示：保留更改权及解释权?74?ZKTeco考勤管理系统使用说明书A、单击【放弃】按钮，直接进入班次时间段维护界面如下图：B、单击【确认】按钮，进入考勤时间设置向导窗口，根据向导的提示设置 简单的时间段和班次：保留更改权及解释权?75?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在考勤时间设置向导窗口中，选择上下班的时间，上下班时间分为两种， 一种是“早晚上下班，中午时间不考勤”，还有一种就是“分上午和下午分别 进行考勤（四次）”。然后输入上下班的时间，点击【下一步】继续对班次进 行管理，如果按【取消】则直接进入班次时间段维护界面。 如果选择的是“早晚上下班，中午不考勤”选项的话，则一天只需要登记 两次考勤，如下图：保留更改权及解释权?76?ZKTeco考勤管理系统使用说明书这个界面主要是设置签到、签退开始的时间。在选择的时间范围内决定在 上下班的时候是否必须签到和签退，如果需要签到签退的话，则只需要在必须 签到和必须签退的复选框内打勾即可。也可以根据不同的部门或者人员设置上 班必须签到、下班不用签退，或者是上班不用签、下班不用签退。选择好后按 【下一步】按钮进入下一界面：保留更改权及解释权?77?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在这个界面可以设置迟到和早退的时间。完成这一步之后进入确认阶段：保留更改权及解释权?78?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 在这个界面上， 系统提示将新增一个名为 “白天” 的时间段和一个名为 “正 常班”的班次，因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间。如果选择一天四 次考勤，系统将新增两个时间段，分别为“上午”和“下午”。还可以选择是 直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次 作为各个部门默认的班次。选择完成后单击【完成】按钮，完成设置，并将进 入班次时间段维护界面。如下图：班次时间段维护的界面主要分左右两部分， 左部分主要是班次时间段列表， 右边是班次时间段的管理。可以添加、删除、和修改班次管理时间段。 【添加】：单击【 增加】按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上 下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为 多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也 就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。 输入时间的格式为hh:mm，分别对应小时、分钟。 【删除】 ：选中一个已有时间段，单击【 删除。 【保存】 ：单击【 时间段设置各项含义 记迟到时间（分钟）：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记 迟到，比如上图中，上班时间为09：00，甲09：03签到，乙09:07签到，这时甲 保存】按钮，更新修改后的班次信息。当修改或增加 了一条时间段，点击此按钮就能将信息保存下来。 删除】按钮可以将选中时间段保留更改权及解释权?79?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到7分钟，因为 他的签到时间距上班时间超过2分钟了。 记早退时间（分钟）：和记迟到时间一样，是签退时间和下班时间之间的 时间差。 开始签到/结束签到：必须输入。该时间段的签到的有效范围，在此范围 外的签到记录为无效记录。 开始签退/结束签退：必须输入。该时间段的签退的有效范围，在此范围 外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时 间。 记为多少工作日：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值， 统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。 记为多长时间（分钟）：在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间， 可由用户自己设置。例如：某时间段的实际时长为9小时，可以将其记为8小时， 在考勤统计中也将该时间段记为8小时。 必须签到、必须签退：可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段 是否为必须签到，必须签退。 更改此时段类别的显示颜色：可以更改每个班次时间段的颜色，以区分每 个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。 2.2.5 班次管理 在设置了班次时间段之后可以进行班次管理。选择维护/设置菜单，点击 班次管理选项，可以进入班次管理窗口：保留更改权及解释权?80?ZKTeco考勤管理系统使用说明书窗口分班次名称和班次时间段， “班次名称”框主要包括班次的名称、起 用日期、周期数和周期单位。 班次名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。 起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2013 年 1 月 15 日为 ，2013 年 3 月 6 日为 。 周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击 【修改】按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。 新增班次：单击【 新增班次】按钮，添加一个新的班次，右边将增加一 个空白的班次时间段。然后单击【增加时段】按钮，弹出如下界面：保留更改权及解释权?81?ZKTeco考勤管理系统使用说明书选择该班次使用的时段，然后选择使用该时段的日期，同时可以选择该时 段是否记为加班，单击【确认】按钮保存设置。 如果有需要可以设立没有上班时间的空班次。 班次删除：选中一个已有的班次，单击【删除】按钮可以将选班次删除。 修改：选中一个已有的班次，单击【修改】按钮可以对所选班次进行修改。 时间段删除：单击【清除时段】按钮，选中的时间段将被删除。 保存：当修改或增加了一条班次，点击【 下来。 2.2.6 人员排班 若人员未排班，则无法进行考勤统计。若一个人员没有班次，则系统无法 判断该人员的考勤记录是上班还是下班，也无法统计其考勤。 设置时间段和班次后，可对人员进行排班设置。选择维护/设置菜单，点 击人员排班选项，可以打开人员排班设置窗口，在此窗口下可以对人员的班次 信息进行维护： 保存】按钮，就能将信息保存保留更改权及解释权?82?ZKTeco考勤管理系统使用说明书窗口左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候，在右 边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次。 1、部门排班 根据不同部门的特点分部门进行排班。单击左上角【部门排班】按钮 出现如下对话框： ，默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认 使用的班次， 就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次。保留更改权及解释权?83?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对 该部门人员排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 2、正常排班 人员排班窗口的右边是人员排班模块。可进行单个人员排班或批量人员排 班。按全选按钮 可对所有人员进行排班操作。在人员列表界面按住ctrl键单 击鼠标可同时选择多个人员。 选定需排班的人员，然后点击【人员排班】按钮 置窗口： ，弹出如下设签到、签退：可以设置该人员是否必须签到/签退，还是根据相应的时间 段判断是否需要签到/签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权 限。 计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考 勤，否则该人员不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计 算为正常上班。 计算加班：本项选中时，计算该人员加班。 节假日有效：本项选中时，该次排班的人员在节假日将休息，如果上班， 按加班记，否则该次排班的人员在节假日必须上班，不上班则按旷工记。保留更改权及解释权?84?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登 记或者审核才有效。 当前排班表主要指员工所上班次的一个列表，框中显示的是该员工当前所 使用的班次情况，包括起用日期、停用日期和班次名称。如果需要给该员工更 改班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击 除当前班次，完成后单击 按钮，添加一个新班次，界面如下： 按钮，删该界面显示了所有的班次以及班次时间段。在已经设置好的班次中选择一 个新的班次，确定它的起止时间，单击【确认】按钮确认所进行操作，单击【取 消】按钮则放弃操作，返回人员统计设置窗口。排班成功后在人员的班次栏中 会显示相应的班次名称，并在界面的时间列表中会显示上班的时间段。 当人员定期更换班次时，可以在当前排班表中添加多项班次，但是班次的 起用日期和停用日期是不能有重叠的，例如： 启用日期
3、智能排班 如果需要灵活排班的或者由于换班情况太过频繁又没有规律可循的情况下 可以进行智能排班，智能排班是指在设定的时间人员没有固定排班但有考勤记 录时，系统可以自动判断记录属于哪个时间段。当智能排班选中的时候，出现 如下界面：保留更改权及解释权?停用日期 班次
春天班 夏天班85?ZKTeco考勤管理系统使用说明书智能排班是指在设定的时间员工没有排班但有考勤记录时，系统可以自动 判断记录属于哪个时间段。这个功能主要适用于频繁换班的情况。选择最少的 智能排班时间，并在可能用到的时段中选择可能用到的排班时段。 最少的智能排班时间：当您设定了一个时间之后，比如 1 天，这时只有员 工的未排班的时间超过 1 天以上，系统才会用所列班次时段进行判断，否则不 判断。 可能用到的时段：就是该员工可能上的班次时段，单击 表，如下图所示： 按钮，出现供 选择的班次时段，这些班次时段就是在班次管理中已经设置好的班次的名称列保留更改权及解释权?86?ZKTeco考勤管理系统使用说明书只需在出现的班次名称列表上选择相应的班次名称并单击左键就可添加所 选的班次。如果需要从可能用到的时段列表中删除所选的时段，首先选中要删 除时段，单击 按钮，就可以将选中时段删除。如下图所示：当所有的排班设置完成后，单击【确认】按钮保存设置。 4、临时排班 起止时间：指的是在下面的滚动区域内显示所有员工排班的时间是从哪天 开始，到哪天结束的一个时间段。保留更改权及解释权?87?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 当一名或多名员工的上班时间需要临时变动时，可进行临时排班。首先在 起止时间的从和到处选择排班的时间范围；然后选择员工（按住键盘上的 Ctrl 键，可同时选择多名员工） ；或者单击全选按钮 时排班】按钮 ，弹出如下提示框： 选中所有员工。最后单击【临单击【确定】按钮，进入临时排班；单击【取消】按钮，返回人员排班窗 口。然后单击增加时段按钮 ，弹出如下图所示添加班次时段窗口：在出现的增加时段操作窗口中，选择要增加的时段，以及要增加在哪一天 或哪几天。操作方法和班次管理中增加时段相同。选定了一个要添加的时段之 后，单击【确认】按钮保存。假设选中的班次时段为上午，日期全选，单击【确 定】按钮后，返回人员排班窗口。在排班列表中显示临时排班的时间段。如下 图所示：保留更改权及解释权?88?ZKTeco考勤管理系统使用说明书在未保存临时排班之前可以选定一个时段，单击 段删除。按清除所有时段按钮 击按钮，可以将该时间，可以删除所增加的所有时段。设置完成后单按钮保存。 如果已经保存了所增加的临时排班时间段， 若要删除该临 ，即可删除该临时排时排班，则只需单击【取消该时间段临时排班】按钮 班。 5、排倒班在多数的公司内都存在排倒班的情况，那么如何来排倒班呢。本软件一个 非常强大的功能就是可以处理各种有规律的倒班情况。相对于具体的考勤情况 来说，倒班情况可能千变万化，但万变不离其宗，只要能找出其中的规律，倒 班情况的排班也是非常简单的。 下面将以四班三倒为例说明倒班方案的排班，在该示例中，界定有 A、B、 C、D 四个班次，有上午班、下午班、晚班三个班次时间段，界定班次的启用日 期为 1 号。按上面假定的时间添加三个班次时间段保留更改权及解释权?89?ZKTeco考勤管理系统使用说明书员工的上班情况如下： 班次 日期 上午班 下午班 晚班 休息?1? 2? 3? 4? 5? 6? 7? 8?A? D? C? B? A? D? C? B?B? A? D? C? B? A? D? C?C? B? A? D? C? B? A? D?D? C? B? A? D? C? B? A?在以上排班表中，经过分析可以发现，所有员工的上班时间是以四天为一 周期进行循环。因此，将 1-4 天内 A、B、C、D 四个班次的上班时间排成四个班 次，然后再将四个班次赋给对应的班组即可。 以 A 班组对应的班次为例，班次管理中添加的班次如下： 循环周期：4 天。保留更改权及解释权?90?ZKTeco考勤管理系统使用说明书2.2.7 节日维护 在法定的节日，员工将根据有关法规进行休假，在休假期间，员工无需进 行考勤登记。常规情况下，若未进行考勤登记，系统将未考勤登记的员工按旷 工处理，而且在节日加班的员工也得不到有效的处理，根据这种情况这要对管 理系统进行适当的设置。选择维护/设置菜单下的节日维护菜单，打开节日表 维护窗口：在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项。在节日表维护工具栏 中可以对节日进行添加、删除、修改等。 添加： 左键点击 在节日表模块中出现一条待添加信息的空行。 设置节日名称、放假时间、放假日数和开门时间段编号：保留更改权及解释权?91?ZKTeco考勤管理系统使用说明书单击按钮，保存设置。 按钮，可以删除不需要使用的节日信息。删除：单击 然后点击修改：当需要修改已存在的节日时，可以点击 按钮，然后修改节日信息。 ，保存修改后的节日信息。 新增节日后，在人员排班时，系统不会对节日时间进行排班。由于没有排 班记录，则系统不会计算节假日期间的考勤。若在节假日期间有员工进行了考 勤登记，则在考勤报表中统计为自由加班。 2.2.8 假类设置 当遇到特殊情况时，员工有可能因为不同的原因需要请假，并希望请假能 够在系统中自动统计。 本系统提供对假类的维护功能， 点击维护/设置下拉菜单 中的假类设置，进入假类设置窗口：保留更改权及解释权?92?ZKTeco考勤管理系统使用说明书系统默认有 3 个假类：病假、事假、探亲假。用户可根据需要添加新的假 类。 添加：单击 击 按钮添加新的假类。在右边的模块中可以定义假类的名称、 按钮，则取消当前操作。 统计规则，以及该假类在报表中的表示符号和是否计为请假。设置完成后，单 按钮保存；单击 在添加假类的过程中，需要添加的信息如下： 假类名称：输入假类名称。 统计规则：在考勤报表中对假类是按照一定的规则来统计的。假类的统计 规则有：最小单位、舍入控制、按次计算、累计后再进行舍入等四种计算规则。 最小单位是请假的最小的计算单位。一般单位有天、小时、分钟、工作日 中几种计算单位。如下图：保留更改权及解释权?93?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 舍入控制是指在考勤报表中的考勤计算时如果有出现请假时间不为整数的 时候，为了方便考勤计算而提供的一种计算方式。有向下舍入（舍去）、四舍 五入、向上（进位）三中舍入方式。 按次计算指在考勤报表中对该假类的统计方式：在一个时段内员工请假是 以请假的次数作为计算方式。如果选择该选项的话，那么在考勤计算中则不按 照统计规则中的最小单位和舍入控制计算。如下图：累计后再进行舍入是将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单位，然 后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。 报表中的表示符号是在打印报表的时候，该假类出现在报表中的符号表示 方式。 计为请假是指是否设置该假类为请假。若打勾选中该选项，那么新增的请 假日期在考勤报表的考勤统计中，将计算为请假。 删除：单击 按钮，可以删除假类。选中需要删除的假类名称，点击该按 钮，即可删除被选中的假类。 修改：单击 按钮，可修改假类。选中需要修改的假类名称，点击该按钮 即可对假类进行修改。保留更改权及解释权?94?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 2.2.9 考勤规则 所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。 1、单击维护/设置菜单下的考勤规则选项，弹出窗口如下：窗口默认显示基本设置标签页： 需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始，有些公司一周是从星 期天开始计算，一个月从 26 号开始计算，在这里设置好之后，进行统计时便于 选择时间。 当班次跨 00:00 时，应指定班次算哪一个工作日。 “最长的班次时段不超过多少分钟” 和 “最短的班次时段不少于多少分钟” ： 是为了系统更好的判断考勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的判断。 “有效考勤记录间隔不小于几分钟” ： 小于这个时间范围的产生的记录系统 将认为是无效记录。 例如间隔 5 分钟， 8:10 有一条有效记录， 那么 8:10 到 8:15 之间的其他记录都是无效记录，只有 8:15 以后的记录才是有效记录。 外出状态：对外出状态的处理有四种选择：保留更改权及解释权?95?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 l l l l 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不考虑外出这种情况 表示为一般外出：将这种情况作为一般外出处理 表示为因公外出：将这种情况作为因公外出处理 进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为外出加班状态：一般来说对于加班有三种处理方式，一是不计加班，二是直接 计为加班，三是需要领导批准。 l l l 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不计加班； 直接记为加班：加班情况无需审核，直接统计为加班； 进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为加班；审核的操作在考勤异常查询与报表中的其他异常情况查询功能中完成。 2、单击考勤计算标签，窗口显示如下：这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分 钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致，否保留更改权及解释权?96?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 则统计结果不准确。 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工，下班无签退记录时记早退 多少分钟或者记旷工。 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工。 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。 可以限制上班前或下班后最大加班时间以及总加班时间。 3、单击计算项目标签，窗口显示如下：可以在此界面下设置公出、 迟到、 早退等情况的统计规则以及表示符号等。 自由加班：未登记在员工排班中的加班成为自由加班。?注意：系统默认的设置只适用于一天分为两个时间段考勤的情况，如果一天分为三个以上时间段考勤时，请将所有项目选取统计时累计选项，以确 保统计计算的正确性。 按班次时段分类： 是否需要将考勤记录分配到各自所属的班次时段。 例如， 将未签到项目选取按班次时段分类，那么统计时可以知道上午班未签到的时间 总数以及下午班未签到的时间总数。保留更改权及解释权?97?ZKTeco考勤管理系统使用说明书 按次计算：只统计次数，在报表中显示多少次，没有时间。 累计后再进行舍入：选中时将该项目所有时间累计后再换算成相应统计单 位，然后再按照最小单位根据设定的舍入方法舍入。 4、单击周末设置标签，窗口显示如下：可以根据具体情况设置周末的日期 （例如不同国家的周末不同） ， 并且设置 周末在报表中显示的符号和颜色。 2.2.10 数据库设置 本系统采用 Microsoft ADO 数据库接口，默认采用单机 Access2000 数据 库，文件名为 att2000.mdb，您可以根据实际情况重新设置数据库连接。 当系统出现如下错误提示时，您需要更正您的数据库连接设置：保留更改权及解释权?98?ZKTeco考勤管理系统使用说明书1、连接 Microsoft Access 数据库的设置方法： 1） 、在维护/设置菜单下，单击数据库设置，在弹出的窗口中，单击提供 程序标签，在该标签页中选择 Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider，如下图 所示：2)、单击【下一步】或连接选项卡，进入如下窗口：保留更改权及解释权?99?ZKTeco考勤管理系统使用说明书点击按钮,可以选择数据库文件。A：单机使用 通过弹出的文件管理器菜单， 定位到要使用的数据库之上。 若安装在 F 盘， 则默认的文件路径为 F:\Program Files\ZKTeco\att2000.mdb。点击测试连接 检查连接是否成功，如果显示的测试连接成功的话，就表明该软件能够连接上 数据库，如下图：用户可以通过输入密码对数据库保持其安全性，如果不想输入密码的话， 只要在空白密码选项中打勾，如果需要输入密码的话，需要把空白密码选项上 的勾去掉，然后在密码框中输入密码，在允许保存密码选项框中打勾，按确定 键就行了。如下图：保留更改权及解释权?100?ZKTeco考勤管理系统使用说明书B：联网使用 假设有三套管理系统进行联网，三套管理系统所在的计算机分别编号为 Computer1,Computer2， Computer3，而且 Computer1 为主机 。那么， 先将 Computer1 上的管理系统的安装目录设为共享， 并且让 Computer2 和 Computer3 都 能 进 行 读 写 访 问 。Computer1 上 的 数 据 库 链接 指 向 本地 的 数 据 库 ； 而 Computer2 和 Computer3 上的数据库链接均指向 Computer1 上的数据库。 这样， 就能实现数据的共享。 2、SQL Server 数据库连接的设置方法 要使用网络数据库，必须先在数据库服务器上建立管理系统数据库。在管 理系统的安装目录中，你可以找到一个文件 sqlserver.sql，该文件就是在 Microsoft SQL Server 7.0 上建立管理系统数据库的 SQL 脚本。如果您使用 别的数据库服务器，请参照该文件建立管理系统数据库。 提供程序选择为 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, 单击下一 步或连接，进入如下界面：保留更改权及解释权?101?ZKTeco考勤管理系统使用说明书确定存放数据库的服务器名称， 登录服务器的信息及数据库名称。 单击 【确 定】按钮完成设置。 2.2.11 系统设置 设置系统自动监控、功能配置以及一些主窗口显示设置。 常规 这里可以根据用户的喜好和需要更改一些界面的显示方式和风格。只需要 在项目的前面打勾即可。保留更改权及解释权?102?ZKTeco考勤管理系统使用说明书部分设置说明如下： 考勤号码设置 考勤号码长度：设置工号长度，实际工号长度小于该长度则前面补 0，否 则按实际长度显示。 操作步骤： 1、在考勤号码长度输入框中输入数值，或直接点击 长度，?向上递增，¤向下递减。? 2、设置好考勤号码长度后，单击 数据库数据，然后单击【确定】按钮保存设置。 此时软件中所有显示工号的地方都应该按该长度显示工号。不足则前面补? 0， 如果工号长度大于设置长度， 则按原工号显示。 如原工号为? 123? 和? ,? 而设置长度为? 4，则应显示? 0123? 和? 。 按钮刷新 按