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授权：免费软件
操作系统：Win2000/WinXP/Win2003/
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用友T6ERP企业管理软件V6.1官方正版补丁软件介绍
用友T6ERP企业管理软件V6.1官方正版补丁，免费下载链接为用友官网官方链接，可直接下载后安装，补丁安装后请注意要执行补丁脚本，及升级SQL server数据库，打补丁之前请先备份好数据，补丁实时更新，目前补丁已解决如下问题：
文件标题： T6-企业管理软件V6.1补丁包
更新时间：
更新日期& 更新内容&
16:55:18 解决问题：
1、T6所得项目?栏数据源可以设置自定义公式
2、 销售成本结转可以按会计科目的自定义项结转&
16:53:35 解决问题：新增一条采购类型的供应商存货价格记录，继续增加一条与其完全相同，仅类型改为委外类型的记录时，后增加的记录无法正确保存和查询到
15:53:26 解决问题：&产成品入库单&不能直接定位过虑&预测单号&给成品入库和半成品入库查找造成了较大的困难；补丁解决了此问题
15:52:07 解决问题：在扣缴所得税界面，所得期间设置了数据源是系统所得期间。还是带不出月份
15:51:25 解决问题：去掉MRP、SRP运算与物料清单、低层码维护的互斥控制
10:40:57 解决问题：
1、收款单表体销售订单号，可以根据客户过滤，及显示未处理完的订单
2、物料清单增加了制单日期和审核日期
3、销售报价单、销售订单、销售样品接单、委外订单、生产订单、预测单、生产计划、委外计划：对于已经停用的bom不再能参照到版本号
10:34:48 解决问题：批次汇总表中，打印不了单据记账日期（实现方法，进入报表点击格式，选中打印日期，在属性中，将数据源公式改为CurDate()，或点击下面公式按钮常用公司选择操作日期，保存后重新打开报表即可。）
16:43:10 解决问题：软件运行一段时间后，u8service852.log 、wf852.log 文件过大，影响T6服务
10:51:16 解决问题：T3升级T6后，发货单开票收款勾对表中未回款金额显示错误
10:19:01 解决问题：派工单无法删除：&提示有附件&实际上没有附件
09:29:59 解决问题：
1、生产计划、采购计划、委外计划、生产订单、委外订单的计划开工日期、计划完工日期在进行右键批量录入时，如果表体已经存在数据，则给出提示&已经存在数据，是否覆盖&如果用户选择是，则将之前录入的数据覆盖掉，否则保持目前的处理方式不变。（委外模块采购计划未修改）
2、应收业务明细账（包含未开票已出库）中只显示委托代销退货的数量和金额，委托代销发货的记录不显示
14:49:26 解决问题：当科目5101为部门项目核算，下级科目为部门核算，取5101科目1月发生额无数据，但5101为部门核算或部门 客户核算时，可以取到5101科目1月发生额
14:06:09 解决问题：设置自由项6的盘点单，盘库的时候带不出来&
14:05:34 解决问题：设置为存货项目核算加数量核算的科目，UFO报表SQC函数按具体存货项目取不到总账期初中的数量
16:12:57 解决问题：收款单增加表体&订单号&，客户根据订单号进行收款&
16:12:36 解决问题：库存缺料表中，不支持模糊搜索
16:12:20 解决问题：单启用库存管理含税单价只能去小数点后2位
09:09:53 解决问题：7.1非连续套打纸纸型错误
09:09:25 解决问题：应收业务明细账跨月查询期末余额不等于期初余额
09:04:17 解决问题：
1、在存货自定义项里增加了特殊符&~& 、&@&、&#&、&$&、&^&、&/&号的录入
2、SRP运算后并对计划下达生产订单，在预测单中不能联查生产订单，但生产订单可以联查预测单
3、产成品入库单单据编号跳号
4、单据模板显示问题
16:55:33 解决问题：&栏目&定义显示字段设置无效&
15:14:50 解决问题：应收管理中的业务总帐查询时勾选选项&包含未开票已出库单据&的结果结果不正确
13:15:51 解决问题：优化生产订单分析效率
13:15:24 解决问题：库存月结后，已结账月份的单据不能弃审，原来系统没做控制，补丁中进行了控制，避免了存货可用量的异常
16:21:53 解决问题：委外订单质检，让步接收或退货的存货，生成产成品入库单，税率没有带过来
13:26:06 解决问题：权限设置处增加了&初始化导航&的设置，非帐套主管只要赋予该权限即可正常开展业务
13:25:36 解决问题：请购单执行统计表增加到货数量、入库数量
09:30:39 解决问题：允许产量日报录入负数
备注：增加一个成本启用日期的固定过滤条件，必须大于成本启用日期的才能过滤出来。另外增加一个开关，可以自己录入对应的过滤开始日期。开关脚本如下： If exists(select 1 from accinformation where csysid='CB' and cName='dCBRDStateDate') Delete from accinforma
09:30:02 解决问题：让生产订单不自动关闭
16:51:45 解决问题：库存流水账，状态栏提示，&后台读取数据源....&
16:52:50 解决问题：项目统计表选择&期初&或&借方&或者&贷方&或者&期末&，不按照项目编码排序
16:45:15 解决问题：产成品成本分配从成本模块取数错误
16:23:59 解决问题：单据控件在装载数据时，当需要显示的记录超过600条时，会根据控件表体高度显示记录数量，录入17条，但在装载好数据后，6.1的单据自适应功能把控件表体高度根据软件高度调整了，导致表体比原来的高了，露出了没有装载数据的行。 3、如果修改的（实现方式）：在装载数据时，强制多装载40条（代码中有类似的代码，也是多装载40，目前没有显示器能够一个屏幕下显示超过40行的）修改的影响点：使用单据控件的
16:23:42 解决问题：同一单据不同的打印模板的打印格式可以分别保存
16:15:21 解决问题：当没有勾选总账?选项?账簿页签下的&凭证、账簿套打&，选项时，点击总账?设置?总账套打工具时报错：运行时错误&380&
16:14:56 解决问题：关闭软件，再进入采购发票界面，点生单没反应
16:14:09 解决问题：生产订单中不能变更删除没有入库领料的数据
10:49:35 解决问题：填制凭证--查看--联查明细账界面查询到的内容字以楷体显示且字体小
08:46:44 解决问题：
1、解决部门核算和项目核算科目预算0控制时，在手工录入凭证时未给出超预算控制的提示【注意和总账选项搭配使用】，整单复制凭证没有此功能
2、生产领料生成退料单单据未审核可以再次领料，选项设置是不能超订单领料。例：001订单，有A物料1000，领了1000后生成退料单退200该单据未审核，还能领料200，后还可将该张未审核的退料单删除
08:29:11 解决问题：物料费用分配表上的材料成本与材料出库单上的合计金额相差1分钱的问题
14:38:56 解决问题：帐套启用委外订单字段级权限，并且赋予该用户所有字段权限后，委外订单打印、新打印显示不出销售订单号，修改后可以正常显示销售订单号
13:17:09 解决问题：解决生产订单部分入库关闭后，在产品盘点表参照界面中的在产品数量按照0处理，也就是说过滤不到已关闭的部分入库的生产订单
17:02:50 解决问题：取消UFO报表模板中的行业为&XKJZD2007&的行业
11:02:19 解决问题：科目为数量/数量 外币核算--明细账按照数量金额式、外币金额式、数量外币式查询时未显示数量、单价；外币；数量、单价、外币
11:00:04 解决问题：应收业务明细账、余额表不显示业务员名称
10:58:51 解决问题：当录入工人界面的操作员时，生产进度汇报界面的操作工只清除了名称，没有清除编码
10:23:03 解决问题：单据下方信息显示(单据新体验效果)权限控制
16:58:29 解决问题：srp运算效率比较慢
10:31:00 解决问题：项目统计分析--按部门核算（考虑未记账凭证），导致查询到的期初余额数据与总账--期初余额数据不一致的问题
10:30:00 解决问题：总账--帐表--项目辅助帐--项目统计分析表，选择项目部门类，输出EXECL表中表头与表体串行显示
10:30:00 解决问题：总账套打采用纸型C上海（6.1为TR101），凭证打印时并未将一级以下明细科目的编码显示出来
10:29:00 解决问题：
1、入库跟踪表增加表头表体自定义项，（自定义项启用、名称同步），自定义项过滤功能；
2、专项补丁：执行update accinformation set cValue = 1 where cName = 'bHFRefInVouWritQuan'脚本后，在新增发货单（默认数量为1）增加出库跟踪入库的存货后，入库单号参照入库单，参照过来后，数量自动带出参照界面上的数量
10:27:00 解决问题：多栏账自动编制排序
16:08:00 解决问题：科目设置项目核算(存货核算项目)项目统计表--选择其它项目类核算--存货核算项目--查询不出数据
12:09:00 解决问题：计划价调整单，生成凭证的时候计划价调整单的部分存货的金额和单据上的金额不一致
12:07:00 解决问题：存货进行批次管理及出库跟踪入库管理，填制采购入库单后，在填制材料出库单，然后又填制相同数量红字材料出库，再去删除采购入库单，可以把采购入库单删除。去删除红蓝材料出库单就无法删除，找不到对应的入库信息
16:09:00 解决问题：
a、只要贷方超出1行并且合计为0.01或者-0.01预览与打印就会出现贷变成了0.00问题
B、TR101连续纸、数量外币式 /发票版连续套打金额式、数量外币式 打印预览时未显示凭证号的问题&
09:17:00 解决问题：在工作流管理里增加材料出库单的审批流控制，材料出库单审批流功能与其他模块单据功能一致；
16:32:00 解决问题：选择发票版凭证纸打印时打印不出凭证号
14:04:00 解决问题：多张收款单，修改中间收款单保存后自动刷新到末张
14:02:00 解决问题：根据生产模块MRP方案参数设置里的选项&是否需要考虑自由项&做判断当勾选不考虑自由项时，则在MRP过程查看时展开订单（预测单、销售订单、SRP运算单）母件时按照没有自由项的展开，同时也不显示自由项，反之就加载对应的自由项
13:43:00 解决问题：销售模块是否有超订单控制勾选，发货单也想超订单发货
16:48:00 解决问题：增加了mrp计划&关闭&的功能
详细说明：
1.MRP生产计划、MRP采购计划、MRP委外计划、ROP采购计划、材料采购计划（含委外模块）在【弃审】按钮后面增加【关闭】、【打开】按钮。
2.升级时所有计划均为打开状态。
3.计划在关闭状态下，MRP,SRP运算、生产订单分析、委外订单分析均不考虑此计划。
4.关闭状态的MRP生产计划不可
10:08:00 解决问题：存货档案支持（空格、/、\）三个特殊符号
10:07:00 解决问题：客户价格导入失败
10:06:00 解决问题：修改了委外管理-委外材料使用情况表的取数，考虑了委外报废材料，修改内容为：修改了已用数量、累计已用数量的取值，已使用数量=（已入库数量对应的材料）的和+（报废数量）的和已入库对应的材料数量公式为：入库数量*（委外订单子件的应领数量/母件的数量）报废数量=报废数量*（入库数量/（检验数量-报废数量））*（委外订单子件的应领数量/母件的数量）
10:04:00 解决问题：采购订单输出EXCEL后，状态栏显示为O，不显示已审核或未审核字样
10:04:00 解决问题：委外订单参照委外计划界面过滤条件，增加存货编码条件
16:40:00 解决问题：请购单的时候，辅助单位选择为盒，保存审核之后，进行采购订单生单。在过滤时，发现该物料辅计量单位变为支
11:04:00 解决问题：增加卡片无法保存，是由于accinformation表里的最新会计日期不会自动更新
11:03:00 解决问题：增加红字发票后，现存量不正确
11:02:00 解决问题：销售订单列表导出EXCEL格式时，订单状态这列，都显示为&0&&
11:02:00 解决问题：采购普通发票类型为&农副产品收购凭证&时单据删除单据时提示&网络冲突&
11:01:00 解决问题：生产订单两条记录为相同成品，并有不同批号，分别入库，产成本成本分配有误
11:00:00 解决问题：预警服务无法正常对委外订单逾期报警和委外订单临期预警；
11:00:00 解决问题：委外订单子件可以多选
12:14:00 解决问题：明细账字体问题
12:13:00 解决问题：出纳打上最新补丁后在填写支票时收款人参照不到往来单位
10:16:00 解决问题：产成品入库单表体供应商编码功能可以参照供应商并保存使用（用于出库跟踪入库存货，查看供应商库存表）
09:49:00 解决问题：直运业务采购发票参照销售订单、销售发票时，放开表体单价、金额字段，可以修改
10:36:00 解决问题：采购模块采购入库单和发票相互参照生成，里面信息也一致的，能够直接打上&已结算&的标志&
10:32:00 解决问题：当本月没有记账发生时，存在数量为0，金额不为0的情况的存货，不能自动生产调整单。
08:52:00 解决问题：应收模块，业务明细账中查询包含现结，点明细联查单据，对应的现结单据上不显示&现结&字样。
08:36:00 解决问题：添加请购单日志清除、采购订单日志清除、销售订单日志清除、委外订单期初日志清除、委外订单日志清除、生产订单日志清除、物料清单日志清除功能，默认没此权限
08:33:00 解决问题：检验单参照到货单生成，最多只能参照24条
14:46:00 解决问题：固定资产--卡片样式中预制标签模板并能编辑、卡片管理管理--打印--批量打印卡片增加标签打印；录入原始卡片、资产增加界面中打印、预览增加标签打印、预览功能
08:27:00 解决问题：6.0客户帐套+最新补丁升级到6.1版本脚本报错
16:25:00 解决问题：出纳签名、主管签字、审核凭证、查询凭证界面中增加打印、打印预览功能
15:33:00 解决问题：查询出入库汇总表提示&无满足条件记录&
10:06:00 解决问题：解决需求--启用出库跟踪入库后材料出库单、销售出库单、调拨单、其它出库单选择入库单号的界面中如果在基础档案中启用了表头自定义项在参照界面中就显示，不启用就不显示的问题
10:02:00 解决问题：
完善了BOM物料清单部分重取的功能：
在进行部分重取时，有以下几个业务场景可能会发生：
1. 新物料清单有老物料清单中没有的材料即新增的材料（存货编码+自由项+版本号区别，以下同），则直接根据新物料清单填写入生产订单子件中，其中应领数量=MIN[(母件订单数量-母件入库数量),(母件订单数量-母件已检验数量)]*基本用量分子/基本用量分母*
08:59:00 解决问题：仓库为委外库盘点之后审核无法生成其他出库和其他入库。
08:58:00 解决问题：在总账--科目账--余额表中，选择数量金额式后，增加数量小计和合计的功能
08:58:00 解决问题：点击增加存货档案，双击颜色档案组里的记录，进入到颜色的参照界面，点击该界面上的栏目按钮就会报错&
08:55:00 补丁说明：数据量过大时，提示溢出，将整型改成长整型后可以查询&
14:31:00 解决问题：应收模块中，查询的欠款分析输出到excel上时，最早业务日期和最后业务日期显示正常
11:43:00 解决问题：物料清单批量修改功能中，不能批量修改仓库
11:42:00 解决问题：采购发票参照入库单，发票无税金额和入库单的无税金额差一分钱
16:36:00 解决问题：参照委外订单生成调拨单时，无法参照产品子件
09:19:00 解决问题：采购入库单和发票结算后，删除结算单，入库单上的金额改变
16:17:00 解决问题：应收款分析中的销售取数为价税合计、销售额改为本年销售额，余额改为应收余额，应收款分析没有按照千分位分析
16:17:00 解决问题：把总结界面中--库存资金占用图中的数字调整为与其它数字大小一致
15:12:00 解决问题：总账套打工具不能保存7.1纸型参数
10:43:00 解决问题：工资模块，更换人员类别后，查询以前月份的统计表和明细表，按人员类别统计错误
10:43:00 解决问题：
1.在参数设置中增加&自制采购件生成采购计划&、&委外采购件生成采购计划&勾选项。
2.如果生产选项的&生产订单分析时自制采购件生成采购计划&勾选，则升级时默认运算方案中的&自制采购件生成采购计划&勾选项勾选，否则不勾选；如果委外选项的&委外订单分析时委外采购件生成采购计划&勾选，则升级时默认运算方案中的&委外采购件生成采购计划&勾选项勾选，否则不勾选。
10:42:00 解决问题：启用客户自定义项4，并在客户档案维护内容。在做销售订单输入定金时不能保存
10:42:00 解决问题：同一科目明细账打印，超过1072页时打印出错
10:23:00 解决问题：库存单据编码规则必须要有日期（年+月+日），之后第一次进入单据弃审当前单据、修改、保存、审核后在新增就会出现编码为空
16:35:00 解决问题：采购结算的时候可以根据自定义项过滤记录
16:35:00 解决问题：人员档案--替换--在条件项目中选择人员类别后，项目未按照所选的类别进行替换，而错误的进行了全部替换
16:04:00 解决问题：增加超委外计划下达订单功能
15:31:00 解决问题：经理门户通知可以打开对应单据
15:31:00 解决问题：采购订单参照采购计划的时候，过滤条件的窗口订货时间，应该是过滤MRP生成的采购计划中对应的计划订货日期，但在系统里面程序过滤的却是计划到货日期
15:29:00 解决问题：总账明细账打印不能选择打印范围
15:36:00 解决问题：固定资产?计提折旧后--按部门进行折旧制单带不出贷方科目
15:36:00 解决问题：采购发票现结后，付款单上本币余额不包含该现结金额
15:24:00 解决问题：单据打印控制对销售发票增加&未复核不能打印&，以示区分销售模块与应收模块打印控制
12:28:00 解决问题：产量日报表生单界面，过滤条件增加入库日期，可以按照日期过滤，同时生单界面增加&入库日期&字段。及成本运算慢的效率问题
16:39:00 解决问题：库存管理模块的现存量表双击明细能联查到对应明细的台账
13:16:00 解决问题：凭证模版shlJeTd.rep的凭证编号设置错误，应该为@30
09:38:00 解决问题：多张预测单，第一张做了出库，运算第二张的时候数量有问题
09:37:00 解决问题：销售价格管理中，过滤条件增加开始日期和结束日期
16:25:00 解决问题：盈亏预测去掉了保本收入&
16:10:00 解决问题：材料出库单根据采购入库单进行生单，在采购入库单参照界面显示批号&
12:49:00 解决问题：总账－账表－账簿打印－科目账簿打印下的总账、明细账两个页面，增加&页码顺序排序&选项；勾选&页码顺序排序&选项后，本次打印页码按&1-X、2-X、3-X、4-X.......Z-X&输出，不勾选保持原样&
12:48:00 解决问题：出纳管理，&货币符号&为&￥&则在出票时都显示为&￥&，如果用户选择货币符号位&@￥&，则在出票时都显示为&Y加双横杠&&
12:48:00 解决问题：销售管理发货单时，录入数量，件数时用回车键，数量，件数单元格有闪动
12:47:00 解决问题：修改资金预测、应收款分析&销售额&字段取值，之前销售额取发货单、委托代销发货单列表的&本币金额&合计，现在修改为&销售额&取发货单、委托代销发货单列表的&本币价税合计&的合计值
12:47:00 解决问题：修改资金预测&预计流入与预计流出&图标显示，之前是预计流入&预计流出+安全资金时，图标异常提示&资金状况异常，预计流出大于预计流入!&现在改为：预计流入&预计流出；不考虑安全资金
12:46:00 解决问题：发货单批打提示&istatus'无效
12:46:00 解决问题：生产订单生成产成品入库单后，不允许删除
09:32:00 解决问题：在生产订单中存在相同的存货时，如果本月有未完工的产品，则对在制产品计算的时候，成本计算单中人工费用合计、制造费用合计、其它费用合计、产产品产量、在产品产量翻倍的问题
15:25:00 解决问题：委外结算报表中的 &单位成本&反写到委外入库单的单价中，根据单价、数量算金额修改为：委外结算报表中的&金额合计&回写到委外入库单中的&金额&字段，根据金额、数量反算单价，解决金额尾差的问题
11:03:00 更新后版本号：06.01.0.00001
解决问题：大补丁中解决了日前所有T6 6.1的问题
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用友普及型 ERP－T6用友普及型 ERP－T6 产品功能说明书2013 年 12 月T6 产品市场部第 1 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6序前言用友普及型 ERP-T6（以下简称 T6）是用友软件股份有限公司总结十几年 ERP 产品的 研发经验和几十万家用户的应用实践， 研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的 ERP 产品。它以“突破瓶颈、轻松成长”为核心管理思想，充分体现了“适用、易用、好用”的 用户价值标准，完全满足 ERP 普及时代企业的应用需要。 成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP 的应用也以加强核心业务运 作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的 ERP 应用，他 们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。 如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈 企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必 须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。T6 使中小型企业可以花较小的代价， 轻松地构造一个 ERP 的核心应用系统，为企业信息化管理打下一个坚实的基础，是中小型 企业在步入整体信息化管理起始阶段一个最佳的选择。 为配合 T6 的整体营销，向渠道伙伴提供 T6 的营销工具，T6 普及型 ERP 事业部制作了 T6 方案素材库，对 T6 产品的功能亮点、业务流程、产品价值进行介绍，希望能对渠道伙伴 的营销业务提供帮助。 T6 方案素材库 V3.1 基于 T6V3.1 版产品进行组织，覆盖财务管理、供应链、生产管理 等模块，目的是让伙伴对 T6 产品的整体功能及特点有全面了解。使用对象本素材库既可以作为伙伴员工自我学习和方案制作之用， 也可以作为伙伴给客户提供产 品功能级资料时的素材。 ? 伙伴新员工：学习本素材库，可以对产品功能、功能特点、业务流程、产品接口有 全面了解，快速上手。 ? 业务人员：可以通过本素材库学习和掌握各模块的产品介绍、功能特点、业务流程 等，便于跟客户进行良好地沟通和介绍产品。 ? 售前人员： 项目售前支持时有需要可以根据客户的情况查询一下素材库， 作一些必 要的产品知识准备。 为客户制作方案时， 产品介绍部份可以截取素材库中相关的产 品介绍、功能亮点、业务流程及产品截图加以利用。素材更新本素材库会基于不同版本的产品进行组织，所以本素材库的版本号将与 T6 的产品版本 号保持一致。T6 产品市场部第 2 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6第一章 系统管理1.1 企业门户1.1.1 系统概述 为使企业能够存储在企业内部和外部的各种信息， 使企业员工、 用户和合作伙伴能够从 单一的渠道访问其所需的个性化信息，系统中提供了企业应用平台。通过企业应用平台，企 业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息， 定义自己的业务工作， 并设计自己的 工作流程。信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将提高企 业员工的工作效率以及企业处理能力。 1.1.2 主要功能特点 在用友普及型 ERP―T6 应用中，企业应用平台扮演着很重要的角色。要进入用友普及 型 ERP-T6 应用系统，用户首先要注册进入“企业应用平台” ，从而取得无需再次验证而进 入任何一个子系统的“通行证” ，充分体现数据共享和系统集成的优势；其次，系统的基础 档案信息将集中在企业应用平台中进行维护； 最后， 通过企业应用平台还可实现个性化业务 工作与日常办公的协同进行。 企业应用平台主要提供了以下几个方面的功能：工作列表、工作中心、个性流程、网上 用友、技术支持、配置、风格配置。 1.1.3 产品指南 一、基础档案 一个账套是由若干个子系统构成的， 这些子系统共享公用的基础信息， 基础信息是系统 运行的基石。在启用新账套之始，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求， 事先作好基础数据的准备工作，这样可使初始建账顺利进行。 由于企业基础数据之间存在前后承接关系 （如必须在设置客户分类的基础上再设置客户 档案） ，因此，基础档案的设置应遵从一定的顺序，如图 1-1 所示。明确了基础数据之间的 关联，可以使得基础档案的设置顺利进行。图中未列出的项目，不存在先后顺序问题。图 1-1 基础档案的设置顺序 二、明细权限设置T6 产品市场部 第 3 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6在用友普及型 ERP-T6 应用系统中可以实现三个层次的权限管理：即功能级权限管理、 数据级权限管理和金额级权限管理。 其中功能级权限分配已在系统管理中设置完成， 在企业 应用平台中主要完成数据级权限分配和金额级权限分配。 三、单据设置 不同的企业各项业务处理中使用的单据可能存在细微的差别， 用友普及型 ERP-T6 应用 系统不仅预置了常用单据模板， 而且允许用户对各单据类型的多个显示模板和多个打印模板 进行设置，以定义本企业需要的单据格式。系统提供了对 T6 系列产品中的采购、存货、库 存、销售、应收、应付模块中的各种单据进行格式设计。每一种单据格式设置分为显示单据 格式设置和打印单据格式设置。 允许设置的单据类型格式将根据当前操作员拥有的权限和系 统启用的模块确定。1.2 系统管理1.2.1 系统概述 用友普及型 ERP-T6 为各个产品提供了一个公共平台， 用于对整个系统的公共任务进行 统一管理，如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分 配等， 其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。 系统管理模块的设立对于企业的资金流、 物流、 信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具， 企业的信息化管理人员可以 进行方便的管理，及时的监控，全面的掌握企业的信息系统状态。 1.2.2 主要功能特点 系统管理的主要功能是对用友普及型 ERP-T6 的各个产品进行统一的操作管理和数据维 护，具体包括以下几个方面： ? 账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门）的数据 在系统内都体现为一个账套。换句话讲，在用友普及型 ERP-T6 应用系统中，可以为多 个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不 影响，使资源得以最大程度地利用。系统最多允许建立 999 个账套。账套管理包括账套 的建立、修改、引入、输出等。 ? 年度账管理：在用友普及型 ERP-T6 应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的 数据，称为年度账。为方便管理，系统将年度账作为操作的基本单位。年度账管理包括 年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 ? 系统用户及操作权限的集中管理：为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供 了用户及功能权限的集中管理功能。 通过对系统操作分工和权限的管理， 一方面可以避 免与业务无关的人员进入系统， 另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协 调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和 设置功能权限。 ? 设立统一的安全机制：对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，为此，用 友普及型 ERP-T6 应用系统设立了强有力的安全保障机制。在系统管理中，可以监控并 记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 1.2.3 产品指南 一、账套管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中，系统管理员有权进行账套的建 立、引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。T6 产品市场部第 4 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 1-2账套建立图 1-3账套修改图 1-4T6 产品市场部账套输出第 5 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 1-5账套引入二、用户及权限管理 用友普及型 ERP-T6 中对用户和权限做了精细的管理，根据需求可以进行角色和用户 的定义。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可 以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 例如： 实际工作中最常见的会计和出纳两个角 色(他们既可以是同一个部门的人员， 也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。 我们在 设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的 权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。T6 产品市场部第 6 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 1-6 角色管理 用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员” 。 每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才 能进行相关的操作。图 1-7 用户管理 为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向更细、更深 的方向发展。用友普及型 ERP-T6 系统提供了权限的集中管理功能。除了提供用户对各模块 操作权限的管理之外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控 制，不同的组合方式使得权限控制更灵活、更有效。在用友普及型 ERP-T6 应用系统中可以 实现三个层次的权限管理： 第一， 功能级权限管理。功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包 括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 第二， 数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制， 另一个是记录级的权限控制。例如，设定某操作员只能录入某一种凭证类别的凭证。 第三， 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划 分级别， 对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制， 限制他们制单时可以使用的金额数 量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。例如，设定某操作员只能录入金额在 20000 元以下的凭证。T6 产品市场部第 7 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 1-8权限管理三、年度账管理 在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。 这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操 作只需通过设置相应的系统路径即可进行， 而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数 据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。年度账管理主要包括建立年度账、 清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。 四、系统安全管理 用友普及型 ERP-T6 应用系统中提供了设置自动备份计划的功能， 其作用是自动定时对 设置的账套进行输出(备份)。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效 减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据安全。图 1-9 备份计划 系统运行过程中，由于死机、网络阻断等都有可能造成系统异常，针对系统异常，系统T6 产品市场部 第 8 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6管理中提供了“清除单据锁定”和“清除异常任务”两项功能。 系统除了提供手动清除异常任务之外， 还增加了自动处理异常任务的能力， 不用每次必 须由系统管理员登录系统管理后手工清除。用户在使用过程中，可在 T6 服务管理器中设置 服务端异常超时和服务端失效超时的时间， 提高使用中的安全性和高效性。 如果用户服务端 超过限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统， 则视此为异常任务， 在系统管 理主界面显示提示信息“运行状态异常” ，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常 任务。 为了保证系统的安全运行， 系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、 操 作的具体功能等情况都进行登记， 形成上机日志， 以便使所有的操作都有所记录、 有迹可寻。T6 产品市场部第 9 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6第二章 财务管理财务管理是企业管理的重要组成部分， 是企业各类信息的交汇点， 也是支撑企业经营决 策的基础。 用友普及型 ERP 财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息，主要 由总账、报表、应收账管理、应付款管理、固定资产、工资、出纳管理、网上银行、财务分 析等子系统组成。其中总账是财务系统中最核心的部分，所有的核算最终在总账中体现。 T6 财务会计可与业务管理完全高度集成，可以为企业提供先进实用的财务信息管理平 台及财务管理解决方案。帮助企业加强资金的管理和监督，进行成本的核算与控制，有效地 管理企业的资产，建立健全财务内部管理制度，从而确保企业财务报告的真实完整，并在各 个子系统从不同角度提供了多种统计分析功能，有效支持企业管理层的决策。 另外， 产品整体架构是建立在平台基础之上的， 专门开发了会计平台， T6 T6 可以灵活、 开放、实时地实现与其它系统（包括用友其它产品、其它软件厂商的各类业务系统）的信息 传递，从而实现动态的业务财务一体化，实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和 完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。2.1 总账2.1.1 系统概述 【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来 款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【总账】是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括应付款管理、应收 款管理、工资管理、固定资产、存货核算、UFO 报表、财务分析、网上银行。 【总账】面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。 2.1.2 主要功能特点 ? 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 ? 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行 业标准会计科目。 ? 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 ? 可自定义凭证类别、凭证格式。 ? 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 ? 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算 控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。 ? 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭 证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加 了凭证制单的金额权限。 ? 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。 ? 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。 ? 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。 ? 辅助管理提供内部人员往来账管理、 部门费用收支核算管理、 项目管理及针对客户供应 商的往来账款管理。 ? 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。 ? 提供批量审核和单张审核功能。 ? 提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。T6 产品市场部 第 10 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6? 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。 ? 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。 ? 提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。 ? 提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 ? 提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更加明确。 ? 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 ? 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 ? 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 ? 实时核销：凭证录入时，可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。 2.1.3 应用流程 一、产品接口图工资管理固定资产网上银行应收款管理UFO报表总账 应付款管理 现金流量表存货管理网上银行图 2-1 总账产品接口图 总账产品在整个 T6 中占有绝对重要的地位，与其他产品的关系如图 2-1。 二、业务操作流程图T6 产品市场部第 11 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 2-2 业务流程操作图 2.1.4 产品指南 按总账的操作主流程，应用如下： 1、截止系统启用月份时,将手工作业状态下的期末数据进行录入，并试算平衡，如图 2-3：图 2-3 期初余额 2、填制当月所发生的业务凭证，如图 2-4：T6 产品市场部第 12 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 2-4 填制凭证 3、 系统为确保凭证的准确性，避免对后续工作造成不必要的错误，因此要求更换操作人员 审核凭证，如图 2-5：图 2-5 审核凭证 4、系统自动完成凭证登账工作，整个过程轻松简单，毫不费力，达到省时省力，为您的工 作提高效率，如图 2-6：T6 产品市场部第 13 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 2-6 凭证记账 5、月末防止数据进行修改，要将当月数据进行结账，并把数据转入下个月，如图 2-7：图 2-7 月末结账 6、 系统提供丰富的账表，以便及时查询所需资料。常用账表有余额表、明细账、综合多栏 账、各类辅助账表及分析表（注：均包含未记账凭证） ，如图 2-8：T6 产品市场部第 14 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 2-8账表查询2.2 UFO 报表2.2.1 系统概述 UFO 报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、 统计分析表。 它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据， 也可以定义表页与表页以及不同表 格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。 主要功能特点 ? UFO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表， 在此基础上提供了丰富 的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 ? 提供了 21 个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能。 ? 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。 ? 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示， 以方便数据对比分析。 ? 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。 ? 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个，并有拆分窗 口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。 ? 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99，999 张表页，每张表页可容纳 9999 行 和 255 列。 ? 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。 ? 采用图文混排，可以很方便的进行图文数据组织。 ? UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、 Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入 和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。 ? 报表数据接口：提供与其报表的接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，它 可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友账务中取数。 ? UFO 报表采用 OLE 技术使 UFO 报表数据可以和微软 office 进行数据交流（例如，微软 word 和 excel 制作的文档表格、 数据库文件， sql dbase 数据库文件可以直接插入到 UFO 报表中处理，UFO 报表也可以直接嵌入到其他程序中） 。T6 产品市场部 第 15 页 共 64 页用友普及型 ERP－T62.2.2 应用流程 一、产品接口图总账 采购管理 销售管理 UFO报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 工资管理 库存管理 存货核算财务分析经理综合查询图 3-1 UFO 产品接口图 UFO 报表可以从总账、应收应付、固定资产、工资、采购管理、销售管理、库存管理、 存货核算中提取数据，从而形成自定义报表，以及为财务分析、经理综合查询提供数据，如 图 3-1。 二、业务操作流程启动UFO，建立 报表 设计报表的格 式 定义各类公式打印报表报表图形处理报表数据处理图 3-2业务操作流程2.2.3 产品指南 按 UFO 报表的操作主流程，应用如下： 1、 系统提供大量行业模版，并按行业预置申税报表，如图 3-3：图 3-3 按行业报表预置T6 产品市场部 第 16 页 共 64 页用友普及型 ERP－T62、 在数据状态下，录入关键字，系统自动取数，完整、准确的报表呈现在您的眼前。 （公 式要正确） ，如图 3-4：图 3-4 报表公式设置 3、 提供自定义报表，丰富的函数取数功能，如图 3-5：图 3-5 自定义报表函数取数2.7 应收款管理2.7.1 系统概述 【应收款管理】系统主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项，一方面，对销售 业务、其他的应收业务产生的应收款项以及对这些应收款项的收回进行处理，及时、准确地 提供客户的往来账款余额资料；另一方面，应收账款系统还提供各种分析报表，如账龄分析 表、欠款分析、周转分析、回款情况分析等，通过各种分析数据，为企业制订销售政策提供T6 产品市场部 第 17 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6依据，从而提高企业财务管理能力。 【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、 其他应收单等原始单据为依据， 记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项， 处理应收款 项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可 以与总账、销售系统集成使用。 应收管理可以和总账、销售、应付、财务分析、UFO、网上银行集成使用。 应收款管理面向应收会计。 2.7.2 主要功能特点 ? 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销 的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。 ? 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。 ? 提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。 ? 完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 ? 系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。 ? 系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的 控制有助于您随时了解客户的信用情况。 ? 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 ? 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。 ? 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 ? 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、 导出及其服务功能， 为企业提供完整的远程 数据通讯方案。 2.7.3 应用流程 根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”和“简单核算” 两种应用方案。不同的应用方案，其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。 一、 “详细核算”应用方案 如果在企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收 款、收款等情况，并希望对应收款项进行各种分析；或者需要将应收款核算到产品一级；那 么可以选择该方案。 采用“详细核算”应用方案，系统能提供以下功能： ⑴记录应收款项的形成。包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目。 ⑵处理应收项目的收款及转账情况。 ⑶对应收票据进行记录和管理。 ⑷随应收项目的处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递。 ⑸对外币业务及汇兑损益进行处理。 ⑹提供针对多种条件的各种查询及分析。 二、 “简单核算”应用方案 如果销售业务中应收账款业务并不十分复杂，或者现销业务很多，则可以选择“简单核 算”应用方案。在该方案中，应收系统只是连接总账与业务系统的一座桥梁，即只是对销售 系统生成的发票进行审核并生成凭证传递到总账， 而不能对发票进行其他的处理， 也不能对 往来明细进行实时查询、分析。此时，往来明细只能在总账中进行简单的查询。 在该方案下，其主要功能包括： ⑴ 接收销售系统的发票，对其进行审核。 ⑵ 对销售发票进行制单处理，传递给总账。 具体选择哪一种方案，可以在应收款管理系统的选项中通过设置“应收账款核算模型”T6 产品市场部 第 18 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6来设置。 三、应收款管理系统与其他系统的主要关系 应用“详细核算”方案时应收款管理系统与其他系统的关系如图 8-1 所示。销售管理 销售发票 销售调拨单 应付款管理 网上银行 转账 导入导出 收款结算情况 应用函数 应收款管理 分析数据 财务分析 UFO 报表凭证 图 8-1 应用“详细核算”方案时应收款管理系统与其他系统的关系 销售管理系统向应收款管理系统提供已复核的销售发票、销售调拨单以及代垫费用单， 总账 在应收款管理系统对发票进行审核并据以进行收款结算处理， 生成凭证。 应收款管理系统为 销售系统提供销售发票、销售调拨单的收款结算情况以及代垫费用的核销情况。 应收款管理系统向总账系统传递凭证，并能够查询其所生成的凭证。 应收款管理系统与应付款管理系统之间可以进行转账处理， 如应收冲应付； 同时对于既 是客户又是供应商的往来业务对象，可以同时查询应收和应付往来明细。 应收款管理系统可以向财务分析系统提供各种分析的数据。 应收款管理系统向 UFO 提供应用函数。 应收款管理与网上银行进行付款单的导入导出。 应用“详细核算”操作流程如图 8-2 所示T6 产品市场部第 19 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 8-2 “详细核算” 操作流程 应用“简单核算”方案时应收款管理系统与其他系统的关系如图 8-3 所示。图 8-3 应用“简单核算”方案时应收款管理系统与其他系统的关系 应收系统接收从销售管理系统传递过来的发票进行制单； 应收款管理系统将凭证传递到总账。 应用“简单核算”操作流程如图 8-4 所示图 8-4 “简单核算” 操作流程 2.7.4 产品指南 一、应收单处理 销售发票与应收单是应收款管理系统日常核算的原始单据。 如果应收款管理系统与销售 管理系统集成使用， 销售发票和代垫费用在销售管理系统中录入， 在应收系统中可对这些单 据进行查询、核销、制单等操作。此时应收系统需要录入的只限于应收单。如果没有使用销 售系统，则所有销售发票和应收单均需在应收系统中录入。T6 产品市场部第 20 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 8-5 销售发票图 8-6 应收单 二、收款单处理 收款单据处理主要是对结算单据（收款单、付款单即红字收款单）进行管理，包括收 款单、付款单的录入，以及单张结算单的核销。应收系统的收款单用来记录企业所收到的客 户款项，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。其中应收款、预收款性质的收款单将 与发票、应收单、付款单进行核销勾对。应收系统付款单用来记录发生销售退货时，企业开 具的退付给客户的款项。该付款单可与应收、预收性质的收款单、红字应收单、红字发票进 行核销。T6 产品市场部第 21 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 8-7 收款单 三、核销处理 核销处理指日常进行的收款核销应收款的工作。 单据核销的作用是解决收回客商款项核 销该客商应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，监督应收款及时核销，加强往来款 项的管理。 系统提供结算单据录入时核销、 手工核销和自动核销三种核销方式， 单据录入时核销的 方法即手工核销。 四、票据处理 票据管理主要是对商业承兑汇票和银行承兑汇票进行日常的业务处理， 所有涉及票据的 收入、结算、贴现、背书、转出、计息等处理都应该在票据管理中进行。 通过票据的增加实现票据录入。图 8-8 票据增加 票据贴现是指持票人因急需资金， 将未到期的承兑汇票背书后转让给银行， 贴给银行一 定利息后收取剩余票款的业务活动。 票据背书是指当无法支付其他单位的欠款时， 可以将自己拥有的票据背书， 冲减自己的 应付款。 票据转出是指当票据到期，而承兑单位无力付款时，应该将应收票据转入应收账款。 票据分为带息票据和不带息票据。如果票据是一张带息票据就需要对其进行计息处理。 进行票据计息时，只需输入“计息日期” ，利息金额由系统自动计算得出，确认后，系统会T6 产品市场部 第 22 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6自动把结果保存在票据登记簿中。 票据结算是指当票据到期，持票收款时，执行票据结算处理。进行票据结算时，结算金 额不是票据余额，而是通过结算实际收到的现金等。 五、转账管理 应收款管理系统可以处理的转账的应收冲应收、预收冲应收、应收冲应付、红票对冲。 应收冲应收： 指将一家客户的应收款转到另一家客户中。 通过应收冲应收功能将应收账 款在客商之间进行转入、转出，实现应收业务的调整，解决应收款业务在不同客商间入错户 或合并户问题。图 8-9 应收冲应收 预收冲应收：通过预收冲应收处理客户的预收款（红字预收款）与该客户应收欠款（红 字应收）之间的核销业务。图 8-10 预收冲应收 应收冲应付： 用客户的应收账款来冲抵供应商的应付款项。 系统通过应收冲应付功能将 应收款业务在客户和供应商之间进行转账， 实现应收业务的调整， 解决应收债权与应付债务 的冲抵。T6 产品市场部 第 23 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6红票对冲： 实现客户的红字应收单据与其蓝字应收单据、 收款单与付款单中间进行冲抵 的操作。系统提供两种处理方式：自动冲销和手工冲销。 自动对冲可同时对多个客户依据红冲规则进行红票对冲， 提高红票对冲的效率。 自动红 票对冲提供进度条，并提交自动红冲报告，用户可了解自动红冲的完成情况及失败原因。 手工对冲只能对一个客户进行红票对冲， 可自行选择红票对冲的单据， 提高红票对冲的 灵活性。手工红票对冲时采用红蓝上下两个列表形式提供，红票记录全部采用红色显示，蓝 票记录全部用黑色显示。 六、坏账处理 坏账处理指系统提供的计提应收坏账准备处理、 坏账发生后的处理、 坏账收回后的处理 等功能。 坏账处理的作用是系统自动计提应收款的坏账准备， 当坏账发生时即可进行坏账核 销，当被核销坏账又收回时，即可进行相应处理。 在进行坏账处理之前，应做好如下准备工作：首先在系统选项中选择坏账处理方式，然 后在初始设置中设置坏账准备参数。 企业应于期末分析各项应收款项的可收回性，并预计可能产生的坏账损失。对预计可能 发生的坏账损失，计提坏账准备，企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。系统为您提供 了几种备选的坏账处理方式，即应收余额百分比法，销售余额百分比法，账龄分析法和直接 转销法。 企业应当依据以往的经验、 债务单位的实际情况制定计提坏账准备的政策， 明确计提坏 账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例。图 8-11 坏账计提准备 发生坏账是在应收款项不能收回时进行的确认。 通过本功能用户可以选定发生坏账的应 收业务单据，确定一定期间内应收款发生的坏账，便于及时用坏账准备进行冲销，避免应收 款长期呆滞的现象。T6 产品市场部第 24 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 8-12 坏账的发生 坏账收回指系统提供的对已确定为坏账后又被收回的应收款进行业务处理的功能。图 8-13坏账收回七、制单处理 制单即生成凭证， 并将凭证传递至总账记账。 应收款系统在各个业务处理过程中都提供 了实时制单的功能，除此之外，系统提供了一个统一制单的平台，可以在此快速、成批生成 凭证，并可依据规则进行合并制单等处理。 八、账表查询 应收系统提供对发票、应收单、结算单、凭证等的查询。在查询列表中，系统提供自定 义显示栏目、排序等功能，在进行单据查询时，若启用客户、部门数据权限控制时，则在查 询单据时只能查询有权限的单据。图 8-14 应收明细账查询第三章 供应链管理供应链管理是用友普及型 ERP-T6 的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各 项活动为对象，记录各项业务的发生、有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理 决策提供依据，并实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流、信息流管理的统一。T6 产品市场部 第 25 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6T6 的供应链管理主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算几个模块。主要 功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产 效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在 这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存 货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实 现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下： 1、采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开 票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支 持按询价比价方式选择供应商， 支持以订单为核心的业务模式。 企业还可以根据实际情况进 行采购流程的定制， 既可选择按规范的标准流程操作， 又可按最简约的流程来处理实际业务， 方便企业构建自己的采购业务管理平台。 2、销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完 整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销 售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根 据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。 3、库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、 产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货 位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪、入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通 过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制， 提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。 4、存货核算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务， 掌握存货耗用情况， 及时准确地把各 类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。 存货核算主要用于核算企业的入库成本、 出库 成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情 况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金 积压。 5、委外管理 委外管理可以对企业委外业务的全部流程进行管理， 提供委外订单下达、 委外材料出库、 委外产品入库、 委外结算的完整委外流程， 适用于各类工业企业。 委外管理可以与应付系统、 销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。3.1 销售管理3.1.1 系统概述 销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。 【销售管理】是用友普 及型ERP- T6供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支 持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对 销售价格和信用进行实时监控。 用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、 委托代销、直运业务、分期收款 4 种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。 【销售管理】适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、批发、零售、 批零兼营等商品流通企业。 【销售管理】可以单独使用，又可以库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理联合T6 产品市场部 第 26 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6使用。 【销售管理】企业的销售部门和销售核算财务部门的销售业务员、销售主管。 3.1.2 主要功能特点 ? 销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、 审核销售订单， 了解订单执行/未执行情况，同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下 单。 ? 销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库 情况，同时将该出库单传递到“存货系统” ，统计销售出库成本。 ? 销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应 收系统”可以查询和制单，并依此收款。 ? 销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考 核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。 ? 完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政 策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、 最新成本价成、 价格政策 3 种取价方式， 其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组 合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。 ? 信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析， 并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。 ? 允销限销管理：可以设置客户的允销限销范围，即可以向某客户销售哪些商品，不可以 销售哪些商品。允销：对于经营面窄的客户，可以设置哪些商品可以销售给该客户；限 销：对于经营面广的客户，可以设置哪些商品不可以销售给该客户 ? 灵活处理商业折扣和现金折扣。 ? 追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库 单、发票等单据的联查。 ? 强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、 业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。 ? 远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询 除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、 定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务 处理要求。 3.1.3 应用流程 【销售管理】系统既可以单独使用，也可以与用友普及型 ERP-T6 供应链管理系统的物 料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用，销售必然形成应收，因此与财务管 理系统中的应收款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图 11-1 所示。T6 产品市场部第 27 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-1 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 一、普通销售业务 普通销售业务支持两种业务模式，先发货后开票业务模式和开票直接发货业务模式。 1． 先发货后开票业务模式 先发货后开票业务模式业务流程及单据流程如图 11-2 所示。客户 销 售 部 订购 询价 销售报价（报价单） 审核 销售订货（销售订 单） 审核 审核 销售发货（发货单） 审核 销售开票（销售发 票） 销售出库（销售出库 单） 复核 成本确 认 销售收 款 仓库 财 务 部图 11-2 先发货后开票业务处理流程 注： 可在存货核算中选择用销售发票或销售出库单确定销售出库成本， 默认为销售出 库单。 说明： 图中用虚线箭头标注的是可选流程，用实线箭头标注的是必选流程。 图中用（ ）标注的是相应业务处理环节产生的单据。 如果选择必有订单业务模式，则销售订货（销售订单）必选。 2． 开票直接发货业务模式 开票直接发货业务模式的业务流程和单据流程如图 11-3 所示。T6 产品市场部 第 28 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6 客户 销售部 仓库 财务部订购询价销售报价（报价单） 审核 销售订货（销售订 单） 审核 销 售 收 款 销售出库（销售出库 单） 出 库 凭 证销售发票（销售发 票） 复核销售发货（发货单）图 11-3 开票直接发货业务流程 说明： 图中用虚线箭头标注的是可选流程，用实线箭头标注的是必选流程。 图中用（ ）标注的是相应业务处理环节产生的单据。 如果选择必有订单业务模式，则销售订货（销售订单）必选。 二、委托代销 委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式， 委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商 品所有权转移。 委托代销业务流程和单据流程如图 11-4 所示。T6 产品市场部第 29 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6受托方委托方调整结 算价请购委托代销报价 （委托代销报价单） 审核 委托代销订货 （委托代销订单） 参照 委托代销发货 （委托代销发货单） 审核 委托代销调整 （委托代销调整单）收货 （委托代销出库单） 销售 委托代销结算 开具销售清单 （委托代销结算单） 审核 自动生成销售发票 （委托代销发票） 复核 收款结算图 11-4 委托代销业务流程 说明： 图中用虚线箭头标注的是可选流程，用实线箭头标注的是必选流程。 图中用（ ）标注的是相应业务处理环节产生的单据。 如果选择“委托代销必有订单”，则委托代销订货（委托代销订货单）必选。 提示： 只有库存管理与销售管理集成使用时， 才能在库存管理中应用委托代销业务。 委托代销 业务只能先发货后开票，不能开票直接发货。 三、直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成的购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客 户；结算时，由购销双方分别与企业结算，企业赚取购销间差价。直运业务示意如图 11-5 所示。订货 销售发票 户 送货 订货 采购发票 销售发票客企 业供 应 商T6 产品市场部第 30 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-5 直运业务 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务。 直运业务没有实物的出入库， 货物流向是 直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。 直运业务必有订单的直运业务其数据流程如图 11-6 所示。销售管理 直运销售订单 直运销售发票采购管理直运采购订单直运采购发票图 11-6 必有订单的直运业务的数据流程 直运业务非有订单的直运业务其数据流程如图 11-7 所示。 图 11-7 非必有订单的直运业务的数据流程直运销售发票 直运采购发票四、分期收款 分期收款销售业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款，收入与成 本按照收款情况分期确定。 分期收款销售的特点是：一次发货，当时不确定收入，分次确定收入，在确定收入的同时配 比性地转成本。 分期收款销售业务处理流程及单据流程如图 11-8 所示。分期收款销售订货 （销售订单）分期收款销售发货 （发货单）分期开票 （销售发票）分期收款 （收款单）分期收款销售出库 （销售出库单）结转成本图 11-8 分期收款销售业务处理流程 五、销售退货 销售退货是指客户因货物质量、 品种、 数量不符合规定而要求将已订购货物退回给本单 位的业务。 销售退货和正常的销售模式一样， 分为先发货后开票业务模式下的退货和开票直接发货 业务模式下的退货。 先发货后开票业务模式下的退货流程如图 11-9 所示：T6 产品市场部第 31 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6手工输入退货单参照销售订单生成 成参照发货单生成审 核 退 货 单填制并复核红字发票审核红字销售发票生 成 销 售 出 库 单审 核 销 售 出 库 单 库存管理记 账 及 成 本 处 理 存货核算形成红字应收凭证 应收款管理 图 11-9 先发货后开票业务模式下的退货流程 开票直接发货应收款管理业务模式处理流程如图 11-10 所示。 填制红字销售发票 红 字 销 售 出 库 单 审 核 该 出 库 单 记 账 及 成 本 处 理 存货核算复核红字销售发票生成退货单审核红字销售发票形成红字应收款 应收款管理库存管理图 11-10 开票直接发货退货流程 3.1.4 产品指南 一、销售订单管理 1、销售订单T6 产品市场部第 32 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-10 销售订单 2、销售订货统计表图 11-11 销售订货统计表 3、销售订单执行统计表T6 产品市场部第 33 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-12 销售订货执行统计表 二、销售发货管理图 11-13 发货单 三、销售发票 1、销售专用发票T6 产品市场部第 34 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-14 销售专用发票2、销售普通发票图 11-15 销售专用发票 四、价格管理 1、选项设置T6 产品市场部第 35 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-16 价格选项设置 2、价格定义图 11-17 价格定义 五、信用管理 1、选项设置T6 产品市场部第 36 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-18 信用选项设置 2、客户信用设置图 11-19 信用设置 六、销售现存量查询T6 产品市场部第 37 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 11-20 销售现存量查询T6 产品市场部第 38 页 共 64 页用友普及型 ERP－T63.3 库存管理3.3.1 系统概述 【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库 存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管 理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管 理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行 存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。 【库存管理】适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批 零兼营、集团应用及远程仓库等。 【库存管理】可以与采购管理、销售管理、存货核算等集成使用，也可单独使用。 【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。 主要功能特点 ? 处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出 库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。 ? 处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、 保质期预警、安全库存预警、货位管理等。 ? 条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提 高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。 ? 批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的 收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。 ? 保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。 ? 货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存 量报告。 。 ? 盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、 对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部 分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。 ? 调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 ? 限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、 多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料限额领用和签收。 ? 储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储 备分析。 ? 远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总 公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。 3.3.2 应用流程T6 产品市场部第 39 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6一、日常业务 图 13-1 日常业务二、入库业务 ? 采购入库业务图 13-2 采购入库业务 ? 产成品入库业务T6 产品市场部第 40 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-3 产成品入库业务 ? 其他入库业务图 13-4 其他入库业务 三、出库业务 ? 销售出库业务T6 产品市场部第 41 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-5 销售出库业务 ? 材料出库业务图 13-6 材料出库业务 ? 其他出库业务T6 产品市场部第 42 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-7 四、调拨业务其他出库业务图 13-8 调拨业务 五、盘点业务 ? 盘点管理T6 产品市场部第 43 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-9 盘点业务 ? 周期盘点预警图 13-10 周期盘点预警 六、限额领料业务图 13-11 限额领料业务 七、组装拆卸业务 ? 组装业务T6 产品市场部第 44 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-12 组装业务 ? 拆卸业务图 13-13 拆卸业务 八、形态转换业务图 13-14 形态转换业务 九、不合格品业务 ? 不合格品单据图 13-15 不合格品单据 ? 不合格品处理图 13-16 不合格品处理 3.3.3 产品接口 一、产品接口T6 产品市场部第 45 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-17 产品接口 说明： ? 《库存管理》与《采购管理》共用采购入库单。 ? 《库存管理》与《销售管理》共用销售出库单。 ? 《库存管理》提供出入库单据， 《存货核算》提供出入库成本。 二、库存管理－采购管理接口图 13-18 库存管理―采购管理接口 说明： ? 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并 将入库情况反馈到《采购管理》 。 ? 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 ? 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》 的发票进行采购结算。 三、库存管理－销售管理接口T6 产品市场部第 46 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-19 库存管理―销售管理接口 说明： ? 根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销 售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后 传递到《库存管理》《库存管理》再进行审核。 ， ? 《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。 四、库存管理－存货核算接口图 13-20 库存管理―存货核算接口 说明： ? 所有出入库单均由《库存管理》填制， 《存货核算》只能填写出入库单的单价、金 额，其他项目不能修改。 ? 在《存货核算》对出入库单记账登记存货明细账、制单生成凭证。 ? 《存货核算》为《库存管理》提供出入库成本。 ? 《库存管理》期初结存与《存货核算》的期初结存分别录入，库存和存货的期初 数据可相互取数及对账，不要求两边的数据完全一致。T6 产品市场部第 47 页 共 64 页用友普及型 ERP－T63.3.4 产品指南 一、采购入库单图 13-21 采购入库单 二、产成品入库单图 13-22 产成品入库单 三、其他入库单T6 产品市场部第 48 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-23 其他入库单 四、销售出库单图 13-24 销售出库单 五、材料出库单T6 产品市场部第 49 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-25 材料出库单 六、其他出库单图 13-26 其他出库单 七、调拨单T6 产品市场部第 50 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-27 调拨单 八、盘点单图 13-28 盘点单 九、限额领料单T6 产品市场部第 51 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-29 限额领料单 十、不合格品记录单图 13-30 不合格品记录单 十一、不合格品处理单T6 产品市场部第 52 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-31 不合格品处理单 十二、现查量查询图 13-32 现存量查询 十三、出入库流水帐T6 产品市场部第 53 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-33 出入库流水帐 十四、库存台帐图 13-34 库存台帐 十五、保质期预警T6 产品市场部第 54 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-35 保质期预警 十六、库存展望图 13-36 库存展望 十七、收发存汇总表T6 产品市场部第 55 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 13-37 收发存汇总表 十八、库龄分析图 13-38 库龄分析3.4 存货核算3.4.1 系统概述 【存货核算】 存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。 存货核算是从资金的 角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和 监督存货的收发、领退和保管情况。 反映和监督存货资金的占用情况。 与“总账系统”集成， 可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。 【存货核算】面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户，应用行业T6 产品市场部 第 56 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6主要有：医药、食品、家电、机械、化工等行业。 【存货核算】可与采购管理、库存管理、销售系统、 总账系统、 应付款管理等集成使用。 【存货核算】本系统面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管。 3.4.2 主要功能特点 ? 本系统可对数量、 金额均具备的出入库存货进行核算， 也可对只有数量无金额的存货如 赠品、附属物等存货进行核算。 ? 本系统支持工业和商业各 6 种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、 个别计价、计划价核算/售价核算。 ? 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算。 ? 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改， 并同时修改明细账或差异账/差价账。 ? 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估 报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。 ? 与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单 到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。 ? 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。 ? 可单独记录及核算发出商品业务的发出商品明细账和统计报表。 ? 可调整预定的售价或计划单价，系统自动计算调整后的进销差价或差异。 ? 可对没有入库成本的产成品分配成本。 ? 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。 ? 数据精度分数量、单价，可自由设定。 ? 系统提供按仓库、 存货或收发类别等多种口径统计， 具有强大丰富的综合统计查询功能， 可灵活输出各类报表。 ? 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。 ? 提供存货资金的占用分析及周转分析。 ? 提供存货 ABC 分析。 ? 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整 性和一致性。 ? 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。 ? 亲切友好的操作界面。 ? &所查即所需，所见即所得&。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常 方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据 用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。 3.4.3 应用流程T6 产品市场部第 57 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-1 应用流程 说明： ? 用户进入系统初始，进行初始设置。 ? 录入期初数据，进行期初记账。 ? 进行单据录入操作。 ? 进行单据记账/期末处理，计算成本。 ? 对已记账单据生成凭证，传递给总账。 ? 对存货数据进行统计分析、账表查询。 3.4.3 产品接口 本系统是供销链系统的一部分，与其他供销链产品有着密切的关系，其接口如下：图 14-2 产品接口 说明： ? 本系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账。T6 产品市场部 第 58 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6? 本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行结算成本处理。 ? 本系统可对销售出库单进行记账核算。 ? 本系统可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账核算。 ? 本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。 与采购管理系统集成使用时 ? 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。 ? 采购入库单由采购系统生成， 存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额， 对采 购入库单进行记账。 ? 采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时， 存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。 与库存管理系统集成使用时 ? 期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对 账。 ? 采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库 单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。 ? 库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存 货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货 核算系统不可修改，只能进行记账。 ? 统一进行结转上年处理。 与销售系统集成使用时 ? 从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。 ? 可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。 与总账系统集成使用时 ? 应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。 ? 当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证。 ? 将生成的凭证传递到总账系统中。 与应付款管理系统集成使用时 存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付 款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单；若应付款管理系统先对这些 单据制单了，存货核算系统同样不可以进行重复制单 3.4.4 产品指南 一、期初余额T6 产品市场部第 59 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-3 期初余额 二、科目的设置图 14-4 科目设置 三、对方科目设置T6 产品市场部第 60 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-5 对方科目设置 四、假退料单图 14-6 假退料单 五、调整单T6 产品市场部第 61 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-7 调整单 六、单据记账图 14-8 单据记帐 七、期末处理T6 产品市场部第 62 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-9 期未处理 八、月末结账图 14-10 月未结帐 九、生成凭证T6 产品市场部第 63 页 共 64 页用友普及型 ERP－T6图 14-11 生成凭证 十、常用报表查询，如收发存汇总表、明细账、各种分析表图 14-12 常用报表查询，如收发存汇总表、明细账、各种分析表T6 产品市场部第 64 页 共 64 页
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