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Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法_百度文库
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Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
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你可能喜欢Excel通过以下方法得到的Sheet1中的企业类别的下拉按钮,那各企业名称还要重新输入吗?_百度知道
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Excel通过以下方法得到的Sheet1中的企业类别的下拉按钮,那各企业名称还要重新输入吗?
建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建...
我有更好的答案
你关联好了可以鼠标点选就好了,不用输入。
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在excel数据有效性里填写姓名
我在A列1行输入“玩具”,想在A列2行至N行的内容里有“毛绒、积木、皮质”这些内容,然后一点A列2行就出去“毛绒、积木、皮质”可以让我选择性点选
我有更好的答案
选中a2:a1000数据——有效性——允许内 选择序列来源内输入毛绒,积木,皮质(注意是英文的逗号隔开)确定
采纳率:60%
来自团队:
选中需要输入“类别”的列(如C列),输入“人事”,“行政”,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。  仿照上面的操作,再打开“数据有效性”对话框,单击右侧下拉按钮,选择相应的“类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,选中“序列”选项后。提示:在以后打印报表时、“行政”、“录入员”等)分别输入不同列中,建立一个名称类别数据库。2.选中A列(“人事”名称所在列),在“名称”栏内,输入“人事”字符后,按“回车”键进行确认。3. 选中C列任意单元格(如C4),即可从相应类别的名称类别列表中选择需要的名称类别填入该单元格中. 切换到Sheet1中,“录入员”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,确定退出。再选中需要输入名称类别的列(如D列)建了一个分类下拉列表填充项。1. 在Sheet2中,将名称类别按类别(如“人事”,在下面的“来源”方框中,将B、C……列分别命名为“行政”、“录入员”……2,如果不需要打印“类别”列,可以选中该列
B3毛绒 B4积木 B5皮质A2 数据-有效性-序列-设置 允许选序列 来源=$B$3:$B$5下拉A2单元格希望能帮到你!
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回答问题,赢新手礼包“数据有效性”几点妙用_技巧_电脑爱好者
“数据有效性”几点妙用
电脑爱好者
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在Excel中,利用&数据有效性&不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等,而且还能够轻松圈出指定数据。
限制数值的可输入位数
实例描述:小王是办公室的文秘,她需要录入单位职工的基本信息。由于身份证号码多达15或18位,有时多输一位,有时少输一位,输入起来非常容易出错。如果对单元格进行限制,当输入的位数不对时,就给出提示,岂不是很好?其实可以利用设置&数据有效性&就可以达到上述要求的。
首先,为了让输入的身份证号码能正确显示出来,需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305)请将单元格设置为文本格式。然后,选择&数据&有效性&菜单,打开&数据有效性&对话框,在&设置&选项卡的有效条件&允许&处选择&自定义&,在出现的&公式&下面的方框中输入公式&=OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)&,再选择&出错警告&选项卡并设置一个&出错警告&,确定返回。这样,但输入的号码位数不正确时,系统会给出提示(图1)。
避免重复数据的输入
实例描述:小王在手工录入职工信息时,职工的身份证号码都是唯一的。由于需要录入的职工信息有300多条,很容易造成视觉疲劳,看错行,从而造成数据的重复录入。为了解决上述问题,可以通过&数据有效性&来防止数据的重复输入。
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305),同样选择&数据&有效性&菜单,打开&数据有效性&对话框,在&设置&选项卡的有效条件&允许&处选择&自定义&,然后在下面&公式&方框中可将公式修改为: =AND(COUNTIF(E:E,E3)=1,OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)),其中COUNTIF(E:E,E3)=1就是为了防止数据重复录入的公式,确定返回。
以后在上述单元格中无论输入了重复的身份证号码还是录入位数发生错误时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码(图2)。
限定输入数值的范围
实例描述:小郑是教务处的干事,需要输入学生的实验考查成绩,考查成绩通常介于0&20之间的整数。她对照成绩单用数字小键盘在Excel登记表录入成绩时,盲打但有时出错,输入的数值超过20。为了防止出错,可以利用&数据有效性&来设置一个输入范围。
首先,选中需要录入成绩的单元格区域(如C2:C1422),选择&数据&有效性&菜单,打开&数据有效性&对话框,在&设置&选项卡的有效条件&允许&处选择&整数&,在数据处选择&介于&,然后在下面分别输入最小值(&0&)和最大值(&20&),切换到&输入信息&选项卡,设置提示信息;切换到&出错警告&选项卡,设置出错提示及处理方法,全部设置完成后,确定返回。以后再输入成绩时,当输入的成绩不在0&20之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。如果不进行&输入信息&和&出错警告&设置,不影响此功能的使用(图3)。
圈出指定数据
实例描述:小李想把本班学生数学成绩不及格的学生在Excel表格中用红圈突出显示出来,以方便查阅。要想实现这样的要求,用Excel的数据有效性就能够轻松完成。
首先,选中数学成绩所在的单元格(如C2:C62),选择&数据&有效性&菜单,在弹出的&数据有效性&对话框中,在&设置&选项卡的有效条件&允许&处选择&整数&,在数据处选择&介于&,然后在下面分别输入最小值(&60&)和最大值(&100&),点击确定;然后,选择&工具&公式审核&显示公式审核工具栏&菜单,在弹出的公式审核工具栏中单击&圈释无效数据&按钮,这样数学成绩在60分以下的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用(图4)。
          
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我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。&&&& 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。&&&& 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。&&&& 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……&&&& 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。&&&& 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
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呃~~~~~~~~~````````````你的操作没错,你报错的原因是因为你输入“=indirect(c1)”时,C1这个单元格还没有数据你在C1那下拉框里选一下,就OK了。其他类同
还是不得也,都试过了~
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