在Excelwps表格编辑栏里如何建编辑栏?

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的
下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
其他学生的平均分的计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
( 总成绩的计算):
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
其他学生总成绩的计算:
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
三、表格的修饰:
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
调整方法:
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。
此方法,可形成大小不一的列宽。
2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
到这里,这张表就算做完了,可以打印了。
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。【图文】如何 编制电子表格Excel_百度文库
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excel2007单元格内创建下拉选项的方法
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  中经常需要使用到创建下拉选项的功能,下拉选项功能具体该如何创建与使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007单元格内创建下拉选项的方法,希望阅读过后对你有所启发!
  excel2007单元格内创建下拉选项的方法(一)
  步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
  步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据&&有效性
  步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
  步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
  在有效性的对话框中,我们勾选 &忽略空值&(数据源的空值不纳入下拉菜单)和&提供下拉箭头&(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
  步骤5:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
  步骤6:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
  excel2007单元格内创建下拉选项的方法(二)
  步骤1:固定选项比较少的情况,可以直接书写选项。选中其中一个单元格或是几个单元格,选择数据有效性(EXCEL2007的数据有效性在数据&数据工具栏)。
  步骤2:在设置的选框中,&有效性条件&中的&允许&下方选择&序列&,&忽略空值&,&提供下拉箭头&都打勾选择。
  步骤3:重点在于&来源&的书写。比如需要选择的选项有:粒,片,盒,瓶。就在&来源&下方上书写&粒,片,盒,瓶&,要注意符号,需要在英文的状态下,输入&,&,这点需要注意。
  步骤4:点击确定。效果图如下。
  步骤5:如果只是一个单元格设置,而需要一列都是这样设置,可以直接在该单元格右下角出现&+&的符号时下拉,经过的单元格就会出现下拉菜单的模式。
  步骤6:如果需要输入比较多选项的情况,就需要另外设置一个选项表单。可以将SHEET3作为选项页。在其中的四行输入&粒,片,盒,瓶&。
  步骤7:选中这四个单元格,选择&公式&&定义名称&。需要记住自己设置的名称。
  步骤8:在需要的表单中(同一工作簿)选择一个单元格,选择数据有效性,选择&序列&,&来源&&=选项页&
  步骤9:点击确定。效果图相同,适用于比较多选项。
  excel2007单元格内创建下拉选项的方法(三)
  步骤1:打开excel工作表,新建一个文档来给大家演示。
  步骤2:先在文档中输入需要在下拉菜单栏显示的内容,然后选中要设置的单元格最上面的一个单元格,只是选中,不要进行文字编辑。
  步骤3:然后选择上面菜单栏中的【数据】工具。在界面上选择【数据有效性】中的第一个选项。如下图所示:
  步骤4:然后在弹出的图框界面进行设置,在【允许】中的下拉列表中选择【序列】,然后在【来源】中点击右边图标设置内容,即你想在单元格下拉菜单栏中设置的内容。具体看下图所示即可。
  步骤5:选择完成后,再次点击右边图标
  步骤6:设置后的页面即是如下图所示的界面。
  步骤7:设置完毕,最后点击【确定】即可完成,然后为我们点击单元格右下角的倒三角符号即可看到编辑后的下拉菜单栏内容了。
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我有更好的答案
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采纳率:78%
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