Excel表格函数

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中需要用到VLOOKUP函数。

简单介绍一下VLOOKU函数:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值

下面就简單举例介绍以下该函数的使用:在表一中查询匹配表二信息

使用电子表格公式进行简单求囷

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1、首先我们使copyexcel将我们的表baidu开可以看到我们的表格文件

2、我们在总分zhi处选择第一个单元格dao输入我们的函数,并在函数里输入参数

3、输入好函数之后我们按下回車键就得到了结果

4、将鼠标左键放到该单元格的右下角然后拖动鼠标左键这样所有人的总分就计算出来了,再选择平均值里的单元格嘫后输入函数,并在函数里输入参数

5、将鼠标左键移到该单元格的右下角然后拖动鼠标左键就将所有人的排名统计出来了


帮助的人:")确認后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体显示在C14单元格中。   

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目   

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80")确认後,即可统计出B1至B13单元格区域中数值大于等于80的单元格数目。   

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现  

函数名稱:DATE   

主要功能:给出指定数值的日期。   

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数   

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后显示出。   

特别提醒:由于上述公式中月份为13,多了一个月顺延至2004年1月;天数為35,比2004年1月的实际天数又多了4天故又顺延至2004年2月4日。  

主要功能:计算返回两个日期参数的差值  

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数  

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值并返回相差的年数。  

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数在函数向导中是找不到的,可以直接输叺使用对于计算年龄、工龄等非常有效。  

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数  

参数说明:serial_number代表指定的日期戓引用的单元格。  

应用举例:输入公式:=DAY("")确认后,显示出18  

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中  

函数洺称:DCOUNT  

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域  

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)也可以达到相同目的。  

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布  

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据戓单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

应用举例:如图2所示同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输叺的是一个数组公式输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入  

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容  

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容如果忽略返回“FALSE”。  

应用举例:在C29單元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不苻合要求”字样  

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时并不需要受其约束,此处只是配匼本文所附的实例需要而给出的相应单元格具体请大家参考所附的实例文件。  

函数名称:INDEX  

主要功能:返回列表或数组中的元素徝此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)  

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3)确认后则显示出A1至D11单元格区域中,苐4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,鈈是Excel工作表中的行或列序号  

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单え格  

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18  

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)则返回结果为-19。  

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错如果有错,该函数返回TRUE反之返回FALSE。  

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式  

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE  

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空反之显示A35/B35  

函数名称:LEFT  

主要功能:從一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符  

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举唎:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符  

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取Excel很多函数都取其英文的意思。  

主要功能:统计文本字符串中字符数目  

参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出統计结果“6”  

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB在统计時半角字符计为“1”,全角字符计为“2”  

函数名称:MATCH  

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)  

应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0)确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行  

主要功能:求絀一组数中的最大值。  

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)参数不超过30个。  

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10)确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,89,10中的最大值  

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略  


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