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浅谈奖牌等荣誉实物档案的归档整理及保管
作者：王焕霞&&更新时间：
浅谈奖牌等荣誉实物档案的归档整理及保管
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版权所有 河南省档案局 豫ICP备号-1中小学获得的奖状会记录在档案吗_百度知道
中小学获得的奖状会记录在档案吗
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市级，国家级，国际级别的会，不过得你自己在小升初，初升高等时候自己添加，再开一个证明。
采纳率：61%
意思只有高校的才会有
看学校如何处理，大的奖项如县级以上会，小的不会。
本回答被提问者采纳
一般除非是奥林匹克啥的大奖会，小奖状是不会的
不会记录档案，市级以上奖励有可能放进去，但不一定。
只有高校才有吗
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干部人事档案若干问题解答
一类：履历材料　　 1、1988年的《干部履历表》及以后的《干部履历表》没有单位审核盖章的，怎么办？答：1988年以前参加工作，按照中组部《干部人事档案工作目标管理考评标准的规定》，1988年及以后的《干部履历表》要收集齐全，手续完备。1988年的《干部履历表》因单位变迁，无法再审核盖章的，但能反映干部真实情况的，仍应放入干部本人档案。1999年的《干部履历表》必须有本人签字，单位审核盖章。2、1999年以后新进入的干部需不需要填写《干部履历表》？答：凡是1999年以后新进入的干部必须按照《填表说明》的要求填写199wwW.zaidiAN.com 载点.网整理9年的《干部履历表》，而且要注意不要用“三色笔”填写，本人要签字，单位要审核盖章。注意事项：1、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类。2、属于人事、保卫部门管理的人员卡片和摘抄本人档案内容的表格，不应归入本类。第二类：自传材料第三类：鉴定、考核、考察材料1、1989年春夏之交政治风波中的表现材料归第几类？答：在1989年春夏之交政治风波中表现的鉴定材料归入第三类。2、经济责任审计结果报告归第几类？答：任职经济责任审计结果报告归第三类，审计中如果发现问题并给予处分的归第八类。3、总结材料如何归档？答：总结材料以鉴定为主的归第三类，以谈收获、体会为主的归第十类。4、后备干部登记表归第几类？答：已经提拔使用的后备干部登记表归第三类，没有提拔使用的不归档。5、反映“文革”中表现的材料归第几类？　　 答：归第三类。注意事项：　　 1、考察材料必须经组织人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。2、鉴定会上的发言记录、座谈会记录、个人写的干部表现情况等都不归档。3、以任免职务为目的的考核、考察材料，凡能单独成件的归第三类，若在干部任免呈报表主要表现栏内写不完、另附纸，可随干部任免呈报表归第九类，以保持有机联系。4、由于历史原因，过去以个人名义落款代表组织形成的考核、考察材料，应视为正式材料。第四类：学历和评聘专业技术职务材料　　 1、关于学历（学位）的归档材料有哪些要求？答：文革以前上大学的，应有高校毕业生登记表。年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。1977年以后上大学的，大学本专科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；硕士学历须有硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩登记表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料（参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表）；博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料；同等学历申请硕士学位的，须有学位课程进修成绩表、国家统考科目统考成绩表、授予硕士学位决定及有关材料、硕士学位证书复印件；获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。对于缺少的学历材料，应抓紧从干部本人就读学校、干部所在单位组织人事部门补充收集，如无从查找，可将毕业证书复印件补入，并附上就读学校学历学位管理部门的有效证明材料。2、资格认定表格归第几类？　　 答：凡资格认定的表格都归第四类，如教师资格核定表、过渡表。3、各类入学审查表归第几类？答：各类入学审查表，如属审查入学资格的可归第四类，属审查本人政治历史和家庭成员、社会关系等情况的归第五类，即以政审为主的归第五类，以成绩为主的并注有“同意录取”意见的归第四类。4、入学或毕业时填写的登记表归第几类？答：由本人在入学或毕业时填写的登记表，如果没有学校意见、没有相关学习情况的记载，仅反映本人基本情况、家庭主要成员和主要社会关系的，归第一类。注意事项：　　 1、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）目录（目录式样附后），优秀论文、科技成果获奖的评语及通知书归入第四类。其中创造发明、科研成果应注明鉴定机关、时间，著作应注意出版社名称、时间，论文应注明发表时间、报刊名称。2、档案中已有中小学毕业生登记表的，仍然保留，档案中没有的不必重新收集。3、各种考试答卷、论文、设计作业和自学考试单科合格证书不归档。第五类：政治历史情况审查材料　　 1、确定知青工龄（下放时间）的材料归第几类？答：归第五类。2、离婚裁决书或协议书归第几类？　　 答：归第五类。3、第五类材料采取怎样的排序编目方式？答：按档案材料内容的主次关系排序，分别是上级批复----结论----本人对结论的意见----调查报告----证明材料----本人交待材料----旁证材料先放对其家庭的证明材料，再放对其社会关系的证明材料，最后放本人交待。　　　　4、更改干部出生年月、参加工作时间、加入党团时间、民族、家庭出身、国藉等材料的归档要求有哪些？答：干部更改出生年月、参加工作时间等基本情况的，应有本人的申请、按干部管理权限管理该干部的组织审查认定的通知或批复、调查证明材料。更改参加工作时间的材料的排序，批复在前，本人申请在后，最后放旁证材料。注意事项：　　　　1、对干部历史的审查材料应系列完备。第六类：入党入团材料　　　　1、中共党员没有入党志愿书的怎么办？答：找不到入党志愿书的，由入党介绍人或原党小组成员出具证明，加盖原所在党组织和批准入党的组织部门的公章，也可根据早期缴纳党费登记单、党员花名册等能够证明党员身份的材料予以证明。如果入党时的支部因单位变迁不存在了的，由干部本人现在的支部核实有关情况。　　　　2、入党团的归档材料有哪些要求？答：预备党员未转正的，申请书、志愿书不进档案。建国前入党的，没有志愿书可归党员介绍信，建国后加入党组织遗失了志愿书的，其调查证明材料仍归此类。日至日入党的，无预备期，不存在转正申请书。入党思想汇报、入党入团过程中组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会的记录不归档，“文革”中的“恢复党员组织生活登记表”不归档；入党积极分子培养表、入党前党校培训表一般不归档，但有重要参考价值的综合政审材料及有关的证明、考察材料要归档；文革中的“恢复党员组织生活登记表”不归档。3、加入民主党派的材料归第几类？答：归第六类。4、被开除党、团籍的入党、团材料是否仍保留在第六类？　　 答：被开除党、团藉的，其入党、团的材料仍保留在第六类，但必须在入党、团志愿书封面上注明何年何月何日经何党委、纪委、团委开除党、团藉。5、认定为不合格党员，被劝退或除名的材料归第几类？　　 答：认定为不合格党员，被劝退或除名的主要事实依据材料、组织审批材料、退党材料、取消预备党员资格的组织意见等材料归第六类。注意事项：　　 1、民主评议党员中形成的材料原则上只归优秀的和犯错误的，特殊情况可根据工作需要和材料质量而定。第七类：奖励材料　　 1、归入第七类的材料有哪些要求？答：先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档；早期形成的奖励材料只有奖励证书和奖状，没有审批表，其奖励证书和奖状应归档。近几年来形成的各种奖励材料都只归审批表和先进事迹材料，证书和奖状不归档，缺审批表的要登记并索取。2、奖励材料中含有奖励或晋升工资的材料归第几类？答：奖励材料中属一次性奖励的，归第七类，晋升一级工资的归第九类第1小类。第八类：处分材料　　 1、归入第八类的材料有哪些要求？答：政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给予处分，以政治历史问题为主的归第五类，以违纪违法为主的归第八类。2、只有处分的决定或刑事判决书，调查报告、本人交待材料等原件都在纪委或法院，是否索取？能否用复印件代替？　　 答：管档单位应主动与纪委或法院联系，尽量收集原件存档，若没有，复印件加盖纪委或法院公章后存档。3、撤销处分的材料归第几类？答：归第八类。注意事项：　　 1、原来受处分，现已经平反或撤销，新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前。第九类：工资、任免、退（离）休等材料　　　　1、任职经历应有相应的干部任免审批表和考察材料，没有或不全怎么办？答：任免通知一般不归档，没有任免呈报表的，已归入档案的通知仍保留。1996年以前的材料确实找不到的，可根据任免文件时间补填干部任免表或从历年文书档案中找出任职通知复印件替代；1996年以后任免职务的，任免表要用统一规格的《干部任免审批表》。2、第九类第2小类关于任免的材料主要有哪些？答：这一类的材料包括：入伍、招工、聘用、续聘、录用、转干、调动、复员或转业、辞职、退职、辞退（解聘）、降级、降职、退离休材料，有任免审批手续的干部登记表、简历表；干部任免呈报表（如附有考察材料，均应在备注栏中注明）；干部提调呈报表；军（警）衔、法官、检察官等级审批表；公务员过渡审批、参照公务员过渡审批表。3、机构改革过程中形成的干部离岗退养、提前退休材料如何归档？答：干部离岗退养、提前退休形成的个人申请归第十类，批复归第九类第2小类。4、干部任免呈报表的填写要求？答：凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档。注意事项：　　 1、职务表中凡含有“定为行政××级”的材料都以工资为主归第九类第1小类。2、《干部工资变动登记表》放在第九类的最前面。第十类：其他可供参考的材料1、“人民陪审员登记表”归第几类？答：归第十类。2、“增人计划卡”归第几类？答：归第十类。注意事项：1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档。　　技术加工1、档案装订有哪些要求？答：横的材料一定要倒过来，进行顺装；材料左边过窄，未空出装订线的，须进行包边；零散材料过多的，要包边，打孔装订，不得压住文字；上端封闭的材料应打开，以便阅档。去掉所有金属物。衬纸必须采用白纸，不要用报纸或其他有文字表格之类的废纸，浆糊和胶水必须能防虫。2、“三色笔”形成的材料进行加工的要求？答：在实际工作中可根据不同的情况选择不同的复制方法：手描、抄写、打印、复印等。复制的要求是：忠实于原件，字迹要清楚，手续要完备，原件存正本。建议对涉及“三龄二历”等敏感内容的材料采用打印、复印的方式进行复制。复制材料应在最后一页右下角注明“何年何月何日何人复制，原件存于何处”字样，同时复制或复印材料应在档案目录上注明。3、单份材料如何编页号？答：没有页号的单份材料采用图书编页法编排页号，从有字迹的第一页开始编起，空白页不编。如果材料本身在印制时已编有页号，如《干部履历表》，则可以不再重新编写页号，但如果中间因有关栏目预留位置填写不完，另附纸的，则需重新编写页号。4、拟写目录有哪些要求？答：总的要求是：拟题要准确概括材料内容，制成时间和页码要与档案内容保持一致，使目录切实起到开卷明义、一目了然的作用。使用中组部档案管理软件打印目录，材料名称不能超过15个汉字。下面，按照十个类别，举例说明如何拟写材料的题目。第一类：×××（学校名称）学生登记表×××（单位名称）职工登记表第二类：　　 ×××登记表（作自传用）第三类：任×××（职务名称）的考察材料×××（后备干部级别和类型，如正科级）后备干部登记表1989年春夏之交政治风波中的鉴定×××年年度考核登记表下派任×××（职务名称）的考核材料第四类：　　 ×××（学校名称）学生成绩登记表×××（学校名称）在职研究生报名登记表助理工程师（职称）资格审批表经济师（职称）任职资格审批表省委党校（校名）干部培训登记表第五类：　　 ×××家庭经济情况的证明其父亲（与干部本人的关系）×××的证明材料第六类：入团志愿书入团申请书入党志愿书入党申请书入党转正申请书第七类：×××（单位名称）先进工作者（荣誉称号）审批表第八类：×××（单位）给予党内严重警告（处分类刑）的决定第九类：1985年工改工资呈报表1993年套改工资审批表其余工资材料一般都可根据原名称填写5、档案整理过程中最容易出现哪些问题？答：切掉原有字迹；材料外部封口被切断；材料的上部粘连部分没有拆开；金属物品没有取下来；破损的材料没有裱糊；没有页号的材料没有编页码；不是按单行材料为基础进行加工的等等，请整档人员注意。http://www.aqsz.net/Article/Print.asp?ArticleID=521(干部档案的收集、整理最完整的）
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