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【2017年整理】财务部管理手册.doc 39页
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【2017年整理】财务部管理手册
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财务部架构 3
财务部岗位工作标准 4
财务副总工作标准 4
计工作标准 5
纳工作标准………………………………………………………………………....6
第三章 财务部工作流程 7
第一节 材料出入库流程 7
费用报销、货款支付流程 7
公司印鉴章使用流程 8
内部员工借支流程 9
财务部人员岗位描述 10
会计人员岗位描述 10
出纳人员岗位描述 11
仓管人员岗位描述 12
大额资金调度管理暂行办法 13
职务说明书
财务部经理
岗位说明书
职务名称 财务经理 所属部门 财务部
直属上级 财务总监 直属下级 会计、仓管员、出纳
晋升方向 财务总监 可调岗位 总经理
工作内容 职责:配合财务经理作好财务部的相关工作,保证公司资金和财务工作的正常运转。
1、每天佩带胸牌
2、打扫办公区卫生,周五进行一次大扫除
3、审核公司货币资金日报表
4、每月对库存现金进行两次盘点,一次为随机抽查,一次为定期盘点
5、根据银行对账单核对银行日记账
6、审核公司记帐凭证、会计帐簿、会计报表的合理性、准确性、及时性,并对财务档案归档情况进行审核
7、审核工资及提成
8、审核报销手续和借款手续
9、审核公司各项费用开支的合理性
10、负责收据、出入库单的领购及缴销工作
11、负责保管印章,做好印章登记管理工作,月底对各部门的印章使用情况进行审核
12、审核分公司账务,落实分公司应向总部上交的利润
13、审核财务计划和预算的执行及结果,负责财务核算,资金收支等工作
14、审核每月的基材和主材材料商对帐工作
15、建立好所有合作材料的档案
16、协助办公室做好固定资资产的统计和台帐的建立工作
17、作到每一笔款项的认真核对同时准确无误,货比三家
18、热情接待每位交款及结算的客户
19、及时递交每周、每月工作计划及总结,能够自我管理
20、合理处理财务部的日常事务,积极配合行政及工程部的工作
21、审核公司业绩每月、每三期、半年、全年的业绩统计和排名
22、负责向总经理提供每天的的业绩报表,现金流量等所需的财务数据和报表分析
23、每月初5日前将当月所需各部门费用汇总报总经理处并财务备档,月底作当月费用的决算,超出部门上报总经理。超出部门由部门经理和员承担费用的30%
24、监督和掌控公司财务运营状况,最大限度节减各项成本和不必要的支出
25、负责本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议
26、 每月及时向总经理提交《述职报告》,汇报工作,并提交下月工作计划
27、保证本部门公司全部财产完好无损,如出现丢失或损坏由本部门负责赔偿
28、认真积极的完成领导临时交办的其他工作,并保质保量
29、爱岗敬业,保守公司及财务秘密
权责范围 权利:
1、对所有报销票据有签字审核权
2、对所有合作的基材和主材有执行权和监督权
3、对所有购买的物品有监督权作到货比三家
1、对财务数据准确性负责
2、对公司所有帐务负责
3、如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任
4、对违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任
工作关系 向谁报告工作:总经理
监督:所有中层的工作
指导:会计、出纳、仓管
合作者:部门内部工作人员、总经理
外部关系:材料商、媒体
岗位说明书
职务名称 会计 所属部门 财务部
直属上级 财务部经理 直属下级 仓管员
晋升方向 会计主管 可调岗位
工作内容 职责:配合财务经理作好财务部的相关工作,保证公司资金和财务工作的正常运转。
1、每天佩带胸牌
2、打扫个人及办公区卫生,周五进行一次大扫除
3、每天参加晨会
4、每日与出纳交接需做账的原始凭证,复核这些凭证是否合理合法,审批手续是否完备
5、依据合理合法的收支凭证进行会计核算及账务处理
6、审核业务员的提成单,安排提成发放时间
7、负责编制公司对内的财务报表,作到准确、及时、完整。提交董事长,总经理、副总及财务负责人审核、参阅
8、协调指导出纳员工作,监督对库存现金的保管,进行定期和不定期的盘点检查。现金
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