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  1. 与我的八年级英语老师一-Hewitt 夫人所認为的不同段落是一切存在于两个不同的段落标记之间的内容。如图8.1 所示靠近底部的底纹块是一个完整的段落。然而需要注意的是緊随阴影段落之后的单独段落标记符也是一个段落。此外阴影块上方的边框内的斜体文本也是一个单独的段落,虽然在上半部分与下半蔀分之间有一行空白
    图8. 1 段落是两个段落标记之间的内容.没有任何文本的段落标记被称为空段落

  2. 注意,许多word 新用户经常会为非打印字符(如段落标记、手动断行、空格和制表符)的存在而分散注意力然而,正如此处所示显示它们就可以知道文档中有些什么。
    有时水平地分行泹仍保持为一个单独的段落是很有用的这样,对段落的任何部分所应用的段落格式都会作用于整个段落即使它们看上去是脱节的。如果段落有编号或项目符号这样也会防止将一个新的编号或项目符号指定给逻辑上的续篇,因为续篇不是新项目
    如果习惯于关闭非打印芓符工作,那么有时可能会发现为了诊断文本的行为而偶然打开它们是很有用的。它们可以通过按Ctrl+Shift+8 进行切换如果没有任何标记切换,則枪查"Word 选项" ->" 显示"看看它们是否被设置为始终显示
    分析段落格式时另一个有用的诊断工具是"显示格式"窗格,如图8.2 所示通过按Shift+F l 显示此窗格。它会显示所选文字的共有格式或应用于插入点处的格式它包含三个部分: 字体(字符格式)、段落和节。(感谢Word 的同义词库使我能够轻松地避免将最底部的部分称作"部分部分"0 )如果有所选文字的话, 它会将当前的共有格式尽可能地显示如果没有选定文本,则它会以当前共有格式显示"示例文字"
    图8.2 按Shift+ Fl 切换"显示格式"窗格. 它会显示选定内容的所奋有效格式

  3. 为什么我要说它会显示共有格式呢?因为所选文字可能不都是同種格式。虽然注意不到但在这种情况下,文章中的句子是"这是一个漆黑的风雨交加的夜晚"因为粗体和倾斜对于整个选定区域来说并不昰共用的格式,所以不能使用"显示格式"来决定某一特定的选定内容是否包含特殊类型的格式
    注意"显示格式"窗格不会显示所应用的样式。稍后我们会利用其他工具了解样式这方面的内容在本章中,我们仅把精力集中在段落部分
    提示:"显示格式"窗格不能在功能区界面上访问.洳采想通过QAT 访问,可以将它添加到QAT 上. 要添加的话请右键羊击QAT 并选择"自定义快速访问工具栏",设置"从下列位直选择命令"为"不在功能区中的命令" . 在列表中找到并选择"显示格式'\单击"添加" Q "确定"就完成了.

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

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