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Word 2007隐藏技巧 将Word另存为PDF文件图文教程
我们之前已经谈过,使用微软OFFICE自带的Word文字编辑软件,其实也是可以将Word文件转换成为PDF文件格式的。但是,默认情况下,这个功能并没有开启,所以我们所要做的,就是先开启这个隐藏的功能。》》推荐阅读:
由于Word 2007默认情况下是将Word转换成PDF作为一个附加功能,因此我们是需要先安装微软提供的附加功能加载项的。具体我们一步一步来进行操作和演示
方法/步骤:
1 首先请打开微软中国首页,在右上角搜索框输入&Microsoft Save as PDF 或 XPS&,这是Office提供的用来将Word另存为PDF文件的附加功能加载项。
2 在出现的如下页面当中,注意左侧红框应该处于&下载&项,右侧红框显示的是该附加功能项目的简介。值得注意的是,功能发布日期是2006年底,有多少人还不知道Word 2007已经具备这项功能呢?
3 点击上图右边红框处的链接,进入到下载页面。记得选择对应的语言版本,这里我是简体中文版。选择后,点击红色按钮&下载&。
4 微软的服务确实是非常贴心的,点击后进入到以下页面,但请注意只需要勾选&不用了,谢谢,请继续&的蓝色按钮即可。
5 点击后,浏览器会自动下载该附加功能加载项。如果没有自动下载,很有可能是浏览器设置的问题,请考虑更换浏览器。
6 最后安装的过程不再详述,直接点击安装一路到底即可。不需要重启,关闭OFFICE,然后重新打开,就可以看到了。如下图。
7 Word 2007版本仅支持单个文件,从Word另存为PDF文件格式。如果需要更多的文件格式以及批量转换功能,例如批量PDF转Word、批量PDF转HTML等,可以考虑选择安装。
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Outlook2007电邮选票
  近日某公司网络部张经理升任副总,为了避免乱点鸳鸯谱,公司决定进行&民主测评&,三人有幸成为候任经理人选。由于不少员工在外地出差,&锣齐鼓不齐&,很难集中开会投票。&我们不能捧着金饭碗要饭&,张副总立即找来人事部经理面授机宜。  电邮选票巧制作  张副总的&机宜&是Outlook2007电邮投票。单击Outlook2007&新建&下拉按钮,选择&邮件&,打开&未命名-邮件(HTML)&窗口,就可以按下面的步骤制作选票了。第一步要在窗口正文区域输入投票事由和方法,例如&推荐刘江平、张蓬和王晓琳三位同志为部门经理人选,收到邮件的员工请单击邮件上方的&请单击此处进行投票&,打开菜单选择你认为合适的候选人姓名。弹出对话框以后选中&立即发送响应&,单击&确定&按钮完成投票。&。  小提示  电邮选票可以使用纯文本、HTML或RTF格式,打开邮件编辑窗口中的&选项&选项卡,按下相应按钮就可以了。  第二步打开邮件编辑窗口中的&选项&选项卡,单击&使用投票按钮&选择菜单中的&自定义&,打开如图1所示&邮件选项&对话框。选中&使用投票按钮&,按如图1所示格式输入候选人姓名。如果发送选票与接收投票结果的E-mail地址不同,就要选中&将答复发送给&,然后在右边输入投票邮箱的E-mail地址。    图1 邮件选项  没有规矩不成方圆,民主测评投票也要有个起止日期和时间。选中图1中的&传递不早于&和&过期时间&,在右边的下拉列表中选择时间即可。  眼下垃圾邮件泛滥,为了避免电邮选票被Outlook2007识别为垃圾邮件,第三步就要给选票添加电子邮戳:单击窗口中的&工具&选项&,单击&首选参数&选项卡中的&垃圾电子邮件&,选中图2选项卡中的&发送电子邮件时,盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾邮件(E)&,确定。    图2  垃圾邮件设置  第四步在编辑窗口的&收件人&框内输入员工的E-mail地址,最后在&主题&框内输入&部门经理人选民主测评选票&字样。  以上操作完成后检查无误,单击&发送&按钮,就可以把电邮选票送到每位网络部员工的电子信箱了。  小提示  以上方法除了投票还能进行各种调查,例如在邮件编辑窗口的正文区域输入&你愿意去外地分公司工作吗?&,单击&使用投票按钮&选择菜单中的&是;否&即可;如果输入&你对xxx的工作表现满意吗?&,打开如图1所示对话框,在其中输入&满意;不满意&就完成了。  单击鼠标选经理  网络部员工用Outlook2007收到电邮选票以后,就可以在&阅读窗格&看到内容了。单击邮件上方的&请单击此处进行投票&,打开列表选择自己中意的候选人姓名,就会弹出一个对话框。选中其中的&立即发送响应&,&确定&。  选票统计准又快  民主测评投票结束后,人事部王经理从投票邮箱中接收邮件,选中&收件箱&中的某一封投票邮件,即可从&发件人响应:&处看到该员工的投票结果。查看得票结果非常简单:双击&收件箱&中的任意一封投票邮件,打开,单击&发件人响应:xxx&(xxx是候选人姓名),选择&查看投票结果&命令,就可以看到投票结果和列表。其中&答复总数:&后统计出了每位候选人的得票数,下面的列表显示了参与投票的&收件人&地址和他们的&响应&(即投票结果和投票时间)。  小提示:投票结果永久存为了管理方便,可以把投票结果保存到Excel:拖动鼠标选中全部&收件人&和&响应&,将列表中的内容复制到剪贴板,接着打开一个空白的Excel工作表,将列表粘贴到里面就大功告成了。
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我当时什么都没有打开啊 !!!!office的bug。重装吧。
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