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中旭培训个人总结
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中旭学习培训心得
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&&& 集团此次组织的中旭培训,其中让我感触最深的一个全员职业化。在这个社会,不管你从事哪一行哪一业,我们都面临一个共同的问题——职业化。对于职业化其中阐述的四点,就我个人浅显的理解来简单表述一下我对职业化的认识:
&&& 1、像个做事的样子——职业化工作技能。对于我们德惠集团而言,当下管理的核心之一是对管理者和员工的职业技能的培训。就我们新城办公室整体而言,部门每个人的业务技能差强人意,大家平时只是关注自己负责的那份工作,有时甚至是分内工作做的都还不尽如人意。那么在日后的工作中该如何改善?我个人有一些浅显的想法,首先我们要找到自身的业务技能所欠缺的,采取专项培训学习,部门成员间取长补短,共同进步。对于他人所擅长的,尽量多学习,多咨询、多思考,达到每个人都可以单独胜任办公室的相关工作。对于我本人来说,对于礼仪接待方面还是有所欠缺的,在日后要加强此项业务技能的学习,填补自己的空白之处。或许在相关业务办理上,我是一个很好的办事员。但作为部门负责人,我应该去思考如何管理,如何做好部门工作。在部门管理上我暂想到以下几个方面:全面发挥部门成员的个人优势,按照每个人的兴趣及能力合理安排各项工作;每周组织周例会,部门成员将个人近期工作完成情况各自进行阐述,说说对于自己遇到的问题是如何处理的,或是暂未解决的,需要他人给予什么样的帮助,自己有什么想法,部门他人怎么看待这件事情,如果换做是自己该如何解决,能不能做的更好?由于部门每个人的业务技能比较单一,我们需要加强业务能力的相关学习和培训,对于办公室工作流程的优化规范,组织部门全员学习,在日常实际操作中,每个人要善于总结,在每3个月或是每季度进行一次合理化优化流程。部门工作可以采用轮岗制度,亦或是每早分享个人工作心得,达到全员知晓部门各项工作进展情况,即使有人请假,亦可及时对接,不至于工作被搁置。
&&& 2、像干那一行的样子——职业化工作形象。针对我们这一团队,未参与学习时,认为自己做的不错,自我感觉良好(统一的着装、统一的档案袋、统一的记录本、统一的名片样式、公文模式、流程、客户服务等等)。学习后看到其他企业所有的用品、装饰、摆设、器具等,在颜色、造型、流派、质感上都 “力求统一”;所有公文、流程、档案、作业都要“力求标准”,“力求简化”。我们家虽然对此也有要求,但是真正落实并不到位,或是有执行但半途而废。细想想,其实做不到没有关系,尽力去学习才是王道,每天都进步一点点,日积月累,你得到的收获会出乎你的想象。工作不能只停留在书面长篇大论或是嘴上的夸夸其谈,要在实际行动上去做,并且坚持才是成功的关键!像干那一行的样子,其中有一点我个人觉得非常值得我们学习,就是你务必要有专业的知识,不管处于何时何地,你对客户的咨询对答如流,你对客户的投诉,也可以妥善处理。
&&& 3、有做事力求完美,全力做好的这种态度——职业化或者专业化。对于领导安排的一项工作,每个的态度不同,可能最后的结果大相径庭。个人认为,当你获得一份工作时,你要全身心的投入,在你力所能及的范围内务必将事情完成到最满意的状态,倘若你在过程中遇到困难与挫折,自我立即反省,先可以咨询相关有经验人员或是提出如何解决的方案反馈领导。对于工作中要敢于提出自己的合理化建议,他人采纳与否与你无关,你说不说就是你的原因。
&&& 4、职业化工作道德,个人认为它与责任意识是共通的。你对你选择的工作的归属感、认同感,以及你是否把它当做自己的事在做,你是否为了自己的私利去损害公司的利益,或是当你在工作中开始推委,当你丧失激情,当你对工作怨恨,当你无法安心思考任何事情头绪的时候,当你有过放弃、退缩念想时,此时你应该学着放空自己,以学习态度,将每次任务视为新开始、新体验、新机会。
&&& 此外,作为一名新入职的中层管理人员,个人认为自身的综合管理能力很是欠缺,从培训中马老师讲到的管理在于潜心探索,真知在于恒久践行,给我感触颇深。一个企业想要做大做强,不单单是高管的全局把握,中层管理者亦起到重要的作用。对于管理者要具备以下三个方面:工作观念:1、勇于承担工作责任,有进取意识;2、集团利益至上,具有全局观念;3、以积极态度和角度对待困难和遗留问题;4、接纳差异,有用人所长的领导心胸;5、善待客户,一切从市场出发;6、尊重规范,不断改进;7、具有开放心态,善用、整合资源,善于创新突破,有能力找到解决问题的办法;8、不回避矛盾,大胆管理;9、思维严谨,工作计划性强;10、客观敏感把握,控制到位。管理技能:1、善于激励,有号召力;2、能营造有效沟通的气氛,让沟通成为习惯;3、有效授权,控制得当;4、培养指导下属,鼓励别人学习;& 5、科学决策;6、压力管理; 7、组织管理;8、时间和会议管理;专业技能:1、精通本行业的专业技能;2、指导如何使用;3、有系统的理解能力;4、专业创造力。我认为任何岗位,首先都要管理好自己、其次再管理他人、团队及管理任务。
&&& 最后,流程与计划的检查机制至关重要。有的时候职责清楚了,却不知道怎么执行,是因为欠缺具体的行动计划,职责是固定的,但行动计划是变动的。例如:每次会议上谈到许多问题,部门应落实具体人员去执行,但是在会上,领导认为是“大家的责任=每个人的责任”,而员工的理解是:“大家的责任=别人的责任”,很多事情待办公室去督促检查时,压根未落实,亦或是不了了之,没有具体经办人,只有领导去承担责任。此现象我相信在我们集团任何一个部门都会出现,我们如何解决,值得我们深思。其次是务必完善流程制度,严格按照流程来管理。若是因为流程和规则不明确,管理人员只能靠个人影响力去赢得支持、推动工作。优秀的公司应该把内部协作关系做简单:做规范不做权谋,做开放不做封闭,做透明不做暗箱,做简单不做复杂,这一切都要靠流程和规则的力量。有的时候计划做的很好,但结果却大相径庭,此时我们应该考虑是否是因为欠缺一套检查纠偏的机制,再完美的计划在执行过程中也会遇到新的问题。计划是固定的,但完成计划的措施是常新的,需要有一个平台和机制来检查和纠偏,制定新的措施对应执行环境的变化!
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(供稿:新城办公室 张萍)&&&
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