北方人才档案业务办理流程说明
人事档案的接收
一、服务对象：
1、辞职或被辞退的机关工作人员
2、企事业单位专业技术人员和管理人员
3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员
4、待业的大中专毕业生
5、自费出国留学人员
6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员
7、外国企业常驻代表机构的中方雇员
8、其它流动人员。
二、存档形式分为：单位委托、个人委托和单纯托管三种形式。
三、办理接收档案的程序：
（一）开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；
1、开具《委托存档商调函》一般有两种情况：
符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。
符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
（二）接收审核档案、核发《存档凭证》
步骤：1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。
注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章
2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺”
；档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。
3、登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上；
（三）档案审核的主要材料：
1、 参加工作前毕业生登记表：工作前的最后一个学历，后取的学历程度要注明
参加工作手续：毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证
3、 大中专毕业生见习期满转正定级表：转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。
人事关系：干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/退伍军人自谋职业通知单/如果是学生分配：报道证（兰）/经鉴证的就失业证/合同
5、 工龄审定表：日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员
6、工资关系：工资转移介绍信/供给关系介绍信。（多用于企事业单位调转和外省市人才调转）
人事档案的转出
一、档案转出应提供以下材料：
原为单位委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须有原单位《解聘证明》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证；
注意：如果是委托他人代办，需提供本人及代办人身份证和本人写的委托函
原为个人委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须提供《存档凭证》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证；
个人要求将档案转移至街办事处的，原为单位委托存档须提供原单位《解聘证明》；原为个人委托或单纯存档的，须提供《存档凭证》及身份证；
二、办理转移档案的程序：
1、 审核档案转出所需材料是否齐全；
2、 审核结清存档费用；
3、 审核档案有无遗留问题、留取承办材料；
4、 开具人事关系介绍信；
5、 转出登记；
6、 微机录入, 在“个人提档”模块
7、 将转出卷入库保存。
对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员，填写《档案转出申请表》，不开具“人事关系介绍信”，原为干部身份的，需在“需要说明的问题”一栏中注明“自愿放弃干部身份”。
三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的，先办理上述关系的转移手续，再办理人事档案转出手续。
四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求，必须是县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
五、可以接收档案的单位
1、 人事局和各区的人才交流服务中心
2、 经济开发区、保税区、新技术产业园区
3、 中国天津经济技术合作公司、外经人才
4、 津轻人才
5、 立达集团、一轻控股集团、规划和国土资源局
6、 市政人才、教委人才、科委人才
注意：如果是这市政、教委、科委人才的商调函，一定要注明他们的单位名称，是事业单位才开具人事关系，否则不开具。
人事档案的借、还
一、 借档的适用范围
1、 去劳动局审核工龄或者办理退休
2、 要求流动到机关、企事业单位，单位要求办理市内商调阅档案
3、 把户口办理到外省市的，需进行异地商调把档案借出
二、 所需材料
1、 审核工龄：单位委托：需提供单位的介绍信，注明借出原因
个人委托：需提供原单位的介绍信，注明借出原因
2、 市内商调：需提供机关、企事业单位商调函（根据选项按借出办理）
3、 异地商调：需提供外省市商调函（根据选项按借出办理）
注意：市内或异地商调的，个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费；单位委托需有解聘证明或同意调出函
三、 步骤：
1、 借档：在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等，取得借档“文号”
2、 留取不转出的材料，个人存档需要把存档凭证暂时收回
3、 微机录入
4、 将借出卷入库保存
步骤：1、检查档案是否密封
2、 根据档案编号，查出借档文号
3、 从档案室拿出借出卷
4、 检查材料是否齐全，还档人签名
5、 微机录入，还档，入库
存档过程的变更
需要的材料：
个人转单位：1、存档凭证2、单位登记表一式二份（盖章）3、存档费结清
单位转个人：1、提供原单位的解聘证明或调出函2、存档费结清
单位转单位：1、原单位的解聘证明或调出函2、单位登记表一式二份（盖章）3、原单位存档费结清
注意：过程变更的时首先要结清存档费，可以做欠费的单位转出的时候需在解聘证明上标注。
存档凭证管理
一、 收、发凭证
发凭证：1、初次存档2、单位转个人3、补发
收凭证：1、个人转单位2、单位（VV字头单位）转单位
二、 丢失凭证
补发需要：丢失声明和身份证
接受各类入档材料
可以作为入档材料的包括：
1、存档时审核档案缺少的材料
2、存档期间新产生的材料，包括：转正定级表，各类全国职称统考的报名表，职称外语统考的报名表，职业资格考试报名表，职称评审材料，第二学历学籍档案（教委承认的学校），预备党员转正材料等按国家规定应该进入的材料
注意：如果是职称或学历等变更材料，一定要变更相应的信息。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。档案在人才市场，调动时是人才服务中心还是人事局开干部介绍信？_百度知道
档案在人才市场，调动时是人才服务中心还是人事局开干部介绍信？
我有更好的答案
一般调动情况是人才服务中心。但是如果是政府，或是事业单位，那就必须是人事局开介绍信才可以调动的。如果只是在一般的人才市场，现在的人才市场，一般都是人事中介结构，人员档案一般都是在人才市场的，不会外调，可以提供人才信息给用人单位，进行中介，向用人单位收取人才信息服务费，或是将用人单位信息提供给求职者，向求职者收取信息服务费。所以看情况，根据工作性质来定，是否要开具调动介绍信。一般来说，国家，政府机构，事业单位，都有自己的人事机构，或是人事局。人员调动需要开具介绍信。企业单位，就不用出具介绍信，需要是求职简历。 追问： 是事业单位，有编制的，调入单位发了调令，要求调出单位开干部介绍信，介绍信是人才服务中心开还是人事局开？盖哪里的章？人事局开的话，是盖人事局介绍信专用章吗？ 回答： 这个是人事局开啊。要盖几个公章，一个是人事局开介绍信盖公章，另外一个就是调出单位盖章。是的，人事局开介绍信，是有人事局介绍信的专用章。 追问： 辞职把档案放在人才服务中心，调出单位盖章是不是人才服务中心盖啊？ 回答： 是的，如果你将档案从原单位领出并移交到人才服务中心，那么你的调出单位盖章就是人才服务中心的章。 追问： 开干部介绍信是不是真有什么东西从调出地人事局转移到调入地人事局？ 回答： 这个是程序，会把档案一起调入，事业必须的程序啊。要不然，后期的社保啊，医保，都需要凭证啊。
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商调函,介绍信
&&商调函,介绍信
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日　　研究生调档函　　___________大学：　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。　　以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。　　多谢合作!　　___________大学___________学院　　_______年__月__日　　提档函　　兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。　　特此专函!　　学校(单位)　　介 绍 信　　北京市西城区人才交流中心：　　兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!　　xxxx有限公司　　二零零六年七月六日　　xx单位：　　现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。　　xx单位　　x年x月x日　　(公章)　　篇四：单位向人才中心开的档案介绍信　　介 绍 信　　**人才服务中心：　　兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。　　其已于**月**日到我公司(************公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!　　**************公司(盖章) **年**月**日　　人事档案转出介绍信模板　　真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。　　档案放在龙育的：　　1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，(注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，　　直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。　　2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。　　(注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。　　)我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，(注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。　　3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，　　拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，　　很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。　　(我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，　　但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，　　你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。　　查看图片)总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。　　图片已关闭显示，点此查看　　篇五：转移档案介绍信　　转移档案介绍信　　我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到2010年10月　　因为我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下　　请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的?　　你只需持原单位给你出具的《档案转出证明》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。　　没有明确的有效期。　　但个人档案非常重要，你还是尽早抽时去办理为好。　　祝顺利!　　篇六：调档函怎么写　　调档函怎么写　　作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页　　写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。　　时间和你们公司的名字。　　就好了。　　介 绍 信　　北京市西城区人才交流中心：　　兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!　　xxxx有限公司　　二零零六年七月六日　　让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。　　有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。　　很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。　　篇七：人事档案转出介绍信　　人事档案转出介绍信　　住房和城乡建设部人力资源开发中心：　　我单位已于 年月日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。　　我单位交纳人事档案管理费截止至年 月。　　以后的人事档案管理费由 同志自付。　　***********公司 年月 日　　篇八：单位同意接收档案介绍信(附件)　　同意　　北京市朝阳区人才服务中心： 等公司，请协助办理。　　我公司存档编号： 。　　xxxx单位(盖章) 年月日　　篇十：福州市局调档介绍信　　介绍信　　福州市工商行政管理局：　　兹有我公司员工_______________,身份证号：__________________，到贵局申请打印______________，望贵局给予批准。　　篇七：档案转入介绍信(商调函)　　人事档案调入介绍信　　住房和城乡建设部人力资源开发中心：　　因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。　　该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。　　我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。　　(单位公章)　　年月日　　篇八：行政调动介绍信(表样)　　行 政 介 绍 信　　广调( )第 号　　:　　兹介绍 同志等名到你处分配工作。　　请接洽　　调动原因： ;档案已转;工资转移介绍信自带。　　限 年 月日前报到。　　…………………………………………广 调第 号………………………………………　　行 政 介 绍 信　　广调()第 号　　:　　兹介绍同志等 名到你处工作。　　请接洽　　年月 日　　调动原因： ;档案已转;工资转移介绍信自带。　　限 年 月 日前报到。　　篇九：行政工资转移介绍信　　行 政 介 绍 信　　_________:　　兹有我单位_________同志,于___年___月___日前去你处报到,请接恰!此致　　敬礼　　单位(盖章)　　年 月 日　　工资情况介绍信　　姓名______,性别____,年龄____,职务______,参加工作时间______，文化程度____,职称　　_____,工资级别______,工资总额_____ 元, 其中岗位工资_____元,职务工资______元,工龄　　工资_____元,其它工资 _____元，工资巳发到____年___月。　　此致　　敬礼　　单位(盖章)　　年 月 日　　财务科____(盖章) 财务负责人____ (签章)经办人_____(签章)篇二：行政工资介绍信格　　式人员调动,首先双方单位厉行商调函,在厉行商调签章过程中,接收单位发出调档 案函,调出单位可将其档案密封邮寄,或由本人随身带去.现在有通过网上查看的.档案接受单位审查后,无疑义,商函签字盖章.双方单位及单位主管部门以及当地　　劳动部门签完章后,正式厉行调动手续.调出前需交齐自己的养老保险金,而后才 能开调令,并随调令转养老保险手续.工资关系随调令一起走,由工资发放单位开 出,主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章.随人到接受地劳动部门报到,　　开出派迁通知,再到工作单位报到上班.工资关系需由接受地按照当地地区 工资标准重新核定.一般介绍信,工资关系都有一个固定格式,就是事先有个空白 表,一填就行了.介绍信大致是:标题是&&　　正文　　是:xxx单位:根据需要,决定你单位xxx于x年x月x日,来我处报到,另行分配. 特此通知.&&正文是:xxx单位:兹介绍我　　单位　　xxx.于x年x月x日去你处报到,请接恰.工资关系:&&工资转移证&&姓名:　　性别,　　年龄,职称,参加工作时间,工种,工资总额( xxxx 元 )其中:1.xxx多少元;2.xxx 多少元;3........根据本单位工资结构写清即可.说明工资发到x年x月.最后加盖单 位财务章.调档在先,转工资在后,调档不一定调动.转工资是最后调动程序. 介绍信样:　　北京市干部(工人)调动介绍信 _________: 兹有我公司_________同志,于______年____月____日前去你处 报到,请接恰!　　此致北京市百货公司(盖章)　　年 月 日 工资转移证样: 工资转移介绍信姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______　　元, 其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资 _____元.工资巳发到_____年_____月.此致. 北京市百货公司 (盖章) 年 月 日 财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)篇三：行政、　　工资介绍信 行政、工资关系介绍信 兹介绍 同志到你处工作，请接洽。　　经办人： 日期：篇四：工资关系转移介绍信 制表：河南省劳动人事厅 中国人民银行河南省分行篇五：行政工资关系介　　绍信　　上海市xx区就业促进中心/人才交流中心 上海市xxx区就业促进中心 行政、工资关系介绍信 xxx部人事司: 兹介绍 同志等名到你处工作, 请予接 洽。　　——此行相当于行政关系介绍信 xxx同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。　　——此行相当于工资关系介绍信。
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毕业生接收业务常见问题解答
一、市外毕业生接收业务
（一）个人申办毕业生接收
1、 在毕业时学校已将报到证发放到我的手上，我可以直接去报到吗？
答：不可以，需先委托深圳市人才交流服务中心（高新区分部）办理毕业生接收手续，待深圳市人力资源和社会保障局（下称“人社局”）审批通过，取得《毕业生接收函》后，方可按报到程序办理毕业生报到手续。
2、 如果我在深圳市人才交流服务中心申请办理毕业生接收手续，我能委托他人代办吗？
答：个人业务须由本人或其直系亲属代为办理。属代办业务的需带齐申请人材料和与申请人关系的证明材料（如户口簿等），工作人员确认无误后方可按正常流程进行办理。
3、 我已在“深圳市人力资源社会保障局”公开网站上注册并填报了个人信息，接下来做什么？
答：网上申报信息填写完整后，请保存并提交到深圳市人才交流服务中心（高新区分部）。提交成功后，打印材料清单，带上清单中除《接收院校应届毕业生呈报表》以外的所有材料，以及户口本复印件前来高新区分部取号办理。详见我部业务办理指引。
4、 网上填报信息时拟入户公安机关及派出所怎么填？申请过后若想更改落户派出所可以吗？是否可以选择只转档案不转户口呢？
答：准备通过毕业生接收落户深圳的毕业生，须按如下顺序选择落户的派出所：1、配偶家庭户；2、本人或亲友的房产立户、挂靠亲友家庭户；3、本人或配偶单位集体户；4、代理机构集体户。符合入我部集体户的毕业生填写：南山区高新派出所。
若材料审批后想更改落户的派出所，请直接按拟入户的派出所的要求办理相关手续。
毕业生接收手续审批通过后将接收档案并办理户口迁入手续，若不想转户籍入深，请直接到拟入户地人才机构办理毕业生接收手续，保存档案。
5、档案未到档，是不是就不可以申请毕业生接收手续？
答：不是。毕业生在递交完相关申请材料，审批同意后，领取深圳市人力资源和社会保障局《高等院校毕业生接收函》（简称“接收函”），凭“接收函”回毕业院校换领 “报到证”并办理档案转移手续，所以，属应届毕业生接收的，一般都是先申报审批，后转移档案。
6、 学校要求我在“毕业生就业协议”上盖档案保管单位公章，是否可到人才交流服务中心盖？
答：如您已在我中心办理毕业生接收手续，并通过审批，我部可在您的“三方协议”档案保管单位一栏中盖人事代理专用章。
7、 学校已经将我的档案转回老家，我该如何转移档案到人才交流服务中心高新区分部？
答：由高新区分部接收的毕业生，在人社局审批批准，下发《接收函》以后，若需要转档，请到高新区分部取号办理 “索档函”。
8、 我户籍已转回老家，老家派出所表示无准迁证不能开具户口迁移证怎么办？
答：根据国家、省普通高等学校学生办理户口问题相关规定，入学时未将户口迁入学校的毕业生，已落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《毕业生就业报到证》和深圳市人社局的接收证明“接收函”，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。
9、 非深户的毕业生档案能委托深圳市人才交流服务中心高新区分部保管吗？
答：非深户毕业生须委托我中心办理毕业生接收手续后，我中心将按国家、省市有关规定保管毕业生档案。我部暂不受理非深户毕业生的单纯存档服务。
10、 我不是应届毕业生，能否以个人名义申报毕业生接收？怎么办？
答：符合个人申办接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。具体流程请登录深圳人才网（www.szhr.com.cn），在网页右侧选择“高新区分部”，点击“人事代理服务”，参照《4.2. 个人申办接收院校应届毕业生指南》办理。
11、 我是今年毕业的毕业生，但是我的成绩单因为没有完成最后的实习课程，不能打印含所有成绩的成绩单，请问这样可以办理吗？
答：按照市人社局颁布的毕业生接收材料要求，成绩单必须打印且成绩完整。因此，如你在未毕业时办理毕业生接收手续，可提供不含实习课程的成绩单办理接收手续；如你已毕业，则必须提供含全部成绩的成绩单。
12、 我已经拿到了深圳市人社局发的接收函，回学校开报到证时抬头应该怎么写？档案投寄地址怎么写？
答：通过高新区分部引进的毕业生，报到证抬头名称写“深圳市人力资源和社会保障局”或深圳市的用人单位名称。
档案投寄地址：深圳市南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼（档案馆收），邮政编码：518057，联系电话：8。
13、 毕业生网上申报信息中，有一栏是关于生源类别的，这里说的生源类别指的是什么？
答：生源类别跟生源地密切相关，生源地指的是上大学前的户口所在地。在网上填报信息时，“生源类别”这一栏只要根据你的生源地情况来进行选择即可。
14、 毕业生在毕业生报到处办理完报到后，是否可以到代理机构办理入户手续？
答：我部代理接收的毕业生并按照落户顺序属入户我部集体户的，在办理报到手续后，持《入户人员信息卡》、《“农转非”人员信息卡》（农业户籍人员提供）、《高等院校大中专毕业生介绍信》、《户口迁移证》到我部取号后领取集体户首页复印件（需加盖公章），由本人持集体户首页复印件、《户口迁移证》、《入户人员信息卡》、《高等院校大中专毕业生介绍信》、身份证、二代身份证数码照回执及照片二张等相关材料到高新区派出所办理落户手续，入户手续办理完毕后，将《毕业生介绍信》和《报到证》交我部存档备案，户籍卡交回我部统一管理。
15、毕业生报到证上的有效时间为一个月，超过期限还能否办理报到？
答：一般当年内都可以报到。
16、毕业生推荐表和成绩单是否收取原件？原件还会退还给毕业生吗？
答：办理毕业生接收申报材料须提交《就业推荐表》和《成绩单》原件，申报材料将由人社局进行存档，不退还。
17、毕业生推荐表和成绩单盖章有要求吗？
答：推荐表由毕业院校出具，不得擅自涂改，须加盖学校毕业生就业指导部门公章。成绩单由毕业院校出具，不得擅自涂改，须加盖学校教务处或所在院系公章。
18、毕业生推荐表上面的公章有点模糊，不是很清楚，能通过审批吗？
答：毕业生推荐表和成绩单上的公章须清晰可辨，否则将影响审批。
19、农业户籍毕业生能否直接申请办理毕业接收手续？
答：可以办理，原则上农业户籍毕业生不在深圳办理“农转非”手续。
20、学校老师说把档案寄到深圳市人力资源和社会保障局，办理完毕业生接收的报到手续后，我是否还需办理调档手续？
答：不需要。档案转往深圳市人力资源和社会保障局的，均由我中心档案馆统一接收。委托高新区分部办理毕业生接收的，请告知档案业务窗口工作人员，由我部直接转档。
（二）单位申办毕业生接收
1、单位毕业生接收的办理模式？
答：模式一：单位在深圳市人社局网（）申报毕业生信息，选择提交给我中心代理机构，书面材料直接交给我中心代理机构，并签订人事代理协议，我中心代理机构会开具《受理回执》给单位经办人，待审批同意后，凭《受理回执》到所选的代理机构领取“接收函”。
模式二：单位在深圳市人社局网（）申报毕业生信息，直接提交给审批机关深圳市人社局，书面材料交给人社局业务受理处窗口，审批同意后前往我中心代理机构签订人事代理协议，凭我中心代理机构开具的“《深圳市人社局接收院校毕业生函》凭证”到人社局业务受理处窗口领取“接收函”。
2、单位接收毕业生是否应由单位经办人来我中心办理？
答：是的，除带齐毕业生接收申报材料外，还需要提供单位承诺书，单位经办人社保卡。
3、用人单位领取毕业生接收函后是否需要报到？
答：需要，请参照《毕业生报到须知》办理。并在办理报到落户手续后将《毕业生介绍信》和《报到证》交回我部存入本人档案。
4、我们单位选择的业务审批部门是罗湖区人力资源局，能选择贵中心人事代理机构办理毕业生接收手续吗？
答：不能。目前我部只受理审批机关为市人社局的用人单位人事代理申请，业务审批部门为区人力资源局的，我中心暂不受理相关业务。
5、单位经办人可以帮毕业生代办报到手续吗？
答：可以。
二、深圳生源及市内院校毕业生接收业务
1、哪一类是深圳生源毕业生？
答：深圳生源毕业生是指参加普通中考或普通高考时户籍地为深圳，通过普通中等院校或者普通高等院校的学习，获取相应毕业证书的毕业生，统称为深圳生源毕业生。
2、哪些院校属市内院校？
答：深圳市内院校的高校有三间：深圳大学、深圳职业技术学院、深圳信息职业技术学院。新安职业技术学院和深圳大学城的高校不属于市内院校，但网上申报信息时院校类别可录为“深圳院校”。
3、深圳生源毕业生和深圳院校毕业生是否可以通过用人单位办理接收手续？
答：可以。
4、深圳户籍的深圳生源及市内院校毕业生，网上申报信息时，迁入地登记机关及迁出地登记机关如何填写？
答：深圳生源的毕业生，网上申报信息时，迁入地登记机关及迁出地登记机关均填目前户口所在地的派出所。如：张三户口簿上的户籍登记机关为深圳市公安局福田公安分局福田派出所，网上申报信息时，迁入地登记机关填“福田派出所”，迁出地登记机关也是填“福田派出所”。
市内院校的毕业生，按如下顺序选择落户的派出所：1、配偶家庭户；2、本人或亲友的房产立户、挂靠亲友家庭户；3、本人或配偶单位集体户；4、代理机构集体户。选择我部集体户的毕业生填写：南山区高新区派出所。
5、报到证已过有效期，是否会影响审批同意后的报到手续？是否需要回学校重新开具新的报到证？
答：报到证的有效期已逾期，且报到证报到地址为深圳的，申请毕业生接收手续审批同意后，不影响后续的报到手续，但需注意的是：在毕业生接收审批批准后，应及时办理后续的报到手续。如果“报到证”抬头名称写的是“广东省高等学校毕业生就业指导中心”（简称“省就业指导中心”）的，须先到省就业指导中心办理改派手续后，再办理报到手续（省就业指导中心会在“报到证”备注栏签署派遣意见并加盖公章）。
6、今年市内院校刚毕业的学生能否落户到我部？
答：由用人单位办理接收的需落用人单位的集体户，由我部办理接收手续的，按落户顺序可选择落我部集体户。
7、市内院校应届生，在学校统一办理人事代理后，又找到有档案保管权的工作单位，接收单位要求取出档案？
答：等档案整理好后凭单位商调函、人事立户证和本人人事代理协议来办理。如果户口在我部，应先将户口迁出。
8、市内院校毕业生，档案还没转到分部，就被有人事档案保管权的单位接收，能否不办改派手续？
答：接收函已经批准，必须办理改派手续。改派时，需提供接收单位开具的同意以毕业生方式接受的证明和书面形式的改派申请。
9、市内毕业生接收需提供的材料是什么？
答：毕业生推荐表，成绩单，毕业证、学位证、身份证、户口本及首页，已婚者还需提供婚姻资料。
10、市内院校毕业生如何将户口迁入分部？
答：按落户顺序，符合迁入条件的可持学校集体户的户口卡、毕业证、学位证、2张一寸白底彩照及身份证来分部借《毕业生介绍信》及人才中心的集体户首页复印件（需加盖公章），先去学校所在派出所作迁出确认，再去高新派出所落户。