原标题：如何有效充分地使用OA办公系统功能
作为企业信息化基础软件的OA办公系统，可以提高办公效率、节省企业管理成本，提升企业管理和企业综合实力；只有一个单位的绝大多数人使用起来了,才能真正的发挥OA办公系统效能。因此，有效合理的使用OA办公系统功能，特别是让绝大多数人都能够熟练的应用，是OA实施和推广效果好坏的体现。我们可以从以下几个方面入手，有效的使用OA办公系统功能。
一、按功能分类使用OA办公系统功能
1、标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
3、定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
1、选择好系统管理，OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障，是用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。
2、OA系统管理需熟练使用OA办公系统功能，包括一般的功能和系统管理功能，针对人员、权限等变化能够及时的通过OA系统管理工具进行调整。
3、 及时解答和收集使用的问题，分析系统使用和运行的各种问题。
三、 结合实际情况并深入使用OA办公系统功能
1、在功能的使用上可以考察从简单到复杂，模块由少到多。
2、结合部门的业务和管理需求，提高使用人员的积极。
进行OA系统内部推广时，首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行，并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求，解决实际的问题，提高提高使用人员的积极性，并形成良好的习惯和制度。
3、做好各项技术支持服务，确保系统的稳定运行，及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题，用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。
在结合用户需求的基础上实施OA办公系统，让绝大多数人都能够熟练和有效的使用OA办公系统功能，充分发挥OA系统的协同和协作效果，实现办公效率和管理的提升。对系统功能深入和有效的应用，从而在整体上发挥OA办公系统效能。
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还有的大厂商，适合资金充裕、愿意额外花钱来定制的。多数系统从界面到功能都是比较相似的。比如当新建了一条销售线索，财务软件办公平台管理员是否可以按自己想要的条件（地区、行业，甚至姓氏）来自动分配给业务员，是否可以对客户信息加很多额外项目，比如客户喜好、客户儿女信息等等。虽然CRM一般都是通用型的，但因为每个企业用户在实际使用中都有与众不同的地方，因此好用的销售管理软件应该有充分的自定制空间。
随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。所以越来越多的企业对oa办公系统进行了实施，但是，若要实施一套好的oa办公系统其就要设计好来。那oa办公系统设计原则是什么呢?就来为大家进行简单的介绍一下吧。
oa办公系统设计原则介绍如下：
客户管理系统以客户为中心，基于完整客户生命周期的发生、发展过程的信息整合，通过章法有度的信息化过程管控手段，帮主企业更好的获得客户、发展客户及提升客户价值。
oa办公系统其采用的设计技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
激活企业硬件投资，整合系统与网络资源。OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，财务软件办公平台为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
oa办公系统具有对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
企业办公自动化系统中信息管理功能将消息分类发布，信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分，多维度地沉淀知识，让企业动态信息传达更全面。
oa办公系统其采用成熟以及应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。在数据传输过程中和数据库中采用了高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
随着人工智能、AR技术的发展，未来也许通过移动办公系统摇一摇或说一说就轻松搞定主要工作。移动办公的飞速发展必然有其发展的好处。以上只是简单的介绍一下，当然移动办公还有很多好处，只有在你深入的了解这个行业之后才能有自己独到的见解。而财务软件办公平台办公就是典型的移动办公平台，帮助企业了解未来移动办公的发展趋势。
办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的般新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA办公系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
协众合同管理系统可以以客户为中心，以合同拟定为线索，易查询易保存。可以自定义合同分类，设置人员（添加、修改、删除）操作权限。实现业务、法务、财务一体化，降低了各个部门的巨大成本开销。系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档管理，加强企事业经济活动的监控力度。财务软件办公平台通过协众OA规范企事业合同管理标准，在便利保存和查询的同时，智能提醒合同到款（到期），保障企事业业务管理的稳定有序，节省工作时间。
随着建筑工程企业市场竞争日趋激烈化，很多企业为了提高工作效率，让企业管理更加规范化和标准化，借助项目管理软件来进行信息化的管理。
在日常的工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA办公系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA办公系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
OA系统会伴随企业成长很长一段时间，所以企业在购买OA系统时，尽量选择市占率高、口碑效应好、品牌历史悠久、用户基数大的OA系统厂商，OA系统只有被用户认可，才能在市场中立于不败之地。
