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论EXCEL在财务管理中的应用
　　摘要：将Excel应用于财务管理降低人为计算错误，提高运算、核算、数据统计、汇总等财务工作效率，整体加强财务管理水平。市场经济环境下现代企业如何利用信息科技手段提高企业财务管理水平，本文结合实际探讨了Excel应用于会计实务工作中的问题及相关解决办法等，探讨方向与内容符合我国的财务环境与发展状况。针对Excel在会计日常工作中的实用性，分析会计工作实务的需求与特点给出实例解决方案。 中国论文网 /3/view-6939325.htm　　关键词：财务管理；Excel 应用 　　中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：X（0-02 　　一、概述 　　作为企业管理活动的重要组成部分，财务管理水平直接影响企业的经营与发展。以会计法为准绳的会计工作管理活动，是一门严谨的管理科学，事事要求讲原则重制度，依据会计制度对企、事业单位的经营活动成果进行核算与分析，对经营过程通过监控数据变化进行监督，定期编制财务报表反应企业财务状况与现金流量等信息，并根据以往会计年度的财务数据进行分析做出下一年度财务预算。运算与核算贯穿整个会计工作是做好财务管理的基础，利用现代化科技简化运算以降低会计工作量，同时减少人维计算错误，Excel做为普遍采用的一种手段，也为快速、准确制作财务报表提供了有效帮助。财务管理及时而准确地披露企业经营活情况是基本的工作任务，以促进企、事业单位不断完善制度与管理提高在市场经济环境下的竞争力。 　　Excel是一种功能强大的电子表格软件，它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用。所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。 　　现在每家企业日常的账务处理都要用到财务软件，市场上流通的财务软件也不少，像用友、金蝶等软件，但是我国中小企业的数量占的比重比较高，很多企业花费几十万元的价格购买大型的财务的软件不仅会得不偿失，而且会使得很多功能白白闲置，而且由于ERP、CRM等概念在企业中出现，各个企业自身情况千差万别，大型的财务软件必须要经过调整才能适应企业的开发运用，但是这个开发工作费时费力。因此Excel因为其简单易学和具备了基本的企业财务所需的功能而在众多的财务软件中崭露头角。 　　二、Excel的一般功能与会计工作的发展 　　Microsoft office系列办分软件使自动化办公成为可能，Excel做为其中一个重要的组件，主要提供数据计算、统计、汇总、分析及丰富的图表显示等一系列功能，由于其普遍性与易用性在财务管理中应用广泛。现就Excel的关键组成部分进行简要介绍：电子表格，电子表格是Excel的主体，是显示、存储、录入、处理数据的窗口，在这里提供基本的加、减、乘、除四则运算外还有求合、求平均数、计数等功能。提供常用的数值、文本、时间等多元数据显示与存储，工作表中的单元格可以根据需要进行增加、删除、调整大小等编辑处理，以使数据更加清晰直观。计算功能，Excel之所以被广大财务工作人员所认可主要因其强大的计算功能，除了上面提到的基本运算功能，还有设置“公式”、“函数”、“筛选”、“宏”与“数据库”等功能丰富与强大的运算、核算功能。面对各类复杂的财务数据大大提高了运算效率和准确性，财务与统计函数更是在财务工作中被广泛应用如AMORDEGRC可用于计算每个记账期内资产分配的线性折旧，ACCRINTM可用于计算到期支付利息债券的应计利息，INTRATE可用于计算完全投资型债券的利率。图表功能和数据透视表提供多种类型的图表模板，常用的有折线图、条形图、扇形图、雷达图等可以满足大多数多元化数据显示与分析要求。预设模板与常用模板的设置，更为财务管理人员减少重复工作提高工作效率起到了积极的作用。 　　企业的财务管理工作需要将复杂繁多的数据转化为准确、清晰的各种数据报表，以便于进行数据处理与分析。从而通过数据的变化与分析监督企业的经营过程，同时找出经营问题与经济问题，为企业做出最优决策提供准确及时的数据依据。近30年来随着计算机的快速发展，办公自动化软件的应用对会计工作效率的提高起到了显著作用。Excel作为应用最广泛的办公软件，以其强大的数据处理能力与界面友好、简单易用等特点，使财务工作事半功倍。财务数据是会计工作的基础也是数字化管理的根本，会计分析的客观性及时性直接影响管理、决策的科学性。会计工作必须及时、准确的反映经营情况及提供相关数据，不断的核算、审核、交叉校验是保证财务数据的真实性与规范性必不可少的手段。 　　三、查找会计报表常见错误 　　1.会计报表中不符合要求的常见错误 　　会计报表的核心要求是真实性和客观性，是通过真实可靠的会计凭证资料进行编制的，工作中漏记、瞒报、窜改等行为造成的账实不符使会计资料失实、不全面等对企业财务管理所造成的损失常常是不可估量的。会计资料采集的完整性、一贯性、规范性是内在质量要求，是确保财务报表有效性的基础保障。真实有效的财务报表才能合理的反应企业工作中常见的问题，及经营活动中的薄弱环节，另外可通过分析财务报表找出解决办法。 　　2.查找会计报表常见错误方法的应用 　　依据会计报表的质量要求，通过会计报表的审阅、复核、分析等检查方法找出并解决会计报表的常见错误。审阅，一般采用顺查法，就是按会计报表的编制顺序再进行一次详细的审查，是报表错误检查的一种常用方法。通过复查的方式查找项目是否齐全、是否有错误、有窜改、记录是否准确等，发现问题立即进一步审查有关资料。这种方法操作简单，虽然较费时、费力也有其不可替代性。复核，针对计算结果可能出现的算错、少算、重复计算等问题进行重新计算检验，对于合并报表的计算尤为重要，如：资产负债表中各备抵调整账户，加计为报表数据时应为其被调整账户与备抵调整账户之差，对该类数据应检查加计的是否正确。 分析， 分析易出问题的环节，根据经验判断各种与常规数据明显存在较大差异的数据等，通过对报表有关资料进行归纳的过程中发现问题。 　　综上所述，数据是会计工作的主要对象，录入、整理、排错、核对和审查是会计的常务工作，而Excel的合理应用可以进一步提高会计工作的效率和准确性，科学运用计算机技术强大的数据处理和分析功能，可以有效的将会计工作化繁为简、减少重复工作、以提高会计工作效率。 　　四、Excel在会计工作中的实际应用 　　财务预测和筹资的工作可以利用Excel中的函数和工具完成，还可以通过Excel建立相关模型，实现对长期投资与长期负债等进行综合分析与对比，选择最优方案。以上只是Excel在实际应用中的冰山一角，Excel具备运算、定义公式、模版、图表化等功能使得财务数字形象化在财务管理中大大便利了报表分析。成本计算和利润管理是财务管理中的重点与难点，自Excel应用于财务管理以后基于公式和函数的合理运用大大提高了成本核算的准确性。Excel工具的应用可以实现各种分析方法，快速得出相应的分析结果，生成图形化报表使结果更直观、准确，使企业利润分析中的目标分析、因素分析和杠杆分析更加便利。 　　Excel在财务管理的应用，通过财务报表能客观、真实的反?j出公司的经营情况和业务的发展趋势，是财务人员日常工作的重要组成部分，也是企业做出正确决策的有力保障，所以对于今天的财务管理对数据的真实性和准确性要求比以往更高。利用Excel专门的财务处理函数和强大的数据处理、分析能力可以有效降低财务工会中的错误，以使数据更加真实可靠，也令财务人员能够花更多的时间在财财务监控和预测等管理决策工作，从而大幅度提高财务工作效率。 　　参考文献： 　　[1]吴保荣.Excel在财务分析方面的应用[J].中小企业管理与科技，2013（18）. 　　[2]钟奎武.Excel电子表格在财务管理中的应用[J].中国管理信息化，2010（06）. 　　[3]戴泽龙.谈Excel在财务管理工作中的应用[J].企业研究，2013（20）.
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浅析几种常用的Excel函数在财务管理中的应用
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Excel在财务管理中的应用
Excel在财务管理中的应用
培训对象：需要使用EXCEL提高工作效率的财务人员与非财务人员
课程收益：掌握数据库的建立、目录编制与维护技巧，帮助日常工作自动完成　　&&&&&& &&&& 学习建立数据透视表的方法和技巧，轻松完成各种数据统计　　&&&&&&&& 了解让图表更专业、更明晰的要素与原则　　&&&&&&&& 掌握各类财务函数的运用，轻松搞定财务计算问题　　&&&&&&&& 通过函数数据库挖掘数据背后的信息，进行财务分析与预测　　&&&&&&&& 掌握宏的录制、编写和应用，省去重复工作的烦恼
课程大纲：
Excel作为财务管理电算化的优秀平台，其强大的数据处理功能毋庸置疑。但在面对日常繁琐的数据处理时，你是否充分利用了Excel的各种功能？又是否觉得公式总是很复杂，或者制作的图表平淡无奇？Excel看似简单，但要真正运用的得心应手，还是需要掌握一些技巧的。
&本课程通过案例教学，帮助学员掌握综合运用各种Excel公式、函数解决复杂的财务管理问题和用Excel处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。每一个案例都是运用者的高效模版，契合实际工作需要，把学员从数据堆中解放出来，真正成为玩转Excel的个中高手，让上司刮目相看！ &&& 日常工作的自动完成——通过几个例子轻松掌握EXCEＬ在财务日常管理中的基本方法基本数据库的建立及编制目录等方法与技巧维护数据的几个技巧：共享工作簿，追踪修订，引用、链接和超链接的使用，打印与使用“邮件合并功能”等等巧用单元格几种常用的函数工具：如IF、VLOOKUP、TODAY、MATCH、INDEX、文本函数让你的结果亮起来
案例1：人事资薪数据案例2：固定资产管理功能案例3：存货的ABC分类管理案例4：现金流量表的自动生成制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰建立数据透视表数据透视表对数据库的要求更改数据汇总方式添加新的汇总字段增加计算字段使图表更专业的八大要素以不变应万变——各种动态图表的制作制作图表的六大原则案例5：应收/应付票据管理案例6：销售数据统计分析与预测利用数据进行日常的财务分析数据的引入——不同来源的数据都可以在一张EXCEL表中被您轻松搞定导入非 Excel 格式的外部数据使用 Microsoft Query各种财务函数——轻松搞定所有财务计算问题财务工作中常用函数的实际案例如何用数组公式简化您的公式分析与预测——挖掘的数据背后的信息，再复杂的问题也难不倒函数数据库图表法因素分析法案例7：营销销售业绩的因素分析案例8：价格和销量的相关分析案例9：月份／广告投入等因素对销量的影响分析案例10：不同促销方式对销量的影响分析宏的使用——让您的工作自动化，省去重复工作的烦恼宏的录制宏的编写几个简单的小程序宏的财务应用实例案例11：人事资薪数据的循环使用
讲师介绍：
资深讲师团队是值得信赖的财务培训专家，他们或来自国内国际名校，或拥有国际一流的财务资质。不但具有深厚的财务管理知识和丰富的教学经验，同时具有不同行业的实践经验。在行业经验上结构互补。讲师们深知公司对财务管理需求。经过讲师团共同研发的课程可以兼顾不同行业特点给出最优解决方案。同时在培训中将理论与实践紧密结合。讲师团队中多位讲师有着丰富的宝贵的IPO的实战经验，提升了课程的战略高度，可以为即将准备或者已经在国内外上市的公司提供宝贵的决策参考。
费　　用：4500元/两天(包括培训、培训教材、讲师费用、以及上下午茶点等)
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3月16日——3月17日
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这个家伙很懒，什么也没有留下~
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□文/孙丽霞
Excel在财务管理中的应用
　　［提要］　Excel具有强大的功能，能在企业财务管理中熟练的运用Excel，成为一个合格的财务管理者必备的能力。本文在分析Excel在财务管理中具体应用的基础上，分析其存在的问题，并提出相应建议。
　　关键词：Excel；财务管理；应用
　　中图分类号：F23　文献标识码：A
　　收录日期：日
　　一、Excel在财务管理中的具体应用
　　（一）利用Excel建立标准化财务表格。财务表格的建立离不开Excel中工作表和工作簿的应用处理，利用Excel能够依据会计思维快速建立具有财务特色的数据表格资料。Excel工作簿的建立既可以通过Office菜单功能建立空白工作簿，然后自行进行工作表的数据有效性设置和数据字段的定义，也可以利用现存模板进行快捷的应用创建。当然，我们也可以利用网络链接，对网络上的财务数据工作簿模板进行下载和应用。而且Excel在财务工作簿的添加过程中宏的使用，不仅降低重复输入带来的系统误差，还极大地减轻了财务人员的工作。
　　例如：在员工工资模块中如果要创建相同的列表，或者其他类似操作可以利用宏来实现。首先，在工具栏中选择“宏”按钮，然后选择“录制宏”，更改宏名称为“员工信息表”，如图1。（图1）然后在相应的工作表中分别录入相应字段“员工编号”、“姓名”、“性别”等。（图2）选择“停止录入宏”，这样Excel就会记忆下相应的操作，一个完整的名称为“员工信息表”的宏就录制完成了。在以后的工作中，遇到相同操作，只要简单的查看宏并执行宏，就可以完成相应的操作，得到与之前相同的结果。
　　（二）利用Excel函数对财务数据进行处理。Excel在对数据的处理中不仅仅局限于标签栏和工具箱中功能按钮的使用，公式和函数的应用极大程度地便捷了财务数据处理工作。Excel庞大的函数群为我们进行数据分析提供了300多个函数，其中包含财务函数50多个，加之函数和公式的嵌套使用，更赋予了工作表发达的数据处理神经，提高了财务数据处理能力。财务管理中常用的SUM（）函数、AVERAGE（）函数、LARAGE（）函数、SMALL（）函数、MAX（）函数、MIN（）函数、RANK（）函数、IF（）函数等能够让财务工作者实现对财务数据的计算排列分类等数据处理工作；VLOOKUP（）函数、HLOOKUP（）函数和OFFSET（）函数的使用能够满足财务人员对相同或关联财务数据的系统查询；财务管理函数更是能够实现财务数据优化处理，如折旧函数（直线法折旧函数SLN（）、年限总和法折旧函数SYD（）、双倍余额递减法函数DDB（）、固定余额递减法函数DB（）），货币时间价值函数（现值函数PV（）、终值函数FV（）），投资函数（净现值NPV（）函数、内涵报酬率函数IRR（）函数以及MIRR（）函数）等，有效地进行财务数据系统化处理分析。例如：某公司准备购买一项专利技术70万元，以改进生产规模，项目周期为5年，以后各年的净现金流量分别为12万元、15万元、18万元、21万元、26万元，如果资金成本为9%，重新投资成本回报率为11%，那么评价这项投资的NPV是否大于0。（图3）
　　（三）利用Excel进行财务数据的形象化输出。财务数据处理的目的是为了把杂乱且抽象化的财务数据信息转化成形象化具体化的信息数据供投资者所有者使用。Excel图表具有种类丰富、形象直观、二维坐标、图像和数据双向联动等特点。不仅如此，Excel还具有柱形图、面积图、XY散点图、股价图等14种图表类型和20种自定义图表类型。能够充分满足财务工作者的数据形象化输出要求。数据和图像的相互关联，能够实现数据到图表之间的自动统一，不至于因数据或图表的脱离而丧失价值。Excel的数据还可以同步实现多张工作表数据为来源创建图表，对于某些像是面积图、条形图、柱形图、XY散点图等二维图形还能够添加包括指数、对数、线性等六种类型的趋势线，充分体现数据的特征。
　　（四）Excel对系统化数据的保护。Excel可以通过“Office按钮”下的“Excel选项”设置，选择保存工作簿的时间间隔，而保证财务工作人员在进行数据录入时的突发状况，保证了财务数据的完整性。另外，Excel建立的工作簿和工作表，都可通过财务人员设置的单元格保护、工作表保护，工作簿保护和加密等操作实现财务数据的隐藏和保护，防止了财务数据的随意更换和变化，在一定程度上保证了财务数据的安全性和真实性。
　　二、Excel在财务管理应用中存在的问题
　　（一）Excel工作表格功能分类不明确。Excel在财务数据的处理过程中涉及大量的工作表，工作表是我们日常数据的基本承载体和处理数据平面。一般情况下我们对数据过程中的工作表格依据不同的作用大致区分为原始数据表、数据源、数据处理表、数据输出表等，这样能够保证数据的处理规范性和准确性。其中原始数据表中的数据往往来自于企业内部会计处理或者企业外部数据源，这些数据往往不够规范，没有统一的数据格式，比如大多数据区域中多存在空格、空列或者空行，有些存在区域对单元格进行合并，有的多表头共存，或者数据的类型在同一区域存在差别。所以，财务人员在数据分析过程中往往无法直接使用。那么，为了充分满足数据的处理需求需要对数据进行初步的分析整理，形成可以运用的数据源。数据源表要求有较为规范的数据格式，具有数据库的基本特征，如单表头没有数据单元的缺失和单元格的合并等。而且可以合理对数据源表中的数据进行分析处理，在数据处理表中可以插入公式、函数等数据处理工具，对数据进行排序、求和、筛选等处理。数据处理的结果需要有合理的呈现，在数据输出表中可以将处理分析过的数据以图表化的形式输出，呈献给信息的使用者。而在实际的财务处理过程中，财务工作者往往忽略Excel表格的分类使用，表格功能分类不明确，致使数据在处理过程中的丢失或者错误。
　　（二）定义不科学导致数据缺乏动态性。为了实现数据的相互关联，实现数据的动态处理，Excel可以实现对公式函数、数据区域、甚至是工作表或者工作簿使用定义的名称。单元格是目前财务人员在函数和公式中使用较多的对象，而定义名称的使用就显得是凤毛麟角。Excel在函数的应用过程中可以利用已经被定义了的数据模块，可以实现对大规模数据的直接引用和关联。同时还能够利用函数对数据模块进行动态名称定义，使得数据源表中的财务数据发生变化时，实现数据图表的自动调节，从而满足数据和实际业务系统的动态统一，实现信息的及时性要求。而在实际应用Excel的财务管理过程中往往对数据的定义不够准确或者是对数据的引用不够合理，导致数据显示的动态性不足。
　　（三）VBA和宏的应用不足。宏是Excel中的一个特殊功能，它能够让用户的一些复杂任务实现自动化处理。能够在财务处理过程中简化财务人员繁琐的数据录入和表格创建等基础工作，从而实现办公效率的提高。而VBA是office Excel的一种扩展工具，能够通过条件语句、循环语句和WITH语句的使用，实现繁琐重复操作的自动执行、复杂的数据分析、Excel的二次开发等操作，使数据处理实现智能化。而实际的财务管理工作中VBA和宏，往往被财务工作者所忽视，使得大量的重复性操作在财务工作中不断出现，极大地增加了数据处理的任务，浪费了时间，导致事倍功半的结果。
　　三、提升Excel在财务管理中应用的建议
　　（一）加强财务人员Excel能力培养。随着对会计信息化的逐渐深入，Excel在财务管理中的优势日益凸显，但是目前财务人员对Excel工作表格的应用还不够充分和熟练，对财务工作人员进行Excel能力的培养，就要从数据的输入、处理和输出等环节进行培养学习，提升财务工作人应用Excel进行数据处理的能力。在数据的输入阶段，根据不同信息处理的需求，合理设计工作表的数据结构，对数据表中的数据进行合理定义，数据的输入过程中结合数据的自身特点进行不同的数据操作。同时掌握公式函数的应用，能够让财务人员的数据处理能力得到极大地提升。在数据的处理阶段财务人员应该掌握收据的筛选、分类汇总、数据透视表等数据处理的方法，这样公式与Excel的常规数据处理方式的结合使用，能够让财务人员的数据处理能力更加完善。数据的输出方面应该根据数据的实际需要合理地选择数据的输出形式和输出方式，可以适当的利用技术手段对数据输出格式进行设置。
　　（二）完善数据结构和工作表的结构和功能。Excel在财务管理中的应用，应该结合Excel和会计信息系统的各自特点，将Excel与会计信息系统优化整合。利用系统思想转变Excel工作表的传统使用方法，使Excel财务表格从原来纸张化的使用和计算式的使用思维中走出来，根据数据的结构特征正确的设置Excel工作簿、工作表，区分数据的输入、存储、处理、和输出功能，做到不同区域各司其职。对于数据输入的工作表要根据不同的数据特征以适当的数据输入方式进行数据的输入，对于需要重复输入的数据，在一个工作表中预先定义名称，就能够实现数据的引用，利用数据有效性形成列表序列输入。为了保证数据的可靠性还可以对数据的有效性进行设置，保证数据的准确有效。数据的存储和处理的工作表，一般以Excel工作表的标签作为识别标题，不对里面的单元格进行合并或者添加标题，保证数据的完整性，形成二元数据结构的数据库，以确保不影响数据的排序、筛选、分类汇总等处理，在数据的调用过程中最好能够通过独立的工作表进行数据的调用处理，以防数据处理过程中不必要的数据损失或者混乱。
　　（三）提高excel中宏的利用。在财务管理过程中，应该注意宏的应用，避免重复性操作。宏的应用可以使Excel更加的智能化，使财务处理工作更加简洁高效，财务工作人员能够通过Excel菜单或者Visual Basic工具栏对宏进行快速的录制和使用，可以实现通过简单的单击完成较为复杂的操作处理。因此，财务人员了解掌握宏的录制和使用，将能较大限度的避免重复性操作，大幅度的提高财务处理的工作效率。
　　（四）强化VBA程序语言的应用。VBA全称为Visual Basic for Application，是一种具有功能强大的程序扩展工具，它让实际生活中所遇到的很多Excel的复杂操作得到简化。能够实现自动的执行重复操作、自动进行复杂数据的比对分析、生成财务报表、个性化用户界面设置、Office组件的协同工作等甚至可以实现Excel的二次开发。利用VBA语言，通过定义各种变量并且对条件语句、循环语句、WITH语句三大程序结构的优化套用能够实现对不同对象的优化处理，便捷财务工作。因此，在使用Excel对财务数据进行处理的过程中应当强化VBA程序语言的应用。
　　（五）使用Excel进行协同。信息化的到来，互联网信息技术的不断成熟，促使我们办公环境信息化的程度不断加深，财务管理部门的团队合作呈现出日益明显的优势，利用Excel进行财务管理应该秉承团队合作精神，增强Office的各个组件实现对接的同时，实现团队协同逐步取代单击作业。因此，要利用Excel为我们提供的便利，通过网络实现与团队成员乃至其他用户的信息共享协同作业。同时利用信息权限确保数据信息的安全性，从而最大限度的发挥信息共享优势提升财务信息处理的科学性、准确性和安全性。
　　（作者单位：郑州大学西亚斯国际学院）
主要参考文献：
［1］中国注册师协会.财务成本管理［M］.北京：中国财政经济出版社，2014.
［2］郭德贵.Excel财务管理应用研究［J］.财会通讯，2012.3.
［3］刘继伟，杨烨.EXCEL在财务管理中的应用［M］.清华大学出版社，2012.
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