EXCELexcel跨文件引用数据问题

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Excel函数应用之查询与引用函数 (陆元婕 日 09:52)
编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!
在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。
1、引用的作用
在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。
2、引用的含义
关于引用需要了解如下几种情况的含义:
外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。
远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。
相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。
绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。即加入美元符号,如$C$1。
3、引用的表示方法
关于引用有两种表示的方法,即A1 和 R1C1 引用样式。
(1)引用样式一(默认)--A1
A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从 A 到 IV ,共 256 列)和数字标志行(从 1 到 65536)。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。例如,C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。
(2)引用样式二--R1C1
在 R1C1 引用样式中,Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如,单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。如果活动单元格是 A1,则单元格相对引用 R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格,或是 B2。
在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16个查询与引用函数。下面,笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。
一、ADDRESS、COLUMN、ROW
1、 ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。
其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
Row_num指在单元格引用中使用的行号。
Column_num指在单元格引用中使用的列标。
Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。
A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。
Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略 sheet_text,则不使用任何工作表名。
简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称)
比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"参见图1
2、 COLUMN用于返回给定引用的列标。
语法形式为:COLUMN(reference)
Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数
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Excel中如何跨sheet表引用数据?附案例详解!
职场中是否会遇到这种情况,需要引用Excel中其他sheet表中的数据?你是直接复制黏贴,还是使用vlookup函数,抑或是其他方法呢?下面跟雷哥一起看一个案例。-1- 场景如图所示,一个工作簿中包含多个sheet表,北京,杭州,南京。且,表中的数据格式,位置等完全一致。只是数据不同。要求:需求出Lily,分别在北京,杭州,南京,VR眼镜的销售量。-2-&方法尝试尝试:根据我们以往的经验,如果在单元格D2直接输入“ =北京!D6 ”,直接拖拽,会不会变为 “ =杭州!D6 ” “ =南京!D6 ”呢?结果见下图,可以发现,拖拽变动的只是数字,数据还是北京的数据。-3-&分析由于数据在每一个sheet表中的位置都一样,只是sheet表名不同,且表名就是 汇总表中的C列数据。因此,使用indirect函数,直接拖拽即可完成。-4-&方法在D2中输入,=INDIRECT( C2&''&'!D6'),直接拖拽即可完成。-5-&公式解析&&&&1.indirect函数语法① 公式=A2为直接引用,返回值就是引用的单元格中的数值。② 公式=INDIRECT('A2'),单元格引用加英文双引号,返回单元格A2中的数值。③ 公式=INDIRECT(A2),A2单元格中的值是一个文本值D6,将文本转化为引用,所以返回单元格D6中的值:雷哥office。2.了解sheet表引用的格式C2&''&'!D6': sheet引用的格式是“ 表名!单元格 ”。如果表名是引用的单元格,后面需要加上双引号 '' 。结论我们本案例的方法为=INDIRECT( C2&''&'!D6'),直接拖拽即可完成。-6-&获取源文件公号后台回复010,下载源文件。-7-&今日分享《战狼2》即将突破44亿,进军世界电影Top100,导演兼主演吴京迅速刷屏,从小就开始练武的他,就是靠这一拳一腿扎扎实实的打出了自己的人生。其实,世界就是一面巨大的回音壁。你怎样对待世界,世界怎样反馈你。你认真的付出,认真的努力,藏着你未来的路。这个世界的可爱之处在于:它很多时候真会认真地回报那些认真的人。-8-&今日互动朋友们,你们或许是不是还有其他Excel方法呢抑或是其他感悟呢?
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百度经验:jingyan.baidu.comexcel数据引用总共有三种形式,以专业术语来表达的话,就是:相对引用、绝对引用、混合引用,可能很多人对此不是很清楚。其实,在平常的工作中,大家都在不知不觉使用引用功能,接下来小编就以亲身实践告诉大家数据引用小技巧。百度经验:jingyan.baidu.com1【相对引用】的最典型实例就是,有两行数据,第三行的数据为前两行的和,我们在A3单元格中输入公式A3=A1+A2,接下来,就是相对引用了。2选中A3单元格,鼠标放在单元格的右下角,当鼠标的形状变成“十”字形状的时候,鼠标左键按住不放向右拖动,这样B3和C3单元格的公式都确定下来,等于各自所在列的第一行和第二行之和。END百度经验:jingyan.baidu.com1【绝对引用】还是以求单元格的和为例,同样,在A3单元格中输入A3=$A$1+A2,这次我们在A1单元格的行和列上加上$,这就是绝对引用,和相对引用的区别在哪里呢?2我们在A3单元格的公式向右填充,从下图中可以看到结果,填充之后,加上$的位置在填充的过程中是不变的,这一点理论具有很大的应用意义。END百度经验:jingyan.baidu.com1其实真正容易被大家忽略的还是【混合引用】,这个在工作中还是很经常遇到的,但是,很多人却很难想起来这个功能。如下图所示,令B2=A$1+A2,对于A$1这种格式就是混合引用。2对于B2单元格,向下填充,如果不是混合引用,行数会改变的,加上这个$符号后,就不会改变。END百度经验:jingyan.baidu.com1其实,这个符号【$】就是固定的意思,放在行上,就是填充的时候行数不改变;放在列上,就是填充的时候,列数不改变;而行和列上均有的时候,就是单元格固定不变。关于引用主要是用来处理数据公式的,一些内涵的东西无法直观的表达出来,小编经验有让大家疑惑的地方,欢迎大家在下方留言进行交流,也可以关注小编【shiyindong1988】的系列经验进行学习。END经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。投票(6)已投票(6)有得(0)我有疑问(0)◆◆说说为什么给这篇经验投票吧!我为什么投票...你还可以输入500字◆◆只有签约作者及以上等级才可发有得&你还可以输入1000字◆◆如对这篇经验有疑问,可反馈给作者,经验作者会尽力为您解决!你还可以输入500字相关经验00005热门杂志第3期人生知识达人职场秘诀1033次分享第1期实现创业梦想1512次分享第1期轻松理财手册693次分享第2期晋升攻坚战451次分享第1期如何用互联网理财530次分享◆请扫描分享到朋友圈excel批量引用数据问题_百度知道
excel批量引用数据问题
下面两图分属不同的表格,下图2中的“数值”部分我想直接引用图1中的相应序号的数值,可因为两表的序号排列不同,没办法引用一个其余的直接下拉解决。请问有什么简单的方法完成引用,而不需要一个单元格一个单元格引用?
我有更好的答案
没有行列标,设第一个序号二字在A1单元,第二个序号二字在D1单元,E2单元输入:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)下拉公式
采纳率:72%
来自团队:
=vlookup(A2,表1!A:B,2,0)
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