excel 分层级层级计算提成级别

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-23 04:28 标签： excel计算级别
Excel函数实战：销售提成这样算【烧脑，慎入】
生活中有很多场合需要根据不同档次适用不同的比例去计算某些数据，例如销售提成：销售额100万以内提成1%，200万到300万部分提成比例2%，等等。本文以销售提成为例介绍此类问题计算方法，此方法可以推广。1基础数据说明某公司关于销售提成的政策如下：销售政策解释如下：100万以下部分提成比例3%，100到150万部分提成比例2%，以此类推。例如张三销售额为127万，那么他的提成为：100*3%+27*2%2公式解决方法-调整提成比例原始数据由于原始计提政策标准是文本表达式，首先需要调整一下，才能方便后续进行公式设计和运算。如下图，将每个区间段下限提取出来：要求在C2输入销售额，D列自动计算提成。3输入公式计算提成在E2输入公式：=SUM(TEXT(D2-B2:B6,"0;\0")*(C2:C6-C1:C5))Ctrl+Shift+Enter运行公式，结果如下：验算，销售提成=100*3%+50*2%+50*4%+172*6%=16.32此处为了方便，把C1单元格的文本清空了，如果不清空也可以，但需要在E2的公式中做处理。4公式思路讲解01首先来分析下D2-B2:B6的结果：当销售额的数字减去各提成阶段的下限时，如果出现负数就说明销售额没有达到那一档提成基准的下限。例如销售额为372，那么最后一个大于0的结果是172，也就是说最后一个提成比例是200位下限的等级，那么172乘以200为下限的提成比例就是销售额对应的最后一个提成等级需要计提的提成。再比如，销售额是173和销售额是834：销售额173的时候，最后一个提成等级对应的数字是23；销售额是834的时候，最后一个提成等级对应的数字是434。总结一下，D2-B2:B6最后一个正数所在的提成等级是能提成的最后一个等级，该等级的提成=D2与该等级下限的差值*对应计提比例。D2-B2:B6结果是负数说明没有达到该等级下限，因此也不用计提提成。02由于负数对我们来说没有用，因此用text函数将D2-B2:B6小于0的变成0，如下：小于0的数字，调整成0。03通过刚才的分析，D2-B2:B6差值最后一个正数所在级别的提成就等于差值*该级别的提成比例，再之前等级的提成，就按提成区间的上下限之差做基数，乘以提成区间对应的比例。例如：除了172（D2-B2:B6差值最后一个正数）所在等级以172乘以该等级比例外，前面的提成金额均为当前提成等级上下限的差额*该等级的提成比例。04下面来看一下，如果D2-B2:B6直接乘以提成比例结果是如何的：可以注意到，【（D2-B2:B6）*（计提比例）】公式计算金额只有最后一个正数所在行，也就是172所在等级提成就是应提成金额，以前等级提成都不对。那么差异在哪里，怎么调节呢？我们来分析下公式计算金额172上面的222*4%：172是372-200得到的（也可以看成372-150-50），222是372-150得到的。222和172的差额就是222所在行提成等级上限和下限的差，也就是说222*4%多计算了172*4%。同理，可以看到272*2%多计提的部分是222*2%。因此，我们错位扣除即可。也就是各等级应提成金额=TEXT(E2-C2:C6,"0;\0")*D2:D6-TEXT(E2-C2:C6,"0;\0")*D1:D5提取同类项得到：=TEXT(E2-C2:C6,"0;\0")*(D2:D6-D1:D5)外层再嵌套SUM求和即可。
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根据个人的经验，我将excel的使用层次分三个级别。初级层次做操作层面的工作（数据处理）；中级层次做操作层面及简单的工作及简单的数据汇总、报表提取层面的工作（数据处理及简单的数据分析）；高级层次是为领导提供决策数据（数据分析）。下面分别对这些层级的内容进行阐述。
初级层次的主要角色是普通员工，他们的主要工作就是根据给定的格式进行数据的录入、收集、整理、排版、计算等。
具体场景有如下一些：秘书按照领导给定的表格格式录入数据或者向其他人员催要数据并进行录入、汇总、整理，让后对数据表格进行一定的美化后（添加标题，设置字体、边框，设置页眉页脚等）提交给领导使用；薪酬专员定期按固定格式对数据进行计算后提交财务发工资；财务、企划、营销等专员定期按固定的报表格式生成报表提交给相关领导。对于这个层次的excel使用人员来说，他们需要了解excel基本的数据录入、处理、图表生成等功能。
中级层次的主要角色是基层管理人员。他们的主要工作就是处理数据，阅读下级提交的数据报表，同时据此对工作状态进行分析。通过分析结果来管理下属的工作，调整自己及下属的工作，并定期向上级提交相关工作报表，汇报工作状态。
具体场景有如下一些：项目经理收集各类项目状态数据报表，判断所管项目的执行情况，分析存在的问题、风险，提出应对方案并实施。定期向PMO及领导提交项目周报；招聘主管查看下属提交的招聘执行情况的原始数据，对数据进行分析，判断招聘的进展和质量，发现其中存在的问题，并及时调整招聘策略并解决存在的问题。定期向上级发送招聘报表；
通过对EXCEL各层级使用内容发现，作为管理人员来说EXCEL是一个必备的工具，而且使用它的主要是其数据分析功能。要使用要EXCEL的数据分析功能有两个前提：第一是了解业务及其流程及问题分析的方法；第二是如何使用EXCEL设计原始数据表让下属收集相关数据。
高级层面的主要角色是各中、高层管理人员。他们的主要工作就是制定各类原始EXCEL表格格式、定期汇报报表格式，并制定原始数据生成、处理、上报的工作流程和业务流程。分析下属提交的各种数据及报表，进行汇总分析，发现各项工作的状态及其中隐藏的管理问题。就发现的问题设计解决方案，并实施解决，对员工存在的问题协助其解决。
具体场景如下：部门经理制定了业务拓展、内部管理、员工管理方面的各项制度和流程，同时设计了各种表格，由各级人员定期提交相关表格数据，供其查看、分析，并就发现的问题进行解决。向公司决策层提供各类经营决策数据。
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