Excel开发成本到报表那里怎么做，这5个好用到爆的技巧你一定要

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-09 09:16 标签： 如何把工作报表做好看
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微信公众号5个好用到吓人的Excel技巧，别说你还不知道！
Excel中有很多的好用技巧可以帮助我们更好更快的完成报表。那么这些技巧是什么呢？下面分享5个好用到吓人的Excel技巧，手把手教你做报表！
一、工作表多选
在计算每张工作表中的总计时候，难免会需要批量操作工作表，这时候我需要多项选择创建工作组
方法：按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表
（按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表）
二、日期填充
针对每个人的上班时间做个考勤，正常来说，一个星期的工作时间只有五天，就是我们俗称的工作日。那日期填充应该如何去做？
1.输入日期
2.鼠标放在右下角向下拖拽
3.点击右边的填充选项
4.选择工作日填充
日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充，还能够进行月填充和年度填充。
三、excel快速打印成pdf：
想要将编辑好的excel快速打印成pdf也是非常的简单，分为两步：
1、先设置好打印机的打印格式：
① 打开打印机，单击配置设定按钮；
② 在保存选项里，将打印格式设置为pdf并保存。
2、打开要打印的excel文件直接进行打印就可以了。
四、批量处理行高、列宽
单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域
2. 鼠标放在行标或列标之间的线上
3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线
五、快速生成图表
选中要生成图标的部分，单击Alt+F1，可以一键生成简易图表。
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好用到爆的5个小技巧,快速教你Excel报表怎么做
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上海互盾信息科技有限公司是一家专注研发数据恢复、文字识别、数据加密、办公软件于一体的多元化公司。Excel报表怎么做，这5个好用到爆的技巧你一定要知道
工作中经常会需要使用Excel做报表，如果掌握到一些实用的Excel技巧，不仅可以使我们的报表做得又快又好，还可以更直观地展示内容。接下来，小编就给你分享几个超好用的Excel技巧，手把手教你做好报表。
一、日期填充
针对上班的考勤情况，我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表，日期就是就是最重要的一个组成部分。那么日期填充该怎么去做呢？
首先在表格中输入日期；
输入完成后，将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽；
点击右边小窗口中的选项，根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。
二、批量处理行高、列宽
当我们对一个表格编辑完成后，经常会需要参差不齐的单元格进行调整，接下来就说说操作步骤：
先在表格中选择需要统一行或列的区域；
将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变成黑色带双向箭头时，便可以将行标或列标进行拖拽，调整到需要格式宽度即可。
三、快速生成图标
Excel大部分使用在数据的整理，为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来，或者需要看到数据的变化情况，经常会将数据生成一张图标来展示，那么怎样快速生成一张图标呢？操作方式很简单，只需要选中表格中需要生成图表的区域，使用快捷键Alt+F1，即可生成一张图表。
四、工作表多选
在工作表的使用过程中，难免需要批量操作工作表，这个情况下，我们就需要多项选择创建工作组，这个时候，只需要按住“shift”键，批量选择需要操作的工作表即可。
五、Excel快速打印成PDF
当我们的表格编辑好之后，需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。
在电脑上下载“迅捷PDF虚拟打印机”软件，点击“配置设定”；
点击进入后，在“保存”的选项中，将文件格式设置为PDF；
设置完成后，在打印文档的选项中，选择打印机中的“迅捷PDF虚拟打印机”进行转换即可。
以上就是我给大家分享的几个Excel的小技巧，各位可以试试看哦。
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今日搜狐热点这10个好用到爆的Excel技巧，看你掌握多少？
院长大大丨图文
教程基于Excel 2016
Hey！Skill成长课堂的小伙伴，好久不见。看完文章记得留言，说说你们有多想院长了。
上周菲凡姐彻底把院长给坑了，虽然文章内容很好，但错别字实在太多了，也要怪院长审稿不仔细。
小伙伴们很给力地找出了五处以上的错误。愿赌服输，院长今天给大家带来10个Excel功能、技巧、函数大合集。
一起来看看，你不会的到底有多少个？
1. 超级表的应用
超级表，听名字就知道是个很牛逼的功能了，它具有便捷、灵活、高效的特性。
全选数据，按【Ctrl】+【L】，创建表。
1）便捷套用样式
可根据个人需求，一键更换表格的样式。
2）表格区域灵活
新增数据时，表格自动扩展区域，并引用该列的单元格格式。
3）简单高效统计
菜单【设计】勾选【汇总行】，可对数据进行简单高效的统计。
PS：菜单【设计】，点击【转换为区域】，恢复为普通的表格。
2. 插入删除行列
很多人在插入行列时，是点击鼠标右键，然后选择功能【插入】，很慢有没有？
插入列：选择列，按快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。
删除列：选择列，按快捷键【Ctrl】+【-】删除。
还可以通过选择列后，按【Shift】键，当鼠标变成动图中的形状，往右拖动，即可插入绿色示意数量的列。
3. 第一个单元格
表格很大，在查看完数据后，想回到第一个单元格。我猜你是拖拽滚动条回到第一行第一列的，没错吧？
按快捷键【Ctrl】+【Home】，单元格马上定位到第一个单元格，即A1。
4. 单元格格式帮助录入
在录入的单元格数据有前缀或者后缀，我想想哈，每个单元格都得敲入一次前缀吗，这不是得累死人？
这么重复的工作，单元格格式能帮你轻松解决。
例如，初始密码等于前缀“111”加上编号，通过设置单元格格式【"111"@】，占位符@代表单元格输入的内容。
在初始密码输入编号，单元格自动加上前缀。
5. 分段显示电话号码
你有没有发现，你联系客户的时候，经常会打错电话了。为什么？因为11位数字啊，亲！
学会分段显示电话号码，能帮助你很好地解决这个问题。
设置单元格格式【000-】，电话号码实现分段显示。
6. 银行卡号增加空格显示
打错电话还好，银行卡号错了，工资发不出去，这就尴尬了，这是多少人事小伙伴最担忧的事情。
不怕，每4位数字中间增加一个空格，卡号就好看多了有没有？
那用什么方法实现？快速填充啊，不说了，快去升级你的Excel版本吧！2013或以上就可以了。
7. 数据自动缩小100倍
做财务的小伙伴们，都有一个职业习惯。每次录入数据，都会包含小数点后两位，也就是角和分。
但每次录入的时候，都得打个小数点，感觉好麻烦哦~
通过菜单【文件】，点击【选项】，页签选择【高级】，勾选【自动插入小数点】，位数输入2。
效果如下：
8. 批量生成模拟数据
这是院长心中过不去的坎，以前每次给你们做演示表格，数据都是一个一个敲进去的。
后来，我才发现有一个函数，可以随机生成某个数值范围的数据。我笨，怪我咯！
例如，各城市每个月的销售金额都在之间的区域。
选择B2:M12，输入【=RANDBETWEEN()】，按【Ctrl】+【Enter】确定，一键生成模拟数据。
数据生成后，注意使用选择性粘贴把公式转换成值，不然，做操作时会一直重算哦~
9. 定位选择，批量录入
这是一个必须掌握的技巧，但又有多少人不会呢？
表格中有空白单元格，都要修改成“未录入”，并填充底色，怎么办？定位选择，批量录入啊！
选择数据，按键盘【Ctrl】+【G】打开定位对话框，点击【定位条件】，选择【空值】，输入“未录入”，按【Ctrl】+【Enter】确定，并填充单元格底色。
10. 简单的数据比对
数据比对，基本是小伙伴们问得最多的问题。
场景一般就是比对A、B两列，看看B列的数据在不在A列中。
今天介绍的是函数比对的方法，分别使用VLOOKUP和COUNTIF函数。
1）VLOOKUP函数
使用VLOOKUP函数，查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下复制，不存在A列中的显示为【#N/A】。
2）COUNTIF函数
使用COUNTIF函数，查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下复制，不存在A列中的显示为【0】。
好了，今天要介绍的Excel功能和技巧就这么多了，都掌握了吗？不记得的，就多练几次吧！
教程源文件链接：http://pan.baidu.com/s/1i454qVV
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