月入5W的人是如何做年终向领导汇报工作范文PPT的

揭秘 | 我是如何一天完成100页PPT的? - 简书
揭秘 | 我是如何一天完成100页PPT的?
时间回溯到日清晨,我坐在卧室的椅子上,长舒一口浊气,感觉世界瞬间变得美丽了许多。之后,将作品进行整理,将自己制作的100+的幻灯片与字体包进行打包。最后,连带着好心情将文件发送。这是一次极致的体验。何谓极致,一方面,幻灯片量级是100余张,并且时间较紧;另一方面,由于近期繁忙的工作,自身精力严重不足,以至于制作PPT过程中睡着了。这些独特的经历,是我从未体验过的。过去,对PPT领域的分享略微有些厌倦。因此,有很长时间我都不想接触关于PPT领域的任何分享。但这次不一样,我觉得这次经历的可复制性一定可以帮助大家。因此,我就来复盘分享这次独特的经历:我是如何一天完成100张PPT的?01 | 明确需求,有的放矢
或许很多小伙伴都听过5W2H分析法。所谓的5W2H分析法,就是WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO、HOW、HOW MUCH。这一套分析法最大的好处就是弥补考虑问题的疏漏。从而可以准确界定问题,把握事件本质,易于理解。那么,究竟如何将这套分析法贯彻到制作幻灯片任务中呢?01 . WHAT—是什么PPT?
这个问题看起来稀疏平常,但是却是一切的根源。它最起码包括两个方面:PPT风格、PPT尺寸。PPT风格旨在帮助你掌握对任务包最初的印象,从而更好的把控。而PPT尺寸在是为了让你的作品达到最佳的播放效果。因此,收到100+的PPT任务包的时候,我立刻对这两个方面与需求方进行了讨论。最后得出结论:关于风格,要体现出禅意。而对于尺寸,没有过多要求,能播放就可以。基于得来的信息,不断的对自己提问:禅意可以使用的风格是什么?比较好做的尺寸是什么?最终,确定了使用中国风的风格,而幻灯片采用16:9的尺寸进行制作。关于如何确定PPT风格,首先要了解当下最基本的三种风格:
商务风-插入-源于强尼
商务风顾名思义就是用于商务活动,常常表现出简约、大气的视觉效果。
中国风-插图—源于一茶
中国风多用于传统文化宣传等场合,常常使用水墨等元素。
党政风-插图—源于雄狮之心
党政风经典的红加黄配色,以严谨著称,庄严气象非常浓厚。基于这三种风格的认知,结合禅意的需求,最终确定使用中国风的风格。而关于幻灯片尺寸,则包括16:9以及4:3两种。而目前,主流采用宽屏尺寸较多。
幻灯片尺寸说明-插图—源于强尼
由于自身经常制作16:9尺寸的幻灯片,对这一尺寸比较擅长。因此,在需求方不做特殊要求的情况下,我决定刚才用16:9尺寸。02 . WHO—谁来做?有些时候,由于时间紧任务重,一份PPT可能并不是由你来全全负责。很可能你负责一部分,而其他人负责其他部分。如果有其他同事帮忙一起负责,那你一定要注意:
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保持沟通!保持沟通!保持沟通!千万不要因为双方信息不对称,导致最后风格迥异,回炉再造。所以,当确定好基本的风格和尺寸后,要确定好是否自己是唯一负责人。不幸的是,这100+的任务包唯一负责人就是我。虽然没有了沟通的成本,却增加了需要自身完成的任务量。03 . WHEN—任务期限是什么?
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无论是PPT也好,还是其他事情也罢,一定要有时间意识,问清楚最后任务需要什么时间提交。很多新人没有这个意识,最后导致逾期交付或者最后期限前,加班加点。很多事情,你不主动问,别人也不会告诉你,不明确截止时间,受苦受难的还是你。当然了解到截止时间,可能意味着幸福,也可能像我一样,只有1天的有效时间去制作。04 . WHERE—重点美化地方是什么?
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问清楚自己的领导或者需求方,那些页是需要重点美化的,要保证重点美化的地方设计感和逻辑性兼顾,给人眼前一亮。如果没有特殊要求,一般需要重点美化的地方就只有:封面、目录以及过渡页。明确这一原则的意义就在于,能够将领导或者需求方的最想要表现的观点,借用可视化的力量,达到完美展现。当然,还有一点,就是当面临像我一样时间如此紧张,而任务量如此庞大的时候。可以做到,点面结合,将力量集中于点上,而面上只要过得去就可以了。05 . WHY—目的是什么?
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PPT的主要目的包括两个方面:演讲型和学习型演讲型就是经常大家看到的一些发布会上使用的PPT,或者各大商业论坛分享中使用的PPT。这种PPT一般使用的是少即是多的原则,力求信息高度浓缩。而学习型,最佳代表作就是老师上课用的幻灯片。这种PPT用于知识的传递,要保证信息的完整性。制作演讲型PPT的时候,允许你进行必要文字的删减。而学习型PPT,则一般要让你保证文字的完整性。而还要注意一点,学习型的PPT的制作难度相对于演讲型来说,要小一些。因此,当沟通得到的消息称,这次幻灯片适用于学习交流时,我的内心是小幸福的。一方面我不需要大篇幅的整理逻辑,而另一方面我还可以减少很大程度的内页美化的难度。06 . HOW MUCH—美化程度?这个问题的抛出,意义就在于让你知道每一页你需要花费多大的心血和力气去做优化。
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刚才的WHERE原则你已经知道你需要注意的点是什么,那么面上,你需要做到程度,就需要这个原则来帮助你确定了。如果没做好这个原则,那你可能面临的就是发布会级别的幻灯片内页要求,而你却做出了日常公司内部交流级别的视觉效果。而若问清楚了,你就会明确目标,结合WHERE原则,真正做到点面结合。07 . HOW —如何实施?这里指的实施,是指你如何经营时间,管理时间。如何将我们的时间,明确的分配出去。
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一个好的时间管理计划,应该结合自我认知以及最终需求,从而更明确的去制作PPT乃至做事。而这次我对于自己100+的任务包,就采取了封面+过渡页+目录占用40%的时间,而其余内页占据60%的时间来进行规划。而在制作过程中,根据自己的进度,还要随时进行调整自我的计划。02 | 套路&创意所谓的套路,就是说你要学会去嵌套模板。而所谓的创意,就在于你要学会使用创意。学会套路,可以让你花费少的时间去完成大量的任务。而创意则是让你使用比较多的时间去美化重点需要优化的内容。如何做到套路和创意兼顾,这往往是需要你自己的日积月累。01 . 套路
PPT素材库—时尚风
PPT素材库—学术风
PPT素材库—简约风
建立专属的PPT素材库,不要只是将一大堆模板或者图表下载下来,而不做整理。只有整理,才能让你结构化把握自己拥有的资源,从而更好的利用资源。当然划分的标准,是由你决定的,只要你能够理解划分的逻辑就可以了。
源于个人文件夹
02 . 创意如上,也是建立自己的灵感库。要将功夫做到平时,日常多搜集一些认为好的视觉或者资料。然后,一定要记住一件事情:
源于个人花瓣
进行整理!进行整理!进行整理!最后,在我日常积累的素材库&灵感库帮助下。我将创意运用到40%的美化重点中,尽可能追求视觉效果。而对于60%的内页,我则最大程度使用套路,达到一定美观程度同时,也尽可能缩短我的制作时间。03 | 保持沟通,降低错误成本强调沟通交流,并不仅仅意味着刚才所说的,与同事的交流。更意味着,你要与领导或者需求方,进行一定频率的交流和沟通。
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有两个方面需要你注意:01 . 对你目前完成进度进行汇报当你的制作成果达到某个重要节点时,你就应该第一时间告诉你的需求方或者领导,让他知晓你的进度。比如说,当你做完任务的一半的时候,你就可以告诉需求方。02 . 对于制作过程中的困惑和问题进行咨询有问题就要问出来,不要埋着头傻做。不出问题则已,出了问题,背锅的是你,受苦的更是你。特别说明的一点,这两个方面往往不是孤立的。将两个方面相互结合起来,可以最大可能的让你的邮件或者沟通,看起来不那么功利色彩以及机械化。如果邮件,你可以采用这样的方式:
如附件,是XX的项目PPT
当前,已经美化的部分如下:
另外有一些小的问题需要和您确认:
如有问题,随时保持沟通。
以上,请您知悉!
04 | 纠错核查,做好最后一班岗即使时间紧急,也要进行核查,争取减少一些不必要的错误。
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或许,就是因为你一个不经意的错误。你加班加点赶出来的幻灯片,在领导或者需求方看来,一文不值。推荐采用的方式就是将资料打印出来进行核对。通过纸质版本与电脑版本进行对比,最大可能的找出错误。这种方式有一个最大的好处就是,方便标记,提高校对的效率,从而解决时间成本。后记:本以为8点可以写完,没想到一发不可收拾。时间就这么悄悄的滑到了2点,看来只能和大家说午安了~关于我制作的100张PPT,由于机密性,在这里给大家展示我经过修改的版本。当然,100页有很多排版差不多的,我不是超人,我没有特异功能。
100页节选版
工科男,爱PPT,爱写作
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--题记 盛唐出诗人,宋朝出词人,而民国偏偏是出佳人,且民国出的都是才貌...3添加评论分享收藏感谢收起weixin.qq.com/r/LuXVzXnEciQNrT2u97A8 (二维码自动识别)那么在北京的幻灯片领域排名第一的在行行家定制又要多少钱呢,你们都猜一猜?武超,600元/页。下面的这两页作品你们熟悉吗,能不能说出是哪位大神做的?——是的,你对于珞珈的作品还是很熟悉,那么大家猜一下他多少钱?——我也不知道,你们可以问一下他。看完了这么多的好的作品,以及了解到这么高的标准之后,你们想要了解幻灯片定制吗?那么我们首先看一下分享的第一个章节:幻灯片定制需求有哪些?一、幻灯片定制的三大需求类型第一个需求:幻灯片模板定制,这一个一般会出现在公司要确认一个魔板,作为自己公司内部使用的统一标准,这时候会需要你帮他设计一个幻灯片的模板,配色和风格都会按照公司现有的基准来。第二个需求:幻灯片美化修改,这会出现在对方已经把所有的内容、文字图片都整理在一张幻灯片上,内容都不需要调整,只是因为他觉得幻灯片不够美化,所以让你来协助修改。第三个需求,幻灯片策划设计,这种的标志在于对方只是有文稿以及基本的构思,但是对于整个幻灯片的设计是没有概念的,这就需要你要用你拥有能够把文稿转化为幻灯片的能力。综合分析就是这三个模块:幻灯片模板定制,幻灯片美化修改,幻灯片策划设计。需求的用途主要也是分三个方面:从企业的定制服务来讲,主要会有五个方面的用途:产品发布会,上线仪式,周年庆典,企业年会,颁奖典礼。这张幻灯片上呈现的就是我之前为企业定制的,一个发布会和上线仪式的幻灯片,大家可以看到,因为是发布会和上线仪式,在一种拥有超级宽屏的屏幕,基本上它的屏幕尺寸是3.6:1,这时候整个幻灯片会显得很长,所以对于排版和平常的16:9是不一样的另外企业的需求还会在于对周年庆典上,例如这一张幻灯片上是我在11月5号,帮BetterMe大本营社群制作的,一周年纪念会。主要的框架会包含主视觉画面,抽奖视频,嘉宾介绍,嘉宾演讲等等环节。团队的定制服务会包含:商业计划书,产品概念,训练营仪式等等。这三页是,我之前制作的商业计划书,主要特点在于一定要有浓厚的商业氛围,以及配色按照商品或者团队的logo进行;而这一页的中间部分这两张是一个创业团队的APP介绍,他使用的是幻灯片的动画功能,制作之后配音导出为视频,来介绍他的APP;最后的两张是一个训练营上的结营仪式,现在微信已经渗透到我们生活的每个角落,那么微信群上面有很多组织,对于很多微信群训练营都会有,开营仪式和结营仪式,其中少不了颁奖和介绍,幻灯片也是他们的需求之一。除了公司和团队,那么少不了的就是个人需求了,虽然这方面的收费会相对较低,但是对于用户来说却是很大的一块市场。个人需求会主要体现在:求职简历,升职竞聘和个人分享。现在有很多企业招聘过程中会有幻灯片的简历需求,一方面看你的简历,另一方面也是看你幻灯片制作的能力,而对于升职加薪来说,一次成功的竞聘演讲也少不了幻灯片的美化呈现,你的幻灯片做得好不好,也在一定程度上反映了你的学习能力强不强。那么我们刚刚讲过的幻灯片的需求,那么我们接下来看一下幻灯片定制的市场。二、幻灯片定制的市场容量对于一个市场小的话,我们是不是就可以不进入了,并不是要看你们自己在市场中所处的位置——我始终信奉,一个市场大有大的做法,小有小的做法,只是看一下你的投入和产出,能不能满足自己的需求罢了。如果不甘心,就赶紧提升自己的段位,当你拥有更高级别能力的时候,你就有了收取更贵金额的资格。那首先我们看一下高端的市场,基本上会分布在:全球、全国级别的大型演讲和企业发布会上,例如这张图,这张图和这张图——整体画面会非常恢弘,并且基本都会是互联网和科技风的风格,关键词一般是大数据、链接等等。基本这种单子个人是很难承接下来的,也不可能这样做,因为已经涉及到除了幻灯片定制之外的策划一系列内容。中端市场是只要你有能力,就能够接触到的,一般会是:演讲、发布会、展会展示等,这个市场的容量很大,而且需求也很多。一般也是广告公司的设计部门,他们承接下来之后,外包给一些比较突出的个人和工作室来接单,就像我前面的一个项目,就是承接了一个广告公司外包给我的一项工作。在低端市场而言,就是各种需求泛滥,层次不齐,和乱象横生。这是我在猪八戒网上截取的一个片段,你们可以看到,在整个服务大厅中,还是会有非常低价格预算的单子,我的态度是:无论怎么样,小钱也是钱,只要你的技术没有达到能够让你价格提升的标准,那么你就该做什么还做什么,千万不能好高骛远。三、你要如何进入幻灯片定制来到第三个章节,在之前看过了幻灯片定制能够赚钱,而且这个市场还很大的情况下,你们该怎么做呢?在我看来,做任何事情,无论你是说成功也好,把一件事情做成也罢,一定要有三个方面同时满足,分别是天赋能力,投入程度和耗费时间。有的人很有天赋,也非常投入,但是他很忙,每天都忙于社团,或者是自己本职的工作,并没有耗费时间在里面,那么这个时候,你们能够有很大的成绩吗?不一定。我就是这个情况,之前一直都有本职工作,对于自己喜爱的设计(当然我的设计不止于幻灯片范畴),一直我都没有耗费很大的精力进去,那么可以想象我的成就一定是有限的。所以现在我出来了,我出来单干之后,时间有很大,一个程度自己能够安排,这时候在制定自己的学习计划,会感觉非常的爽——当然,这个也需要你们拥有能够自我管理的能力,这个暂不展开。有一种情况是你很有天赋,也非常耗费时间,但是你一直没有投入进去,这种情况会相对来说少一点,但其实也是存在的。最好的一个例子就是,你对设计非常有天赋,而且你也天天晚上耗费时间,但是你一边做事一边看剧,10万小时天才理论,强调的一定是刻意练习的结果,如果你只是耗费时间,没有投入,没有刻意练习也是没有意义的。最后一种情况是,你非常投入,而且也很耗费时间,但是你没有天赋,你真的没有任何一点这方面的能力,这个当然没有办法成功,但是到现在目前为止,我们听到的大多数话是说,大多数人的拼命程度还没有到要拼天赋的程度——的确如此。那么如果你发现自己这三方面都达到了,那么恭喜你,只要你坚持下去,你距离成功一定不会远。那么怎么样才能在众多竞争者之间突出呢,在我看来,一句话:人无我有,人有我优,这其中要看你特别擅长哪个方面的能力,你选择的路途一定要是你走起来,要比身边80%的同伴走起来,要快的路,这方面你才更容易成功。另外在这个个人品牌迅速崛起的年代,能力和渠道相比而言渠道了,作用会越来越巨大,当两个人的设计能力是一样的情况下,另外一个人的知名度大十倍,那么它的收费可能就高十倍——我说这个并不是让大家放弃提升能力,能力是最基本的,但是一边积累能力的时候,你们也要一边打开自己的渠道——千万不要轻视渠道带来的价格溢价。有的朋友问,怎么走出第一步呢?下面的这些平台你们都可以选择进驻,进驻之后都可以成立自己的一家小店。如果还没有一定制作经验,但是对这方面有兴趣的,也可以自己先尝试做作品,并且发给自己身边最好的朋友去看,让他们给你一个客观的评价,找到问题之后慢慢的一步步走出来。四、Q&A之问答环节Q1:我还没进驻平台,还没有第一个单子,怎么办?A1:我只是稍微提到了一下平台,倒是有很多朋友他们想要练手的机会,但暂时没有平台进驻,那么这个时候我给的建议是这样的(因为我自己也是这样做):1.先做3到5个模板,如果没有现成的模板就在网上下载,然后进行美化,这样做的意义有两个:(1)让你自己证明一下,你能够做到哪一个水平,自己对自己的水平有一个了解(2)无论你有没有做过作品集,以前的作品肯定不能全部用,有3到5个代表你最高水平的静态作品是很好的一件事情2.将做完的3到5个魔板,把原稿和修改后的版本before和after对比出来,如果不方便发送到朋友圈的,就找适当的平台进驻,例如站酷网等设计师的网站(我的第二单就是在那边承接的,当时我才发第一个作品)3.更新一个帅气的作品集4.做完这3到5个样板之后,把它上传到设计师网站,这个时候就会有可能有平台找你进驻,或者会有客户私信给你询问价格Q2:作品集有什么建议吗?A2:你的作品最好能够让别人放大能够清楚,现在我的还不够清晰,因为为了美观装逼(我的作品集:
)但你们不一定要这样——随着我的作品越来越多,我也会减少同一个作品在作品集的出现次数,不断更新最好的作品在上面,维持作品集是你的顶峰水平。例如这是我11.21更新的作品集(我的作品集:
),既然是说一个作品集,那么你就明确说明你承接什么服务,并且把价格和联系方式写的清清楚楚——既然是出来卖的,就不要说太多情怀,该说明白的还是要说明白。 (二维码自动识别)我是汤帅,这是我的个人微信二维码,有任何问题可以问我。延伸阅读:@小巴 的微信公众号巴爷谈的文章:《浅谈PPT定制的需求、市场和切入》链接:汤 帅更多文章和话题可以留言。赞同 1添加评论分享收藏感谢收起写回答1.6K39 条评论分享收藏感谢收起赞同 1.7K50 条评论分享收藏感谢收起您所在位置: &
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5W 分析培训 * * 五个为什么分析 定义
5个为什么分析,也被称作为什么-为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起 恰当地定义问题。 不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。 解释根本原因以防止问题重演。 文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”)
1 – 为什么? 问题 5 –根源 2 -为什么? 1 – 原因 3 -为什么? 2 -原因 4 -为什么? 3 -原因 5 -为什么? 4 -原因 总体5个为什么图表 * * 5个为什么分析
阿波罗13氧气舱爆炸
氧气舱内的风扇开启后氧气舱爆炸 为什么爆炸会发生? 日 电线使风扇变成拱形并引燃舱内的氧气 为什么会被电线弄成拱形? 导线中心被引爆 为什么中心被引爆? 绝缘被烧坏 为什么绝缘被烧坏? 在前导系统测试过程中氧气舱过热 为什么氧气舱过热? 氧气舱中的加热器通常会维持舱内的压力,但在舱内被清空后(也就是测试结束后)没有被关掉 为什么加热器没有被关掉?
切断电源的开关可以在舱过热时自动关掉加热器,可是它失效了。 为什么开关会失效? 在测试中它超过了额定电压。工程师们确信舱内的液氧可以使开关保持冷却,然而,当舱内被清空时,开关就迅速地变热从而失效。 为什么加热器首先被启动? 当测试结束时舱内的氧气并没有彻底清除干净(为了安全起见,测试结束后舱内不应留有氧气) 为什么舱内没有完全被清空? 在前导系统测试中插口管被震松了。 为什么加热器没有被关掉? * * 5个为什么分析 前期分析
5个为什么分析,类似于原因-和-结果图表以及FMEA的图表,在不希望得到的结果发生前可以用它来“集体讨论”这种结果的潜在原因
在改进品质的努力中被用来使慢性浪费的原因理论化(也就是生成一项新的品质控制“区”)
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其他诊断技术(Juran的品质控制手册) 集体讨论
—结构树 名义上的集体技术
—相互联系程度 情节连接板
— 程序结果过程表 表格排列
—距阵 因果图表(鱼骨)
— 对照单 力场分析
—Pareto 分析 引力图表 * *
5个为什么分析 问题的解决 5个为什么分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题
5个为什么分析被用作一个的解决实际问题过程的一部分,即根源调查
一个对形势较好的理解(通过研究征兆)和对问题精确的定义应该在做5个为什么分析前完成 根源调查可能有时候要用到5个为什么分析,但永远不会受此限制 Delphi-E&C是指在所有需要5个为什么分析的调查里的“ 5个为什么问题的解决过程”中,他们的纠正和预防措施过程 5个为什么图表用来鉴别和证明问题和根源之间的因果关系链(3个P) 为什么问题会发生?(各部分) 为什么问题会触及到顾客?(保护顾客) 为什么“体系”会失败?(过程) * * 为什么要学习和使用5个为什么分析? 为什么要学习和使用5个为什么分析? 程序DE914.01(纠正和预防措施程序)已被更新并且会详细解释5个为什么分析的用法? 为什么程序要更新? 一些顾客会详细解释5个为什么分析的用法和其他的详细的分析方法 例如,位于5个阶段的纠正措施过程中第3阶段的5个为什么文件是强制性的,它服务于丰田,五十铃,铃木, 本田(DE WI 914.01.01) Delphi-E&C需要一项5个为什么分析以响应每一个顾客的PR/R 为什么一些顾客会详细解释5个为什么分析的用法? 一些顾客已经发现5个为什么分析是解决供应商问题的一项有效工具 为什么顾客需要解决供应商问题? 因为供应商偶尔出现的质量问题会影响顾客对生意的运作并且也会影响终端顾客的满意度 为什么供应商会偶尔出现质量问题?
问题的解决 5个为什么的优点 满足顾客的需
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