怎么快速学会word excel等办公软件？
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怎么快速学会word excel等办公软件？
只用四步，就能快速学会Word、Excel等办公软件，甚至此方法对学习其他任何软件都有效！下面我以Excel为例，讲解职场中各类实用软件的学习方法。 1、构建知识体系大家都知道著名的二八定律，其实在Excel应用中也遵循这个定律：即对于多数人来说，最常使用的是Excel的20%的功能，80%的功能几乎没有使用过。Excel功能强大、模块众多，职场人士难以通学，也没有这个必要。我们要做到的是，要了解excel的“能力”，一旦哪天需要用到某个功能，我们知道Excel能帮我们解决，这就为我们解决问题指明了方向。构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。首先问大家两个问题。①Excel都有哪些模块，每个模块都能做什么？②要想精通Excel，学习Excel的路径是怎样的？相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题，可是，如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象，学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架，就可以利用已经掌握的知识结构，通过各模块功能的相互结合，形成一套完整的Excel解决问题思路。如图所示，在纵深角度，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用；在横展角度，从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。当然，还是要强调的是，我们并不要求做到每一个模块都完全掌握（事实上这也是几乎不可能的），但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能，这样你对Excel的认知就上了一个层次。2、建立对Excel的全盘认识知识框架是指导思想，只有指导思想是远远不够的，因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手，需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力，最终达到具有解决新问题的能力。所谓全盘认识，是指对Excel各个功能点的深入认知，一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂（搞清楚Excel的所有菜单）。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中，把这些菜单搞明白了，很多看似困难的问题，实际上Excel中就有直接的解决方案。举例说明，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能完成的操作；另外一个经常被问道的问题是，在Excel中如何批量选中图形，有时制作一个流程图，需要整体移动，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？很多人可能想都想不到，它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中，如图所示，在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能，在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单，但是我随手举的这两个例子，有多少人知道呢？Excel的菜单有那么多，又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢？相信我，把Excel菜单一个一个过一遍，你的Excel水平已超过你周围多数人了。建议大家使用思维导图软件（推荐Xmind）或者大纲类软件（推荐幕布）把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张张体系化的图。这个过程达到的理想效果是：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面；看到某一类问题，就能简单判断Excel能否完成这样的功能。3、使用帮助文件进行深度学习Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料，可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面，作为官方的帮助文件，是由一批最懂Excel的人编写的，在每一项功能的深度方面，可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功，最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件，集中精力学习这个功能，这一招在学习Excel函数的时候特别适用。就举个最简单的例子，Excel中最常用的函数SUM，这是一个几乎所有人都会用的函数，但是能把他的功能完全榨干么？如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一，这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外，还有那些特别用法。另外，关于跨工作表求和，比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和，你会怎么写公式，相信多数人会写出这样的公式：=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实，SUM函数有强大的跨工作表求和能力，这些都在帮助文件中写着呢，如图所示，写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，如果需要跨表求和的工作表有很多，这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。可以看出，通过Excel帮助文件学习，可以深入学习每一个功能，这是其他任何教程都比不上的。4、使用搜索引擎进行广度学习Excel帮助文件这么厉害，是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢？当然不是，只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家，要想成为Excel高手，还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的，但是实际的应用中，每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化，因此可能会遇到如下两个问题。①按照标准的操作，得出的结果却不正确；②Excel的功能点会使用了，但是放到实际的案例中，却不知道怎么应用。因此，我们需要通过搜索引擎，向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”，那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。关注「精进Excel」，任意点开三篇，没有你想要的，算我耍流氓！
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办公软件的普及率应该仅次于操作系统.无论是个人还是公司,一般电脑里都会装有Office,WPS这些办公软件.无论在生活还是工作中,这些软件都对我们起来非常重要的帮助作用.微软最Office问世以来，一直受到众多网民的关注。新版本不仅功能更加强大，还增添了许多更实用的功能。软件自学网为用户详细讲解Word2003、Excel2003、Powerpoint2003等办公软件的使用。希望对你有所帮助。
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　　快速学会使用 Microsoft Office 办公软件方法：　　1、使用 Office 办公软件帮助系统。　　帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以 Word 帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。　　①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息；　　②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可；　　③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。　　2.在bbs(论坛)上进行交流 。　　在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。　　3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。　　如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！　　在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。　　4.阅读相关书籍。　　在互联网发达的今天，书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一。　　5.与身边的相关人员同事直接进行交流，努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法，这两种方式都可以增加自己的实战经验。　　不管使用什么样的方法，带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。
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没有什么学习是可以速成的！！人脑不是电脑，如果是电脑的话，只要输入程序就可以速成。一般来说先学会基本操作，然后在操作中学习。比如说，先学会打字排版和页面设置，其他的，只要慢慢的自己在使用过程中摸索就可以学到的。因为这些软件的操作都是图形化中文化的，很容易操作的。
办公软件很容易...最好是叫个懂的人..教一下你..你要在电脑上面.实机操作.....很容易就学会了...
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最主要的是经常用，多看多试office的界面，你如果刻意的去学，有些不常用的功能你还是会忘记的
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