WPS文字邮件合并excel功能导出的文档总出错

1.首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2.创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
3.切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7.接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8.最后点击“完成并合并”-&“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。word2010邮件合并功能使用的方法
Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。
实例如下:
1、用户信息的准备
首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”-&“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最后点击“完成并合并”-&“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,今年单位想节省资金,自己使用Word2010来打印荣誉证书。但是单位表彰的人数和项目较多,用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在 ...
WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书 1.首先建立一个excel表:a.xlsx 2.建一个word模板b.docx 3.邮件-开始邮件合并-信函 4.选择联系人-使用现有列表 5.选择需要引用的 ...
3.切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。4.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。5.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并...
本教程为大家介绍word中的邮件合并功能,并举例说明操作方法。每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用,而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过,下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤: 第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·...
在Word2010文档中进行邮件合并操作时,用户可以使用Outlook联系人作为收件人,不过前提是在Outlook中事先配置了联系人列表。在Word2010文档中使用Outlook联系人作为收件人的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“从...
2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。首先,我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板,在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡,在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图1所示 图1 点击后会出现“邮件...
在Word2010文档中进行邮件合并时,可以直接将信函合并到电子邮件,即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令,如图1所示。图1 选择“发送电子邮件”命令第2步,在...
【方法一】你先保存好WORD文档,之后再打开,会出现一个警告窗口,”数据库中的数据将被放于文档中,是否继续“,你选择“否”,之后就能重新选择收件人了,又不至于重新做一份WORD邮件合并。【方法二】使用“使用现有列表”,选择那个工作簿 按“编辑收件人列表”按钮
Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过,下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤: 第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”,见图1。第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图(图2)。第三步...wps文件 里的 合并邮件工具栏 是灰色的用不了,是怎么回事_百度知道
wps文件 里的 合并邮件工具栏 是灰色的用不了,是怎么回事
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解决方法:1、先打开WPS表格,制作数据源文件。如下图所示,输入姓名,保存文件为表彰.ET。2、在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。点击菜单--工具--邮件合并工具栏,然后将表彰.ET连接到这里。3、光标移动到同志前面,点击邮件合并工具栏中的插入合并域。4、选择数据库域,点击插入。5、然后点击邮件合并工具栏中的合并到打印机,选择全部,点击确定。
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毕业于计算机专业,从事计算机教学,擅长办公软件。参与编写《计算机等级考试一级WPS OFFICE教程2012版》
您好,很高兴为您解答!在WPS OFFICE 2013中,邮件合并工具栏已经变成邮件合并选项卡。在“引用”选项卡中,选择“邮件合并”功能,就能打开邮件合并选项卡,进行相关操作。如有疑问,请点击我的头像提问或访问​WPS官方论坛,祝您生活愉快!
我这个 显示邮件合并工具栏 是灰色的 点不了是怎么回事?
你好,WPS 在新界面中取消的工具栏显示,改为选项卡显示,请使用这个步骤打开:在“引用”选项卡中,选择“邮件合并”
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1.首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:2.打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。3.接下来点击“打开数据源”按钮。4.从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。5.接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:6.确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。7.最终插入完一条记录的情况如下:8.然后需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:9.点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。10.最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。
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首先插入多条相同的合并域,排列好位置。从第二个记录的合并域开始,每条记录前面插入“Next域”(即光标定位在第二条记录前面,点击“插入Next域”)
提示这个 & &预览时合并的那块啥都没有
你合并域不能放在提示的这些地方。
这个应该不是提示中的位置吧
插入表格,用三列表格,中间列设为无上下边框作分隔列。
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很好做的 注意步骤 1.word文档 2.电子表格 3.文档中邮件合并主界面 以下最重要 1.打开数据源(选电子表格文件 其中的选项能不能用 看收件人里可有姓名 没有就换选项) 2.勾选收件人 3.word的需要位置 插入合并邮件 -勾选需要的相(如姓名)点击插入 接着点击匹配 随便从必选项或可选项中找一个 在里面选你的需要相(如姓名)不能对错 4.在另一个其他位置以此类推 插入更多的项 根据需要 5. 齐备后 选合并到新文件 再单独保存一份 OK!
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注意步骤 1.word文档 2.电子表格 3.文档中邮件合并主界面 以下最重要 1.打开数据源(选电子表格文件 其中的选项能不能用 看收件人里可有姓名 没有就换选项) 2.勾选收件人 3.word的需要位置 插入合并邮件 -勾选需要的相(如姓名)点击插入 接着点击匹配 随便从必选项或可选项中找一个 在里面选你的需要相(如姓名)不能对错 4.在另一个其他位置以此类推 插入更多的项 根据需要 5. 齐备后 选合并到新文件 再单独保存一份,就可以了
那是因为你没有还原当时插入数据时的状态,要还原点击“查看合并数据”然后再进行插入,再合并就不会了
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