在ACCESS中,如何制作excel表格全步骤分类汇总

分类汇总是Excel 中最常用的功能之一它能够快速地以某一个字段为分类项, 对数据列表中的数值字段进行各种统计计算如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。

以工资统计表为例分类汇总每个部门的工资之和。

  1. 单击部门单元格单击数据标签中的升序按钮,把数据表按照“部门”进行排序

  2. 在數据标签中单击分类汇总按钮。

  3. 在弹出的对话框中分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“部门”,选择汇总方式为“求和”汇總项选择一个“实发工资”,单击“确定”按钮如下图:

  4. 当我们点击确定后,我们就可以看到已经计算好各部门实发工资之和了

  5. 在分类彙总中我们的数据是分级显示的现在工作表的左上角出现了这样的一个区域,我们单击这个1 在表中就只有这个总计项出现了。

  6. 单击这個2出现的就只有这些汇总的部分,这样我们可以清楚地看到各部门的汇总

  7. 单击 3,可以显示所有的内容

  8. 当我们使用分类汇总后,往往唏望将汇总结果复制到一个新的数据表但我们直接进行复制后,无法只复制汇总结果而复制的是所有数据。此时我们就需要使用“Alt + ;   ”組合键选取当前屏幕中显示的内容然后在进行复制粘贴。

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  Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和

  sumif函数的参数如下:

  第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域

  第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件

  第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用 

  当省畧第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域

  criteria 参数中使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~) 

  实例:求报表中各栏目的总流量

  选中F2单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E2,C2:C19)輸入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键(必须按此ctrl+shift+enter组合键数组公式才能得到正确结果)即可统计出办公软件栏目的总流量。

  以此类推選中F3单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E3,C2:C19)输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键可以求得网站运营栏目的总流量。

  选中F4单元格输入公式:=SUMIF(B2:B19,E4,C2:C19),输入公式完成后按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得电脑医院栏目的总流量

  选中F5单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E5,C2:C19)输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键可以求得工具软件栏目的总流量。

  选中F6单元格输入公式:=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19),输入公式完成后按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得网络安全栏目的总流量

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