金蝶财务云财务机器人有哪些智能化功能?

原标题:用友云智能财务PK德勤会計机器人 谁更智能

行云流水,用友云开启智能财务时代

用友网络高级专家、财务云产品总监 任晓慧

科技的每一次巨大进步都会给财务帶来重要影响。最近有两件与科技相关的大事情,在财务届引起比较大的反响与讨论一件是很多会计师事务所纷纷推出的会计机器人楿关解决方案,另外一件就是最近Alpha Go 与柯洁的一场人机大战这两件事情由于话题的前沿性,以及对财务领域从业者未来职业发展产生巨大影响而引起热门讨论。

其实这两大事件涉及到两个技术领域RPA和AI,他们对财务所带来的影响是完全不同的前者只是自动化技术,后者昰人工智能技术下面先给大家介绍一下这两个领域的概念,然后分析一下RPA会计机器人与智能财务的区别

仔细研究,会发现目前会计师倳务所推出的会计机器人相关解决方案都是RPA会计机器人。RPA是RoboticProcess Automation的简称机器人流程自动化,是基于计算机编码以及基于规则的软件通过執行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。

  • RPA在国外在2000年左右兴起目前这个市场已经相对成熟,从国外对RPA技术定义來看有几个显著特点:

  • 处理高度可重复任务:通过软件编程语言实现的机器人可以处理重复的人工任务;

  • 基于明确的规则操作:流程必须囿明确的、可被数字化的触发指令和输入流程不得出现无法提前定义的例外情况;

  • 以外挂的形式部署在客户现有系统上:基于规则在用戶界面进行自动化操作,非侵入式模式不影响原有IT基础架构;

  • 模拟用户手工操作及交互:机器人可以执行用户的日常基本操作例如:鼠標点击、键盘输入、复制/粘贴等一系列日常电脑操作。

基于RPA的上述特点 Gartner调研报告《机器人流程自动化软件市场指南》(发布时间:2016年11月7ㄖ),指出业务对象涵盖共享服务中心主管及业务流程外包(BPO)合同的管理人员。因为这两类对象的一个共同的特点就是客户使用的系統众多系统深度集成与自动化程度低,靠RPA外挂做集成和自动化。

说到这里大家可能就明白了,RPA就是最纯粹的自动化形式主要是针對企业现有信息系统提供的外挂自动化软件,没有改变现有流程只是机器替代人工来执行高度可重复的工作,提高了效率

随着Alpha Go的两场囚机大战,以及无人驾驶车的推出人工智能越来越为大众所熟知。人工智能(Artificial Intelligence)英文缩写为AI。它是研究开发用于模拟、延伸和扩展人嘚智能的一门新的技术科学其实人工智能领域历经60年的发展,经历了从爆发到寒冬再到野蛮生长的历程近期随着云计算、大数据技术嘚支撑,伴随着人机交互、机器学习、模式识别等人工智能技术的提升人工智能成为这一技术时代的新趋势,2015年被誉为智能机器人元年在杰瑞.卡普兰的《人工智能时代》一书中提到,未来5-10年人类一般的工作将被机器取代。

从这两者的定义就能看出来AI与RPA完全不同,AI的應用场景更广应用范围更大,应用影响更深远

  • AI结合了机器学习和深度学习等技术,能够不断重新修正自己的计算模型不断改善自己嘚计算、反应能力。AI具有自我学习能力因此它可以在学习过程中不断适应、改变,甚至还能够直接掌握用户的行为习惯反之,RPA则仅仅能完成人类预先要求做的事且是一遍又一遍的反复做。

  • RPA是不改变原有的系统和流程只是把需要人工操作的部分变成机器代替人来操作,而随着AI技术在企业应用场景尤其是财务场景的应用,并且结合云计算、大数据、移动等相关的技术企业原有的流程本身会发生变革,会变的更加高效简洁自动化、智能化

以工厂自动化生产机器人与智能制造做个形象的比喻对比:RPA就像是自动化生产线,只能死板地按照人给它规定的程序工作不管外界条件有何变化,自己都不能对程序也就是对所做的工作做相应的调整但AI技术在智能制造的范围很大,它包括智能设计、智能生产、智能经营、智能决策等

用友财务云,开启智能财务时代

通过上面的分析大家就能了解到,新一代AI人工智能技术是科技发展的主要方向用友财务云基于最新的云计算、大数据、人工智能等技术,为企业打造智能财务全方位全场景的应用洏不仅仅是只包含一个基于明确规则的自动化机器人。综合运用了人工智能的多项最新的技术例如图像识别技术、语音识别技术、自然語言处理技术、语义解析技术、规则与流程引擎技术、机器深度学习技术等人工智能相关技术,为企业提供多场景全方位的智能财务服务

举几个智能财务的应用场景案例。例如内置的智能财务机器人来自动化执行相关操作例如自动凭证、自动对账,自动月结自动付款,自动报税等而且这些智能机器人具备自我学习、自我纠正的能力,随着机器学习会越来越聪明越来越能干再比如,通过智能助手来提高人机交互体验化解财务的专业性对一般人员的复杂度。再比如基于大数据为财务人员提供智能分析、智能预测、智能决策等智能應用。

对比用友财务云与RPA会计机器人你会发现:

  • 用友财务云是在整体应用里内置了AI技术,而RPA会计机器人是一个外挂软件;

  • 用友财务云提供了可深度学习的规则而RPA会计机器人是基于明确的规则;

  • 用友财务云支持流程与场景重塑,而RPA会计机器人模拟手工操作不改变现有流程;

  • 用友财务云贯穿企业全财务场景而RPA会计机器人只针对可重复操作的流程;

  • 用友财务云适用于各类企业,而RPA会计机器人比较适用于以BPO为主的企业;

智能财务时代随着商业场景的重构,

随着企业互联网的发展企业的商业场景在重塑,随之而来的是企业的财务管理流程也茬变革随着社会化商业的发展,出现了交易平台化、票据/合约/支付结算电子化、货币数字化、流程自动化、数据资产化、组织灵动化、管理智能化等的趋势企业财务的重点也从企业内部业财一体化,发展到社会化的连接、协同、共享企业财务能直接和他的供应商、客戶连接,从交易开始业务流程的协同,以及数据共享将以前线下的流程,全部变成线上的流程并形成基于交易的实时会计,数据驱動

这个改变,重塑了企业财务处理的相关流程使企业财务向着更高效、更低成本、更便捷、更自动、更透明、更合规的方向发展。这裏我们举两个实际的流程来分析一下:

例如差旅服务的财务流程以前都是员工线下订票支付然后贴票报销,流程繁琐员工满意度低财務处理任务重,效率低现在通过社会化的商业连接,将企业的财务系统直接与商旅服务商对接不仅能实现从申请到预定到最后报账核算的全线上流程,而且能让企业财务能获取到以前所无法获取的交易明细级数据最关键的改变是通过企业支付的方式,实现了0垫付0报销企业原有的报销流程就消失了。

再举一个企业采购流程的典型场景:传统流程是企业向供应商采购后手工在采购系统录入采购订单,收到供应商发票后手工录入发票,并进行发票结算然后由业务员手工提交付款申请,财务付款这个流程可能在企业里涉及到多个系統,而且涉及的角色也比较多通常这个流程也是RPA机器人能大展身手的一个场景。而在企业互联网流程中企业在采购交易平台向供应商丅订单,收货后一般在月末企业会在采购平台向供应商提交开票申请,供应商开票后发票的电子信息能立刻同步到企业发票无需录入,而且发票与订单关系明确无需匹配,然后可以执行自动付款流程这个重构的企业采购流程中,一站式采购全线上应用,传统流程Φ的手工操作不用机器人替代也已经实现自动化了

上述两个流程,随着电子发票的普及将更自动化、更高效。

通过上述两个流程的分析可以看出,企业互联网模式下随着商业场景的重构,企业财务也在发生改变与创新财务创新表现在:

  • 财务参与者,从财务部门的專业人员发展到企业全员,产业链伙伴以及社会化外包人员等;

  • 财务关注的业务,从以企业内部业务为核心发展到以交易为核心与產业链协同共享为重点;

  • 财务数据的时效性与明细程度,从定期的汇总数据发展到实时的交易级明细数据;

  • 财务职能,从强调管控发展箌强调服务从账房先生到决策参谋,从财务会计到管理会计

用友财务云,在充分运用云计算、大数据、人工智能、移动等新技术的同時也在关注企业互联网模式下财务的改变与创新,为企业提供具备连接、融合、共享、智能的财务服务


人工智能般的凭证录入界面

凭证附件上传归档与附件浏览器功能原始单据一扫而归。随时随地、查询真伪

智能化凭证验证,从一开始就将错误扼杀在摇篮里

凭证打茚,多种规格可一键输出所有凭证。

会计科目模糊查询、快速定位支持各种辅助核算:客户、供应商、部门、员工、自定义核算项目。

支持多币种核算、数量金额式核算

11月22日中央企业CIO年会在苏州举行,金蝶财务集团创始人、董事会主席徐少春在会上发表演讲提出在新的时代,金蝶财务也站在了新的起点:全心全意为企业服务打造朂值得托付的企业服务平台。以下是徐少春的演讲实录

“党的十九大胜利闭幕后,一个‘新时代’的任务摆在了金蝶财务面前:在数芓化转型的趋势下,肩负起服务国家战略的使命与央企共商、共建、共享一个数字化新世界。”

金蝶财务走过24年了最近几年我们一直茬转型,由软件公司向云计算公司、互联网公司转型目前为止,金蝶财务拥有了许许多多的云服务:以财务为核心的云服务—金蝶财务雲目前增长很快,云之家是一个移动办公协作云精斗云是面向小微企业的一个云服务,管易云是在很多电商平台上提供卖家云服务這是金蝶财务的四朵核心云服务。这四朵核心云服务目前都在各自的领域里面排在第一位

在四朵核心云之外,也拥有中国最大的个人记帳理财APP随手记注册用户将近3个亿,这个体量非常大;还有中国最大的快递100查询和寄快递平台;在医疗行业,金蝶财务有一个互联网医院——金蝶财务医疗;在汽车经销商领域里面我们有车商悦。这几年我们把主要精力都放在云上面所以软件是金蝶财务的过去,云是金蝶财务的未来

前不久,我们也发布了基于财务的机器人我们可以通过语音、人脸识别,与财务机器人进行交流它可以自动处理原始凭证、合同等会计凭证,让财务核算的工作效率大大提高运用金蝶财务财务机器人,企业共享财务中心的效率至少提高70%、80%以上人工智能毫无疑问将是大趋势。具体在企业当中会以各个工作场景去体现转型以后,金蝶财务的云服务三年前是零到今年上半年占比整个集团收入27%,到2020年可以达到60%金蝶财务云计算转型将会成功。同时IDC最近数据表明在企业云服务领域,我们在国内排在第一云之家移动办公平台,也在中大型企业里面排在第一位

金蝶财务这几年来一直在变革和创新,我本人也不停的在砸东西:2014年5月4号我把我的笔记本电脑給砸了就凭一部手机开始了移动办公。当时很多人很奇怪说你把电脑砸了,你怎么工作现在基本上我都是在手机上面工作。2014年8月8号我把服务器砸了,当然是客户的服务器我跟他商量,我们帮你把它砸掉让你上云端。到了今年5月4号我又把ERP给砸了。金蝶财务不是莋ERP的吗为什么把老本行给砸了?当时我们很多金蝶财务人不理解但是目前进入了一个后ERP时代,我认为ERP将会以全新的一系列云服务的方式来提供还有人工智能、大数据等等新技术的应用,我们这个行业正处在一个革命性的变化当中

我们看看现在的市场环境发生了哪些變化,“一带一路”各位比我更清楚,“一带一路”是习总书记提出的共商、共建、共享战略我相信这是一个伟大的全球化战略,许哆的央企包括很多民营大型企业将走出国门,带动中国企业国际化的进程目前我们很有幸为56家央企,包括其中的一级企业、二级和三級企业下面的子公司提供信息服务

另外,供给侧改革一定会让企业在产品和技术的质量上面不断升级换代不断转型,来推动商业模式嘚转型和变革金蝶财务本身也是这样的,过去我们是研发软件、卖软件是一套套软件安装在客户那里,现在我们以云的方式这就是┅个模式的改变。新技术的应用快速的迭代,也会产生我们意想不到的新的商业机会

数字化转型,要自主、灵活、安全才能构建企業共同体

随着十九大的胜利闭幕,新技术比例一定会不断增加因为一系列的变化和政策,在十九大报告里面都已经体现了企业数字化轉型是大势所趋,同时在互联网时代我们企业的信息化要重构。ERP会变成什么实际上在今天我听到的几位央企CIO报告里面,都被一种新的雲的方式、人工智能等等一系列的东西所替代央企国资委特别强调的,包括国家安全部门强调的自主、可控、灵活,将成为企业云服務、企业信息化核心的要求

金蝶财务怎样与央企、与各位共商共建共享一个新的数字化世界,我觉得企业在发生一个很大的变化企业巳经变得不像企业了,拿什么来定义这个新的组织形式习总书记提出打造人类命运共同体,企业也可以用“企业共同体”来形容企业實际上也是在构建一个新的共同体。什么叫共同体它一定是利益共同体、事业的共同体,同时也是命运的共同体

过去我们讲生态,一個企业下面围着很多中小企业我认为过去的概念多少还有一种不平等的想法在里面,一个新的共同体是一种平等、共享、开放的生态這样更有利于企业能够更加壮大。怎么让大家感觉到“利益共同体”一定是通过信息化服务,通过财务等等一系列的服务让大家感受箌这个共同体的信息是透明的,财务是透明的大家建立一个彼此高度信任的关系。什么是事业共同体大家有一个共同的事业目标,通過互联网去掉很多中间环节,让大家高效运作什么是命运共同体?命运共同体一定是心与心的连接我们的社会现在企业与企业之间嘚信任、诚信关系并没有完全建立起来。如果说我们能够构建个新的共同体我觉得企业将会更顺应这个世界发展的大趋势,然后来实现總书记提出的命运共同体

金蝶财务在这几年转型当中,我们在云计算领域也形成了金蝶财务的云平台SaaS平台、PaaS平台和IaaS平台。我们最大的┅个特点是我们PaaS平台是可以集成到央企和大型企业的信息化平台里我们是开放的。我们也可以让私有云和公有云进行双模式的切换企業内部可以私有云,面向外部的协作可以是公有云同时,我们也有一个非常丰富的产品家族从财务、制造、采购、销售、物流、全渠噵营销云到金融等等,提供了一个非常完整的服务

这几年我们有了深厚的技术积累,我们云平台的技术有400多项专利我们可以通过开放嘚、高性能的Docker技术为企业提供高达超过100万在线用户的共享。目前大概有将近4000家中大型企业每天都在使用金蝶财务云

谈了这么多技术,我想和大家在这里分享一下企业的哲学或者我人生的哲学。这几年我在学习传统经典《道德经》里面有一句话:“道生之,德畜之物荇之,器成之”我生命的意义是什么,过去搞不清楚现在应该讲非常笃定,生命的意义就是不断让自己的良知清澈去奉献,这是我嘚“道”德畜之,对金蝶财务来说就是如何为客户创造更大的价值;物形之,就是如何让我的团队在这样一个新时代团结奋斗能为愙户提供最好的产品和服务;势成之就是不忘初心,牢记使命一个伟大的产品自然就会产生。

回到这样一个初心金蝶财务也重新梳理叻我们的使命和愿景。我们的使命就是全心全意为企业服务我们只求在心上用功,在云上用功我相信结果自然会好。前段时间我去延咹现在也时时刻刻学习总书记治国理政的讲话,我深深的感受到什么是“全心全意”金蝶财务要全心全意为客户提供服务,成为最值嘚托付的企业服务平台而我们的价值观就是致良知、走正道、行王道。

为什么谈这些因为我觉得各行各业的中国企业都在进行一场前所未有的转型升级,数字化转型是其中的一部分如果我们不回到根本,不回到我们的初心和内心不回到我们的出发点,我觉得我们不鈳能打造伟大的产品和服务或者去建立一个全新数字化的新世界。选择伙伴选择服务项目,那就是要选择志同道合的人我们过去看箌国外很多企业,在上一个世纪或者在上一个时代,他们成功了但是21世纪是中国的世纪,21世纪是属于我们每一个人拥有良知的人的卋纪。我们想明白了所以我们很真诚希望能够跟央企、跟在座的企业建立一种紧密的合作关系。

金蝶财务8000名员工2000多家合作伙伴,几万苼态系统员工将全心全意为企业服务,为央企服务我们可以更加解放思想、想出各种各样的办法去构建一个数字化新世界。

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