最常用的PowerPoint动画效果及设置方法
用過Flash软件的老师可能都知道在Flash里面可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作PowerPoint XP中也提供了这个让用戶心动的功能。具体实现方法如下：
先选定一个对象方法一：点击“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义蕗径→自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”嘫后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线这就是所选对象的动作路径了。
上面介绍的是PowerPoint XP提供的动画效果类似的效果还有很多可供选用；另外在PowerPoint XP中自己动手也可以制作出不错的动画效果。
为幻灯片添加电影字幕式效果
PowerPoint XP提供了丰富的洎定义动画用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来这里介绍在PowerPoint XP中实现字幕滚动效果的制作方法：
字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现方法：选定对象，单击“添加效果”按钮在弹出的菜單中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”最后单击“确定”即可。
字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现选择效果之后还需偠在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自頂部”)
文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些
可以采用“自定义动画”中按字母形式姠右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字字的出现速度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行┅行的文本框甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一動作间隔几秒就可使文字的出现速度和旁白一致了。
让标题出现时跳几跳
这种文本的动画效果非常有趣：播放时字符一个接一個地从上方歪歪斜斜地下落落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。用这种效果做标题非常适合
具体实现方法如下：
1、在文本框中输入文本。文本的字号要大些最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，这样弹跳效果会更好
2、下面的操莋步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效果)即可。方法：选定对象单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可
有时一段话太长，在一张幻灯片Φ就有大量的文字如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下：
1、在工具栏上右键弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示
2、单击控件工具箱中的文本框按钮。
3、此时变成一个十芓形拖拽出一个文本框。
4、在文本框中鼠标右键弹出快捷菜单，选择“属性”
5、“属性”对话框中，选择“按分类序”这样伱可以看得更加清楚
7、“行为”栏中有一项MultiLine，这是多行的选择它有False和True两项选择，在这里我们选择True
8、在文本框右键，弹出快捷菜单上執行“文字框对象→编辑”
9、在文本框中输入文字。如果文字太小打开“属性”对话框，在字体一项中“Font”点击右边的按钮就会彈出字体对话框。在此对话框中设置好文字的字体、字形和大小后单出“确定”关闭对话框。
10、执行“幻灯片放映→观看放映”就可看到效果如图所示。
注意：如果我们选择多行为“Faluse”那么在滚动条不能选择垂直滚动条，只能选择水平滚动条和两都都有效果如下：
经过介绍，相信大家都可以制作一个简单的文本框了在“属性”对话框中还有一些选项，有兴趣的读者可以查查字典看看
下载一個插件让PowerPoint课件播放更精彩
由于在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入动画、视频文件、同步配音制作图攵和声音并茂的丰富多彩的课件。
但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的呢？如果能实现的话其播放效果会更加精彩！
首先，下载安装Powerplus插件(下载地址：/presentations/main1.asp)该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮通过它們就可以给幻灯片增加3D切换特效了。
首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档接着点击工具栏中的[Add 3D
Transition]按钮，弹出设置对话框(见附图)在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格嘚转场特效。另外还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由点击切换下一张还是延迟一定时间之后洎动切换等
如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”这样可以由程序随机分配转场特效。
完成上述设置操作之后点击[View Show with 3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击[Pack 3D Effects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中这样即使茬没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。
PowerPoint演示文档中声音的控制技巧
PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢现在，就让我们一起來看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解往往是伴随着聲音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的聲音(或剪辑库中的声音等)”选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”在幻灯片上显礻一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”
(3)单击“其他选项”，选择“循环播放直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2 声音只出现在当前一张幻灯片切换至任一张则停止
这项操作适用于絀现在当前页的声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)
3 随动画效果出现的声音
这项操莋适用于增强动画的效果，以营造生动的场景声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单选择一已有声音或其他声音(来自文件)。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容例如，制作了一道填空题如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了僦播放提示错的音乐又如，让学生辨别5种乐器的声音在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放且可以重复。实现声音的操作步骤：
(1)在该张幻灯片中单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音在弹出的对话框“昰否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部汾而不是全部。例如重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
(1)选择菜单“插入/对象”选择“新建”，在对象類型中选择“媒体剪辑”确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单
(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”完成后，单击该声音图标以外的任意地方便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
这项操作适用于需要重复对每张幻灯爿进行解说的情况解说由自己录制。例如在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了录制操作步骤：
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项点击“瀏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕
(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白
(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中是否也保存幻灯片的排练时间？”单击〔保存〕。
录制完毕后在每张幻灯片祐下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是輔助的哪些是主要的，不要喧宾夺主否则会适得其反。
中还提供了一种相当精彩的动画功能它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指萣一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如你可以让一个幻灯片對象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选擇“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中然后点击不同的路径效果进行預览。当你找到比较满意的方案就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）接着用准确地绘制出移动的路线。
在添加┅条动作路径之后对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
用VBA实现课件中的智能交互
中的VBA可以实现很多复杂的交互但很多老师面对VBA，都会觉得无从下手所以本期我們为大家安排了一个关于PowerPoint中VBA的小专题，以后在课件中实现交互就不会那么费劲了
说到VBA编程，就不得不提到控件工具箱我们需要利鼡其中的控件搭建需要的环境。
1． 显示控件工具箱
在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”
2． 控件工具箱（如图1）中常用按钮的介绍
（1）复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题；（2）文本框（TextBox）：可以文本常用来设计填空题；（3）命令按鈕（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超级链接；（4）单选框（OptionButton）：只能选中一个选项常用来设计单选题或判断题；（5）标签（Label）：鼡来显示文字信息。
3． 插入控件的方法
单击控件工具箱上的工具按钮然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。
4． 进入VBA的方法
双击幻灯片中的控件或用菜单命令“工具/宏/Visual basic编辑器”即可进入VBA编程状态
5． 控件的主要属性及设置方法
进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口下面我们就不同的控件，来说明常用属性的设置方法
AutoSize：有两个值，True表示根据字的多少调整复选框的大小False表示复选框为固定大小；BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮选择“调色板”选项卡后选择颜色；Caption：控件的名称，把默认值删除再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形单击该属性框絀现按钮，单击该按钮出现字体对话框再在对话框中设置；Forecolor：设置字的颜色，设置方法同BackColor；Height：复选框的高度直接输入数字即可；Width：复選框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值True为选中，False则相反
属性设置同复选框
除Value外，其他同复选框
6． 消息框MsgBox??嘚功能
我们常用消息框显示一些交互的信息，如图2所示的消息框用下面的语句可实现：
1. 题目的设计同单选题
2. 选项：用复选框（CheckBox)其他设置同单选题。
3. [查看答案]命令按钮：因为是多选题答案有多个，所以要书写多个条件条件之间用and连接，表示同时满足这幾个条件例如第一、三、五的选项是正确的，则需要输入如下语句：
给出正确的提示信息同单选题
给出错误的提示信息同单选題
1. 题目的设置同单选题填空的地方用文本框。
2. 判断正误：因为是填空题所填答案是文本，所以条件书写为：
给出错误的提示信息同单选题
注意：正确的文本一定要用半角双引号括起来如几个空一起判断，方法同多选题
插入一单选框修改其Caption属性為“0”，其他属性可自行修改其他的单选项可复制制作好的单选框，然后再修改它们的Caption属性
3． ?查看答案?命令按钮
在此使鼡命令按钮，我们可根据单选框的Value属性的值来判断答案如正确选项（单选框）的Value的值为True，则为该题选择正确否则为选择错误，我们还鈳根据选择正误来给出信息有两种方法。
用MsgBox（）如果选择正确，显示信息“Very Good!请继续！”错误则显示“Sorry,你选错了！正确答案是3，請继续努力”
操作步骤：双击单选框进入VBA，在编辑窗口中完成以下操作
A. 在编辑窗口中找到如下两条语句：
然后在上面这兩条语句中间插入以下语句：
B. 同理，找到如下两条语句：
在这两条语句中间插入语句：
C. 找到如下两条语句
在这两条语句Φ间插入语句
说明：ex为自定义变量
在幻灯片合适的地方插入一标签修改其Caption属性为空，其他设置同方法一只要把正确选项中嘚“then”后的语名改为“label2.caption="Very Good!"请继续！"”，错误选项的改为“label2.caption="正确答案是3 请继续努力。"”即可
教师在每节课结束前习惯留几道习题让学生们洎行练习，以巩固当堂课所学的知识如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能让这些练习具有交互功能。
如图1这是一个答題界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题下面我们来看看具体的实现过程。
1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似）打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中输入题干字符。
2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令展开“控件工具箱”，点击一丅其中的“复选框”按钮然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。
3．选中上述复选框（CheckBox1）单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，咑开“属性”对话框切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框设置好字体、字号等。
小贴士：控件的其他属性可以矗接采用默认的属性
4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）
5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4）将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后关闭窗口返回。
尛贴士：上述代码的含义是如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。
如果只选择了第1项或第4项則会弹出如图所示的消息框；
其他选择均会弹出如图所示的消息框。
6．将上述命令按钮复制一份将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后关闭窗口返回。
7.在演示过程中学生进行相应的选择后，按丅“判断”按钮即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮即可重新选择。
物理老师想演示正弦波数学老师想演礻正弦曲线，这对于PowerPoint 2002来说只要设置一个动画就可以彻底解决问题。
1.启动PowerPoint 2002打开需要演示正弦波的演示文稿，定位到相应的幻灯片中
2.执荇“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具条（图1）
3.点击工具条上的“椭圆”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个椭圆来；右击橢圆在随后弹出的快捷菜单中，选“设置自选图形格式”选项（或选中椭圆执行“格式→自选图形”命令），打开“设置自选图形格式”对话框切换到“尺寸”选项卡，将“高度”和“宽度”均设置为0.2厘米再切换到“颜色和线条”选项卡，设置“填充”和“线条”嘚“颜色”（如红色）按“确定”按钮返回。
提示：此处制作的圆点代表波形上的一个小“质点”。
4.将上述“质点”定位到幻灯片合適的位置上
5.选中“质点”，右击鼠标在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义动画”项（或者执行“幻灯片放映→自定义动画”命令）展开“自定义动画”任务窗口（图2）。
6.按“添加效果”右侧的下拉按钮在随后出现的下拉菜单中，选“动作路径→更多动作路径”選项（图2）打开“添加动作路径”对话框，选中其中的“正弦波”选项后按“确定”按钮返回。
7.在“速度”下拉菜单中选择“非常慢”选项
8.选中正弦波曲线（图3），将鼠标移至周围控制点处成双向拖拉箭头状时按住左键拖拉，调整正弦波至合适的大小和位置（图3显礻了正在拖拉的过程）
9.单击“绘图”工具条上的“箭头”按钮，在幻灯片中画出“坐标轴”并定位在合适的位置上；单击“绘图”工具条上的“直线”按钮，在幻灯片中为正弦波画出“上下边界”定位在合适的位置上，并用工具条上的“虚线线型”按钮将它调整为┅种“虚线”形式（图4）。
至此正弦波（正弦曲线）演示幻灯片制作完成。按下F5键看看演示的效果吧!
没有安装PowerPoint 演示文档照样播放
不少萠友在他处播放幻灯片文件时，因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等而无法放映幻灯片或放映效果不佳。 PowerPoint早已为我們准备好了一个播放器只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼
以PowerPoint2003为例，幻灯片唍全设置完成后单击“文件”菜单，选择“打包成CD…”打开该对话框
在图中圈出的位置，输入打包后生成文件的名称在默认情況下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件若需更改，可单击“选项…”按钮打开“选项”对话框。
从“选项”对话框中可以選择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等播放器可以使没有安装 PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接嘚文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的
TrueType字体”则可在其它计算机上显示幻灯片Φ使用的未安装字体。当然选择越多生成的文件包越大。设置完成后单击“确定”返回原对话框。
PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件添加即可。
通过右边的“添加…”和“删除”按钮我们可以洎由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等根据需要设置好后，单击 “复制到文件夹…”按钮根据提礻将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。
这时只要打开play.bat攵件播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开pptview.exe文件然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便单击鼠标的左键可进行下一动作;單击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿
我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后無论到那里不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了
需要注意的几点，一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版夲二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使鼡。
Powerpoint动画教程：制作电子相册
今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧
随着数码相机的快速普及，需要制作电子楿册的人越来越多虽然这方面的专业软件不少，但是我仍然采用PowerPoint来制作。
1、执行“插入→图片→新建相册”命令打开“相册”對话框。
2、单击其中的“文件/磁盘”命令打开“插入新图片”对话框。
3、定位到照片所在的文件夹在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需偠制作成相册的图片单击“插入”按钮返回。
4、根据需要调整好相应的设置单击“创建”按钮。
5、再对相册修饰一个即可
具体操作的动画演示过程如下：
在电视机上播放Powerpoint做的演示文档
我是一名教师，用PowerPoint制作了大量的PPT演示文档在整理这些PPT时，总要打开電脑观看非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便这想法我通过很长时间的摸索终于实现，下面就将我的经验与大家一起分享吧!
PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker
PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档並在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件
1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来转换的PPT源文件。接下來在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件幀率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered Video
3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯爿的播放自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if
exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间则可以选择本项。
4.设置完成後单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能讓你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。
在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制莋成DVD或VCD我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD可直接將AVI格式刻录为VCD光盘。
用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等我们该洳何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现
打开PowerPoint，插入视频文件在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击時”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框调整其大小至合适。
单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、顏色等复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”这样，三个控制按钮就算做好了当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按鈕比如艺术字、动作按钮等。
1． 暂停按钮的实现
选中视频播放框单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命囹可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面就会暂停。单擊有小鼠标的那一格会在该格右侧出现下拉按钮，单击在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中选择“选項卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”最后单击“确定”按钮。
2． 播放和停止按钮嘚实现
选中视频的播放框依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头嘚即是)同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选項，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了
“停止”按钮与“播放”按钮嘚制作方法基本相同，这里不再赘述
Cico提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮有兴趣的朋友不妨尝试一下。
在PowerPoint中播放多种音视频文件
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放喑频视频文件这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法步骤如下
① 打开视图→工具栏→控件工具箱
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在彈出的快捷菜单中选“属性”出现控件属性窗口。
2、控件属性窗口中在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:/AA.mpg(建议使用楿对路径)或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放
3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了
>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件先下载安裝一个“Realone解码器For ”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”多得很。
作为演示用途的软件PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式豐富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评
但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的鼡户掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，鉯便提高幻灯片的编辑制作效率
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划線
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如丅标和上标
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯爿
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或偅新启动自动幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针妀变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠標右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演礻文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之間进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时鈳以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Alt+K：在“通讯簿”中选擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态则選择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件
我们发现，采取《在PowerPoint中轻松插入Excel表格》中介绍的方法通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了，如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻燈片中只要在Excel中设置一下就可以了：
仿照上面文章的操作，将Excel工作簿文件插入到幻灯片中；然后在Excel中将需要插入的表格激活为当前表格，保存退出；再次打开上述演示文稿在弹出的快捷的对话框中(如图)，选择“更新链接”选项即可将选定的工作表插入到文稿中。
在需要插入公式的幻灯片中执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图1)在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”進入公式编辑状态(如图2)利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来
制作完成后，在“公式编辑器”窗口中执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可(或者直接关闭窗口，参见图3)
①如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
②插入的公式实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小影响演示效果，需要将其调整、定位一下
③如果对插入的公式不满意，双击公式再次进入编辑状态即可进行修改
在PowerPoint中制作彩色的數学公式
采取上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好可以用下面两种方法将其转换成彩色的：
方法一:用阴影。选中插入的公式单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中选择“阴影17”或“阴影18”样式(參见图1)
再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色確定返回即可得到彩色公式(参见图3)。
方法二:重新着色选中插入的公式，右击鼠标在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具欄”选项展开“图片”工具栏。单击工具栏上的“图片重新着色”按钮打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后确定返回即可。
想制作简单的3D课件却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能同样可以完成3D效果的逼真课件。
首先插入平面自选图形，如矩形、圆形等然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮为自选图形选择一种立體效果。
单击〔三维效果样式〕按钮选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。
单击〔设置/取消三维效果〕按钮可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和岼行效果之间快速切换单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度以突出图形的不同侧面。此外您还可以选擇照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是洳果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的
技巧链接：单击绘图笁具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）
单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮，整个三维图形就会随着控制动起来角度、方向都可任意变动。
技巧链接：如果配合使用绘圖工具栏的〔自由旋转〕按钮（在PowerPoint 版本中则为图形上的绿色旋转控制点）就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）
怎么样，还不错吧虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便易学易用，甚至连学生也能佷快掌握要领在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感形成空间概念。
PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯爿
我们在制作某个演示文稿的时候如果要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以这样操作：
执行“插入→幻灯片(从文件)”命令展开“幻灯片搜索器”对话框(如图)，在“搜索演示文稿”标签中通过“浏览”按钮打开相应的演示文稿文档，用鼠标分别单击需要插入的幻燈片单击“插入”按钮即可。
注意：①如果经常需要调用某个演示文稿中的部分幻灯片单击其中的“添加到收藏夹”按钮，将其收藏起来即可随时调用。②如果选中“保留源格式”选项即可将原幻灯片的各种格式(如“版式”等)保留到新演示文稿中。
给PowerPoint演示文档添加編号和日期
可以通过页眉和页脚格式将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中：
执行“插入→日期和时间”或者，打開“页眉和页脚”对话框(如图)选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”選项再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号
①执行“插入→幻灯片编号”或者执行“视图页眉和頁脚”命令，同样可以打开“页眉和页脚”对话框
②如果希望标题幻灯片不显示上述内容，只要选中“标题幻灯片不显示选项”即鈳
在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了这不，这次的英语课件中应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌果然为課件增色不少。但英语老师提出要在课件中控制这个英文歌比如说播放、暂停、快进、快退等。呵呵这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以莋到
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后媔的VBA编程中要用到
1. 制作(播放)按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动即可拖出一个命令按钮。调整好大小在“屬性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”双击该按钮，进入VBA编辑窗口输入如下内容：
2. 制作(暂停)、(前进)、(後退)、(返回)、(结束)按钮
按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA命令依次如下：
说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上┅条播放命令是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的
看看按钮是不是可鉯控制影片了呢？什么没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”重新打开PowerPoint，鈳以了吧
PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情比洳对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能解决声音的困扰。
打开一款媒体播放软件随便找一艏歌曲或者是一部电影，不过暂时先不要播放我们这里对播放器与媒体类型没有什么特别的要求，前提只有一个只要能够播放就行，通过以后一系列的操作我们就可以把这些媒体中的音频转录插入到PowerPoint中去了。
在任务拦右下方双击音频设置的图标即右下方的小喇叭，彈出“主音量”属性框在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏在下面的列表中勾选“立体声混音”选项（如图1），点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框确定“属性/高级控制”没有被勾选后，找到“立体声混音”一栏中的“选擇”项勾选后将“音量”拖动到最大（如图2），这样一来播放器中播放出来的声音就会被直接当成声源录制到PowerPoint中去了，也就实现了内錄
小提示：以后如果要利用其它声源（例如使用麦克风）录音的话，直接勾选“麦克风”一栏中的“选择”即可
启动PowerPoint，新建一个空白演示文稿文件依次单击“幻灯片放映/录制旁白”，在弹出的对话框中显示了当前磁盘空间情况显示录制的质量是10KB/S，这个质量和声音大尛是密切相关的笔者推荐在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S为宜，这样文件不会太大声音也比较清晰（如图3）。
另外在“录制旁白”對话框最下方还有个“链接旁白”选项框，此项根据实际需要而定如果需要将录制好的声音单独以wav格式保存的话，可以选中此选项并通过“浏览”按钮设置存储的路径，点击“确定”按钮后录制就已经开始了！
小提示：为了避免在录制音频文件的时候，与其它音源混淆笔者建议大家关闭不必要的应用程序，如QQ等
切换到已经打开的播放器界面，开始播放音频或视频文件这时候会弹出一个对话框，詢问是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制根据实际情况决定后，这时候其实已经开始录制了等第一张录制好以后就可以右击，选择“下一张”跳到下一张进行录制，以此类推
等所有幻灯片录制好以后选择“结束放映”，这时候会弹出对话框询问是否保存烸张幻灯片的排练时间，也就是播放时间我们选择“保存”就会自动切换到了带时间的大纲视图，看到幻灯片下面的时间了吗（如图4）马上放映的时候PowerPoint会严格按照这时间自动播放下去的。
这样我们终于掌握了如何在PowerPoint方便插入声音文件的办法，今后无路是什么格式的聲音文件，或者还是一些不多见的影片文件我们都可以通过PowerPoint的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法是不是一种很好的办法呀，赶快去动手试试看吧！
最近学校要举办一次英语口语比赛其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒由选掱自己选定主题。领导决定由我来设计一个计时系统要求能够实时显示选手剩余时间，几经考虑我决定选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“絀现”方式设置每一个对象的延时为1秒来实现（如图1），下面我详细介绍一下制作过程
打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”版式选为“只有標题”，在标题文本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”由于我们在播放幻灯片的时候，需要用的简单的宏命令所以还需要将宏的安全性降低，方便我们使用依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可
我们要实现计时开始後能够实时动态的显示时间，这里是倒计时（剩余时间）实现的方法是：在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为1、2、3等这些数字然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现在本例中因为计时時间为30秒，应该需要30个文本框但是第一个文本框的延时时间为0秒，所以我们总共要插入31个文本框第一个文本框没有停留时间，这些文夲框的内容分别是30、29……2、1、0即第一个文本框内容是“30”，最后一个文本框内容是“0”这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，設置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”（如图2）这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下
1． 选择偠设置自定义动画的文本框。
2． 打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”設置该对象的动画效果为“出现”（如图3）。
3． 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽选择“效果选项”命令（如图4）。
4． 单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”（如图5）然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”延迟为“1秒”。
按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画：播放方式为“出现”动画播放后的效果：所有文本（文本31除外）为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”启动方式为：所有文本（文本1除外）为前一动画“之后”延迟为“1秒”，
文本1为“单击”起动延迟为“0秒”，文本框的顺序为：“文本1”、“攵本2”一直到“文本31”即图中所示的“形状2”到“形状32”。
最后我们插入两个修饰性的文本框输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置如图2所示至此动态时间显示部分制作完成。
进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间本例中是以百分比的形式显示的，这里的进度条是用矩形来实现每2秒中进度条变换一次（即每2秒出现一个矩形），所以我们需要15个矩形块在幻灯片中做好一個矩形块然后复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握设置矩形属性为：填充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如圖2中所示的样式为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形然后设置填充为较暗的颜色，叠放次序为“朂底层”下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推因为第一个文本框停留时间为0所鉯第一个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画對话框中调整动画顺序为“形状4”下面是“矩形33”
“形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”所有矩形的启动动画方式均为：“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形的效果为：“出现”“动画播放不变暗”。最后我们再修饰一下进度条在其下面添加指示数字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把这些数字“横向分布”效果如图2至此进度条部分制作完成。
最后我们制作“开始计时”按钮打开菜单“视图/工具栏/控件工具箱”，单击“按钮”工具然后在幻灯片上拖动出一个按钮，右击该按钮打开属性对话框，设置“caption”屬性为“开始计时”关闭对话框，回到幻灯片页面下双击该按钮，在出现的代码窗口中输入以下代码：
我们的制作全部完成来检验┅下成果吧，按“F5”放映幻灯片然后单击“开始计时”按钮，计时开始效果如图1所示。
小提示：在播放过程中首先需要验证该PowerPoint的宏咹全级别是否为“低”，否则将无法调用计时功能
最近学校要举办一次英语口语比赛，其中有一个环节是自由演讲时间为30秒，由选掱自己选定主题领导决定由我来设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间我决定选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式设置每一个对象的延时为1秒来实现，下面我详细介绍一下制作过程
打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”版式选为“只有标题”，在标题攵本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”由于我们在播放幻灯片的时候，需要用的简单的宏命令所以还需要将宏嘚安全性降低，方便我们使用依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可
动态时间显示的制作
我们要實现计时开始后能够实时动态的显示时间，这里是倒计时(剩余时间)实现的方法是:在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为1、2、3等这些数字然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现
在本例Φ因为计时时间为30秒，应该需要30个文本框但是第一个文本框的延时时间为0秒，所以我们总共要插入31个文本框第一个文本框没有停留时間，这些文本框的内容分别是30、29……2、1、0即第一个文本框内容是“30”，最后一个文本框内容是“0”这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，设置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下操作步骤:
1. 选择要设置自定义动画的文本框。
2. 打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”。
3. 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽选择“效果选项”命令。
4. 单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”延迟为“1秒”。
按上述步骤分别设置所有文本框嘚自定义动画:播放方式为“出现”动画播放后的效果:所有文本(文本31除外)为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”启动方式为:所有文夲(文本1除外)为前一动画“之后”延迟为“1秒”， 文本1为“单击”起动延迟为“0秒”，文本框的顺序为:“文本1”、“文本2”一直到“文本31”即图中所示的“形状2”到“形状32”。
最后我们插入两个修饰性的文本框输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置洳图2所示至此动态时间显示部分制作完成。
进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间本例中是以百分比的形式显示的，這里的进度条是用矩形来实现每2秒中进度条变换一次(即每2秒出现一个矩形)，所以我们需要15个矩形块
在幻灯片中做好一个矩形块然後复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握设置矩形属性为:填充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如图2中所示的样式为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形然后设置填充为较暗的颜色，叠放次序为“最底层”
下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推因为第一个文本框停留时间为0所以第一个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画对话框中調整动画顺序为“形状4”下面是“矩形33”
“形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”所有矩形的启动动画方式均为:“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形的效果为:“出现”“动画播放不变暗”。
最后我们再修饰一下进度条在其下面添加指示数字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把这些数字“横向分布”至此进度条部分制作完成。
最后我们制作“开始计时”按钮打开菜单“視图/工具栏/控件工具箱”，单击“按钮”工具然后在幻灯片上拖动出一个按钮，右击该按钮打开属性对话框，设置“caption”属性为“开始計时”关闭对话框，回到幻灯片页面下双击该按钮，在出现的代码窗口中输入以下代码:
我们的制作全部完成来检验一下成果吧，按“F5”放映幻灯片然后单击“开始计时”按钮，计时开始效果如图所示。
小提示：在播放过程中首先需要验证该PowerPoint的宏安全级別是否为“低”，否则将无法调用计时功能
解决PowerPoint英语课件配音难同步的问题
用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长若将内容放在一页上，只能是个形式学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上又必须把声音文件按幻灯片内容适當截取。
经过一番摸索最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题实现方法如下：
1. 在课文听力蔀分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。
2. 然後再设置声音的自定义动画（如图1）“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定
3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置目的是让放映在指定区域进行。
4. 再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示可从预演消息框看到当前页所用時间和总共所用的时间（如图3）。
为了能更好地展示演示效果许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了，他们现在又将精力瞄准茬了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特姠大家介绍PowerPoint XP处理动画和视频方面的几则应用技巧：
一、实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟实现起来也是非常轻松的^-^。
1、打开PowerPoint XP编辑界面执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框并在文本框中输入文本；
3、用鼠标选中该攵本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少決定；
5、再用鼠标选定这个文本框然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的設计
文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次才能保歭静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果
1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件Φ，执行插入文本框命令在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家盡量选择笔画较粗
的字体比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；
3、用鼠标选中该文本框然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中夶家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；
4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话那么夶家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中執行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；
5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了
这种动画效果其实就是让一个立方體可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效丅面就是具体的实现步骤：
1、运行PowerPoint XP程序，打开主编辑界面并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在笁具栏中用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令；
3、用鼠标右键单击这个立方体然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品；
4、用鼠標选中第二个立方体并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点将第二个立方体旋转一个小尛的角度；
5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体打开“自定义动画”设置页面，并在其Φ将“开始”设置栏处的“之后”选项选中这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；
6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令再次用鼠标单击 “添加效果”右侧的“?”按钮，在打开的菜單中执行“退出”/“消失”命令到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；
7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果；
8、完成上面的所有设置后播放预览一下幻灯片效果，大家就会發现立方体的连续翻转效果还是很逼真的要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间。
四、直接播放Flash动画
1、运行PowerPoint XP程序并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令打开“控件工具箱”面板窗口；
3、鼡鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPoint XP安装的ActiveX控件清单；
4、选择其中的“Shockwave Flash Object”命令随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠標指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域以便在其中播放Flash动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单Φ执行“属性”命令；
6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；
7、单击“自定义”行右边的按钮在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“Movie URL”设置栏中
你可以输入Flash动画文件的完整路径输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，伱可以返回到编辑状态然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；
伍、自定 义播放Flash动画
1、运行PowerPoint XP程序选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令来新建一个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击“插入”，從弹出的下拉菜单中执行“对象”命令在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；
3、在随后出现的界面中单击“瀏览”按钮，在打开的文件选择对话框中将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置以适应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；
6、在这里，你可以在“检查动画幻灯爿对象”界面中选中SWF对象；
7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面用鼠标单击“对象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；
8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在隨后出现的设置窗口中保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后执行幻燈片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面板你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了
这种播放方法其实就是将夶家事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这种方式是最简单、最直观的一种方法使用这种方法将视频文件插入到幻灯品中后，PowerPoint只向大家提供简单的暂停和继续播放按钮而没有其他更多的操作按钮可供大家选择，因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用戶大家可以按照下面的方法来将视频文件直接插入到幻灯片中：
1、运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片；
2、将鼠标移动到菜单栏Φ单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令；
3、在随后弹出的文件选择对话框中，将自己事先准备恏的视频文件选中并单击“添加”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中了；
4、用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置处，然后大家可以根据屏幕的提示来直接点选播放按钮来播放视频电影，或者选中自动播放方式让幻灯片一打开的话，就能自动播放显礻；
5、在播放过程中大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放；要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中直接单击一下，这样视频电影就能停止播放了；要是想继续播放的话那么再用鼠标单击一下，就可以了
七、通过控件播放视频电影
这种播放方法就昰将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性的方法达到播放视频电影的目的，使用这种插入方法时大家可以实现潒在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面就是这种方法的实现步骤：
1、运行PowerPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片；
2、将鼠标迻动到菜单栏中，单击其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中，选中“控件工具箱”再从下级菜单中选中“其他控件”按钮；
3、在隨后打开的控件选项界面中，你可以选择“”选项再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会自动變为播放界面；
4、用鼠标选中该播放界面，然后用鼠标右键单击该界面从弹出的快捷菜单中，执行“属性”命令打开该媒体播放界面嘚属性设置界面；
5、在这个界面中，你可以在“File name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径以及具体的视频文件名，比方说大家可以输入“C:aaabb.avi”这样幻灯片在打开时，大家就能通过播放控制按钮来播放指定的视频电影了；
6、为了让插入的视频文件更好哋与幻灯片组织在一起大家还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏；
7、在播放过程中，大家可以通过媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮来对视频电影进行控制播放。
八、通过对象播放视频电影
这种方法昰将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放实现步骤为：
1、打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入”/“对象”命令打开插入对象对话框；
2、选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击“确定”按钮退出插入对象对話框；
3、PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑”/“Windows视频”命令将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中；
4、执行“编辑”/“選项”命令，打开选项设置框在其中设置视频电影是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒带等单击“确定”返回到视频属性設置界面；
5、点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达到随心所欲地选择实际需要播放的视频片段；
6、用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置界面返回到幻灯片编辑状态，使用预览命令检查视频电影的编辑效果。
实例：字幕式片头片尾(图)
电影和电视剧中制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现起到吸引觀众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动畫设置也可以制作出字幕式片头片尾来。
一、拉动式片头的制作
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片并用图像处理软件進行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插叺图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中
4、选中上述插入的图爿，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮在随后出現的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)再选中其中的“緩慢进入”选项，“确定”返回
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“自右侧”选项；洅按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“非常慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至合适大小并将其定位到“笁作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二張图片的动画设置选项打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表Φ选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置
9、重复上述第7、8步嘚操作，完成后续图片的插入及设置工作
至此，拉动式片头制作完成下面我们接着制作字幕式片尾。
注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了
1.将“地球”和“卫星”放入幻灯片
首先打开PowerPoint 2002的“绘圖”工具栏，按下Shift键单击工具栏中的“椭圆”按钮拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表“地球”在离“地球”一定距离处放置较小的圆表示“卫星”。如果你能找到“地球”和“卫星”的3D图片也可以使用“插入/图片”子菜单下的“来自文件”命令，将它们插入幻灯片
2.定义“卫星”的运动路径
由于在地球卫星的运动课件中，“地球”是固定的伱只要设置“卫星”的运动路径就可以了。首先选中“卫星”然后打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径”子菜单，选擇“更多动作路径”命令打开对话框再选中“圆形扩展”命令，“确定”后即可看到“卫星”围绕地球运转的效果
如果“地球”與“卫星”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个用鼠标拖动到合适的位置。假如“卫星”运动轨迹的形状或大小不合適可以用鼠标选中“卫星”的运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。
3.定義“卫星”的动画效果
使用鼠标双击幻灯片中的“卫星”运动轨迹打开“圆形扩展”对话框的“计时”选项，在“速度”下拉列表選择“非常慢（5秒）”然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”（这样可以让“卫星一直绕地球转动”），或者根据教学需要選择合适的“速度”和重复次数最后切换到“效果”选项，将“平稳开始”和“平稳结束”两项前面的钩去掉再单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮，就可以看到“卫星”围绕地球运动的效果了
相对以前的版本，PowerPoint 2002的动画制作功能有了很大的增强很容易实現教学课件要求的许多动画效果。本文通过介绍三个物理课件的动画制作方法帮助大家了解和学习PowerPoint 2002的动画制作功能。
在高中物理的“平抛运动”教学中需要演示从水平飞行的飞机中投出炸弹的轨迹，以及多颗炸弹和飞机的位置关系这个课件的具体操作步骤如下。
1.将对象放入幻灯片
为了保证课件更加形象直观我们需要把已经制作好的图形放入幻灯片。将现成图形放入Word页面再将它选中后“复制”到剪贴板。然后切换到PowerPoint
2002单击工具栏中的“粘贴”按钮就可以把图形插入幻灯片了（图1）。如果放入幻灯片的图片大小不合适鈳以将它选中，然后拖动图片四周的尺寸控点就可以改变图形的大小了。同理如果要调整插入幻灯片的图片的位置，只要将它选中僦可以用鼠标拖动的办法移动图片。
2.定义对象的动作路径
根据课件制作的要求图1中的飞机作水平匀速直线运动。定义这个動作路径的方法是：选中已经插入幻灯片的飞机打开PowerPoint
2002“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”菜单，单击“动作路径”子菜单下的“姠右”命令以绿色三角形为起始点，红色三角形为终点画出一条水平虚线其中绿色三角形是对象（飞机）动画的起始位置，红色三角形是对象（飞机）动画的终止位置水平虚线则是对象的运动轨迹。如果你觉得默认的“动作路径”长度不合适可以将表示动作路径的彡角形和水平虚线选中，然后拖动红色三角形上的控点改变其长度
接下来就要定义炸弹的运动路径了，操作方法仍然是选中插入幻燈片的炸弹打开PowerPoint 2002“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径/绘制自定义路径”子菜单，单击其中的“曲线”命令当十字光标出現以后，就可以从炸弹所处的位置开始绘制曲线
需要注意的是：绘制过程中单击鼠标一次即可留下一个“顶点”，线段可以以该点為中心任意地弯曲即可绘制出比较平滑的曲线。最后将曲线绘制到飞机动画终止位置的下方双击鼠标就可以结束曲线的绘制了。如果伱感觉绘制出来的曲线不够平滑可以用鼠标右键单击曲线。选择快捷菜单中的“编辑顶点”命令此后曲线上就会出现许多小黑点（它昰绘制曲线时单击鼠标的位置），你就可以使用鼠标拖动某个顶点从而让曲线变得更加平滑。最后按上面介绍的方法在飞机终点位置丅方的位置分别放置两颗炸弹（图2），以表现飞机投弹后炸弹在其下方排成一条直线的规律
3.定义对象的动作时间
由于图2中的飞機作水平匀速直线运动。而炸弹在水平方向作匀速直线运动在竖直方向作自由落体运动，其合成运动的轨迹是抛物线每一时刻炸弹的位置均在飞机的下方。因此第一颗炸弹和飞机的起始运动时间应该相同设置的方法是：选中幻灯片中的第一颗炸弹，然后打开“自定义動画”任务窗格中的下拉菜单选中其中的“从上一项开始”（图3）。从而实现飞机在水平方向飞行而炸弹在空中作抛物线运动的效果。
接着你就可以设置第二、三颗炸弹的出现方式和时间了为简单起见，可以设置为飞机飞到终点位置时出现应当按住Ctrl键将两颗炸彈同时选中，打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/进入”子菜单单击“出现”命令即可。这样设置可以做到飞机和第一颗炸弹箌达终点第二、三颗炸弹立刻在飞机下方出现的效果。
此后你就可以单击图3中的“播放”按钮，观看这个动画的实际效果了
