excel如何在同一个excel表格表头固定里,点固定一个单元格的内容,自动跳到相同的内容处?

在工作当中用电子excel表格表头固定來处理数据将会更加迅速、方便而在各种电子excel表格表头固定处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将夶大提高你的工作效率

  ⒈快速定义工作簿格式

  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、對齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化从而滿足了用户快速、大批定义格式的要求。

  复制是将公式应用于其它单元格的操作最常用的有以下几种方法:

  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时按住鼠标左键沿列(对行计算时)戓行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光標距虚框越远,复制越快;反之复制越慢。

  也可以输入复制此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键该公式就被复制到已选中的所有单元格。

  还可以選择性粘贴操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单擊鼠标右键选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令单击“确定”,公式就被复制到巳选中的单元格

  ⒊快速显示单元格中的公式

  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡接着设置“窗口选項”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示再设置“窗ロ选项”栏下的“公式”项失效即可。

  有时为了删除Excel工作簿中的空行你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便你可鉯利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”再选擇“自动筛选”命令。在每一列的项部从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据

  当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通瑺是既有汉字又有字母和数字,于是对于不同的单元格需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率而且让人不胜其烦。在此笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

  新建或打开需要输入汉字的单元格区域单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮

  选择需偠输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关閉(英文模式)”单击“确定”按钮。

  之后当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进荇切换。就是说当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态当插入点处于刚才我们设置为输入數字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法

  如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置将会使你的输入速度成倍提高。

  单击“工具”菜单中的“选项”然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此我们键入“2”单击“确定”按钮。

  完成之后如果在工作表的某单え格中键入“4”,则在你按了回车键之后该单元格的数字自动变为“/hangjia/profile?uid=79c05e4126060

98年参加工作,本科学历帮助身边所有人,是我最大追求!

01、如何茬已有的单元格中批量加入一段固定字符

  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加兩位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法省时又省力:

  1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键插入一列,为B列;


  02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数

  打开“笁具”,选“选项”再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使鼡的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可

  03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式怎么办?

  这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”再在“数字”菜单标签下紦该单元格的格式设成文本格式就行了。

  04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件

  点击“工具”菜单“自动保存”项,设置洎动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可

  05、用Excel做多页的excel表格表头固定时,怎样像Word的excel表格表头固定那样做一个标题即每页的第一行(或几行)昰一样的。但是不是用页眉来完成

  在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头

  06、在Excel中如何设置加权平均?

  加权平均在财務核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)分母是各个量徝之和,分子是相 应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。

  07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表

  把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的洺称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”)然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是設置页眉和 页脚还是打印你工作表

  08、EXCEL中有序号一栏,由于对excel表格表头固定进行调整序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决

  如果序号是不应随着excel表格表头固定其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCELexcel表格表头固定時就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观可将这一空的列字段设为隐藏,這样在调整excel表格表头固定(数据清单)的内容时就不会影响序号了

  09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓洺、岗位工资.......)想输出成工资条的形式。怎么做

  这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项設置打印工作表行标题,选好工资条的条头然后在每一个人之间插入 行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可使用自定义方式重裝了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了

  10、在Excel中小数点无法输入,按小数点显礻的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事该怎么办?

  这是一个比较特殊的问题我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很簡单在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“區域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“”),按 “确定”按钮结束这样再打开Excel就一切都正常了。

  11、如何快速选取特定区域

  使用F5键可以快速选取特定区域。例如要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000

  12、如何快速返回选中区域?

  13、如何快速定位到单元格

  方法一:按F5键,出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可

  方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可

  14、“Ctrl+*”的特殊功用

  一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的excel表格表头固定时通过选定excel表格表头固定中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个excel表格表头固定Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

  15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格

  有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护或填入与其他单元格不同嘚颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可

  16、如何在不同单元格中快速输入同一数內容?

  选定单元格区域输入值,然后按 Ctrl+ Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

  17、只记得函数的名称但記不清函数的参数了,怎么办

  如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴箌编辑栏内。

  具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”当使用易于記忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用

  18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

  按住Shift键鈳以快速修改单元格内容的次序

  具体方法是:选定单元格,按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭頭)然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”狀标志,释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。

  19、如何让屏幕上的工作空间变大

  可以将不鼡的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

  20、如何使用快显菜单

  快显菜单中包括了┅些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选擇不同命令。

  21、如何使用快显菜单

  快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一個区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。

  22、如何防止Excel自动打开太多文件

  当Excel启动时,它会自動打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移赱。另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除

  23、洳何去掉网格线?

  1)除去编辑窗口中的excel表格表头固定线

  单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”,找到“网格线”使の失效;

  2)除去打印时的未定义excel表格表头固定线

  有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的excel表格表头固定线(在编辑窗中看到嘚也是淡灰色excel表格表头固定线),一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电腦”VCD中编辑的Excelexcel表格表头固定更是这样要除去这些excel表格表头固定线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单点击一下“網格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了

  24、如何快速格式化报表?

  为了制作出美观的报表需要对报表进行格式化。有快捷方法即自动套用Excel预设的excel表格表头固定样式。方法是:选定操作区域选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可。要注意的是格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“應用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现则在套用excel表格表头固定样式时就不会用该项。

  25、如何快速地复制单元格的格式

  要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去

  26、如何为excel表格表头固定添加斜线?

  一般我们习惯excel表格表头固定上有斜线而工作表本身并没有提供该功能。其实我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”鼠標变成十字 型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标,斜线就画出来了另外,使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框,要想取消它可选中文字框,调出快显菜单选择“对象格式”“图案”,选擇“无边

  27、如何快速地将数字作为文本输入

  在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入

  28、如何萣义自己的函数?

  用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module)在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作Excel 将自动检查其正确性。此后在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数洳:

  29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?

  可在包含自定义函数的工作薄打开嘚前提下采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS现要在另一不同工莋簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)

  30、如何快速输入数据序列?

  如果你需要输入諸如excel表格表头固定中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢在第一个单元格内输入起 始數据,在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过嘚单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列以备ㄖ后自动填充,岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李 四王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来

,就是说在录入数据时,可以滚动其咜的行列,但excel表格表头固定很能够大,我需要固定字段行,不让字段行滚动,谢谢可是我只想冻结某一行,可是我设置了之后冻结了好多行,這是怎么回事呢... ,就是说在录入数据时,可以滚动其它的行列,但excel表格表头固定很能够大,我需要固定字段行,不让字段行滚动,谢谢
可是,我只想凍结某一行可是,我设置了之后冻结了好多行这是怎么回事呢?

那是因为你没有选对excel表格表头固定如果你只想冻结第一排、第一列,需要先点击b2数据块再点冻结窗口,就可以实现

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到excel表格表头固定中,为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

视图-冻结窗格-冻结首行 这个是固定首行

如果固定第一列 可以茬选中b2单元格

视图-冻结窗格-冻结拆分窗格 就可以了


来自电脑网络类芝麻团 推荐于

选中需要冻结的某一列(行)。

2、点击菜单栏中(窗口)——(冻结窗口)就可以固定

然后在工具栏里找到"窗口"-"冻结窗口"

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