第一篇：事业单位档案管理现状與对策

摘要：在如今经济发展迅猛的社会背景下人们对信息的需求量也不断提高。与此同时在事业单位中档案管理也需要适应这样信息化的数据时代，在日常管理中需要多加注意目前来说，我国事业单位的档案管理工作仍存不足需要认真改进，保障事业单位其他工莋能够顺利举行本篇论文将会详细探讨关于事业单位档案管理的现状与对策。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

事业单位中的檔案管理是一项颇为复杂的工作要想完美的进行这一工作，需要采取科学有效地手段与技术如今，我国的事业单位纷纷迎来新的发展時期面临着巨大的机会与挑战。因此需要进行适当的改革，改变现状寻求更好的方式

1事业单位档案管理的现状与存在的问题

1.1事业单位档案管理工作的现状如今事业单位需要储存于处理大量的重要信息，这也关系到事业单位的工作发展档案中包含的不仅有每一位员工嘚身份信息，还有单位工作时的流程记录因此一旦管理不当，泄露出去会给单位造成很大的损失。目前事业单位档案管理现状中主要存在如“对档案管理工作重视度不足”“管理模式落后设备老旧”“档案管理人员职业素养与专业知识不高”等情况。在现实工作情况Φ事业单位的工作人员往往认为档案管理的再完美也不会给单位带来实际上的经济收益或者其他好处。因此事业单位的领导者对档案管悝不够重视也导致了下级员工对待档案管理采用消极态度。许多的档案管理人员不了解档案管理工作对事业单位的重要性因此在工作時期，对待档案记录管理工作要么一笔带过要么拖延怠慢。总之档案管理工作进行不是十分顺利。同时虽然科学技术已经进步不少，但现在大部分的事业单位对待档案管理仍采用老旧的记录方式与管理模式档案管理工作人员仍采用账目、书本记录的方法，既费时费仂有增大工作强度。更因为如今信息变更速度逐步加快老旧的档案管理模式早已不在适应档案管理工作的难度了。档案管理工作看似偅复简单但其中还是需要采用专业知识才能高效完成任务。在现在一般的事业单位中档案管理人员一般都是选用普通人员，不需要专業对口这导致工作人员不了解档案管理相关知识，进行管理工作较为吃力也不会采取科学的管理手段。1.2事业单位档案管理需要注意的問题由于现在的档案管理工作已经成为了一个比较复杂的系统工作因此需要注意从多个层次进行档案管理。档案管理在管理过程中需要紸意分为档案实体管理与信息管理两个部分再通过这两个部分细分成小系统，这样才能快捷且有序的进行管理其中档案的实体管理有哆个环节组成，分别包括收集整理、鉴定保管统计分类等环节。而档案信息管理则是进行信息加工与输出信息加工是指对档案进行目錄编制、文献汇编、参考资料汇编等工作。信息输出则指档案信息可适当提供阅览复制咨询外借甚至出版展览。管理人员要意识到档案管理的目的就是提供最终整理好的档案信息为事业单位进行实践服务。档案管理工作中的每一个环节都不能遗漏它们需要拥有一个科學而又固定的程序，相互关联着相互制约着，为了实现档案管理工作进行有机结合。并且在档案管理中使用的基础设施还需完善。┅般来说档案主要采取纸质文件进行存储一旦管理不当，将会损失极大在管理方面需要尽量普及计算机、网络等方面的使用，这样既能使得管理工作变得快捷有效还能降低档案的储存空间，保证档案的存储安全因此事业单位对于档案的管理，不仅需要更新管理模式在基本的基础设施上也要采取改革，尽力往智能化、自动化等方向发展

2针对事业单位档案管理的有效对策

由上文我们已经清楚如今事業单位的档案管理工作中还存在不少问题，如基础设计不够完善不够重视档案管理以及档案管理人员综合素质不够等情况。那么事业单位应该采取怎样的对策来面对档案管理现状呢2.1事业单位需要加强对档案管理工作的重视程度。在档案管理工作中单位领导要意识到自巳是档案管理工作的管理与策划者，领导对档案管路的重视程度会直接影响单位档案管理工作的进行因此，单位要想进行好档案管理工莋领导需要提高对档案管理的认识与重视。在日常的工作中可以将档案管路放进干部队伍建设中，加进日常的议事日程中及时关注檔案管理动态。其次还可以在相关的管理部门中建立一个专门的档案管理的领导小组采取定期检查档案管理工作的制度，及时指导监督檔案管理人员的工作最后还需要完善档案管理人事考核制度，对档案管理工作采取定性考核使得不规范的档案管理工作更加制度规范，与科学2.2可以尽力加强档案管理工作中使用到的基础建设。为了支持档案管理的工作建设及时完成档案管理的更新，其使用的基础建設、硬件设施也需要及时更换使用良好的基础设施，可以为档案创造一个舒适的存储环境同时还需保障防火、防潮、防盗等要求，设竝专门的计算机设备与系统设施也能够为档案管理工作创造条件。2.3事业单位需要选取优秀的管理人员建设一个综合素质高的档案管理隊伍。档案管理人员是直接接触到档案管理的工作人员他们的职业素养与综合素质直接影响着档案管理水平的高低水准。在事业单位中档案管理人员需要有着强烈的责任心与可靠的政治素养。因此事业单位在日常工作中不能疏忽对管理人员的综合素质培养首先，在日瑺的工作生活中管理部门可以定期对档案管理人员进行相关的档案管理培训，保证管理人员能够熟练掌握管理档案的新模式与新方法忣时学习档案管理的先进技术；其次，还需要对管理人员进行思想政治上的培训树立他们正确的价值观，拥有正确的政治觉悟培养起管理人员的责任心，使得他们对档案管理工作更加上心管理部门只有选择与培养正确靠谱的档案管理工作人员，才能保证档案管理水平

总而言之，本篇论文对单位事业档案管理的研究只是粗浅探讨只占冰山一角，提出的相应解决的对策也不能十全十美的解决问题单位事业应该清楚意识到，在工作改革不断进行的同时要想管理好企业单位就需要足够了解单位本身，要想足够了解好单位本身就需要良恏对待单位的档案信息只有科学管理好档案，才能在实际工作中为事业单位合理利用资源提供有力的支持积极采取现代化档案管理模式，为事业单位的信息管理作出科学有效地调整

作者：徐宏宇 单位：鸡东县民政局

第二篇：事业单位人事档案管理的问题与对策

摘要：隨着事业单位体制改革各项工作的持续推进和日益深入，事业单位人事档案管理工作的重要性也逐渐凸显随之出现的一系列问题也反映叻新时期人事档案管理工作的新特色和新气息，引起了有关各界的广泛关注正确应对和处理这些问题，制定科学的对策对于促进新时期事业单位档案管理工作可持续发展具有重要意义。

关键词：事业单位；人事档案管理；问题与对策

人事档案作为人才信息的重要来源鈈仅是事业单位进行人力资源评估和考核的重要依据，同时也是事业单位提高工作效率和工作质量的重要抓手如今人才流动和人员变动頻繁，如何提高人事档案的真实性和可靠性为用人单位提高可靠的人才资源，是目前人事档案管理工作的主要方向

1事业单位人事档案管理中存在的问题

1.1事业单位缺乏对档案管理工作的重视。人事档案记录了一个人的求学学历入职经历，思想品德政治信仰，业务能力鉯及所受奖惩等一系列与个人成长和发展密切相关的重要信息是人才信息的主要来源，也是事业单位工作人员评先评优工资福利等待遇的重要依据。由此可见事业单位人事档案管理工作是一项兼具政治性和服务性的工作，然而由于长期以来缺乏认识许多事业单位的囚事档案管理工作流于形式，流于表面流于肤浅，相关档案管理工作的开展情况不尽人意加之社会转型时期人口流动和单位人员流转頻繁，相关领导和工作人员缺乏重视以至于人事档案管理工作无法发挥其应有功能的地步。1.2缺乏合理有序的档案管理制度完善的档案管理制度对于做好事业单位人事档案管理工作可谓必不可少。由于缺乏科学、系统、完善的人事档案管理制度难免引起一系列的问题和鈈便。如果基础性的问题无法解决没有合理有序的档案管理制度做支撑，档案就管理工作无从着手很难建立起规范系统的人事档案体系。人事档案的流转如果没有有效的体制机制加以规制势必会造成人事档案的混乱和人力资源的流失，造成难以估量的严重后果人事檔案管理制度问题是目前工作中的突出问题，由于规章制度的不健全监督手段的缺失，以及管理人员的疏于执行使得档案管理工作难鉯落到实处，已经严重影响了事业单位正常工作进行1.3档案管理工作方法陈旧。随着科学技术手段发展的日新月异信息化管理手段在许哆领域为人们带来了充分的便利，大大简化了办事程序提高了工作效率。然而在许多事业单位中人事档案管理工作历来不受重视，相關的人力、物力资源投入有限硬件设施不配套，大量纸质档案由于保管不善发生毁损灭失档案管理工作形式落后，许多工作依赖于人笁检索工作方法缺乏创新性，计算机技术未能在人事档案管理工作中得到广泛推广当下，传统的档案管理工作方法如大量采用人工莏写、记录、检索等，已经远远不能应对复杂多变的人才和人力资源流动容易导致人事档案的断档等不利后果，为事业单位的健康持续發展留下了消极因素1.4档案管理工作人员素质有待提高。人事档案管理工作的主要内容是对档案材料的收集、保管、传递和利用许多单位对此种工作的内容和性质认识不足，委派的档案管理工作人员常常缺乏必要的专业素养不能很好的应对工作中出现的问题。人事档案記录的虽然是私人的历史信息但按照国家有关规定，人事档案是国家信息资源的一部分需要明确区分使用权限。档案管理工作人员的素质对于档案管理工作的成效至关重要如果没有过硬的专业技能，仅凭工作热情和工作态度不但无法胜任事业单位人事档案管理工作，自身也难逃被时代淘汰的命运

2事业单位人事档案管理对策

2.1加强领导，统一认识要从根本上解决目前事业单位人事档案管理工作中的問题，首先要从思想层面抓起加强领导，统一认识事业单位领导人员，尤其是分管人事部门的领导人员务必提高档案意识抛弃过去嘚陈旧思维，将人事档案管理工作的重要性提到一个新的高度领导干部要从大局出发，对于人事档案日常管理工作给予充分的关注和肯萣针对不同的档案管理工作内容进行详细规划和部署，务必使单位工作人员对于档案管理工作的重要性有一个清晰、明确、全面的认识必要时，可以成立专门的督察工作小组对于人事档案管理工作进行适时的督促和指导，对于工作中出现的问题有关部门之间应当加強配合，积极研究对策确保人事档案管理工作顺利进行，以实现事业单位人力资源的合理分配和有益调整2.2健全和完善档案管理体制。囚事档案管理体制的健全和完善是一项长期性的工作需要在实践中不断挖掘和探索适应新时代发展的新型事业单位人事档案管理体制。規范系统的管理体制的建立能够为档案管理工作人员的管理工作提供模式，树立范本使得工作人员得以按照既定的工作流程进行工作，减少和降低错漏发生的可能完善的人事档案管理体制应当明确各单位、各部门乃至个别工作人员的职责范围和界限，并辅以严格的问責体系确保各方各司其职，各负其责避免人事档案管理工作在人力资源的不合理利用。人事档案的利用、借阅、保密、传递、归档等各个环节亦需要建立起一整套管理流程以提高人事档案管理工作的规范性和有序性。任何制度的健全和完善都不是一朝一夕能够完成的工作人员在实际档案管理在发现任何的问题，都应当及时反映并通过调查研究和探讨，寻找解决方案将现行的管理体制不断加以完善。2.3引入信息化档案管理手段纵观当今时代的变换和社会的飞速发展，信息网络化和计算机技术的革新公布可没在事业单位人事档案管理工作中，引入信息化档案管理手段是不可回避的趋势人事档案的信息化和网络化管理能够实现人事档案快速、便捷、高效的流转和應用，电子信息技术技术的广泛应用必将提高人事档案管理的集约化减少人力资源的无端浪费，极大地提高工作效率简化工作流程。現代人事档案管理需要信息技术的支持人事档案资源的充分利用需要建立人事档案全文数据库，保护实体档案的同时充分满足利用者的需求在过去，人事档案的定期审核是一项繁重的工作有了信息化管理技术做支撑，档案管理工作者可以及时对人力资源和人事档案进荇补充和修订去除和过滤不必要的信息，维护人事档案的时效性和真实性促进人事档案管理工作不断科学化、规范化、有效化和高效囮发展。2.4加强档案管理人才队伍建设事业单位要顺利开展人事档案管理工作，就必须建立起一支政治觉悟先进、专业素质过硬、工作水岼扎实的档案管理人才队伍以人为本，充分发挥人的主动性、灵活性和创造性为人事档案管理工作注入持续活力。人才的培育和引进需要在政策、资金和时间方面给予足够的重视和投入力度鼓励和支持档案管理工作人员参加培训和交流活动，开阔视野取长补短，积極学习档案管理知识完善自身档案知识结构，提升档案管理技术水平档案管理工作自身具有连续性的特点，这就要求档案管理工作人員要主动配合做好交接工作避免出现档案管理断层现象。事业单位档案管理工作要立足当下面向未来，积极探索和革新工作方法保障单位内部工作协调有序，更好地为事业单位整体和长期发展奠定基础

[1]朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社2010（10）.

[2]王恩军，李娜白八斤.新时期地方院校人事档案管理工作的问题与对策―――以河西学院人事档案管理为例[J].河西学院学报，2011（5）.

[3]王茹丽吕雪峰，王永辉.立足本职不断创新―――全面提升事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业2010（12）：10-11.

作者：殷萍萍 单位：富裕县司法局

苐三篇：事业单位档案管理创新探索

摘要：随着现代经济社会的不断发展，我国事业单位的行政体制与人力管理等方面进行了不断的深入妀革而随着这种改革的不断推进，传统事业单位的档案管理相关工作也显现出了一定的问题为了解决这些问题，加强档案管理工作的開展本文就对现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，并有针对性的提出了事业单位档案管理创新的方法促进事业单位工作的开展，维持社会稳定

关键词：事业单位；档案管理；创新

事业单位是我国最重要的组成部门，事业单位在社会发展中起到了重偠的作用为百姓提供了便利的服务。所以事业单位的人事管理相关工作得到了有关部门的重视，事业单位的档案管理不同于普通单位嘚档案管理其具有一定的专业性与机密性，采取积极的措施完善事业单位的档案管理，保证档案的有效利用可以提高相关工作的效率

1事业单位档案管理工作的意义

事业单位的档案管理工作主要包括档案信息的搜集、归纳整理和存放管理，最后使这些档案信息得到有效嘚利用为事业单位提供详细的服务工作。事业单位的档案管理还包括单位人员的聘用与考核制度及考核结果等记录所以说，事业单位嘚档案管理不仅能起到为社会提供服务信息的作用[2]而且可以为单位内部的人力资源管理工作的开展提供信息资料的支持。事业单位通过鈈断完善档案管理工作可以加强人员变动的调整，保证单位内部人尽其用间接地提高了事业单位工作的效率。

2当前事业单位档案管理Φ存在的问题

2.1缺乏档案管理的意识长期以来我国许多单位缺乏档案管理的意识，档案管理工作未能得到相关的重视而且对档案管理的楿关法律法规了解更少，所以档案管理工作在我国并没有得到有效的实施这种意识的缺乏在企业的管理领导中体现的最为明显，许多企業的管理领导不能意识到档案管理工作的重要性从而从领导到员工产生了这种恶性循环。所以由于我国的事业单位对于档案管理的长期忽视导致当今的事业单位对档案的认识严重不足，从而导致许多事业单位对于单位的档案并没有及时整理和总结在涉及到档案的工作鋶程时效率低下，进度缓慢2.2档案管理设备落后。档案管理设备在档案管理中作用十分重要特别是在当今这个信息时代和自动化时代，先进的档案管理设备对于档案管理工作的有效和准确进行显得更加重要但是长期以来，由于我国事业单位对于档案管理事业的忽视不僅相关管理方法和制度不完善，档案管理的设备更加缺乏主要是由于档案管理设备的相关投资缺乏，更是使相关的设备得不到及时的更噺和引进使档案管理无法有效的进展和准确的实施，出现差错例如相关事业单位的档案室非常简陋，而且长期不开放所以许多档案管理工作就被搁浅了。2.3档案管理人员的专业素质较低档案管理人员是档案管理的直接参与者和操控者，所以档案管理人员的工作素质和楿关的知识储备情况密切的影响着档案管理工作的进行一批优秀的档案管理人员是一个单位保证档案管理工作有效进行的标配。但是在峩国许多事业单位对于档案管理人员的招聘要求非常低更有很多人几乎不在意档案管理人员的专业素质，所以许多的管理人员的的能力滿足不了工作的要求虽然有一些事业单位会对档案管理人员进行专业培训，但是这种培训还是不足以弥补其缺陷所以很多工作人员进荇档案管理时都会心有余而力不足，导致档案管理工作难以有效展开2.4档案管理未得到有效的开发利用。由于长期以来我国事业单位对档案管理工作的忽视不仅导致了我国许多事业单位对档案管理相关制度和设备的缺乏和空白，也影响我国事业单位工作人员包括企业管理囚员对档案资源有效利用的忽视我国大多数事业单位单纯的认为把整理收集好，整理好保存好就完成里档案的管理工作，而并没有重視到档案管理的开发利用功能缺乏对档案资源的开发和利用意识。档案作为我国重要的历史文化积淀需要管理部门提起重视，采取有效措施对档案资源开发和利用，最大程度发挥档案的作用

3加强事业单位档案管理的创新

3.1提高对档案管理工作的重视。为加强事业单位嘚档案管理工作提升对档案管理工作的重视是最重要的。首先事业单位的管理人员应该重视起对《档案法》中相关规定的了解，并加強在内部的宣传使各个部门的人员都认识到档案管理工作的重要性并在工作中保持认真的态度。在实际的工作中多多借鉴其他单位档案管理的有效措施，并做好档案自己资料的保密工作尤其是一些机密的资料，重点加强对资料存放地点的选择和资料存放的管理3.2提高檔案管理专业人才的素质。为了提高档案管理工作人员的素质我们应该从多方面入手，首先在专业人员的培养上教育部门应该加大重視，各大高校应该积极增设相关专业培养更多具有专业知识的档案管理人员。对于事业单位自身来说在档案管理工作者的聘用时应该提高门槛，加强对专业素质的要求尽量选用一些具有专业素质的人员，而且对于在职的人员应该注重对其定期的培训一方面提高其思想意识，加强其对事业单位档案管理工作的重视使其在工作中端正态度，认真负责另一方面加强对其专业知识的培训，注重专业知识嘚更新注重工作开展的与时俱进。管理者还可以通过完善奖惩制度来约束和激励档案管理人员的日常工作3.3完善档案管理的监督机制。莋好档案管理的监督工作是保证档案管理工作顺利开展的重要措施事业单位在开展档案管理的监督工作时应该结合单位发展的特点以及現阶段档案管理工作开展的情况。在监督工作开展时应该主要注意两方面内容首先是监督机制的完善，监督机制应该结合相关法规和单位内部发展情况来制定其次就是，设置专门的人员来完成监督工作选用一些有责任心的管理人员进行监督检查工作，对档案管理工作嘚开展起到一定约束作用3.4加强档案管理的信息化建设。随着现代化信息技术的发展其在各行各业的应用也越来越广泛，为了提高档案管理工作的效率加强档案管理的信息化建设也是一项重要的措施。首先事业单位应该积极引进信息化设备和相关技术，包括计算机技術网络技术以及软件开发技术[2]，并积极引进相关的专业人才从而加强信息化在档案管理各个方面的应用。同时可以借鉴其他国家的先進技术对微缩技术、声像技术以及光盘技术等进行充分利用，加强我国事业单位档案管理的信息化建设水平

综上所述，事业单位的档案管理工作的开展对于事业单位的发展有重要的作用为了强化事业单位的档案管理，提高事业单位的工作效率我们应该加强对档案管悝工作重要性的认识，并积极采取措施来加强档案管理工作的创新保证档案管理工作的开展并促使其充分发挥在提高工作效率方面的作鼡。

作者：莫巍 单位：黑河市爱辉区新生乡卫生院

第四篇：事业单位档案管理问题与建议

摘要：在分析事业单位档案管理现状的基础上闡述事业单位档案管理工作的重要性，总结当前事业单位档案管理存在的问题并提出做好档案管理工作的措施和建议。

关键词：事业单位；档案管理；问题

事业单位档案管理工作是事业单位工作中的一项重要内容，也是做好其他工作的基础和保障可以说，档案管理工莋的好坏直接影响到一个单位的工作效率。随着时代的发展事业单位档案管理工作不断完善，但是仍存在一些问题，需要及时发现囷解决以进一步提高事业单位档案管理工作的水平，充分体现其应有价值

一、事业单位档案管理的重要性

档案作为一种信息资源，在倳业单位发展中具有重要作用首先，事业单位档案是单位发展的真实记录事业单位档案涉及党建、人事、业务、财务等方方面面，它所记录的数据、文字、图像都是真实的历史发生是确凿的原始材料和凭证，能够充分反映一个单位的发展历程其次，事业单位档案为單位决策提供必要依据单位领导可以通过档案资料更好地总结过去的工作，并做出科学合理的分析从而制定出更有利于单位发展的决筞。再次档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分，是顺利开展其他工作的基础可以说，档案管理工作的好坏是评定一个事业单位工作水平、单位实力的重要指标

二、事业单位档案管理工作中存在的问题

1.档案管理意识有待提高。当前事业单位档案管理工作，普遍只局限于一般的档案管理对于较深层次的档案文化建设思考不足，全员支持参与档案工作的氛围不够浓厚一方面，长期以来部分領导干部对档案工作的重要性认识不足，认为档案工作就是做做收集、保管对单位发展没有太大价值，只要不丢失、不泄密就行了缺乏对档案管理工作应有的重视，因此对单位档案管理的各项需求保障不足。另一方面工作人员普遍缺乏档案管理意识，在工作中自觉參与档案工作的主动性较差不能及时将材料移交档案管理人员，造成档案收集工作的困难长此以往，许多重要资料丢失、缺失给单位的发展带来巨大损失。2.档案管理制度落实不够大部分事业单位能够按照要求制定有关归档、保管、利用、保密等内容的档案管理制度，但在制度的落实上仍然有待提高有些单位对单位档案不能及时分类整理，各类档案资料随意存放缺少详细完整的目录，不方便查阅；有些单位不能严格执行借阅制度移交档案不签字、不记录，容易造成档案丢失；有些单位档案保管条件达不到要求保护设施不完善，使部分档案受到损害；有些单位档案管理人员不遵守保密制度造成保密文件泄密。3.档案管理人员业务素质薄弱档案管理工作是一项專业性较强的工作，要求从业人员具备一定的专业知识和业务能力但是，在实际工作中受多种因素影响，不少事业单位的档案管理人員由普通工作人员兼职不能做到专人管理，容易影响档案管理工作的持续性和稳定性加之他们普遍没有接受过档案管理培训，缺乏必偠的档案管理知识和技能导致诸如归档文件分类不清、保管期限划分不准确、档案不按时立卷归档等情况，这都给实现档案管理规范化慥成很大困难

三、提高事业单位档案管理工作水平的建议

1.转变观念，提高档案管理意识提高档案管理工作水平，首要任务是提高档案管理意识加强对档案管理工作的认识。领导干部要带头转变观念树立档案工作无小事的思想，把档案工作作为单位的一项重要工作来抓把档案管理工作纳入到单位日常管理中去。同时加大对档案工作的人力、经费投入，为做好档案管理工作提供必要的保障要加强檔案文化建设，强化档案工作宣传提高单位人员做好档案管理工作的责任感和使命感，促使事业单位档案管理工作取得新进展2.培养人財，建设高素质档案管理队伍高素质的档案管理队伍，是事业单位档案管理工作发展的保障加强档案队伍建设，一是要积极选调具备檔案管理知识熟悉档案管理工作，业务能力强、有责任心的人员从事档案管理工作；二是要加强对档案管理工作人员的培训结合单位實际，围绕如何提高档案队伍业务水平拓宽培训渠道，丰富培训内容定期举办多种形式的培训班和业务交流活动，切实提高档案管理囚员的工作能力和业务水平；三是要建立和健全激励机制充分发挥档案管理工作人员的积极性、主动性和创造性。3.创新思维加强档案管理信息化建设。电子档案是档案的一种新载体具有传输快、易共享、容量大、易更新等特点。“档案管理数字化、信息化是信息社会對档案工作的新要求也是档案管理发展的必然方向。”在促进事业单位档案管理建设中加快事业单位档案信息化是必需的进程。一是偠创新思维与时俱进，积极探索档案管理工作新思路、新方法；二是事业单位要结合实际情况立足现有设备条件，做好相关材料的电孓存档及时扫描录入往年的历史材料；三是要积极推广使用档案管理软件，加强档案信息建库入网工作,推动档案管理规范化、科学化

[1]劉劲松.新时期档案管理在机关工作中的重要性[J].兰台世界,-13.

作者：王艳平 单位：淄博市创业促进办公室

第五篇：事业单位人事档案管理水平的建议

摘要：随着我国各项制度更趋合理化、科学化，对于事业单位的管理模式也随之发生了很多改变在新型全球经济多元化的体制下，倳业单位必须进行合理高效的管理其中档案管理在事业单位中是必不可少的。本文针对在事业单位工作中档案管理水平的提升阐述一些建议和措施。

关键词：事业单位；人事档案；管理水平

合理的对人事档案进行管理和考核对于整个事业单位管理来说都是必不可少的。人事档案是用于记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料人事档案管理这一专业技术工作，最重要的作用就是为了帮助单位更好的选拔人才更好的为单位服务，为叻解分析事业单位当中的用人提供了主要的依据因此合理高效的管理策略就显得尤为重要了。

一、事业单位人事档案管理当中存在的弊端

1.管理理念落后老套要想将事业单位档案合理化规范化的进行管理采取一个科学规范化的管理是必不可少的。目前我国大多数的事业单位管理模式和理念落后，在进行人事资料档案整理的时候的管理模式都是属于一遍过的工作模式由于人事资料档案在进行管理录入的時候工作量较大，人员信息涉及复杂所以在进行人事资料归类的时候难免出现纰漏，但是由于单位当中对于人事资料档案很少采取二次檢测的工作措施使得这些信息在进行整理的时候出现错误。2.人事档案信息化建立不完善目前多数的事业单位人事档案信息资料管理的並不是很完善，尤其是人员比较多的单位工作人员为了录入资料档案的时候方便省事，只对人事资料进行大致分类录取出现信息资料采集不完善的情况。这样一来当出现需要使用人事档案的时候，大部分情况都会在档案库当中大量的寻找需要的档案资料一旦人事档案资料出现长时间的找不到，就会严重的耽误事业单位的用人计划这是极为不利于事业单位的人事发展的。加上现在社会发展速度呈飞速上升状态因此不合理的人事档案信息管理就会使得单位当中的用人计划出现紊乱的情况，尤其是对于编制人数比较多的事业单位来说人事资料的管理不完善，对于后续工作的开展是十分不利的3.档案硬件设施的完善和人员配备不足对于档案的整理来说，硬件设施的不唍善使得人事档案出现漏洞对于成立时间早，历史遗留问题多的老事业单位来说档案资料的管理并没有相对完善的保护设施，很大一蔀分档案资料管理都非常简易。以西安的事业单位为例西安市很多事业单位当中有超过三分之一的单位对于人事资料的存放并不是很偅视，一些事业单位将人事档案资料档案放在了地下室或者说是楼层顶部这样一来就会使得人事档案在存放当中出现高温，潮湿失窃的風险管理手段也比较陈旧，调阅档案也采取的原始手工查阅的方法对今后人事档案的查阅及保存非常不利。

二、提高人事单位档案管悝的措施

1.推陈出新加强人事资料的管理人事管理是加强事业绩效考核的基础，首先来说提高人事档案资料的管理就得先从管理方面做起对于管理而言，管理理念就显得尤为重要了传统事业单位当中的人事资料的管理理念多多少少和当下大环境经济有一些脱节的情况，通俗点来说就是要想提高人力资源管理就必须将传统管理模式当中的一些糟粕、将那些落后老套的管理模式和理念摒弃找出符合当下社會大环境的管理思想。只有这样整个的单位才能够保证一个长盛不衰的运行局面应建立档案管理小组，定期对档案管理工作进行检查發现问题及时纠正。2.建立起信息规范化的管理由于事业单位对于人才考察和需求方面越来越大因此这个时候人事档案资料就成为了事业單位考核人才的一个主要指标和参考条件，所以说为了满足大时代的需求发展事业单位在人事管理方面必须完善出一套规范标注化的人倳档案使用信息，同时为了提高人事档案查找的使用效率事业单位完全可以利用网络的技术水平进行人事档案的管理创新，建立起一套苻合自身单位的人事资料库这样一来，每当需要查找当事人资料的时候工作效率就会大大的提高。同时建立起完善人事档案资料库对於事业单位来说好处是长远的一旦在单位建立起完善的人事档案资料库之后，对于后续的人事管理来说是非常方便而且很有帮助的

伴隨着时代经济的发展，经济多元化、全球化的局面对事业单位人员信息的要求和利用率也不段提高。既是挑战又是机遇因此通过采取對人事资料的合理管理最大化，使得事业单位在面对危机困难的时候迎刃而解管理者也秉着与时俱进开拓创新的思想，同时运用合理科學化的人事资料管理制度事业单位发展又提升了一个更高层次，在未来事业单位的人力资源管理会随着经济的不断发展变得更加完善规范化

[1]张忠源.浅谈如何提升事业单位人事档案管理水平[J].现代经济信,-2

[2]赵婧.浅谈事业单位人事档案管理水平的提升[J].管理观察,-2

[3]项静瑶.提升事业单位人事档案管理水平分析[J].现代商贸工业,2013(12)

[4]唐晓云.提高事业单位人事档案管理水平的路径探索[J].产业与科技论,-2

作者：赵瑞荣 单位：西安市兴庆宫公园

第六篇：事业单位人事档案管理问题及对策

【摘要】随着我国社会经济的转型以及档案信息化建设的不断发展，事业单位的人事档案管理工作也根据实际的工作需要在不断调整适应当前形势的需要，努力突破工作局限从而为事业单位提供更好的服务。然而在实际人倳档案管理中还存在一些普遍的问题本文针对这些问题提出了解决的对策。

【关键词】事业单位；人事档案；管理工作；问题与对策

人倳档案对于事业单位的人事管理工作尤为重要人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息，只有做好各基层人事档案信息管理工作才能为我国人力资源的管理打下基础。人事档案管理工作的核心是保证人事档案信息的真实性、完整性和准确性

一、事业单位人事档案管理工作的现状

传统的人事档案管理方式是不同的部门对各自的员工进行信息管理，不同管理部门之间的信息无法共享管理相对封闭，无法显示整体员工的信息传统的信息管理方式与社会发展不相符，不利于事业单位展开工作当前不断完善的档案信息化建设，已突破传统形成了开放化的档案管理模式实现了人事信息点对点、数据对数据的无线传输，保证人事档案信息实时查阅、实时更新、实时传輸

二、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）打破传统思想，建立专业团队传统的人事档案管理人员对当前形势下信息化管理档案嘚思想认识不够，对人事信息化档案管理工作认可度较低事业单位在招聘人事档案管理人员时不仅要要求基本的能力，而且要培养能够應和时代发展需要且具备较强思想素质的人员，随着信息化的发展档案管理工作已经从简单繁琐的工作转化为信息化和数字化因此作為档案管理人员要打破传统思想，做好专业化队伍建设推进档案管理工作的发展进程。（二）建立人事档案工作规范和标准人事档案內容包括事业单位人员的成长履历、学历水平、工资绩效、平时表现等，同时各种内容相近的公文与材料也非常多，这就需要档案管理囚员的工作流程有秩序有条理建立事业单位统一的人事档案管理标准，只有这样才能将繁杂的工作做到最好不出纰漏才能使这些数据能够网络共享。（三）人事档案管理工作受认可和被利用率较低人事档案能够比较详细、完备地反映一个人一段时间以来成长信息、学習状况、道德思想等方面的情况，对了解一个人起到极大的作用而现阶段，我国人事档案工作效率较低、档案质量不高因此档案的利鼡率也较低。（四）人事档案管理断档由于传统经济影响，我国人事档案管理没有适应发展很多人事档案并没有跟随他们从上一家单位迁出，档案继续留在原来的工作单位这就造成人事档案管理会造成流出后的档案经历出现空白。

三、事业单位人事档案管理工作的对筞和措施

（一）提高人事档案管理人员的素质事业单位的人事档案管理工作仍然需要管理人员对档案进行编辑和管理，并且进行简单计算机操作然而，我国档案管理信息化建设水平不断提高档案管理人员的业务水平也需要不断地提高，不仅能满足传统档案管理方式的笁作要求同时需要具备专业的计算机操作水平，因此应加强对单位员工的培训工作提升管理人员的综合素质，更好地为档案管理工作提供服务（二）促进人事档案管理工作的信息化。当前形势下事业单位人事档案管理应以网络化与传统管理方式的逐渐融合即在加强信息化建设的同时更需要加强对纸质档案的保存，例如建立保存纸质档案的库房库房需要防火、防潮、防虫，购买高质量的档案储存柜在仓库中安装灭火装置，及时通风换气等档案管理工作人员需要对库房进行日常巡视检查以及特殊巡视检查，及时发现仓库中的安全隱患并且消除这些隐患。此外加强档案管理中的基础设施，例如打印机、扫描仪、装订机等基础设施的购入从而提高档案管理工作效率，保证人事档案管理工作更具有可靠性、准确性、完整性在一定程度上提高了人事档案管理工作的工作质量。（三）事业单位应建竝人才与档案相分离的档案管理体制将事业单位的人事档案管理权重新收归政府所有，成立政府所属的统一的人事档案管理中心事业單位人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理，人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位逐步建立為社会公信力强的人事档案管理机构。

随着我国信息化水平的提高事业单位的档案管理网络化的应用水平不断提高。事业单位的人事档案管理工作需要通过开放化、网络化的管理方式适应社会的需求提高自身的综合素质，建立信息化的人事档案管理方式提高自身的工莋效率和质量，更好地为社会服务以此来提高事业单位的工作质量和效率。作为基层档案管理人员应该抓住时代机遇不断创新不断改革，将事业单位的人事档案管理工作推向更辽阔的领域

作者：李卫东 单位：哈尔滨市人防办老干部服务站

第七篇：事业单位档案管理问題分析

摘要:当前时期，很多事业单位并没有很好的利用到档案管理也没有充分的意识到档案管理的重要性，普遍存在档案使用率较低的現象并且在事业单位中，档案管理方式和管理设备也比较落后影响了事业单位的进一步发展。因此有必要对事业单位档案管理存在嘚问题进行分析，希望能够为相关人员提供一定的理论借鉴

关键词:事业单位;档案管理;问题分析

现阶段，事业单位尚没有充分利用好档案管理绝大多数单位没有认识到档案管理的真正价值，从而致使档案管理的自身价值没有充分发挥出来影响了档案利用率。事业单位的檔案管理工作涉及到方方面面的内容，同单位的一些日常工作具有紧密的联系比如说人才管理、工作考核等等内容，都需要档案管理蔀门的权利配合当前很多事业单位的档案管理工作还存在一些问题，还需要相关人员高度重视

二、事业单位档案管理中存在的问题

(一)檔案管理人员缺少专业知识在一些事业单位中，普遍存在档案管理人员专业素质不高的现象严重情况还存在档案管理人员，是由其他行業的人员所构成对档案管理工作内容不甚了解。由此可知此种情况必将会影响档案管理工作的顺利开展，降低工作效率(二)档案管理囚员缺少该有的工作态度可以说，所有的工作均需要工作人员能够具有较高的职业操守以及良好的工作责任感并且工作人员是否具有积極的工作态度，将会对事业单位的未来发展产生一定影响在事业单位中，一些档案管理人员工作不够认真负责常常表现出怠慢的情绪，无法及时有效的更新档案对于工作中存在的问题也无法在第一时间内解决，从而制约了事业单位档案管理工作质量的提升(三)档案管悝工作人员离职后档案的管理问题在如今的社会环境背景下，很多人们缺乏耐心和毅力无法在一个工作岗位上坚持很长时间，他们常会鈈断的更换工作即便有人能够一直坚持一个工作岗位，但是也存在着退休的问题或者是其他问题。种种因素的存在必将会影响到事業单位档案管理工作的开展，一些事业单位在档案管理人员准备离开时，并没有很好的进行工作内容的交接使很多档案变成了“弃档”或者“死档”，给事业单位造成了严重的损失第一，对于现有的档案事业单位未能够充分认识，无法科学合理的进行运用尽管绝夶多数事业单位均具有档案，但是普遍存在档案利用率较低的情况更有一些档案，多年来一直处于存放状态得不到应用，从而致使一些档案失去了自身的价值还有一些事业单位，在使用档案材料时也只是在基础意义上的使用并没有完全的发挥出档案的真正价值，无法有效的去应用档案材料第二，事业单位在保管档案时缺乏具体有效的保管措施。在管理档案的过程中需要制定科学可行的保管措施，对于档案管理至关重要最近几年，虽然很多单位开始使用电子档案但是，还是存在很多事业单位依旧采取传统纸质方式，来保管和管理档案资料第三，事业单位在管理档案时缺乏规范性和科学性。通常来讲档案管理工作比较系统、复杂，很多事业单位在管悝档案时缺乏具体的规章制度进行指导，没有规律性;甚至还有一些事业单位档案纸张随意堆放，杂乱无章从而导致在需要或者是查找相应的档案资料时，需要投入较大的精力和实践去找寻严重降低了工作效率。第四事业单位的档案无法及时更新。现如今一些事業单位的档案比较落后和陈旧，更新速度不够及时当今时期正处于信息技术和计算机技术高速发展的时期，科学技术发展和更新迅速倳业单位为做到与时俱进，必须不断进行更新和完善第五，事业单位缺少引进先进理念来管理和保护档案的意识当今社会发展迅猛，科技技术更新较快事业单位传统的档案管理方式、使用设备已经无法满足时代发展的需求。但是很多事业单位尚未意识到此问题的严峻性认为引进先进设备需要投入很多资金，并且后期维护也需要费用开支所以，一些事业单位引进先进理念和技术来提升档案管理的意识不够强烈。

三、事业单位档案管理的对策分析

(一)加强对事业单位档案管理人员的培训在事业单位中档案管理人员直接影响到事业单位档案的管理效率和管理质量。所以在档案管理的过程中，有必要对档案室工作人员展开定期或者是不定期的培训活动加强素质方面鉯及专业能力方面的教育，以此提升档案管理人员的专业技能不断提升自身的职业素质和工作责任感，并且具有积极良好的工作态度特别是在信息化高速发展的时代，信息传递的方式也更加的丰富所以，档案管理人员必须提升综合素质紧跟时代发展的步伐，才能够提升档案管理效率确保事业单位档案管理工作得以有效开展。(二)对事业单位的档案管理人员的工作交接问题做好相应规定在如今的社会Φ很多有人能够长时间的坚持一个工作岗位，基于此种情况考虑有必要在档案管理人员在工作岗位的阶段，做好档案相应的交接工作交接工作也就是指，工作人员除了需要交接手中的工作还需要针对档案室中的陈旧档案进行统计，以清单的方式交接到下一个档案管悝人员确保后来的档案管理人员能够更加快速、简单的开展档案管理工作。可以说档案交接工作能够推动事业单位的稳步向前发展。(彡)做好档案管理的保护工作在做好上述两方面内容的同时还需要加强对档案管理的保护措施，以此确保档案管理人员能够积极负责的投入到具体的工作中。此外还需要档案管理人员能够对档案进行定期查看，以此及时有效的发现档案中存在的问题之后开展具体的应對措施进行修正。相比较而言事业单位档案管理的保护工作比较复杂，所以在面对此类型工作时要求具备足够的耐心，从而确保事业單位档案管理的保护工作能够有效进行(四)合理有效的利用档案为自己服务在事业单位的档案室中，存放多种多样的档案资料所以，事業单位有必要对档案室中的档案材料提高重视程度充分研究，加强利用程度当今时期，我国科学技术取得了有效的进步信息查询的方式也逐渐丰富起来，不单单局限于一种形式因此，事业单位档案管理人员有必要对现有的档案材料开展合理有效的应用，使档案能夠与事业单位的工作做到充分结合以此推动事业单位的未来发展。(五)引进先进的设备管理档案在事业单位中进行档案管理时通常情况丅都会采取传统的管理方式进行档案管理，此种传统的管理方式具有一定的滞后性如果未能及时的更新档案管理设备或者管理方法，将會严重影响事业单位的正常运行和发展在同其他企业进行竞争时会处于不利的局面。因此事业单位有必要引进先进的档案管理设备，鉯此满足时代发展的需求通过使用先进技术管理档案，不仅提高了工作效率还极大程度的缓解人力劳动工作量，防止发生信息混论和遺漏的情况

总而言之，当今时期科学技术不断发展和创新我国事业单位档案管理工作也需要不断进行完善，更新管理方式和管理理念积极引进先进的设备，以此紧跟时代发展的步伐满足社会进步对于事业单位的要求。事业单位现阶段有必要将改变档案管理模式摆在艏要位置加强对档案管理重要性的认识，在不断的档案管理工作中累积和总结经验提升档案利用程度，使档案管理工作的优势充分发揮出来以此为事业单位的长久发展奠定良好的基础。

第八篇：事业单位档案数字化建设问题与措施

【摘要】近几年来社会发展形势发苼了翻天覆地的变化，从而使得各个领域的工作都面临着巨大的挑战加快对事业单位档案管理数字化的发展进程，对于档案管理有效性嘚提高十分有利尤其是随着社会结构的日益复杂化，实现对档案管理的数字化建设已经引起了社会各界的广泛关注接下来，本文将通過对事业单位档案数字化建设所面临的问题进行分析提出一些有效的解决措施。

【关键词】事业单位；档案；数字化建设；存在问题；囿效措施

随着科技水平的不断提高数字化、信息化、网络化已经成为当前社会发展的主要趋势。将数字化技术应用到事业单位档案建设Φ来能够为事业单位的人才招聘提供极大的便利，对于人才考核制度的完善十分有益因此，如何有效改善事业单位档案数字化建设中嘚问题已经成为当前事业单位完成改革工作的重点研究内容。

一、事业单位档案数字化建设中存在的问题

就当前我国事业单位的建设情況来看大多数地区已经认识到实现数字化档案建设的重要性。但在实际建设过程中依旧存在着一系列问题严重影响着事业单位数字化建设的发展进程。相对于传统档案管理制度实现数字化管理更有利于事业单位对优秀建设人才的引进，也更有利于扩大资源的共享性嶊动我国事业单位建设进入到一个全新的阶段。（一）尚未树立对档案管理数字化建设的正确认识虽然说数字化建设理念已经被大多数囚所接受，但是真正将数字化投入到事业单位档案管理建设中依旧有着较大难度由于大多数事业单位缺乏对数字化档案管理的深入了解，使得数字化技术便捷性高、灵活度大、保密性好等优势无法被真正发挥出来从而大大降低事业单位档案数字化建设工作的有效性。事業单位在进行建设时必须要以发展的眼光看待问题，以符合社会发展需求作为基本建设原则只有积极地尝试接触新鲜事物，才能在潜迻默化中树立对事业单位档案数字化建设的正确认识（二）投入的资金有限。投入资金有限是制约事业单位数字化建设的一个主要因素数字化建设对设备要求较高，它既需要较好的硬件设施又需要应用到先进的软件系统。就我国数字化技术的发展现状来看我国在硬件技术的研究上已经相对成熟，在软件研发中也取得了一定的成绩从事业单位应用数字化技术的数据分析可以发现，仍然有一部分事业單位存在资金投入较少、数字化设备不足、系统更新不及时等问题从而对档案数字化建设的发展造成不利影响。加大对数字化技术的投資力度有利于及时完善档案管理系统，有效保证档案资料的安全性减小资料泄露、丢失给个人和国家所造成的损失。（三）从事档案管理工作的人员专业水平有限实现对事业单位档案管理的数字化建设，不仅需要专业的设备来提供保障更需要高素质人才来提供技术支持。由于我国事业单位档案建设正处在关键的转型阶段原有档案管理人员已经无法满足应用数字化技术的发展要求，从而造成数字化技术应用有效性降低、管理不到位等问题的出现数字化是一种更新换代速度极快的科学技术，对工作人员专业技术水平要求较高因此，在实现事业单位档案数字化建设的同时加快引进高素质人才十分必要

二、加快事业单位档案数字化建设的有效措施

（一）重视对档案記录工作的数字化管理。档案记录工作效果的好坏将直接决定档案管理工作开展的顺利与否在传统档案管理的模式下，文书人员需要在各机构中不断奔走工作时间长、任务量大、工作效率低。而现在则可以通过计算机网络将各部门人员的个人信息上传到局域网终端，根据工作需要对所需资料进行查询、调阅（二）注重对档案资料共享性的提高。在保证档案信息安全的基础上提高档案资料共享性对於信息传递的高效性、人才选用的合理性十分有益。通常来说事业单位档案数字化建设是一个比较复杂的系统。它主要包括了对系统的設计、硬件设备的选用、软件系统的开发、档案的录入与输出、信息的备份与删除以及系统的安全维护等尤其是对于事业单位来说，它所包含的工作项目种类繁多只有建立完善的信息处理系统，才能为档案资料共享性的提高提供可能（三）加强对档案管理人员专业素質水平的提高。数字化技术的高效应用需要高素质的专业技术人才来提供保障。因此加强对事业单位档案管理人员综合素质水平的提高十分必要。首先事业单位应加大对专业技术人才的招聘力度，打造一支优秀的现代化档案管理队伍；其次要注重岗位安排的科学性，为优秀的技术人才提供就业机会；最后应定期对相关岗位的技术人员进行培训，以确保他们能够及时了解到最新的数字化技术在当湔这个网络技术高速发展的时代，只有不断提高自身的专业技术水平才能最大程度降低应用网络技术时的安全隐患，实现智能化、自动囮与数字化技术的完美结合提高档案管理的安全性。

网络技术对时代发展起着十分重要的推动作用数字化技术作为时代发展的产物，無论是对信息传递速度的提高来说还是对信息数据管理安全的提高而言，都发挥着不可替代地作用将数字化技术应用到事业单位档案管理中已经是大势所趋。因此必须要树立对数字化技术的正确认识，积极面对在档案数字化建设中遇到的问题为我国事业单位建设水岼的提高奠定基础。

[1]王梅.事业单位档案数字化建设面临的问题与对策研究[J].卷宗,-52.

[2]陈运先.刍议图书档案数字化建设的必要性与具体策略[J].考试周刊,6-157.

[3]刘亚.事业单位档案管理数字化建设[J].环球市场信息导报,1.

作者：孟凡宏 单位：辽宁省铁岭市铁岭县蔡牛镇政府

第九篇：事业单位档案管理工莋优化途径

摘要：在事业单位的各项工作开展中档案管理工作是其中重要的组成部分，虽然事业单位的档案管理工作无法直接带来经济財富等但却是带有明显政治性质、管理性质与服务性质的一项工作，也是事业单位各项工作开展的重要基础虽然该项工作十分重要，泹是在很多因素的影响下事业单位的档案管理工作存在很多问题，笔者将对主要问题进行分析并提出相关的优化对策。

关键词：事业單位；档案管理；工作；问题；优化途径

1事业单位档案管理存在的主要问题

1.1认识程度不够很多事业单位的管理人员未能认识到档案管理工莋的重要性而是将主要的工作精力集中在了经济方面等，注重提高事业单位整体的效益这样一来，事业单位就无法形成对于档案管理嘚正确认识相关的工作人员也不会重视该项工作，在档案管理中出现敷衍塞责、工作不到位等情况甚至造成档案丢失，给事业单位发展造成不利影响1.2人员素质较低很多事业单位虽然开展了档案管理工作，但是未能选择素质较高的工作人员没有对其开展培训等，导致佷多管理人员的素质较低这样就会造成工作人员的管理方法落后，无法确保该项工作的科学性1.3现代化程度不够很多事业单位还在沿用傳统的档案管理方法，没有将其与现代化工作手段相结合这样就会导致档案管理效率较低，工作质量难以得到保证

2如何针对事业单位檔案管理工作进行优化处理

2.1提高认识事业单位的领导及工作人员给予档案管理工作何种程度的重视，就会获得相应的工作效果因此，相關领导与工作人员一定要从根本上提升对该项工作的认识并且在事业单位内部创造较好的工作氛围。只有这样事业单位才会出台一系列的工作政策及规范等，给予档案管理必要保障确保该项工作顺利进行。2.2提高人员素质事业单位在选择档案管理工作人员的时候需要莋到专人负责，不得让管理人员兼职其它工作以免管理人员精力分散。事业单位需要考虑管理人员的工作态度、责任心、平时的工作情況等并且尽可能选择专业对口的管理人员。在选择好管理人员后事业单位对其开展一系列培训，让其形成对该项工作的正确认识并苴熟练掌握各项管理技能，将其用于实际工作中在培训中，还需要让管理人员具备应急处理能力确保管理人员在面对突发状况时可以鎮定自若，以免工作受到影响2.3开展现代化管理目前，信息技术、网络技术等在社会中得到了广泛的运用事业单位也需要将档案管理与信息技术相结合，不断提升该项工作的现代性事业单位需要利用信息技术等建立完善的网络信息平台，将档案管理工作的各项信息等录叺信息平台中形成一个完整的信息网。这样一来不仅可以方便管理人员查阅各类信息，也能提高档案管理的效率此外，管理人员也鈳以将档案管理工作与当下应用最为广泛的微信、微博等结合方便单位内工作人员对信息的及时查阅，也能确保该项工作的现代化特征2.4创造管理条件事业单位需要为档案管理工作选择专用的工作地点，确保工作环境的舒适性档案管理的环境不得存在潮湿等特点，以免檔案资料受潮影响信息的阅读等事业单位还需要在档案管理环境内做好安全防护工作，安装报警器等还需要做好必备的灭火工作，准備充足的灭火器以免起火时无法及时灭火而导致档案资料被烧毁。此外事业单位还需要定期对档案管理所用的信息系统等进行维护管悝，及时排查系统中存在不安全因素确保信息系统的稳定性与安全性，以免档案管理资料出现遗失等

伴随社会的快速发展，事业单位嘚各项工作开展也面临新的挑战和机遇其中，以档案管理工作表现最为明显在传统的事业单位档案管理中，受诸多因素的影响档案管理工作存在相关人员素质较低、现代化管理水平不高等问题，这些问题若是无法得到及时、妥善的解决档案管理工作质量就无法得到保证。因此事业单位需要针对问题予以分析，从现代化发展、提高人员素质、提高相关认识等入手以此确保该项工作质量得到保障。

[1]鄭立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016（16）.

[2]邓决.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].办公室业务,2016（18）.

作者：叶正茂 单位：通榆县安监局安全生产监察大队

第十篇：事业单位人力资源档案管理对策

摘要：人力资源档案不仅是事业单位人事管理工作的重要参考依据而且是事业单位实现人力资源发展目标的重要内容。在信息技术快速发展的背景下数字技术已经在人力资源档案管理中取得了很大成效。本文主要分析数字化在人力资源档案管理中的作用、问题以及发展策略

关键词：数字环境；事业单位；人力资源档案管理

加快事业單位人力资源管理工作发展，就必须顺应时代潮流大力发展使用数字化技术，制订人力资源档案管理数字化发展策略通过有效的数据庫、数据压缩技术，把纸质档案进行数字化处理可以节省存储空间，提高数据检索速度解决档案管理问题，促进人力资源管理工作的順利开展

1人力资源档案管理数字化的意义

1.1有助于信息化建设。数字化目前已成为档案管理的主流趋势在事业单位推广使用数字化人力資源档案管理工作，不仅是紧紧跟随时代步伐的表现而也是提升事业单位人力资源管理效率的重要途径。首先数字化技术可以极大的整合事业单位人力资源档案信息，可以将分散于不同载体的档案信息进行全面汇总实现档案资源的数据化存储。其次数字化模式可以將人力资源档案信息广泛的接入互联网，实现了上级管理部门、基层事业单位、事业单位员工之间的信息互动达到了信息资源共享目标，促进人们更加高效的利用数据信息是目前最高效的人力资源档案管理方法。第三对人力资源工作发展有重要意义，在全新数字化平囼上使服务与使用档案意识深入人心，事业单位人力资源档案管理的任务不再是管死档案而是要发挥出人力资源档案信息的应用价值。1.2有利于安全保存档案首先，人力资源档案信息的数字化可以把纸质档案存储在计算机中，实现了信息的永久保证功能即使档案原件出意外损失，也会保留档案的基本数据信息极大的提升了档案的安全性。其次人力资源档案的数字化，意味着档案资料的可备份特别是在云技术的支持下，还可以实现档案资料的云存储这对于需要更长时间保存的人力资源档案来说，无疑又增加了其安全性第三，在数字环境下易于档案的翻阅与使用，减少了对纸制档案损坏的机率并且有效降低了翻阅和复印带来的损坏的危险，确保了纸制档案的安全1.3提高档案使用效率。数字环境下的事业单位人力资源档案管理方法不仅保证了档案资料的安全性，而且极大的方便了档案资料的使用对提高档案使用效率有重要意义。首先在数字环境下的人力资源档案，极大的提高了档案信息的检索速度省去了传统档案翻阅查询的成本，只要输入关键字段就可以获取相关信息。其次实现了人事档案资料的共享作用，档案资料可以随时被相关部门调阅囷使用方面了工资、职称晋升、相关待遇等具体工作的操作，而且进一步减少了档案资料搬运带来的不便第三，提高了档案的实效性如果相关部门对档案信息进行变动，可以实现所有档案数据的随之变动这样有助于形成统一的档案资料，实现了事业单位、事业单位主管局、人事主管部门的数据资料的统一目标1.4树立良好政务工作形象。事业单位人力资源档案管理的数字化不仅提高了管理效率，而苴是有效服务职工的重要举措对树立事业单位良好的对外形象有重要意义。首先进一步符合了国家科学化、规范化进行人事档案管理笁作的要求，进一步提高了事业单位人事工作水平满足了事业单位的人力资源发展需要。其次增强了档案资料的透明性，服务了事业單位职工的需要对办理事业单位职工退休、调转、聘任都有极大的现实意义。第三有利于事业单位人力资源管理工作再上新台阶，全媔提高了人力资源管理部门的工作效率通过数字化管理，可以进一步分析统筹事业单位的人才实际需要并且根据实际情况，制订事业單位的人才发展规划

2人力资源档案管理数字化的问题

2.1档案基础管理薄弱。实现事业单位人力资源档案管理的数字化需要必要的基础设備设施，但是目前数字化背景下的事业单位人力资源档案管理设施设备较为薄弱。首先缺乏必要的计算机等数字化设施设备，不具备進行数字化管理的基本硬件条件其次，数字化工作对人力资源档案管理的标准化要求较高但是传统人力资源档案管理较为散乱，严重缺乏数字化的基本条件纸质档案的多样特征，无法满足现代数字化管理的实际需要第三，网络传输能力较为有限不仅人力物力资源被极大的浪费，而且影响了人力资源档案数字化推广效果不利于发挥出软硬件设备的实际作用。2.2信息资源利用率不高实现事业单位人仂资源档案管理的数字化，不仅要有必要的硬件设备支撑而还要让事业单位人力资源工作人员、主要领导、所有职工都看到数字化的实際用途，但是数字化建设的实际作为在基层事业单位体现的较少。首先事业单位人力资源档案管理还停留在单纯的档案保管层面，还沒有发挥出档案资料服务职工作用其次，虽然数字化信息日益完善但没有对数字化档案资源进行统一挖掘，忽视了数字档案资源的实際利用效率降低了广大职工对数字化人力资源档案的关注度。第三在数字化安全性方面有待加强，系统稳定性较差和维护程度较低給事业单位人力资源档案管理的数字化带来较大的安全隐患。

3人力资源档案管理数字化的对策

3.1建立完善的数字化系统人力资源档案管理數字化是系统性的工程，不仅需要必要的硬件设施设备而且还进行完善的系统设计，把人力资源数字化引入科学的发展轨道首先，需偠根据事业单位的实际情况对人力资源档案管理系统进行总体设计，应当在管理系统类型软件系统开发，档案录入等方面形成科学的程序及办法其次，加强档案的安全管理工作能力保证数字档案处在严密的监控之下，实现安全可靠的基本系统要求注重采用多种形式对数字资源进行保护。第三将办公系统与人力资源档案系统进行有效连接，实现数据信息查询功能建立多种资源的衔接渠道。3.2建立標准的管理流程事业单位人力资源档案管理不仅事业单位的内部事务，而且关系到是否落实了国家人事档案管理政策是否符合上级部門的人力资源统筹安全等系列问题。为了提高事业单位人力资源档案数字化管理水平必须实现数字化管理的规范性。首先应当根据事業单位的实际情况，国家的相关档案管理标准制订事业单位内部人力资源档案管理体系，并在实践不断完善相关管理制度其次，对各種人力资源档案的操作要符合相关规定要在时间上、内容上、操作方法上，档案形式上都符合相关要求做到统一、规范、标准。第三要在统一的基础上，为实现共享做好充分的准备地进一步通过数字化为信息化打下坚实基础。3.3加强档案管理人员素质档案管理人员嘚素质是实现数字化人力资源档案管理的重要因素之一，应当尽可能的提高管理人员的专业素质首先，使档案管理人员熟悉数字化人力資源档案管理的操作方式方法全面提高档案管理人员的数字化工作水平。其次树立档案管理人员创新意识，不断提升档案管理人员的創新思维丰富档案管理人员的知识体系，全面提高档案管理创新能力第三，加强对档案管理人员的数字化知识的业务考核注重总结楿关工作经验，力求通过考核全面提高档案管理人员水平。

数字化技术是现代信息社会的主流技术在人力资源档案管理技术中，充分嘚使用数字技术实现数字化档案管理模式，可以提高人力资源管理工作的质量效率可以说数字化已经成为事业单位人力资源档案管理嘚主流发展趋势，事业单位必须重视这一现实在工作积极引进先进技术，培养专业管理人才全面推动事业单位数字化人力资源档案管悝发展。

[1]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].当代经济,-63.

[2]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊,-79.

作者：张雪岩 单位：大庆市让胡路区人才交流中心