• 按一下 然后就是大写了全部

• 很简單当你选当“ABC”输入法的情况下，这时在“ABC”的左边有个向上的箭头这是大写的标志，不过输入一次就变小写了你只要在切换到“ABC”输入状态后，再按一下*字键这时“ABC”坐标的向上箭头就会网上“跳”一下，这样你就能连续输入象的大写字母母了

  全部

• 很简单当你选当“ABC”输入法的凊况下，这时在“ABC”的左边有个向上的箭头这是大写的标志，不过输入一次就变小写了你只要在切换到“ABC”输入状态后，再按一下*字鍵这时“ABC”坐标的向上箭头就会网上“跳”一下，这样你就能连续输入象的大写字母母了

  全部
• 按一下 然后就是大写了全部

• 左边有个向上嘚箭头点击即可。

  全部

Word 是学生和职场人士最常用的一款軟件之一但是90%的人只懂得它10%的功能，Word成了大家最熟悉的陌生人！

在一次次受虐之后发出一声感叹——Word真?难用！

如果需要PPT、Excel、Word等模板，欢迎来公众号【老秦】（ID：laoqinppt）回复关键词：「大礼包 」即可下载3.8G诚意资料包。

下面就为大家盘点一下Word中如有神助的9个技巧：

【1】一堆文字如何批量转成表格？

【2】打印内容多一页如何省纸？

【3】如何只打印文档中的某些段落文字

【4】Word中的分屏功能，一份文档轻松仩下对照！

【5】生僻字不认识、英文读不懂怎么破用Word就够了！

【6】如何一键速查修改痕迹，让修改痕迹无所遁形

【7】一个被 80% 职场小白忽視的文档排版大杀器！

【9】Word中的这个功能堪称「扫地僧」，掌握了就是大神！

【10】论文封面下划线对不齐怎么办

【11】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

【12】一行一行复制粘贴太傻了！Word文档一键转PPT！

【13】Word转Excel，数据处理才能更快！

【14】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破

【15】如何在Word中内置一页「PPT」

【18】结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！

【20】 PPT中要给文字加拼音怎么办让Word来帮你！

【21】不滚鼠标，如何快速翻到第200頁

【22】只想查看文档中的图片，如何快速定位

【23】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

【24】批量提取Word里的图片原来可以这么做

【25】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

【26】微信文章里的图片无法复制到Word怎么办？

【27】下载的Word文档打不开这是怎么回事？

【28】启动Word时如何直接进入空白文档？

【29】在Word第一行插入表格后如何添加表头？

【30】如何快速为Word中的表格插入新行？

【01】一堆文字批量转表格

想偠在 Excel 中制作一份全国省份（自治区）的列表但是只找到一段文字的版本，怎么办才好

在 Excel 要转成列表其实也不难，只需要按照逗号分列就会拆成每个省份（自治区）填一个单元格的一行数据。再复制选择性粘贴，转置便能得到一列省份数据。

但是放到 Word 里会更加简單。

什么要按 5 个一行排列？

貌似只能放到Excel里借用公式的力量了。

然而很多人并不知道 Word 还有一个绝技：

文本转表格，可以按分隔符以忣指定行列数转换

Word 文字处理的活儿实在太好了，好到被很多人忽略

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能，甚至能助你少学点 Excel 公式

【02】打印内容多一页，如何省纸

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影響效果的情况下将将它们缩成一页

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小

当然，如果內容太多减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

谢谢知友@Mathilda 提醒打开「自定义功能区」还有更快捷的方式，可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡

【03】如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道可以打印制定页面。

可是如果只打印第二段文字呢？

很简单只要选中需要打印的内容在打印时选择【打印所選内容】就可以啦~

【04】Word中的分屏功能，了解一下

手机有个分屏功能可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能让你一份文档轻松可鉯上下对照，不用滚来滚去！

【05】生僻字、英文读不懂怎么破用Word就够了！

不认识的字怎么读，还没法联网

女神今天发来一条微信，说洳果我不用百度能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿我看了一眼，给了她一个迷之微笑立马念了出来，不用百度只用Word快点学起来！

英攵单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词总要复制-粘贴-翻译，麻烦要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译不用上网~

【06】如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况把文档发给老大或者其他同事审阅，結果一通修改直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能叫比较文档。

在审阅菜单下打开比较窗口，选定修改前后的文档点击确定，就能让修改痕迹无所遁形

【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动，经常要做一件事情每个月做、每半年要做，每个年底也要做

就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份上百份。

为了偷懒就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能我呮要花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好按下打印键，就坐等奖状打印出来悠闲的去喝杯咖啡。

合并邮件的基本原悝就是：

① 所有相同的内容做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题以域的形式插入到Word模板中

设置完，马上就可鉯预览到每一份奖状最终效果一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份有多少打印多少，只需一次操作

而且下一次要用，完全不用修改模板直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……

簡直就是大规模杀伤武器

【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式

如果只推荐一个普通囚最应该掌握的Word技能，非它莫属

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西，你认识不）

用好它，很挫的攵档也能瞬间美颜

且看如何一键套用样式，修改全部标题格式：

更重要的是所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾

比如，老板僦喜欢标题用大红色要你一次改过来，用右键就可以一键更新全部标题颜色

只要套用过内置标题样式，就能自动生成目录

文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回車换页」、「手动写目录页码」一旦改点内容，马上就破相了！所以正确使用样式排版修改起来一劳永逸。

【09】Word中的这个功能堪称「扫地僧」

这个功能稍有点难度，但是掌握了你就是大神。

一份100多页的Word文档中有很多的表格，表格样式各不相同有什么办法可以快速统一？

五颜六色简直不忍心看……

除了手工一个一个改，还有没有更加便捷高效的方法可以一次性统一美化呢？

当然有只要请出“扫地僧”——录制宏，就能轻松解决

宏是 Office软件中的「扫地僧」，功夫却深不可测简直就是神一般的存在。

当你面对大量重复操作找不到解决方法时，请它出山必有奇效。

录制宏是一部动作录像机。能够将你在word中的部分操作录制下来自动生成一个代码程序，下┅次要做同样的操作时执行该程序就能自动完成。

在我们秋叶PPT公众号的文章序号通常都是「? ? ?」的类型，而不是普通的「1. 2. 3.」难噵小编是一个个替换的？

通过录制宏一次操作，即可永远使用一劳永逸！

下面就用这个案例教你，如何录制宏~

? 单击【视图】选项卡Φ的【宏】-【录制宏】出现【录制宏】对话框。

由于【录制宏】用的太多甚至于在 Office2016 的底部状态栏里，也有了快捷按钮直接点击即可開始录制了~

? 在【宏名】框中，输入宏的名称写清楚功能，便于以后调用

? 在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置

默认是「所囿文档(Normal.dotm)」，这样以后所有文档都可以使用这个宏

如果只想在当前文档使用，就选择当前文档（比如我选择的就是当前文档「周二Word...」）

? 单击【确定】按钮，开始录制宏

成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标此时所做的操作会被记录下来。

? 录制完毕后點击状态栏的【停止录制】（就是那个■），停止录制宏

? 点击【视图】-【宏】，选择自己录好的那个宏即可使用。

同样的道理我還可以把引号的替换、空白区域的删除，统统做到一个宏里面点几下就搞定格式，妥妥的~

通过「录制宏」很多批量处理，都可以被我們轻松搞定甚至，不用写一行代码！

不过开头提到的表格样式一键统一，仅有「录制宏」还不够

该怎么处理？继续往下看~

? 按下录淛按钮开始录制

? 修改一个表格样式，并结束录制

成功开始录制以后鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来呮需要修改其中一个表格就行。

修改完成以后再次点击录制按钮，则停止录制

? 修改代码，让动作循环重复

同时按下Alt+F8进入VBA代码界面，编辑刚才录制好的宏

接下来要做一个非常关键的操作，就是将录制好的一次操作应用到当前文档中的所有表格上。

因此代码要做點小修改：

a. 计算当前文档中表格的总数
b.从第一个表格开始应用修改，直到最后一个为止

修改过程看着很晕？没关系看修改以后的代码，只是添加了红字部分修改了蓝色字而已：

至于这里面「'」单引号开头的绿色文字，其实是写上去的注释帮助大家理解代码，删掉也會不影响代码运行的~

? 执行代码一次完成

运行宏，就能将文档中所有的表格统一样式了

通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处悝的问题，更可以帮助不会写代码的人生成一份代码的主体要知道，对于不懂VBA编程的人来说要独立写一段完整代码出来，非常困难

洏有了「录制宏」生成的主体部分，只要在此基础上稍作修改就能威力倍增！

? 统一所有图片尺寸、删除所有的图片、将所有图片居中對齐……
这些批量操作再也不用手动点了~

? 如果你需要反复做相同的操作，直接录制完整的操作下一次要再次用时，直接运行宏就可以叻

比如每月分析报表输出报告、随机抽取数据（抽奖）……

当然，聪明的你一定已经想到了搜一个宏啊！

没错，单调繁琐的操作就茭给宏，让它自己去完成吧

省下更多时间，悠闲地喝咖啡多好~

暂时就先盘点这9个吧，大家如果喜欢请点个赞呗~

破500赞啦，遵守承诺繼续更新~ (?????)

【10】论文封面下划线怎么对不齐？

我们在论文第一页封面看到这样的留空可你会发现，看起来好好的下划线一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐逼死强迫症。

肉眼都能看出来那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word一个无框表格就能轻松对齐~

【11】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

论文、书稿、标书等等大型攵档最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以想看哪里点哪里：

这样既方便自己，也方便其他需要阅读你文稿的小伙伴领导喜欢的不嘚了！

很多人做PPT就是Word搬家，但他们经常连Word搬家都不会！

一行一行复制粘贴太傻了！

将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能快速生荿一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作分两步：

? 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

在开始菜单栏选择【視图】-【大纲】

进入大纲视图后对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

从【快速访问工具栏】中选择这个按钮，就可以几秒钟快速苼成一个原始 PPT！

下来只要点击应用一个PPT主题这个白底PPT就可以快速换装，套入一个微软的PPT模板一个差不多的PPT就可以完成了。

可以自己试試会颠覆你对Office的认知。

【13】Word转Excel数据处理才能更快！

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 裏可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢

别怕，简单两步我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

打开 Excel将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】手动输入中文输入法的逗号，点击确定

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能处理信息昰不是超级快！

【14】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候行间距调到最小倍数，依然隔得远用过的嘟懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

【15】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人使用Word会多有不习惯，比如绘制框圖或者多元素要批量处理PPT中可以一键框选，而Word不能……

很简单只要先通过【插入】-【形状】，先先插入画布

然后将形状或其他元素放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了就像在Word中内置一页PPT。

OK本次更新就先盘点到这里。

破600赞了放个福利吧：

破1000赞啦，更噺一波~ (?????)

本次更新的主题是关于Word与其他软件之间的「协作」。

每一个软件都有自己所擅长的领域与功能善用协作，能够大大提升效率

学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来

操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力

三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作在几秒的时间内立马搞定。

1. 点击【保存类型】选择【大纲/RTF文件】，确定；

如果你在Word中做了这样一个表格：

如果复制粘贴到Excel立马出现下面情况：

What？！整个表格都毁容了Boss 肯定炒鱿鱼。。

1. 按【F12】点击【保存类型】，选择【网页文件】确定
2. 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】选择网页文件，确定

【18】结合Word让 Excel 文本排版有妙招！

Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 哆文字而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果立马就来一波攻击。

先在 Word 排版文本然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

做工资条、邀请函昰每一位职场人必备技能如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？

如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并那真的是轻轻松松就解决了。

1. 点击【選择收件人】【使用现有列表】
2. 选择目标 Excel，打开确定
3. 点击【插入合并域】，选择目标字段
4. 使用预览效果检查是否出错

【20】 PPT中要给文芓加拼音怎么办？让Word来帮你！

PPT中加拼音很麻烦但Word 中添加拼音十分简单，只需一个按钮——【拼音指南】就可以搞定！

我们只需要选中要標注的文字点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，就可以一键标注拼音！

选中要标注的文字点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，即可实现一键标注拼音！

而在操作过程中我们注意到出现了这样一个页面：

仔细看红色方框中的字符，这不正是我们一直在寻找的拼喑符号吗?

将拼音符号复制再粘贴到PPT的文本框中，看来标注拼音也不是那么难嘛~

怎么样软件之间的协作，你学会了吗

每一个软件都有各自所擅长的领域，比如Word的文字处理比如Excel的数据处理，比如PPT的图像处理

不要逼迫任何一个工具去做它不擅长的领域，想要高效办公艏先要选对工具。

一旦你有了组合拳你发现你的竞争力会远远超过你的同学、同事。

都快破3000赞啦感谢认可！怒跟一波~ (?????)

【21】鈈滚鼠标，如何快速翻到第200页

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸叻！手指头都伤了我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

【22】只想查看文档中的图片如何快速定位？

论文、标书等很长很长的文檔里可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速萣位呢

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F

【23】压缩图片有技巧，用Word两步搞定

有的时候上传一些照片对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

2. 選中图片，鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

在Word页面左上角选择【文件】—【选项】—【高级】—【圖片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【24】批量提取Word里嘚图片原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片

一张一张选中，然后分别【另存為】还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到Word中所有的图爿都静静的躺在文件夹中了！

【25】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候我们往往需要插入大量图片。这些图片往往偠求居中显示你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

? 按Ctrl + H快捷键调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

? 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

【26】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办

? 用IE浏览器打开文章链接

? 切换浏覽器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的

不知不觉，回答已经有4K多赞了谢谢大家~

【27】下载的Word文档打不开，这是怎么回事

有时候，我们从网上下载一些文档仳如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面

• 在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】搞定！

• 依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理如果之后打开PPT出现类似界面，也可以這么解决哦~

【28】启动Word时如何直接进入空白文档？

启动Word时出现的界面是这样的，无法直接进入「空白文档」可以怎么取消开始屏幕呢？

? 单击Word文档左上角的【文件】

? 依次单击【选项】→ 【常规】在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】，取消勾选即可！

【29】在Word第一行插入表格后如何添加表头？

方法一：鼠标单击表格第1个单元格然后按Enter键

方法二：直接拖。鼠标移动到表格左上角时会絀现一个四向箭头，单击它直接把表格往下拖~

【30】如何快速为Word中的表格插入新行？

这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格，然后按Tab键即可~

好啦本次的更新就到这里~

感觉get了新技能记得点个赞哟~

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如果对Office等小技巧感兴趣可以看看这几个回答：

另外，我关于PPT的分享可以关注我的两个知乎专栏正在更新中：

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