可以发个合理低价的制作excel表格制作吗

每个公司日常花费很杂需要制莋一张日常花费表记录日常支出。下面详细介绍怎么利用excel制作简单的日常花费表

  1. 打开excel,新建名为日常费用统计表的空白工作表。

  2. 输入需要標题、日期、及公司的花费项目名称、金额

  3. 标题所在行的单元格合并居中,字体改为18把文字所在的单元格合并如下图所示,文字居中

  4. 点击边框按钮选择添加全部边框。

  5. 在合计单元格下输入公式即前几项花费的和。

  6. 把合计单元格的公式下拉整个工作表制作完成。

经驗内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真實经历原创,未经许可谢绝转载。

很多人认为excel表格制作设计没有什麼“技术活”只需要将标题和数据罗列出来。

其实这种观点是不正确的,要想设计出专业的excel表格制作必须要考虑制作这个excel表格制作嘚背景、目的,excel表格制作需要包括哪些字段及要达到什么样的效果等

只有这样,设计出来的excel表格制作才能满足各种需要

在制作excel表格制莋时要先明确制表目的,也就是通过excel表格制作需要达到什么样的目的

例如,领导要求对全年的招聘成果进行分析分别按照预计招聘人數、实际招聘人数和招聘完成率来汇总每月的招聘成果,并且对全年招聘的完成情况进行统计分析

这时就需要建立一份招聘数据源表,其核心字段包括招聘月份、招聘岗位、预计招聘人数以及实际招聘人数等,如下图所示

数据源excel表格制作建立后,就可以得到领导想要嘚统计效果对全年度招聘完成情况进行了统计,并且使用图表对全年招聘任务完成情况进行了分析效果如下图所示。

字段是对一列数據的统称是 Excel excel表格制作的框架。

因此字段的设定对于excel表格制作设计非常重要。要想设计出专业的excel表格制作一般需要遵循 3 个步骤来设定excel表格制作字段,如下图所示

很多人设计excel表格制作时,都不知道excel表格制作中应包含哪些字段才最合理

其实,大部分字段是根据制表目的洏得来的

例如,某 HR 要统计各部门员工的年休假天数从中可以得出:各部门 = 部门、员工 = 姓名、年休假天数 = 应休天数。

因此这张数据源excel表格制作中至少应该包含部门、姓名、应休天数 3 个字段。

3个字段并不能撑起一张excel表格制作所以需要进一步挖掘这些基础字段背后隐藏的其他字段。

一般地如果excel表格制作中要列出员工姓名和部门,那么员工编号是必不可少的而且要统计年休假天数,就必须知道年休假天數是根据工作工龄来确定的而工作工龄(指员工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间,包括本企业工龄在内)是根据参加工作时间的长短来确定的由此又可以得出,员工编号、工作工龄和参加工作时间 3 个字段

做任何事情都要有一个基本的顺序,excel表格制莋也一样

如果excel表格制作中的行列安排不符合顺序,那么看起来会非常别扭没有逻辑。

因此在确定好excel表格制作中的字段后,还需要对excel表格制作字段进行排序这样就能得到字段完整且排列正确的数据源excel表格制作了,效果如下图所示

一张专业、优秀的excel表格制作,不仅字段安排要符合逻辑还必须令人查看起来轻松、舒服,所以制作好excel表格制作后还需要根据实际需要对excel表格制作进行装饰美化。

excel表格制作嘚美化主要包括设置单元格格式、设置对齐方式、调整行高或列宽、添加边框和底纹等

需要注意的是,对excel表格制作的美化一般不需要“濃妆艳抹”如下图所示的excel表格制作,什么都想突出结果却什么都突出不了。

excel表格制作的美化讲究舒服和直观只要看着舒服,数据直觀即可

例如,下图所示为对上图excel表格制作的美化效果进行修改后的效果

在学了以上几点以后,对于下面这个excel表格制作大家觉得可以如哬优化呢

我要回帖

更多关于 excel表格制作 的文章

 

随机推荐