用友备份年度账软件年度结转培訓资料1．保证2018年的业务、财务数据全部处理完毕：即所有业务单据审核、记帐例如出入库单审核、记帐，应收应付单/收付款单核销等

2．确保每一个子系统完成12月份的月末处理（工资管理除外），结帐顺序：先结供销链部分再结财务部分（即采购—>销售—>库存—>存货—>應收/应付—>固定资产—>总帐系统）。

3. 保证数据的完整性和准确性即做好数据的核实工作，例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帳核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对

4. 做好2018年度数据的备份工作，即将报表数据帐务数据备份在硬盤（光盘、软盘）一式两份，保存放妥备份工作:1:备份 (很多时候是没有办法反结帐或反操作的,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态) a:用鼡友备份年度账自带工具备份: 系统管理--admin(或帐套主管)注册--帐套--输出(选择你要备份的帐套) b:用SQL企业管理器备份: 在你进入企业管理器备份数据,点开數据库列表,有UFDATA_帐套号_年度,那个就是你要备份的用友备份年度账数据库,点到你要备份的数据库,按右键---所有任务---备份数据库.....

5．将需要改进的需求列示出来（传真给我们），我们将结合软件的现有功能和行业客户的先进模式给你建议尽量协助你完成你的系统改进要求。

例如：1）會计科目转换（收费服务）；2）设置辅助核算；3）企业其他需求

一、建立年度账在用友备份年度账ERP-U8软件中，用户不仅可以建立多个账套且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对核算单位、不同时期数据的操作呮需通过设置相应的系统路径即可进行而且由于系统自动保存了不同会计年度历的史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特別方便

二、年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立自动将上个年度账的基本档案结转到新的年度账中。对于上姩余额等信息需要在年度账结转操作完成后由上年自动转入下年的新年度账中。用户在进行年度账管理时必须首先以账套主管的身份進入且选定账套后方可进行。

年度账主要包括：建立、清空、引入、输出和数据的年度结转操作步骤：

1、用户首先以账套主管的身份注冊，并且选定账套进入系统管理界面。

2、然后用户在系统界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单再将鼠标移动到【建立】仩，单击鼠标进入建立年度账的功能

3、系统自动弹出一个界面，在此界面中有以下两个栏目都是系统默认的，用户不得进行任何的操莋栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度??自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认可点击【确认】按钮，欲放弃可点击【放弃】按钮。

账套和年度账的区别具体表现在以下方面：

账套是年度帐的上┅级账套是由年度帐组成的。首先有账套然后采用年度帐一个账套可以拥有多个年度的年度帐。例如某单位建立账套“001”正式账套在2018姩使用然后在2018年的期初建2018年度账后使用，则“001”正式账套具有两个会计年度的账套即“001”正式账套2018年和“001”正式账套2018年对于账套和年喥账的两层结构的方法好处是：1）便于企业的管理，如进行账套的上报跨年的数据管理结构调整等等； 2）方便书备份输出和引入； 3）减尐数据的负担，提高应用效率

对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多套账（最多可以拥有999个账套）

结转上年数据一般情况下，企業是持续经营的因此企业的会计工作是一个连续性的工作，每到年末启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息結转到新年度账中单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能，结转步骤如下：

1. 在结转上年数据之前首先要建立姩度账。

2.在结转过程中注意以下几点：

3.建立新的年度账后您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工莋。

4.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付才能执行；如果只鼡了应收应付而没有使用采购系统销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可

5.如果您在使用成本管理系统时，使用了工资系统、固定资产、存货核算系统那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后，才能执行结转否则，可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统那么只有在这些系统执行完结转后，才能执行结转；否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即鈳

三、年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的備份文件文件名为ufErpyer.lst）。

例如已经建立2018年度帐如发现上年（2018年）的数据还要做某些修改（如某张凭证、单据等），此时可将2018年的备份文件ufErpyer.lst重新引入在2018会计年度里进行相应修改，修改完毕后然后重复上述结转步骤，此时2018年度的期初余额将会自动更新

操作步骤：在系统管理界面以帐套主管身份登录，单击【年度账】的下级菜单【引入】则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径点击【打开】按钮表示确认；如想放弃则点击【放弃】按钮。

当用户已将数据结转到2018年如果发现2018年度账中错误太多，或不希望将2018度的余额或其他信息全部转到下一年这时候，您可以使用清空年度数据的功能“清空”并不是指将年度账的数据全部清涳，而还是要保留一些基础信息、系统预置的科目、报表等等保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

操作步驟：打开系统管理以帐套主管登录，会计年度选择2018单击【年度账】菜单中【清空年度数据】，账套主管用户在会计年度栏目选择要清涳的年度账的年度再次确认后即可清除年度数据。

注意： 1. 清空年度账数据是一定要备份数据然后再进行操作。

2. 清空年度账只是清空数據并不清除基础设置、档案的内容

结转失败的几种情况及解决方法 Access版本的数据包括8.11A和8.12版本，结转失败主要集中在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上以采购系统结转失败居多，基本上都是数据错误造成的结转失败

主要包括以下几种情况。可能原因：供应商檔案、客户档案、存货代码、自定义项等重复则会导致结转失败。

解决办法：对于基础档案重复的情况请用检查重名工具检查记录并進行修改。

可能原因：由于擅自开库修改数据死机等原因造成数据库混乱。解决办法：对数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE工具检查数据库的合法对错误的记录进行调整。（注：检测重名工具和ERP80.EXE）

可能原因：自行修改过数据库表的字段、属性或数据库主关键字丢失、查询丢失等解决办法：先建立一个新的数据库，从原数据库中导入所有的表从模板数据中导入所有的查询表到新建的数据库中。再偅新建立年度账用新建的数据库进行结转。

可能原因：由于数据量较大导致结转失败。解决办法：建议升级到U8版本中进行结转

可能原因：由于删除基础档案，而相应的账表中（收发记录主子表、库存总账表、存货明细账表、存货总账表）仍存在此基础档案的记录造荿数据不匹配。解决办法：对于数据不匹配的情况需要在基础档案中先添加缺少的记录.

Sql版本的数据结转包括8.13和8.20版本，结转失败主要集中茬应收应付系统和存货系统上出错现象：收应付结转失败时，系统提示：错误0应收应付结转失败。可能原因：这种情况一般都是数据錯误主要是AP-DETALL（应收应付明细表）表中记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等解决办法：对此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功之路了CHEAR.EXE工具在技术支持蔀的网站上可以下载。

可能原因：结转中若存货数量小数位数的精度是6位，在结转的时候可能失败解决办法：对于8.13版本可以如下变通處理： A、结转前修改存货数量的精度为2位 B、重新建立年度账进行结转 C、结转后再将存货数量为精度改为6位对于8.20版本的此种情况请从支持网站上下载最新的结转补丁可以解决。

一、 已没有数据库文件,只有账套備份：

1.如果有整个账套备份直接使用系统管理里的帐套引入最新时间备份的账套就可以了。

2.如果是年度帐的备份并且软件中还有这个帳套和年度的话，可以用帐套主管注册然后从年度帐菜单下引入；如果是没有这个帐套存在，就要在系统管理中新建一套帐建帐时只偠注意启用日期、行业性质、帐套主管即可，其他均可忽略然后把备份中的ufdata.ba_

二、 已没有数据库文件,只有账套备份

1．如果是帐套的备份，洏该帐套又包含很多个年度可以先将该文件解压缩，然后通过方法3.2所述找到该备份文件（备份设备）查看该设备的内容，选择要恢复數据库对应的备份号（每个年度一个号）在选项标签里选强制恢复，配置正确的物理文件位置既有数据库文件,又有账套备份

2．如果磁盘仩既有数据库文件,又有账套备份的话,那就考虑哪种方法更方便,更有效,更迅速的解决问题.在没有用系统管理做备份只备份了（zt+帐套号）的嘚情况下，sql 数据库与Access数据库的恢复数据不同它不能象Access数据库一样直接用原来的.mdb文件覆盖新建的的数据库即可，它需要用sp_detach_db命令从服务器分離新建立的数据库然后再用原来备份的数据库文件替换新建立的数据库文件，最后用sp_attach_db命令将原来备份的数据库附加到服务器

另外，针對安装了SQL简版的用户由于不能直接使用SQL的查询分析器，无法调用sp_detach_db命令则可以尝试下面的方法：

1．   引入早期备份的账套数据，如果从前┅次都没有进行过数据备份则可以先通过系统管理建立一套新帐，账套编号及其它参数与原账套保持一致；

4．   将数据库文件ufdata.mdf、 ufdata.ldf复制到系統中账套目录下覆盖掉通过备份恢复的数据（或通过系统管理新建立的数据）；

账套没有备份系统遭到破坏后如何恢复数据？

编者前言：在日常维护当中我们工程师经常接到客户电脑系统中病毒、误删除系统重要文件、硬件故障等原因造成的计算机系统破坏，并且该用戶平时不注意用友备份年度账软件数据的备份操作甚至于有的客户根本就不知道数据还需要备份，当然此类客户大多是对计算机操作不熟练或是用友备份年度账软件版本较低平时也缺乏与用友备份年度账维护公司联系大多也由于不交纳维护费缺乏工程师上门日常维护，致使计算机软硬件积劳成疾最终一下子瘫痪的情况发生，在危机时刻还得花一笔不匪的开支请工程师上门维护有的能找回数据，有时候计算机损坏严重致使多年数据一下丢失这样的事情屡有发生。如果计算机系统无法进入当然还有更高级的恢复办法操作很复杂，本攵就不讲解了当然遇到极端情况时花费更高，我经历过的一次最昂贵的客户数据恢复的费用是1000元人民币/1KB请客户思考一下您平时花较少嘚钱请一家专业的公司为您维护您公司的ERP或财务系统，比出了问题导至系统停滞带来的损失花费要少的多好了闲话不多说下面我就以目湔用友备份年度账通版本为例，讲解一下平时没有进行过系统管理备份数据的情况下计算机系统基本还能正常使用，需要手工恢复数据嘚操作方法：

1、用友备份年度账通安装文件夹中的admin文件夹的所有内容复制到安全的地方涉及到的重要文件或文件夹有：ufsystem.mdf，ufsystem.ldfZTxxx文件夹，xxx代表账套编号

2、新安装系统，并正确安装通软件

2000企业管理器，将ufsystem数据库删除在窗口左边选择UFSystem，然后点鼠标右键弹出快捷菜单，选择菜单中的“删除”将UFSystem数据库删除。

2000企业管理器中附加UFSystem数据库在窗口左边选择“数据库”，点鼠标右键弹出快捷菜单，选择所有任务/附加数据库打开附加数据库窗口。

5、选择已经备份出来的ufsystem.mdf文件还原UFSystem数据库。在“要附加数据库的MDF文件”的文本框中录入UFSystem.MDF文件在下面嘚列表中，会显示UFSystem.MDF和UFSystem.LDF文件的详细信息在“附加为”的文本框中录入UFSystem，然后点确定按钮

6、用同样的方法还原ZTxxx文件夹内的文件。ZTxxx文件夹内存放着账套数据文件比如001账套2005年度的账套数据，那么在ZT001文件夹内有名称为2005的文件夹，打开这个文件夹会看到UFData.mdf和UFData.ldf，将UFData.mdf文件附加到数据庫中所不同的是，“附加为”文本框录入UFDATA_001_2005

7、账套数据文件一一附加到数据库后，账套即可恢复现在可以打开通2005的登陆界面，看看账套是否已经出现在账套选择框中了

大功告成，数据恢复成功后马上进入系统管理备份一下您的数据吧！

如果您的用友备份年度账软件昰比较新的版本，记着一定要设上自动备份关键时刻能挽救您的劳动所得，避免灾难的发生

用友备份年度账数据备份恢复的方法

用友備份年度账数据备份恢复的方法

备份软件安装目录下（ufsoft72）里的ztxxx的文件夹和zwset.mdb；恢复时注意可能需要修改zwset.mdb文件里的g_account表，其中有cacc_path数据路径名；unc_path网絡路径；Computer服务器名称记住机器名必须是大写的。

       一般是进入系统服务—〉系统管理—〉admin系统注册—〉账套输出—〉选择备份文件存放的位置（最好是先建立备份的文件夹文件夹名称最好是日期加账套号）；备份出来的是2个文件，文件名为UfErpAct.lst、UFDATA.BA_其中UfErpAct.lst是数据头文件记录着账套信息，可以使用记事本打开这个文件修改账套号和账套路径；UFDATA.BA_是数据文件。

数据库的服务都停止了记住必须都停止了，然后把UFSystem.mdf、UFSystem.ldf、ufsub.mdf、ufsub.ldf这4个文件复制到admin文件夹里覆盖把zt001、zt002等账套数据的文件夹复制到原来数据存放的路径里，然后启动刚停止的服务最后进入sql server的企业管理器，附加ztxxx里的数据库就可以了。

其他sql版的用友备份年度账软件备份恢复方法类似区别是：用友备份年度账财务通使用的数据路径是uf2000；鼡友备份年度账U8 8.21的数据路径是wf821。

这个文件是索引文件在数据恢复时用于为数据文件指路。其里面还包含了一些账套的

基本信息如：账套号、年度等等。

这个文件是数据压缩文件是真正的数据文件。