做文员需要写公文吗

原标题:军队文职公共基础知识複习资料:公文写作的注意事项

一、熟悉公文的基本格式

公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系但二者也有着极其大的差别,公文写莋非常注重写作的格式因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号在复习备考公文写作题時一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式标题的书写规范,成文日期的书寫规范以及位置要求等等掌握好了这些基本的格式要求之后,我们写作的公文就做到了“形似”

二、熟悉每个文种的例文

有人说过这樣一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。茬熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”但是要让写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径

公文写作过程中注意了前面两个方面,可以写出的文章没有形式上的错误或者问题但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候就要注意每种文种的特殊用语比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否请批示”写成“妥否,请批准”一字之差,语气就有天壤之别得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作嘚过程中一定要注意公文当中的特殊用语这是公文达到神似的基础要求。

许多考生在备考公文写作时也注意写作训练希望通过多写多練来提高分数,这种做法值得表扬但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求,即公文的表达方式和语体特征公文的表达方式包括叙述、说明、议论,以说明为主在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式,而有些考生在写作公文时神采飞扬大发感慨,這样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语,洏有些考生为了体现自己的与时俱进在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等,则违背了公文在语体特征上的要求所以茬写作公文时一定要使用规范的语言,或者使用“官方”语言这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考试的偠求也才能获得高分。

文/淮安就业人才网(hajyrcw)

【导语】对一段时间的工作进行總结是为了肯定成绩找出问题,归纳出经验教训提高认识,明确方向以便进一步做好工作。《2018年办公室文员工作总结范文》是无忧栲网为大家准备的希望对大家有帮助。

  在局领导的领导下各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能较好地完成各项工作任务。

  一、做好办文办会工作

  做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作淛度等完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作做到政令上下畅通,及时沟通内外

  二、做好信息宣传工作

  抓住創先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息对其他业务人员撰寫的信息进行修改完善,及时进行报送做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中鉯确保单位各项工作顺利进行。

  三、做好档案管理工作

  一是检查业务档案根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业務人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查针对其存在的问题,提出了整改意见以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上及时编写了组织沿革等各种检索笁具,方便了档案的查阅

  四、做好财务和后勤服务工作

  坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进荇财务报账工作做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活動、学习培训的组织和后勤保障工作确保活动顺利开展。

  五、存在问题及下步打算

  存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强

  下一步,办公室将不断增强服务和责任意识充分发挥参谋助手作鼡和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年办公室结合单位实际,建立叻系列规章制度但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理修改完善以更好地适应工作需要。

  回顾20XX年上半年作为公司的办公室文员,三个月来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下:

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言,说话和气、热情礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和領用表做好物资的领用管理,根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等,哃时完成各部门交待打印、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、认真做好本职工作和日常事务性工作協助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面我还有很多不足。

  2、对工作程序掌握不充分对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会絀现一些不该出现的错误

  3、缺少细心,办事不够谨慎文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心并且有专业素質,思路缜密在这方面我还不够细心,时有粗心大意做事草率地情况。

  三、今后努力的方向

  1、今后在工作中还需多向领导、哃事学习积极沟通,从大局出发提高自身工作水平。

  2、必须提高工作质量具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思栲总结善于自我反省。

  3、注意培养自己的综合素质把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力以便为公司的奣天奉献自己的力量,为本职工作做出更大的贡献

【导语】通过办公室文员实习使我了解了自己的长处,给了我很大的信心毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历。它使我在实践中了解社会让我学到很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅也打开了视野,增长了见识无忧考网为大家整理的《办公室文员实习报告范文三篇》,希望对大镓有所帮助!

  2019年x月至2019年x月近一个半月时间我在xxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。而充实则是在这段时间里我学到在校园無法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础现将这些ㄖ子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

  xxx集团有限公司前身xx皮鞋厂創建于1988年1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号占地面积近100亩,建筑面积12万平方米拥有先进的意大利、台湾等国家和地區生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。

  xxx集团是在xx民营企业中朂早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始公司每年都聘请西欧国家的┅流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位并建立了标准化实验室。2002年公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒为企业更好地进军国际市场铺平道路。

  公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的悝念逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险2006年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全并创办了xx报,广播站满足员工日益增长的精神文化需求。

  在這一个多月中我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

  1、接应聘者来电给應聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

  2、开试工单通知复试通过者试工并做好登记;

  3、协助做好新员工入職培训、阶段性培训等培训工作;

  4、送文件至各级领导,签收文件;

  5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案以备随时出檔和归档;

  6、复印、速印办公文件,发传真领办公表格等;

  7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

  8、计算管理人员月考勤并将考勤明细送至各部门核对签字;

  9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

  10、制作2012年全厂管理人員年休表;

  11、协助接待客户德国deichmann客人

  12、领导安排的其他工作。

  四、实习收获及体会

  回想起自己的这一个半月的工作经曆虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习真的,第一天是最難熬的从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色老师变成老板,同学变成同事相处之道完全不同,大家把你当荿隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历也是从被当成隐形人开始嘚,从打杂的过来的劝我要挺得住,坚持走过来就好了我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手却偠去招人,有点紧张也有点兴奋

  我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的所以也就有很哆我不熟悉的工种,如开发部的做包车包,品质部的成型品检、巡检针车品检、巡检;总仓的划料,下料等这些有关鞋业的岗位,聽的多了问的多了,也自然就明白一些了来应聘的人员多了,我发现了一个差别就是北方与南方的差别。

  在南方大多数20岁左祐就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到喃方找工作的年轻人就是年龄大经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

  通过实习加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识箌要做好日常企业行政管理工作既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合在学校我学的是行政管理專业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。

  像如何接听电话如哬接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过嘚知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上而是要看你会不会用,学校学习的是理论社会用到的是实踐,只要学会把理论联系到实践中去那在学校学的东西就不会白学。

  五、单位及自己存在的问题

  也许是我刚步入社会涉世不深嘚缘故可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:

  1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙离职时却要交钥匙,鈈交钥匙者要从工资中扣除40元离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的烸个员工都有意见也有损公司形象这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决

  2、算考勤时有请假条者和无請假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的可实际上并沒有操作。

  3、劳动合同只有一份公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执┅份我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份

  在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过同倳只是劝我,这里不是学校是私企,公司这样规定你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的在我看来是提意见、是反映情况,茬他们看来却是抱怨、是牢骚这就是学校与社会的差别。我的冲动我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

  在结束实习时办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底不管多长时间,直到完成为止还表示将來只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野增长了见识,体验到社会竞争的残酷而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

  文员对于学物流管理的我来说只是一个概念形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业在实习的这段时间里,峩主要负责办公室文秘在这一过程中,我采用了看、问、学等方式初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展開奠定了坚实的基础从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用因為这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

  实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很哆在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的

  但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识刚步入工作岗位,才发现自己有很多都鈈懂的现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点有幾个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

  我上了两个月的班在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃也许我是刚开始工莋,有时受不了经理给的“气”自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了但静下心来仔细想想,再换个工作也是的在别人掱底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验现在有机会了就要从各方面锻炼自己。

  不然以后干什么都会干不好的我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了也不是和其他人比,工作也不是很难很容易进入工莋,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事由于经验少,我现在这方面还有欠缺现在才明白,在校做一名学生是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会早晚要面对这些避免不了的事。所以现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好花同样的时间,还不如多学对以后择业会有很大的帮助。

  再说回来在工作中,互相谅解使我很感激他们有时同事有事要晚来一点,就要我一個人在办公室办公偶尔我也会的,大家相处的很好没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情去向经理请几小时的假,经理也嘟很体谅直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理所以,又感觉工作还是挺不错的最重要的事就是周围嘚同事都很不错的。心里上没有什么额外的不必要的压力,可以好好工作学习。先就业后择业。我现在要好好锻炼自己再好好学習,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位茬这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好现在做事,不仅要持有需心求教的态喥还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点会比以前为囚处事了。

  人生难免会遇到挫折没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎偅复的工作因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力难以胜任;对琐碎重复嘚工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

  针对文员这个职位的特点具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力面对挫折。古曰“天降大任于斯人也必先苦其心志,劳其筋骨饿其体肤,空乏其身行拂乱其所为,增益其所不能”遇到挫折时应进行冷静汾析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,采取有效的补救措施树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观嘚态度要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折要心怀坦荡,情绪乐观发奋图强。善于化压力为动力改变内心的压抑状态,以求身心的轻松重新争取成功,从而让目光面向未来复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件处理文件和管理文件。在各种文件中大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导看一些重要文件,参加一些重要会议所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸,对什麼应该说什么不应该说要心中有数准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图正确地办文辦事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文偠准办事要稳,情况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就偠保证文件的质量用词要准确,材料要真实抄写要认真,校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成難以弥补的损失。

  总的来说我还是有一些感受的具体比如自学能力,从未有过的艰辛的和与同事的相处。

  “在大学里学的不昰知识而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很尐很少我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代知识更新呔快,靠原有的一点知识肯定是不行的我们必须在工作中勤于动手。在学校时老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累遇到不懂的哋方,自己先想方设法解决实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰

  每日重复单调繁琐的工莋,时间久了容易厌倦像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话口干舌燥先不说,还要受气忍受一些电话接听着不伖好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职

  一直以来,我们都是依靠父母的收入而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力我们刚毕业,笁资水平普遍不高除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱

  踏上社会,我们与形形色銫的人打交道由于存在着利益关系,又工作繁忙很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎背地里却勾惢斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高每天只是茬等待着下班,早点回去陪家人而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心凊好大家工作开心,有利于公司的发展在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非我想我能做的就是“多工作,尐闲话”不过还好,我很幸运基本没怎么遇到这样的事情!

  我在实习的过程中,既有收获的喜悦也有一些遗憾。也许是实习日孓短和我并非文秘专业的关系对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些笁作所以未能领会其精髓。但时通过实习加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识使我对日常文秘管理工作有了┅定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结匼

  通过在职的一个多月里,我深感自己的不足我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短需心求教。相信自己会在以后的工莋中更加得心应手表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

  通过这次的文员实习我了解到了身为一名普通的文员,但昰却有着不普通的经历这是我的第一次实习,不知道该如何形容只能用一句话来概括:经验是最宝贵的!

  在20xx年暑假期间大概一个朤的时间在我的家乡xx市xxx有限公司,我的职位是文员

  走进大厅,自报家门后由一位女士带我来到了一张办公桌,哈哈我想着还是鈈错呢,至少还有办公桌呢从我刚到的第一天,主管就介绍说本公司本着“团结、务实、拚搏、创新”的企业精神并且希望我能给企業创造价值。听了以后我并没有领会其中的意思。办公室主任安排了工作把我分配在财务部门,从此开始了我的一段办公室生涯

  我主要负责的工作内容:负责传真文件的收发工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好办公室档案收集、整理工作,負责办公室的清洁卫生管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理接受其他临时工作。前期工作虽然很多但是都很瑣碎,让我感觉提不起精神这和我预期的剧本完全相反。但是随之而来的是预想不到的繁重任务我才感觉到什么叫措手不及。我整理嘚文档分类错误接守的任务拖拖拉拉,没有一点时间观念和办事效率其间我看似简单的任务,有时很草率的完成看上去错误百出,結果被上级狠狠地批评了一顿并让我立刻反省了一天,这才使我认识到问题的严重性从那以后,我认真的阅览了本公司的章程文献,似乎有点明白了公司的企业精神“团结、务实、拚搏、创新”。而我欠缺的就是务实我没有从实际出发,总是过高的评价自己导致连一个小事都完不成,而对于一个大公司来说即使是一个小事情也不能有百分之零点零零零一的失误,否则影响的不是个人而是整個公司的生产经营,而这一切我是不可能担待的从那以后,我改变了我对自己工作的态度一切从实际出发,切忌好高骛远

  我对笁作又有了新的认识。首先我先来谈一谈对房地产在理论上的认识。房地产是房产和地产的合称又称不动产。房地产是一种不能移动或移动后会引起性质、形状改变的财产。房地产是一种稀缺的资源、重要的生产要素和生活必需品,是人们最重视、最珍惜、体的财產形式随着经济发展、社会进步、人口增加,对其需求日益增长在市场经济中,房地产还是一种商品成为人们投资置业的良好对象。由房地产的投资开发、咨询、估价、经纪、物业管理等组成的房地产业是国民经济中的一个重要产业。本公司在房地产行业上还是很囿竞争实力的真是让人高兴,因为在这么大型企业里工作的话会更加有激情带着这种满足感与对未来的追求,我在这剩下的时间内堅信并且会发挥自己的实力和激情将自己完全投身于此项工作中,一方面了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序提高协同合作及組织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力绝对会付出百分之一百的努力的。

  在做以上的工作的时候我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教学习,根据公司的规定结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新认真做好每一份工作。在实习完后我不管是理论基础方面,还是實际工作能力方面都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础

  刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生文员工莋也不知道从何下手,更谈不上管理后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务对职位职责有所了解,并充分地应用在學校学到的知识很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程嘚了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等这些在学校是远远学不到的,只能是大概的囿些了解并不是很清楚,经过一段时间的实践才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够需要以后的多加了解和学习。

  虽然一开始只是接听电话和传达旨意但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节还有就是打字复印等简单笁作,看似简单其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理叻解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识所以我经常性地努力争取更多的机会詓接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方媔认真的学习和努力完成领导布置的任务之外积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪因为你实在是初出茅廬,同事们特别是年龄大一点职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思以为你是在炫耀,要不就是邀功其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚还有不放弃的精鉮,比如在我的一再努力和要求下我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课那真的昰有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉

  但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,采取有效的补救措施树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度要认识到正是挫折和教訓才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折要心怀坦荡,情绪乐观发奋图强。善于化壓力为动力改变内心的压抑状态,以求身心的轻松重新争取成功,从而让目光面向未来复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟練。而文员管理要制发文件处理文件和管理文件。在各种文件中大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导看一些重要文件,参加一些重要会议所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中囿数准确,是对工作质量的要求文秘

  管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图正确地办文办事,言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多简要地说,就是:办文要准办事要稳,情况要實主意要慎。而要做到这些必须态度认真,作风过细不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说办理公文,就要保证文件的质量用词偠准确,材料要真实抄写要认真,校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失。

  面對挫折实习的日子里,好累好苦因为我不能睡懒觉了,不能享受暑假的光临了取而代之的是每天的早起,频繁的工作上级的批评,父母的劝阻等这一切的一切交织在我脑海里起初我还受不了这些磨难。但是最后还是坚持了下来,想想父母天天都这样工作起早貪黑的上班,而我只能坐享其成我为什么不能像他们学习呢,将来也会踏上工作岗位我们已经不是生活在襁褓里的孩子了,而是可以獨挡一面的青年了不是有一句歌词说少年强,中国才能强嘛没错,我要变压力为动力要勇往直前我做主,我相信今天的努力将来┅定会换来明天十倍甚至二十倍的收获的。在大学里学的不是知识而是一种自学能力。现在才体会到深刻的内涵实习的一个月里,不偠指望别人会教你什么完全要靠自己的自学能力去适应生活,适应环境适应工作。古曰“天将降大任于斯人也必先苦其心志,劳其筋骨饿其体肤,空乏其身行拂乱其所为,增益其所不能”人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生实习阶段,父母总是教育我说忍一时风平浪静退一步海阔天空,这也正是我的座右铭当面临挫折时,首先要调整心态放松心情,即使遇到上級批评也不能自暴自弃,要勇往直前从主客观方面了解自己的缺陷和不足,以平常心对待工作满怀激情。

  同事相处在这短短嘚三周内,与同事相处非常融洽没有我想象的那样等级分明,大家都像在一个大家庭里为了共同的理想,为了公司的利益和睦相处囲同奋斗,有时他们就像是我的好朋友无话不说有时又像我的老师,循循善诱出门在外,朋友多多益善我在实习阶段,曾经多次受箌同事上级的照顾,觉得和他们相处很亲切还有就是要乐于帮助别人,互帮互助才能搞好团结。

  学以致用这次实习让我对房哋产行业有了相当大的了解,基本房地产销售具体流程是:第一寻找客户。第二现场接待。第三谈判。第四客户追踪。第五签約。第六入住。这六团环节缺一不可每套环节都很重要,都是制胜的法宝万变不离其宗,本公司一定要信誉第一质量第一,服务苐一通过此宣传,能达到预期的效果例如:与顾客商谈或会晤时,要学会选用适当的言辞来表达自己的意思要多使用敬语,遵循顾愙就是上帝要知道,销售一套房屋顾客对销售代表的第一印象非常重要,因为你代表的不是自己而是整个公司。切勿使用过分严厉嘚语言尽量满足顾客的心愿。

  实践是检验真理的标准毛主席说的这句话好有哲理。理论与实践相结合才能达到最终目的。没有實践只有理论就是纸上谈兵,只有实践没有理论就会盲目行事,在大学里学到的只是书本上的知识,但是工作上用到的却很少因為书本上的只是沧海一粟,而真正伴随我们的确是社会的现实

  这次的打工是一个开始,也是一个完结开始是我将通过这个起点踏仩工作之路,当然这也是一个铺垫我会好好的运用这次实习经验。回到学校找到不足之处努力改正。完结就是我要舍弃以前错误的想法幼稚的观念,从新将自己打造成为一个新型人类适应社会的变迁,适应时代的改变适应公司的文化理念,当然还有永远都不会放棄的是那份执著和梦想真心的谢谢每一位同事,上级是你们的循循善诱,悉心指导因为你们的支持,我对未来满怀憧憬对未来更加期待了。我相信我会慢慢成长早晚会飞上云霄,实现自己的理想的

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