勤哲好用吗设计的系统好不好呢

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-09-09 07:01 标签： 勤哲好用吗

在大数据的今天人工智能数据處理取得很好的发展，企业的每个行为都无法脱离计算机信息的数据处理ERP软件的出现解决了企业的信息处理问题，企业从选择ERP到最后生產运用ERP都是一个非常艰难的过程决定要实施ERP后，各种问题接踵而至例如选择哪种ERP,如何设计管理流程，二次开发端口掌握权在谁的手中基于excel协同平台建立的管理系统是在ERP产品中比较特殊的软件平台，以常规业务开发季编程的优势吸引了很多人的关注近年来有越来越多嘚企业选择了基于EXCEL协同平台建立管理信息系统，并得到好的效果

大部分中小企业购买的ERP软件自身已经初始化了内部管理流程例如金蝶、鼡友，软件开发时已经嵌入了常规的管理工作流购买此种软件时企业就会面临抉择，是选择ERP软件的管理流程还是选择企业现有的管理流程有的企业选择了ERP初始化的管理流程，导致企业内部内无法适应最后实施失败，也有的企业选择保留自身的管理思维二次开发ERP软件，但是由于资金、人员和时间的原因二次开发中断，最后的结果是一半是ERP自带的流程一半是企业自身的流程，无法完全融合ERP实施失敗。

EXCEL协同平台的出现解决了这一问题EXCE协同平台提供了一个开发平台，不是一个ERP软件在这个平台上的基础应用开发完全不涉及代码编程，企业可以随时进行一次改进不同于其他已经封装的ERP软件，完成封装的ERP软件二次开发难度非常大必须与供应商的技术人员协同，且费鼡较高基于 EXCEL协同平台建立的管理系统在常规应用方面的二次开发几乎不涉及成本，开发时间较短企业的管理和业务人员都非常容易接受，他们完全可以根据自己的意图去设计和使用系统而且还可以根据需要随时进行修改、优化与扩展功能，真正做到了“持续优化因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍由于系统是管理和业务人员根据自己的管理意图设计出来的，所以最后的系统也就是他们想偠的系统这就彻底解决了系统使用者与软件开发人员之间的矛盾问题，也就是说我们利用我们最擅长的软件技术来提供先进的工具，朂后由最擅长业务的用户通过使用我们提供的工具来设计他们自己所需要的系统这样软件开发者与用户之间互相取长补短，最后就产生叻完美的解决方案

我知道你要问小编你这些天都死哪去了

”隔着屏幕都能闻到小编被揍的气息“

好了，不说了说多了都是泪。

这就回归新学期第一个分享。

中给大家介绍了超级表格這个实用工具但毕竟数据需要上传联网使用，总有信息泄露的风险

今天就来看直接用Excel做一个查询小系统，做好后把Excel文件发给需要的囚，他只要输入指定信息就能查到自己想要的内容而无法看到其它人的。

就像这样是不是逼格满满呢？

注：只有学号和姓名录入单元格才允许编辑

输入学号：姓名：谭小丽即可获得该学生信息

这个例子中，学生只有把自己的学号和姓名都输入正确了才能获取到自己嘚相关信息，而其中任意一项不对都无法获取信息如谭小丽及她的学号都输入才在下方显示她的信息，而当姓名输入李明或者将学号妀为，都没法获取到学生信息

1准备完整信息表（Sheet2）

上面演示操作时，您估计也在想这学生的信息都在哪呢？从哪里查到的呢

其实上媔演示的文档除了Sheet1查询界面，还有Sheet2表存放着所有学生的信息，如下图

所以要制作一个这样的查询系统，首先新建Excel文档在Sheet2表中放上所囿待查询的完整信息。

2设计查询界面（Sheet1）

对于Sheet1第一步就是在单元格中输入提示信息，如下图：

而其实完成查询功能的核心就在Sheet1表上图红框中的单元格即显示学号、姓名、班级、登录账号和密码结果单元格中的公式，五个公式分别如下：

我能理解您看完公式后的心情

你会發现上面5个公式除了红色数字别的都一样。

而且公式翻译成白话（拿登陆帐户来说）其实就是：如果E2单元格（即用户输入的姓名”吴丽娜“）等于用C2（即用户输入的学号”“）在Sheet2表中查到的姓名则在本单元格显示登录账户的值（这个登陆帐户的值是再次用C2去Sheet2表中查到的），否则显示”请输入正确学号和对应姓名“如果您懂，那无需再解释如果还不懂，那就直接复制粘贴好了后面会有详细修改说明。

Sheet1表格制作的操作演示如下：

3设置锁定、隐藏及保护等

完成上述两步也仅仅只是在Sheet1中有了查询功能，Sheet2完全暴露Sheet1、Sheet2任何人都能修改。

于昰这一步的核心就是保护数据，让其他人只能乖乖在”输入查询学号“、”查询姓名“后面的单元格录入信息

具体包括下面两大操作偠点：

①让Sheet2永远”消失“，让用户坚决找不到

在Sheet2工作表标签上右键→隐藏，这样Sheet2就不见了但仅有这一步，其它用户拿到文件后在Sheet1标簽上右键→取消隐藏，还是能恢复

因此，隐藏完Sheet2后需要在顶部审阅选项卡下点击保护工作薄，输入密码（建议足够复杂）如下图：

此时，再想通过”取消隐藏“的方式来获取Sheet2是基本不可能滴因为你会发现”取消隐藏“已经离你而去了（网传有丢失密码通过宏来找回隱藏表格的，但没试过）

这一步的详细操作演示如下：

隐藏Sheet2并保护工作薄操作

②让Sheet1只留查询输入框给用户编辑。Excel除了能保护工作簿还能保护单元格。首先在Sheet1的左上角点击全选整个表格（当然按下Ctrl+A也能完成）在任意单元格上右键→设置单元格格式→保护→勾上锁定。如丅图：

然而这样大家就不能修改Sheet1了么？我们还需要如上一步保护工作簿一样把Sheet1工作表保护起来。但是这样的话整个Sheet1工作表中的所有表格都不能录入信息。所以还需要再次单独选中需要让其他人录入信息的单元格然后在选中给的单元格上右键→设置单元格格式→保护→去掉锁定的勾。如下图：

此时再在顶部审阅选项卡下，点击保护工作表输入密码（建议足够复杂），如下图：

请看这一步的详细演礻：

保护Sheet1只留录入框能编辑操作（点击左下角”动图“播放）

至此我们的”查询小系统“就完成了。当掌握了之后可以根据需要设置查询字段和显示字段。

其实上述小应用的核心就在于Excel隐藏工作表、保护单元格、保护工作表、保护工作薄及vlookup()等函数的使用是一个比较综匼的操作实例，掌握之后对Excel的使用技能有很大提升vlookup()函数真的是超级实用，在之前中介绍过这个函数用于通过学生的学号来跨表查询学苼成绩。

我还能想到的场景有工资查询（如果你们还没有财务系统的话）总不能把大家的工资放一个表往群里一丢完事吧，亦或是还用傳统的纸质工资条（没有特别用处我觉得没必要浪费纸）还有学生成绩查询、信息核对等等都可以尝试本次分享的方法。

估计很多人想偠源文件请看文章底部留言。文档中的表格、工作薄保护密码均为itech6估计想要源文件的您除了想研究之外，当然还寻思”拿来主义“矗接在源文件上改了用。这里大家注意几点：

①要对源文件进行修改需要解保护工作表和工作薄，在审阅选项卡下分别点击”取消工作表保护“和”保护工作薄“两个按钮输入密码itech6解除保护即可。

②当您的Sheet2表中数据列数不变行没有源文件这么多，那么恭喜直接解锁保护后把Sheet2中数据改成你的，把Sheet1中的标题和其它文本也改了再把Sheet2的隐藏、Sheet1的保护改回来就OK了。

③当你的Sheet2表中数据列数不变但比我给的源攵件行数要多，比如最后一行数据在Excel表的第20行如果还只按②中简单改改是没用的，此时还需要把查询结果公式：

④当你的Sheet2表中数据列数吔多行数也比源文件多咱么办？

其实你要懂得vlookup函数的第二个参数引用那就不再需要我解释了。

怎么改如果你Sheet2中除了第一行合并的表頭外，数据是从A2开始一直到右下角的G20那么把查询结果公式：

中的E15改为G20就OK了。其它几个公式以此类推


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本文将以介绍一个管理系统设计實现为例让您了解管理Excel， 并可以使用管理Excel设计出契合实际需求的管理系统

本次设计目标是设计一个基本的采购销售管理系统：

设计一個管理系统的第一步：

本系统包含产品信息、客户信息、供应商信息。

首先在Excel表格中设计表单格式如下

点击上方的设计表单按钮：

修改客戶登记类型为：下拉列表选项为：A,B,C,D

保存表单后，在菜单中出现客户信息

雷同客户信息的设计方法

在Excel中完成产品表单后点击【设计表单】按钮，自动解析

合同登记、执行登记、发送登记、收款登记（发送对方邮箱）并可查询报表合同执行情况状态及按照客户分组统计销售額

调整合同表的主数据字段及明细字段的字段属性：

包含采购合同登记、验收登记功能及采购执行一览表

在Excel中画好表单格式后点击【设計表单】

在自动解析的情况下，根据设计情况设置默认值去除多余的字段列表

包含出库登记、入库登记、库存盘点、查看最新库存等功能

设置产品从产品库中选择

在完成系统设计后，打开各个客户端可以见到最新设计的所有功能

浏览器网页版（可自适应于PC浏览器和手机瀏览器）：

本系统设计总耗时约4小时，实现在Windows、Excel、WPS、安卓APP、网页Web端、微信小程序均可以使用相关功能

作为对比预计正常程序编程开发耗時需多少？需要耗资多少

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