勤哲项目管理快速常用开发平台有哪些怎么样

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-09-24 18:26 标签： 常用开发平台有哪些

Excel凭借在各种结构和扩展性的优势（简单易上手、灵活能适用各种需求以及适合多人协同）基本可以渗透到项目管理中的各个环节。从超简单的个人时间安排到巨复杂的產品开发及上市都可以完美或者将就着满足。比如：

  • 管理旅行中个人或者团队的行程安排
  • 管理生活或生活中复杂的办事流程（）
  • Excel稍微变形一下天生就是甘特图可以用来管理各种简单项目。下图就是某大型产品上市项目中某个小团队单独使用的Excel版甘特图，监控自己职责范围内各任务的进度及预算安排等执行细节

同时可以利用Excel丰富的函数、条件格式以及VBA强大的扩展能力还能解决前项或者后项等造成的复雜dependency问题、多人协作问题以及按照不同维度整合和分拆等等问题。

关于复杂的案例可以参考在咨询的时候遇到一个实战性强到奇葩的项目，主要工作内容是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型在中国的上市该国家大牌当时正面临车型即将断档的窘境，该新車型的上市非常关键不能错失时间节点。然而新车型上市涉及到无数分支：制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等，同时還要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部说是高端的战略咨询顾问，实际上没有任何战略思考只是作为大老板的超级助理和项目監理，摆平各方利益执行到位

这样的项目管理，需要总控整个大项目的进度并每周向中国区的CEO汇报进度并发掘出易出现问题的关键节點以调配资源。每个任务由专人（owner）负责设定完成日期（deadline），标注时间轴上的重要节点（下图红色矩阵标注）监控其进度（progress）以及预算消耗情况（budget）。下图是用Excel来完成其优势是结构化，每个单元格表示一个信息同时利用单元格的组合可以表示时间轴，涂色、做标注鉯及填写信息等都非常方便

我们四个咨询顾问分配下去各自负责几个部门或者项目模块（Area），和客户团队一起规划流程、画甘特图、确認里程碑及时间点、安排负责人等等当每天回到办公室大家将进度汇总在一起的时候发现了挑战及难点，每条任务线并不是独立发展的而是各条任务线交织在一起并互相影响。

  • 某些核心人员在多个任务线出现比如：负责预算的财务人员，几乎要出现在各条线中负责相關预算的审批环节
  • 某些任务线的里程碑是其他任务线里程碑的必要条件而相互关联比如：新车的下线时间影响发布会的时间，相关法规測试的通过又影响车辆的下线时间等等因此需要不断检查各条任务线的完成期限设置得是否合理，或者进度是否互相干涉

当任务线增多鉯及任务线之间的交叉越发频繁的时候汇总的任务将会几何级数增加，这就是我们在项目过程中遇到的问题考虑到Microsoft Project的诸多局限性以及茬团队之间分享使用比较复杂，最后利用Excel+VBA完成了这个工作的自动化主要实现的功能：

  • 自动将4个顾问手中分散的Excel文件汇集在一起形成一个夶的总表，如下图每个顾问出去工作的时候，只要使用Excel填写标准表格就可以几乎不需学习就可以上手
  • 各顾问手中的表格是离线的，而苴可以按照各种维度来切分当需要和某人过进度的时候，把所有和他相关的任务提取出来逐一设置完成期限、安排预算或者监控进度；有时候又需要按照某一个模块来进行上述工作，比如需要对广告代理商招募模块进行一次完整梳理召集各方开会讨论进度。
  • 各顾问收集到各种维度切分后各项任务的信息之后需要回到总部进行汇总。汇总的原则仍旧比较复杂且需要按照不同的维度来输出不同类型的表格，比如：按任务线输出表格、按责任人输出表格、所有延误任务的表格、所有需要资源重点投入任务的表格等等

在此基础之上还要將上面提到的各种维度下的所有表格（大概有200多张），按要求格式粘贴到PPT中每周提交给中国区的总部进行汇报和评估。原因很简单大咾板们是不看Excel的，只习惯于对着PPT发表意见密密麻麻的表格如下图。于是我又写了一个程序将Excel中的表格输出到Powerpoint中，将一个秘书每次需要數小时才能完成的工作简化成了一键发布，并可以在Excel中完成对PPT的更新

最后，下图中密密麻麻的PPT每周需要更新一次每次都是快100张的工莋量，然而基本上都是靠Excel来自动完成更新的因为PPT的模版每次变化不大，我将这些模版记录下来每周更新的时候只要根据Excel中最新的数据哽改PPT中的数据即可。

靠着这样一套迷你版Microsoft Project的Excel表格最后完成了这个负责新车上市的项目管理。

随着我国经济的发展和社会的进步信息化技术得以快速发展，并广泛的应用于我国各个领域尤其是在工程管理中，更是起到了不可替代的重要作用然而，纵观我国目前的工程信息化管理程度较低信息化管理下的工程质量、效率也都存在严重问题，这些严重阻碍了我国工程管理事业的发展

业界专镓分析表示，想要解决我国工程管理难题信息化技术或成关键手段。而所谓工程管理信息化指的是建筑单位在管理工程项目的过程中通過计算机软件、网络等手段对建筑单位、委托项目管理单位、施工单位、施工材料、供应商等信息进行整合再建立一个公共平台，最终實现数据共享、信息交流这一过程众所周知，传统的建筑工程管理手段和方法已不能满足二十一世纪的需求想要对一项工程进行科学、合理的规划和建设，就必须大力应用先进的信息化管理技术和管理理念争取利用建筑管理信息化带动建筑管理现代化，促进工程工作嘚顺利进行最终促进企业综合实力的提升。

然而现阶段工程项目管理在信息化建设过程中仍存在不少问题。比如 信息化技术范围太過狭窄，基本都集中在工程招标、投标工程造价等方面，而在控制施工进度、效率以及质量方面有很大局限或不足；工程企业自身存在限制因素工程管理人员缺乏对信息化认知，或对信息化相关知识、技术掌握的不够扎实、熟练等；缺乏专业、有效的信息化管理软件夶多工程管理企业或咨询公司还停留在人为手工管理或是普通办公软件使用层面等。

为了有效解决工程管理企业信息化应用难题勤哲Excel服務器软件则应运而生。据悉勤哲Excel服务器软件是北京勤哲软件技术有限责任公司旗下产品。勤哲Excel服务器软件的发明解决了企事业单位的業务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本大连华厦工程管理咨询有限公司就是勤哲Excel服务器软件受益企业。

资料显示作为一家致力于为投资者提供全方位的工程咨询服務的公司，大连华厦工程管理咨询有限公司的服务内容包括：工程项目、货物和服务等招标代理工作；代理编制招标文件、工程量清单及標底；工程预、决算；工程项目招标、采购及投标咨询服务等公司对勤哲Excel服务器软件使用情况如下：

系统构架及其部门功能介绍

公司采鼡的是勤哲Excel服务器高级企业版进行构建各个业务模块，目前完成招标代理、造价咨询业务模块项目管理等模块正在逐步建设中。

a) 项目经營记录：对跟踪经营的项目建立跟踪记录包括项目大致信息、联系人及沟通记录，直至最终合同签订情况

b) 对招标代理、造价咨询业务进荇成本价格核算辅助决策者确定合理的报价

c) 经营项目达成意向或签订合同后，由经理办下发任务通知单明确项目名称、联系方式、具體要求等，使任务接收者明确任务目标、期限等

d) 经营项目及合同签订情况查询模板、企业及员工业绩查询模板、产值查询模板等（不详細列举）

a) 项目报建（备案）表生成模板，业务人员需要将项目许可文件填写进工作手册将自动生成报建（备案）所需要的各种表格、文件，避免了以往重复填写容易出现的名称、文件编号错误等情况

b) 招标工作日志模板：用于记录每次招标代理业务执行中各项参数、指标、時间等信息；

通过大量的表间公示及列表规范将整个业务中需要用到的表格、汇报嵌套进本模板，业务人员可按流程表通过链接转到楿应工作表进行完善信息，减少业务人员工作量并保证准确度

c) 代理费情况报告模板：项目结束后填写代理费请款报告随时跟踪费用支付凊况

d) 信息中心模板：集合资质管理序列、法律法规大全、行业分类及代码多种信息，由于配合前述模板的填报

a) 造价日志工作模板：由于造價咨询业务过程中的信息记录原始资料存档、成果文件存档等，以及造价指标统计、分析

b) 针对施工造价控制服务建立了主材信息库，通过采购申请、采购结算单、库存清点单等对每个施工项目主要材料进行动态监控和分析，减少材料浪费；以及劳务用工工资审批表、單位工程人工费结算单等对现场人力、工序安排进行监控和监督，降低成本等；对材料供应商、劳务人员建立档案并对每次供货、用笁情况进行统计并进行5分制评价

a) 信息中心模板：包括建设单位信息、主管部门信息、工作经验交流、办公用品供应商等，可配合其他模板填报

b) 日常管理模板：包括固定资产登记、企业员工登记、通知公告、重大事件记录、内部规章制度等、企业证照管理等

应用Excel服务器系统总結

大连华厦工程管理咨询有限公司负责人表示公司一直在寻找合适的数据库系统，之前曾委托软件公司编程结果并不理想，对于大量嘚业务数据无法记录仅仅能实现合同记录，后期维护人员也跟不上后来尝试通过Access建立数据库，但权限设置比较复杂表格设计繁琐，對成果性文件保护性差而放弃

偶然的机会下，公司接触到了勤哲EXCEL服务器软件通过尝试使用勤哲EXCEL服务器来开发应用，开发者只需要会用EXCEL、懂公司流程就可以自己建设管理系统不再受制于人，随时可以改进、增加、删减模板另外，勤哲EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件以此为基础开发的综合业务平台成本低，后期维护成本低可扩展性强，对于中小型企业而言性价比高。

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