有什么好用的外贸管理软件吗?

南京越升挤出机械有限公司

外贸客户管理:客户越来越多,同时内部团队人员也在不断扩充,逐渐出现了客户管理混乱的问题,制约了越升的发展进程 外贸订单管理:订单太多,如何高效管理,孚盟外贸订单执行过程可视化呈现,老板和外贸业务员都可轻松掌握跟单进度,进度延误提醒,事项不遗漏,订单及时交付,出错有迹可循,轻松找到问题根源

孚盟MX/外贸CRM客户管理/外贸订单管理/下属管理

东莞市光博士激光科技股份有限公司

外贸客户资源管理:客户资源越来越多,精细化管理成为光博士激光发展的必然选择 外贸订单管理:企业面临着订单信息化、订单审批、跟单等一系列问题,孚盟按单对订单执行过程进行可视化管理 供应链管理:严格把控产品质检程序,考核厂家交货期的准确率,优化产品供应链

孚盟M8/外贸客户管理/订单管理/单证管理

安徽维麦重工股份有限公司

外贸客户资源管理:内部协作效率低下的同时,维麦经过多年的发展,积累了一大批客户,但是却无法盘活。 下属管理:管理者可以清楚地看到下属业务员的工作情况,制定明确的工作目标,督促提升工作效率,有问题时内部协作协同解决 外贸流程管理:为维麦提供了包括邮件、客户、销售、采购、单证、库存、财务以及运营决策

孚盟MX/外贸CRM/客户管理/下属管理

安徽雷风动力科技有限公司

内部协作问题:业务人员一直担心,用了孚盟M8,外销合同是不是需要在M8和ERP里面都分别录入一遍,为了用户更好的体验,再次与用友合作,将M8和ERP数据打通,只需录入一次数据,外销合同数据采集的完整性也保证了数据唯一性。 金蝶财务接口:孚盟财务业务一体化解决方案,将孚盟软件中的业务数据生成凭证上传到系统中,实现了业务财务数据实时同步与更新

孚盟MX/外贸CRM/外销合同管理/金蝶用友数据打通

佛山市康的智能机械设备有限公司

外贸客户信息管理:管理不规范,客户跟进不及时,导致客户的流失,信息完全碎片化,跟进效率低,经常性造成丢单 外贸订单管理:每个订单所涉及的部门多,无法及时跟进订单状态完成顺利交货 内部协同:结合手机端的钉钉进行不同职能不同项目的跟进,使得整个企业的运营效率加快了几倍。并减少出错几率

孚盟M8/外贸ERP/客户管理/订单管理/单证管理

外贸邮件营销:公司二十多个业务员每周都会通过邮件推广给新老客户写邮件,以前需要花一两个小时甚至半天的工作,现在只要几分钟就搞定了,不仅提高了业务人员的工作效率,还保持了和客户的粘度,促进客户的下单 外贸客户管理:客户管理的分类和公海管理很好的分析出客户的分布情况,如客户的国家分布,来源分布,等级分布等,可以准确的提供数据给管理层分析决策,以便调整未来的市场投入和精力

孚盟M8/外贸ERP/供应链管理/客户管理/邮件营销

EDC版本号:V8.6版本类型:网络版版本语言:简体中文版权:宏拓新软件技术支持:宏拓新软件配套附件:用户手册软件名称:EDC生产管理软件系统硬件要求:支持用户数:不限用户数

宏拓新EDC生产管理软件,专为LED、电源/电池,电子,连接器/线材,电器,电机,LCD、机械设备、安防等生产制造型企业提供的一套的erp系统解决方案。其功能全面,操作简单,易上手,十多年ERP项目实施经验。
宏拓新EDC生产管理软件涵盖了企业的办公、业务、销售、采购、生产、工程、品质、仓库、财务等各个方面,软件功能环环相扣,为企业提供了、科学、的管理模式,帮助企业优化业务流程,提升企业协作办公效率,解决了传统人工作业方式所不能解决的许多难题,终使企业在竞争中脱颖而出。
EDC生产管理软件不限用户数,互联网解决方案,支持手机/平板电脑等异地随时随地访问软件,软件B/S网页架构,无客户端,维护简单,只需要保持服务器正常开机状态即可使用。行业ERP解决方案,各行业成功案例众多,众多同行使用。熟悉行业的产品特色与业务流程,能*企业将ERP软件成功上线应用起来。
EDC生产管理软件功能特点:
1、原始数据建立方便,可通过仓库数据导入功能,将物料数据直接导入到系统中,减省操作人员工作量。
2、具成品BOM运算需求物料功能,可进行批量领料和仓库即时比对。领料情况自动回写到对应生产单查询表及报表上,实时监控生产材料成本。(BOM即每个成品由哪些材料组成,每种原材料的单位用量是多少的物料构成表)
3、“缺料表自动生成功能”,可选择多张生产订单合并计算物料缺料情况,统计时会以“需求数量”、“实有库存”、“在途库存”、“安全库存量”来计算“缺料数量”,可直接生成采购单或导出缺料表,切实解决电子行业订单多,产品型号多,原材料缺料采购难以统计的情况,保障每张订单都能足料完成。
4、完善采购进度追踪让企业管理者很方便查询到各供应商物料供货及到货情况。
5、自动汇总相关生产数据,让企业管理者很*就了解到各生产订单完成情况、客户的送货情况、物料出入库情况、物料采购明细等,而且界面直观,还可以进行数据打印及导出。
EDC生产管理系统针对中小型制造企业的生产应用而开发,通过应用 ERP 系统的生产管理模块。管理人员随时了解生产情况、库存情况、自动生成生产配料单,并且追踪整个生产过程,科学地管理生产材料,并且可以帮助企业管理可以控制生产成本,随时了解产品产量和库存业务细节,如果发现有问题,在避免在没有积压的情况下对市场作出反应。
1、采购、销售、库存和生产数据统一,让企业物流、现金流和信息流得以实现,同时让管理简单又。
2、优化业务流程,提高运营效率并且降低运营成本。
3、实时控制终端销售和库存信息,优化商品库存结构,避免商品积压的情况出现。
4、及时把握产品,销售状况低迷,及时调整经营策略,降低经营风险。
5、在对账中,各种应收账款和应付款项一目了然。
6、准确管理整个生产过程,控制业务细节,帮助企业妥善采购,合理安排生产。
7、 多层次多维度报表分析,为企业决策提供有力的数据支持。
8、可以随时随地登录系统,以便查询公司的业务状况,及时做出公司业务决策。调整。EDC生产管理软件界面截图

EDC生产管理软件业务流程图


EDC生产管理软件功能概述1、消息中心

包含邮件和代办事宜提醒,内部沟通通过邮件发送,方便查看所有历史信息,系统自动发送代办事宜,起到提醒的作用,让工作*加的传达,可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

搭建企业内部信息、资源共享平台;为企业积累管理知识的同时,助企业提升办公效率和办公质量;为企业营造一个和谐、的办公环境。

系统涉及客户跟踪、客户管理、报价、样品管理、客户的走访、业绩与达成排行,即时了解销售情况及销售人员表现,即时了解公司预期销售目标及完成情况,调整销售策略的同时,*好的调动销售人员的积性,避免因人员的流动造成客户的流失。还提供有客户分析、产品销售分析以及区域销售分析,给客户维护以及商品预存提供数据参考。

1.CRM管理:通过系统能够分类管理手上的每一个潜在客户,录入每次联系的信息,方便下次跟进,避免因为人员流动导致跟进断层,保障公司利益;
2.报价管理:方便随时查每个客户的报价明细;
3.样品管理:录入送样信息及样品的反馈情况,随时查看历史打样信息;
4.销售业绩排行榜:自动统计每个业务员当月业绩在公司的排名,及销售额占比情况,自动统计公司每个月计划业绩是否达标,方便公司管理层随时准确了解公司业绩情况;
5.自动统计某个时间段内,产品和客户的销售额;
6.通过柱状图了解产品和客户占公司整体情况百分比,方便公司准确了解每款产品在市场的热度,以及每个客户的销售额是增长还是下降。

处理所有和客户订单相关之事项,包括订单录入,订单状态跟踪,产品价格设定,以及系统自动生成的各种与订单相关的统计报表。支持多条件查询检索、可查询到销售订单的执行情况、发货情况、欠货情况等详细情况。实现处理客户销售订单、避免交货延期,提高销售监控、跟进的功能,并为用户提供所有报表的打印、导出功能。

系统涉及订单管理、订单追踪、订单状态看板、备货单查询、下单金额查询、销售价格区间设定等功能对销售环节的全过程进行连贯跟踪管理,实时监督控制销售订单执行状态和部门进度以及送货计划完成情况,以提高订单的执行效率;并随时掌控客户结算金额及货款回收

1.订单的录入,接到订单后业务和跟单随时可以在系统里面查看备货情况;
2.客户订单自动转给PMC安排生产计划和物料需求分析;
3.查看每个订单的完成情况,是否存在交货延期,以及延期天数;
4.公司管理层随时可以查看某个时间段内公司的整体业绩总和,以及出货总金额,不需要文员再去做统计工作,减轻员工工作量,方便及时查询。

系统涉及采购申请、询价、采购订单、采购单跟踪、采购成本查询以及采购成本控制等功能。操作依据采购申请单流转成采购订单并对采购全过程进行跟踪管理,监督和控制采购单的执行,控制物料储备合理,有利于*好的了解供应商,有效减少采购错误,提高物料的采购效率,降低采购成本。

处理所有和采购订单相关之事项,包括录入采购订单,采购单状态跟踪,采购价格设定,以及各种与采购相关的报表。支持多条件查询检索、详细管理各订单执行状态,包括订单审批情况、供应商发货情况、欠货情况、退货情况,透过与仓库管理的连接,达到对采购业务流程的完整控制。强大的统计报表,实现按不同产品、不同供应商在不同统计期内的采购情况及明细汇计,并为用户提供所有报表的打印、导出。
1.实时跟进采购订单详情;2.查看未交货产品明细;3.查询历史采购单价;4.动态显示仓库入库情况;5.实时统计采购单总金额;

系统涉及工序设定、成品生产指令单、外发加工指令单、物料需求计划、生产线状态跟踪、生产状态跟踪、用料状态跟踪(监控物料生产成本)等功能;快捷生成产品生产指令单以及外发指令单且自动带出BOM单,并产生MRP运算自动计算所有需求物料数据转采购申请单和领料单。通过对生产过程的全程跟踪控制(具体到工序进度跟踪),有效帮助企业解决工期过长、物料流失、不良品率过高、在制品多等生产问题。
1.MRP运算准确计算订单需求数量,减少传统计算人力和时间;
2.设置工序可以管控到每个工单的生产流程和进度;
3.可随时于系统中查看指令单是否按时完成,以及产品的不良率;
4.严格控制领料数量,多领数量标红提醒;
5.生产计划排产表,PMC实时查看每个工单的备料情况,方便协调每天生产计划,优化公司产能;
6.实时查看加工商欠料情况,准确了解外发数量;
7.每天录入每个操作人员产量及不良率,能够及时发现异常;
8.自动统计每天公司产能及整体良品率;

系统涉及工程制单、样品BOM、BOM快捷制作(提供EXCEL导入BOM以及复制功能)与维护,BOM查询与反查询等功能。确保产品投产设计准确无误。为工程和研发部门提供BOM的相关功能。录入产品的物料清单,提供批量变更BOM物料的功能,可以准确查询到每个产品的物料信息,保存研发新样品信息等。
1.BOM(物料清单)用来管理生产中投入的原辅材料;
2.相似BOM可以使用复制功能,建立新BOM;
3.再BOM中变更某一款原材料,操作一次可以批量变更所有BOM,也可以只变更某几个。

系统涉及来料登记、来料检验、入库检验、出货检验、检验查询等功能。红色紧急提示增加部门反映速度,确保来料检验的及时性、出库成品质量的可靠性。
提供完善的来料入库检验、生产入库检验、外发加工入库检验的流程,通过和采购管理以及生产管理的连接来按需要选择完成检验,并可按照检验结果自动分配良品和不良品入仓;可根据不同条件筛选查询检验情况;系统自动形成报表详细保存了来料时间,送检时间,检验时间、检验状态、数量等全部信息,管控检验进度,提升检验效率。

辅助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨和盘点、查询(图片与库位相结合)等操作。实时处理各种出入库凭证,随时查询各种库存信息,及时分析库存结构及数量情况,有效避免物料短缺、多储、呆滞、积压,降低库存,减少库存资金占用,加速资金流转。
1.所有商品的进出入管理,替代仓管员手工帐的记载﹐提升仓管员工作效率与质量;
2.存货进出存汇总数量及明细帐自动产生;
3.库房盘点查询,了解每款商品的盘亏盘盈情况;
4.设置安全库存,及时调整库存*生产正常运行;
5.存货库龄呆料分析,减低库存占用资金;
6.来料不良退货和客户退货管理,方便查看公司不良仓情况;
8.多种出入库方式,灵活处理不同情况。

系统涉及工资管理、流动资金、固定资产、应收帐、应付帐、客户收款、客户对账、供应商对账、客户结算、供应商结算、库存金额查询、成本查询、成本统计等功能。并以红色字体提醒未收取、未付清的款项,及企业产品的生产成本状况,从而准确的找到企业的利润增值点。
1.根据销售和采购入库数据,自动生成应收、应付和对账单;
2.支持收付款核销应收、应付账款,自动统计每个客户和供应商余款;
3.自动生成票 据信息,显示客户和供应商飘 据情况;
4.自动生成公司每笔收支明细,方便查看公司各账号可用资金;
5.根据历史采购单价和产品BOM,自动计算产品标准成本;
6.每月自动统计所有出入库单据的成本金额;
7.产品成本预运算功能,以便计算各款产品的近期成本;
8.计时计件信息录入,月底自动生成员工工资明细表;
9.每月自动统计所有库房结存金额;
10.固定资产类别设置,各项资产报表可以分类汇总;
11.通过不同的折旧方式计算,实时统计公司各类资产的净残值。
EDC生产管理系统的好处:1、引进现进的管理思想和管理模式2、规范公司的工作流程3、理顺公司的生产流程4、做到有人做事、有人负责5、优化财务、库存、采购周期6、减低成本、提升效率、增加收益
7、为决策者提供决策数据支持8、准确的掌握产品的生产过程,分析产品成本的形成,找出“瓶颈”所在。

EDC生产管理软件能给企业带来什么......
1、各部门协同办公,节省人力成本,提高办公效率;
2、随时结算、了解客户货款回收及整体销售状况;
3、随时掌控企业流动资金,提高资金运作效率;
4、提高企业生产质量控制,防止物料流失,降低生产成本;
5、随时掌握订单、采购单交货情况,提高销售接单能力;
6、库存清晰、准确,降低库存,有效支持生产、销售;
7、即时了解预期销售目标及完成情况,激励销售人员积性;
8、累积企业管理经验及企业知识,避免因人员异动而流失;
9、通过互联网,你可以随时在不同地方共享数据;
10、一体化管理,无地域限制;以网页登陆,真正互联网版ERP企业管理系统。

宏拓新ERP系统,以制造为,将制造企业的生产管理需求与供应链、财务管理各部门紧密结合,打破各部门、各环节之间沟通和协作的壁垒,建立规范、灵捷、的业务流程,实现销售、PMC、采购、仓库、品质、人资、财务、工程技术部门等所有环节全程无缝管理,确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性,帮助企业反应、紧密协作、良好运营,推进业务发展,提升竞争力。
EDC生产管理软件B/S网页架构,无客户端,无须专人维护,*服务器正常开机软件即可正常使用;软件操作简单、实用易用好用,易上手,实施成功率高的ERP系统。


为了帮助外贸企业、国际贸易企业更好的选购到到符合自身发展需要的管理软件,我们将步骤详细分解如下:涉及到外贸企业之身状况的评估;外贸软件的选型;外贸软件演示,讲解和答疑;外贸软件的试用;软件合同的商务条款确认。

1. 外贸企业需要了解自身的信息化水平现状,目前希望和将来需要达到的管理效率层次。

这个阶段非常的关键,企业管理人员需要足够的重视。一般企业会碰到如下问题:

  1. 看到其它公司用上外贸管理软件了,而自己的公司还使用手工方式或者不能跨设备使用的传统外贸软件,远远落后于快速进步的商业时代。

  2. 外贸公司的客户资料,产品资料以及电子邮件,产品价格等信息分散在不同的电脑上面,协同、更新和监管非常麻烦,浪费了许多商机,甚至耽误了业务的顺利开展。影响了企业稳定,快速的成长。

  3. 随着人工成本的不断提升,如何有效提升所有工作人员和管理人员的效率,变成至关重要了。

  4. 解放管理人员的工作,让管理人员从将日常的琐碎管理事务中解脱出来,有更多的时间来考虑市场,客户,员工的培养,以实现企业的创新、升级,跳跃发展。

  5. 确保业务人员及时的跟进客户,及时高效的回复询盘,销售人员有效的进行报价,跟单人员及时的跟进订单的执行环节,单证人员及时的订舱,报关,财务人员准确的登记往来账款,费用信息,快速进行利润分析,自动化财务分析数据的生成,管理人员可以实时了解业务过程的异常信息,和业务发展趋势。

  6. 旧的管理软件好几年没有升级了,无法按需应变,功能无法扩展以满足企业发展不断增长的管理需求,无法支持新的系统。

  7. 旧的管理软件只支持企业管理的某几个部门的管理需求,如只支持销售部门的管理需求,或者只支持采购部门的管理要求,或者只支持财务部门的管理要求。企业没有一个统一、整合、协同的业务管理系统。

  8. 在移动互联时代,旧的管理软件不支持已经完全普及的智能手机,平板电脑,以及Windows 新系统和Mac电脑。

2.如何选型: 确定了企业的信息化现状、问题,和希望达到的预期层次。 

外贸企业需要了解目前上主流的外贸软件产品所能达到的效率层次。

1. 企业的核心资料(客户,邮件,产品,价格)分散在不同的业务人员电脑上面,不安全,没有统一管控,在展会,Alibaba,环球资源上得到的线索都不能 及时高效的开发,浪费严重,人员辞职交接困难询盘报价也非常低效,连同一个客户的价格追溯都很低效。因此业务相当不稳定。

 因此这个阶段主要减少浪费提升业务部门的效率和业绩,以便企业获得生存和发展空间。

2. 企业已经有了初级基础资料和客户关系效率提升,但是随着订单量的增长,业务团队的扩大,团队协同变得的低效,易错,缺乏追踪,制约了业务的快速发展。

因此需要提升外贸业务执行流程的效率提升,就需要订单,采购,跟单,单证模块来进一步释放企业的工作效率,降低成本。

3.企业的效率水平已经能够覆盖客户关系以及业务流程管理,企业从快速发展到稳定的发展。但是订单利润无法保证,帐款不及时,费用申请混乱,业务人员与财务人员无法及时对账,比如:业务人员还是需要Excel登记与客户的对账台账,往来帐款只有月底的时候才能对一次。

因此就需要关注企业的整体营运效率帐款的安全,盈利水平,因此就需要事前利润核算,往来帐款的准确及时回馈,事后利润准确快速核算,确保所从事的业务有力可图和持续增长。

4.企业开始面对市场和技术的快速变化,但是现有管理软件还是基于上个世纪的技术陈旧,只能支持单一平台,移动端支持形同虚设,管理人员远程使用缓慢,国外断网。而且软件设计僵化,无法灵活调整满足业务扩展需要。

因此这个阶段的企业就需要关注软件的灵活度和发展趋势, 管理软件能够有效利用4G,5G互联网络和多个智能终端的协同应用,同时软件还要能依据业务动态调整和按需应变能力。

这4个层次是理泊软件从众多外贸企业实施经验中总结的 企业从效率的初级层次向高级层次不断渐进发展的阶段, 就像人有马斯洛需求层次的一样。

3. 联系外贸软件公司,提供产品的介绍资料,提供演示,讲解,以及答疑。 

至少要联系4家软件公司,然后重点关注2家软件。

要确定外贸软件哪个好,外贸企业也只能通过一一联系软件公司,要求提供产品详细介绍文档,并要演示、讲解。针对演示过程中的疑问进行答疑讲解。

最终根据其所能满足的效率层次,选定2家软件。

4. 试用外贸软件产品。

试用软件产品是非常重要的一个环节。一般演示,讲解,再加上试用,外贸企业自身就可以确定 外贸软件哪个好。

因为通过试用软件,至少可以确认软件公司的业务人员在演示和讲解过程中,口头说的的东西在软件中得到落实程度,也就是宣传资料、讲解与实际上软件产品的吻合度

一般没有使用过软件的企业,刚开始的时候,听软件公司讲解自身产品的时候,都感觉每一个产品都差不多。 但是,软件不像药品,或者是香水,这些产品在售前是很难体验的。

而软件产品是可以体验的,只要有足够的耐心,就可以体验出产品的细节,以及疑问,然后咨询软件公司,是如何满足要求的,如何满足自己管理上的关键点,所处的行业的特殊性。

经过几天的认真试用,企业就可以很快了解不同公司的软件产品特点和盲点

A.该软件符合能不能很好解决目前的管理效率问题,是60分,80分,还是90分以上,该软件能否跟上公司未来3,5, 10年的效率层次提升需要(包括业务扩展和技术趋势层面)。

B.如该软件是否 像软件公司说宣传的那样,比如说:支持移动设备如iPhone,Android的程度是 100%,还是只有5%?  如果C/S结构的外贸软件公司也宣称支持B/S结构,那么一定要试用B/S结构,看是否只是个别模块支持B/S下面使用,功能是否完整一致,还是只有10~30%是一致的,日常的使用到底能否以BS 结构为主,还是为辅?

C.远程访问速度(注意不是数据量极少的本地数据库运行速度),尤其是在5年以上的业务数据量下的访问速度? 打印格式是否可以与自身日常所使用的格式是达到100%一致,还是80%一致?

D.自己的一些简单需求,这个软件具备的快速调整能力,按需应变能力的程度?以及未来可能扩展需求,该软件的扩展能力展示。

5.  确定外贸软件合作厂商,进行商务条款的确认。

依据试用软件过程中的效率层次匹配层度,成熟度,稳定性可扩展能力等综合考量, 确定选购某一软件产品。

在确定商务条款,要注意选选购的外贸软件的功能模块清单,有无包含特殊需求的启用,行业特性的启用,以及实施初始化的范围,付款方式,部署方式,维保条款,升级版本,数据安全条款等项目,都应该在合同里面有明确的体现。


上海理泊软件科技有限公司专注于为从事国际贸易的大中型企业提供领先业界的的管理软件解决方案。该方案基于领先的,符合信息化趋势的跨设备B/S架构,支持中文、英文、繁体。无缝支持移动智能办公设备(iPhone,iPad,Android智能手机和平板电脑),满足贸易行业企业的所需管理效率提升层次,降低不断上升的人力成本管理成本,稳步增加企业的业绩和效率 。
自2003年从开始,理泊软件拥有中外国际贸易行业中大中型企业成功实施经验,包括国外客户,外商办事处以及,内地和港澳台的贸易公司和集团公司。超过50%的理泊EDP客户是从传统软件升级到理泊EDP,因为行业领先的EDP系统,符合企业管理软件发展趋势,无缝支持所有主流智能计算设备,让企业在移动互联信息时代, 进行张略转型或者升级。

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