电子邮件格式?

  要想写好一封规范的电子邮件,给收件者一个好的印象也是我们生活中交际的一 门 艺术, 但 电子邮件格式怎么写呢 ? 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?

  电子邮件格式怎么写

  在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。

  主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。

  称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。

  主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

  祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。

  落款:公司名称,个人姓名,日期。

  另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。

  (二) 几种常用邮箱的标准格式

  1、QQ邮箱:QQ邮箱是目前最常用,也是最方便的邮箱,只要有QQ号码就能使用,且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为:112233@,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。

  163邮箱的使用:使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时,名字重复是不能注册的,为了避免这种情况,可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱,例如:youxiang667788@和@和youxiang@”和“.cn,其邮箱的标准格式为:youxiang@。

  雅虎在台湾的邮箱 @.tw。

  雅虎在美国的邮箱 @。

  雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。

  雅虎邮箱优点:通邮能力很强,比较稳定。

  以上常用的邮件相信大家都会使用了,但是还是要多加注意电子邮件格式,给对方一个好的印象。

《外经贸英语函电》是外经、外贸行业必备的职业技能,是商务英语、国际贸易等专业的一门主要的专业技能课程。通过学习外贸实务中各种英文业务函件和传真以及其它文件的写作格式,商业、术语和各种不同的表达方法,使学生在提高英语水平的同时,熟练掌握对外贸易业务中的函电撰写的基本技能,培养和提高他们的国际贸易业务工作能力。(福建农林大学)


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邮件的格式有两种:普通格式,即只能发送纯文本的格式;html格式,就像网页格式,图片可以插入正文一起发送。这要你在你的OE
工具-选项-发送-发送邮件格式

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