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如何统计一列数字中大于10并且小于20的个数?
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本帖最后由 水星钓鱼 于
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Q：如何统计一列数字中大于10并且小于20的个数?
A：假设数据在A列的A2：A31单元格区域，则用以下这些公式可以返回以上条件的结果。
公式1：=SUMPRODUCT(COUNTIF(A2:A31,{&&10&,&&=20&}),{1,-1})复制代码公式2：=INDEX(FREQUENCY(A2:A31,{10;19.99999}),2)复制代码公式3：设置条件区域
数据& & & & 数据
&10& & & & &20=DCOUNT(A1:A31,,C1:D2)复制代码附件如下：
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这样不是更简单了
=SUMPRODUCT((A2:A31&10)*(A2:A31&20))复制代码
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天南地北函数真牛
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公式3错了，应该是=DCOUNT(A1:A31,,C1:D2)复制代码再补个取巧的=SUMPRODUCT(N(ABS(A2:A31-15)&5))复制代码
已经修改了，多谢提醒。&
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wjc2090742 发表于
公式3错了，应该是再补个取巧的
已经修改了，多谢提醒。
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来凑个更省事的=COUNTIFS(A:A,&&10&,A:A,&&20&)复制代码03也可以用的=COUNTIF(A:A,&&10&)-COUNTIF(A:A,&&=20&)复制代码冷门的=FREQUENCY($A$2:$E$31,{19.9,10})复制代码
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补充一个TEXT的吧：
=SUM(-TEXT(A2:A31-20,&[&=0]!0;[&-10]1;!0&))
=COUNT(0/TEXT(A2:A31-20,&[&=0]!0;[&-10]1;!0&))
=COUNT(0/(A2:A31&10)*(A2:A31&20))
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如何在EXCEL中打入带圈超过10的符号
来源：读者上传
　　方法1：可以在word中生成带圈的数字，然后以选择性粘贴，以图片的形式贴到excel当中来。 　　如果经常需要录入这类字符，可以把他录制为宏。自定义在工具栏上，以后每次使用点击即可。 　　1.执行&工具&宏&录制新宏&命令，打开&录制新宏&对话框，输入宏名 如&fuhao1& 并将宏保存在&个人宏工作簿&中，然后&确定&开始录制。选中&录制宏&工具栏上的&相对引用&按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击&录制宏&工具栏上的&停止&按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入&宏&。 　　2.打开&自定义&对话框，在&工具栏&标签中，单击&新建&按钮，弹出&新建工具栏&对话框，输入名称&&&专业符号&，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到&命令&标签中，选中&类别&下面的&宏&，将&命令&下面的&自定义按钮&项拖到&专业符号&栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。 　　3.选中其中一个&自定义按钮&，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选&指定宏&选项，打开&指定宏&对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭&自定义&对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用&专业符号&工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　方法2：插入》符号》字体：Arial Unicode MS、MS Gothic、MS Mincho、MS PGothic、MS PMincho、MS UI Gothic》子集：带括号的字母数字，缺点是：只能输入1～20的带圈数字 　　注意： 　　这些字体可以输入到20：Arial Unicode MS、MS Gothic、MS Mincho、MS PGothic、MS PMincho、MS UI Gothic等 　　这些字体可以输入到15：如字体：Batang、Dotum、DotumChe、Gulim、GulimChe、Gungsuh、New Gulim等 　　方法3：excel中输入11至20带圈字符的快捷方法 　　如果我们需要带圈的11，我们可以在&字符代码&栏中输入&246A&，然后再按&Alt+x&组合键，之后带圈的11便出现在&字符代码&栏中，然后我们复制到文档或工作表即可。（也可以在&插入》符号&时先选择字体，找到后点插入即可。） 　　11-20的带圈字符与其代码(十六进制)的对应关系见下表： 　　&数字& 代码 &11 &246a 12 &246b 13 &246c &14 &246d 15 &246e 16 &246f &17& &247018 &2471 &19 &2472 20 &2473 【】 责任编辑：zoe
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　　/　　　京公网安备53　2013版 excel 如何筛选出 超过10行的数据（包含10行）?
&img src=&/0cfc8a12be8ce13459dd7_b.jpg& data-rawheight=&545& data-rawwidth=&221& class=&content_image& width=&221&&比如 “周建忠”就是大于10行的，我就要筛选出来
为攒人品给伸手党回答一下在B列后面插入辅助列-&输入公式“=countif（B:B,B1)”，下拉填充公式-&辅助列中筛选大于10的值
已有帐号？
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社交帐号登录&&&&绝了！Excel可以这样用――数据处理、计算与分析(史上超好用的Ex...
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如何在单元格区域中快速填充指定的序列？
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如何按照多个条件统计数据？
还有，您会函数吗？请问函数&=IF(3，6，9)&的返回值是多少？为什么？
如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会，那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。
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　　《绝了！Excel可以这样用&&数据处理、计算与分析（附光盘1张）》共11章，分3篇。第1篇为管理数据，内容包括改变使用Excel的习惯、数据录入技巧、数据的编辑；第2篇为计算数据，内容包括函数公式之内功心法、海量数据分析的利器（初识查找引用函数）、理解日期和时间函数、随心所欲的数据计算（应用计算函数）、函数公式的综合应用；第3篇为分析数据内容包括数据分析的常规武器、数据分析的终极武器、数据分析工具的综合应用。
　　《绝了！Excel可以这样用&&数据处理、计算与分析》内容丰富，深度和广度兼顾，可以作为初学者的入门指南，也可以帮助中高级读者进一步提升实际工作中的数据处理计算分析能力。
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李云龙，毕业于上海财经大学涉外企业经营管理专业。中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、上市公司财务经理。目前担任&IT部落窝论坛&Excel技术交流与问答分区超级版主、&中国会计视野论坛&会计Office版面版主。精通Excel函数、图表及透视表等操作，积累了丰富的实战经验。长期从事企业内部审计及财务管理工作。曾经受困于Excel表格，面对大量数据无所适从。因讨厌加班，为了偷懒下决心研究Excel操作，略有小成，愿意将自己的经验与读者共享。
第1篇 管理数据
1.1 一些常用的操作习惯
1.1.1 DIY自己的功能区
1.1.2 管理常用的Excel文件
1.1.3 冻结拆分窗格
1.1.4 保护工作表
1.1.5 隐藏工作表
1.2 走出数据源表制作误区
1.2.1 理清电脑中的4大类表格
1.2.2 汇总数据到一个工作表
1.2.3 补齐分析必须的字段
1.2.4 规范字段设置
1.2.5 去除多余的表格名称
1.2.6 使用单层表头
1.2.7 禁用合并单元格
第1篇 管理数据
第1章 成功，从改变习惯开始（教学视频：71分钟）
1.1 一些常用的操作习惯
1.1.1 DIY自己的功能区
1.1.2 管理常用的Excel文件
1.1.3 冻结拆分窗格
1.1.4 保护工作表
1.1.5 隐藏工作表
1.2 走出数据源表制作误区
1.2.1 理清电脑中的4大类表格
1.2.2 汇总数据到一个工作表
1.2.3 补齐分析必须的字段
1.2.4 规范字段设置
1.2.5 去除多余的表格名称
1.2.6 使用单层表头
1.2.7 禁用合并单元格
1.2.8 删除多余的合计行
1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题
1.2.10 关于数据源表的一些总结
1.3 动手编制数据源表
1.3.1 案例背景
1.3.2 数据源表准备
第2章 数据录入的技巧（ 教学视频：91分钟）
2.1 轻松搞定特殊数据的录入
2.1.1 录入长数字
2.1.2 录入分数
2.1.3 录入特殊符号
2.1.4 录入上下标
2.2 玩转系列填充
2.2.1 自动填充的威力
2.2.2 公式复制与自动填充
2.2.3 自定义序列填充
2.3 提升录入速度
2.3.1 控制回车键后的移动方向
2.3.2 区域中的快速录入
2.3.3 鼠标与键盘快捷键相结合
2.4 想要出错也不容易
2.4.1 巧用自动更正
2.4.2 限制输入内容
第3章 数据的编辑（ 教学视频：68分钟）
3.1 轻松选择&特殊&区域
3.1.1 找到满足特点条件的单元格
3.1.2 使用名称框选取定位
3.1.3 快速条件定位
3.1.4 选取定位常用的快捷键
3.2 数据的批量编辑
3.2.1 不一样的查找和替换
3.2.2 分列，不得不说的技巧
3.2.3 批量删除重复值
3.3 所见非所得&&Excel中的易容术
3.3.1 都是空格惹的祸
3.3.2 数字的72变
3.3.3 随心所欲的条件格式
第2篇 计算数据
第4章 函数公式之内功心法（ 教学视频：89分钟）
4.1 函数学习的若干误区
4.1.1 函数很多很难学
4.1.2 函数无用论
4.1.3 函数万能论
4.2 录入函数公式的两种方法
4.2.1 直接录入函数公式
4.2.2 插入函数公式
4.2.3 两种输入函数公式方法的比较
4.3 Excel中的引用样式和引用类型
4.3.1 Excel中的两种引用样式
4.3.2 从一个案例来理解单元格的引用类型
4.3.3 快速改变单元格引用类型
4.3.4 引用类型的常见应用&&编制九九乘法表
4.4 定义名称的妙用
4.4.1 通过定义名称简化公式
4.4.2 创建名称的三种方法
4.4.3 管理已定义的名称
4.4.4 快速查看工作簿中已定义的名称
4.4.5 名称的命名规则及使用范围
4.5 公式调试及运行结果分析
4.5.1 错误的类型及其形成原因
4.5.2 使用&错误检查&标志分析错误形成原因
4.5.3 使用&公式求值&工具分析公式运算过程
4.5.4 使用F9功能键查看公式运算结果
4.5.5 了解运算符及其优先顺序
4.5.6 理解逻辑值与数值之间的关系
4.6 三键后面的奥妙
4.6.1 认识第一个数组公式
4.6.2 数组的维度与尺寸
4.6.3 理解数组运算规则
4.6.4 数组运算结果与单元格中的返回值
第5章 海量数据分析的利器&&初识查找引用函数（ 教学视频：135分钟）
5.1 认识函数中的大众情人
5.1.1 一个典型的单条件查找示例
5.1.2 VLOOKUP函数的局限性
5.2 突破VLOOKUP函数反向查找的限制
5.2.1 一个反向查找的例子
5.2.2 IF{1,0}与INDEX MATCH方法比较
5.3 轻松应对多条件查找
5.3.1 多条件查找的2种解决方案
5.3.2 特殊的多条件查找
5.4 查找满足条件的最后一个值
5.4.1 LOOKUP函数应用于模糊查找
5.4.2 用模糊查找做精确查找的工作
5.5 巧妙利用函数的模糊查找
5.5.1 典型的区间查找案例
5.5.2 模糊查找规律的总结
5.6 处理跨工作表查找
5.6.1 一个跨工作表查询的实例
5.6.2 引用工作表名的规则
5.7 查找返回指定区域
5.7.1 查找返回横向区域
5.7.2 谈谈查找函数和引用函数
5.8 查找结果报错的处理
5.8.1 使用IFERROR函数消错
5.8.2 2003版中的消错方法
5.9 查找引用函数之实战应用
5.9.1 计算分类百分比
5.9.2 查找客户首次还款月份
5.9.3 另类的多条件查找
5.9.4 在合并单元格中查找
5.9.5 制作工资条
第6章 掀起你的盖头来&&理解日期时间函数（ 教学视频：55分钟）
6.1 认识日期与时间
6.1.1 日期与时间的实质
6.1.2 解读日期与时间格式代码
6.1.3 Excel中的易容术与整容术
6.2 使用函数提取日期时间信息
6.2.1 提取当前系统日期与时间
6.2.2 提取常规的日期与时间信息
6.2.3 提取与周相关的信息
6.3 使用函数构建日期与时间
6.3.1 使用DATE函数构建日期
6.3.2 使用TIME函数构建时间
6.3.3 使用函数返回特定要求的日期
6.4 使用日期函数执行计算
6.4.1 微软也会藏一手&&认识隐藏函数DATEDIF
6.4.2 与工作日相关的计算
6.5 日期时间函数之实战应用
6.5.1 合同到期续签提醒
6.5.2 计算三八妇女节应发福利费
6.5.3 计算迟到、早退和加班时间
6.5.4 计算应收账款账期
第7章 随心所欲的数据计算&&应用计算类函数（ 教学视频：78分钟）
7.1 理解常用的计算类函数
7.1.1 参数中的奥妙
7.1.2 计算类函数参数的异同
7.1.3 处理计算中的错误值、逻辑值和文本数值
7.2 使用单条件计算函数
7.2.1 使用SUMIF函数条件求和
7.2.2 使用COUNTIF函数条件计数
7.2.3 其他单条件计算函数
7.3 使用多条件计算函数
7.3.1 使用SUMIFS函数多条件求和
7.3.2 使用其他多条件计算函数
7.4 突破条件计算函数的局限性
7.4.1 条件计算函数的局限性
7.4.2 使用辅助列结合条件计算函数
7.4.3 使用数组公式处理条件计算
7.4.4 使用数据库函数处理条件计算
7.5 计算类函数之实战应用
7.5.1 批量计算平均值
7.5.2 对不规范数据执行计算
7.5.3 多表求和
7.5.4 隔列求和
7.5.5 多列区域条件求和
7.5.6 没有条件的条件计算
7.5.7 按颜色求和
7.5.8 在合并单元格中批量求和
7.5.9 多表条件求和
7.5.10 编制应收账款账龄计算模板
第8章 函数公式综合应用（ 教学视频：50分钟）
8.1 常见函数嵌套公式举例
8.1.1 常用函数嵌套组合总结
8.1.2 条件筛选公式
8.2 使用函数扩展Excel内置功能
8.2.1 扩展查找引用功能
8.2.2 扩展数据有效性功能
8.2.3 扩展条件格式功能
8.2.4 扩展图表功能
第3篇 分析数据
第9章 数据分析的常规武器（ 教学视频：71分钟）
9.1 这样的排序你用过吗
9.1.1 Excel中的两种排序方法
9.1.2 按多个关键字排序
9.1.3 按特殊的规则排序
9.1.4 排序时处理非规范数据区域
9.1.5 排序应用举例
9.2 避开筛选中的陷阱
9.2.1 筛选的建立与取消
9.2.2 筛选应用举例
9.3 万能的高级筛选
9.3.1 理解筛选条件设置
9.3.2 控制高级筛选的返回列
9.3.3 高级筛选操作中需要注意的问题
9.3.4 高级筛选应用举例
9.4 合并计算&&另类的多区域汇总工具
9.4.1 理解合并计算
9.4.2 合并计算应用举例
9.5 分类汇总，即将把你遗忘
9.5.1 分类汇总的常规操作
9.5.2 分类汇总应用举例
第10章 数据分析的终极武器（ 教学视频：119分钟）
第11章 数据分析工具的综合应用（ 教学视频：25分钟）
本书是为提升读者的Excel应用水平而写，如果您已经是一个Excel高手，那么本书可能不适合您。本书也是为了提高读者的工作效率而写，如果您在工作中经常需要和数据打交道，经常需要使用Excel处理、计算与分析数据，那么本书会非常适合您。
　　有时候很多读者都有一种感觉，似乎Excel很简单。真的如此吗？那么随便列举几个Excel使用的例子检测一下：
　　如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号？
　　如何在单元格区域中快速填充指定的序列？
　　如何按照特定的序列排序？
　　如何按照多个条件筛选数据？
　　如何按照多个条件统计数据？
　　还有，您会函数吗？请问函数&=IF(3,6,9)&的返回值是多少？为什么？
本书是为提升读者的Excel应用水平而写，如果您已经是一个Excel高手，那么本书可能不适合您。本书也是为了提高读者的工作效率而写，如果您在工作中经常需要和数据打交道，经常需要使用Excel处理、计算与分析数据，那么本书会非常适合您。
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　　如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号？
　　如何在单元格区域中快速填充指定的序列？
　　如何按照特定的序列排序？
　　如何按照多个条件筛选数据？
　　如何按照多个条件统计数据？
　　还有，您会函数吗？请问函数&=IF(3,6,9)&的返回值是多少？为什么？
　　如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会，那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。本书中涉及的内容大多是这种看起来简单，但如果没有相当时间的Excel使用经验积累却无法解决的问题。当然，掌握了本书内容，对您来说最大的实惠便是工作效率的极大提升，自然也意味着会为您节省大量的时间。这些时间，您爱干嘛就干嘛了！
　　诚然，很多用户已经意识到提高Excel应用水平的重要性，但面对市场上海量的Excel书籍无所适从。市场上的Excel书籍主要有大全类、技巧精粹类和行业应用类，各有特色但都不适合初学者学习。
　　技巧、函数和数据透视表是Excel中重要的组成部分，本书的结构正是围绕这些内容展开。书中先后讲解了表格制作管理的理念、数据的录入技巧、单元格自定义格式、数据有效性、条件格式、分列、删除重复项、排序、筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等操作技巧，在实际工作中灵活应用可以达到事半功倍的效果。
　　本书第2篇介绍了Excel中最精华的函数部分，从函数公式的基本概念讲起，以最常见的查找引用、日期时间和计算类函数为主线，介绍了日常工作中常用的函数及其嵌套应用，力求函数公式与操作技巧之间无缝衔接，认真阅读一定会让读者的操作水平有质的 提升。
　　本书立足实战，从初学者的角度考虑问题，从最基础的应用讲起，不是帮助软件的翻版，不是介绍孤立的Excel技巧、更不是一步步教读者做表。从改变工作习惯开始、以规范数据源表为起点，融技巧讲解于常规操作之中。既授人以鱼，更授人以渔。
　　本书以目前使用最广泛的Excel 2010版本写作，内容兼容Excel 2007，函数部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel 2010的操作界面和Excel 2007之前的版本（如Excel 2003）会有差异。
　　1．视频教学
　　为了帮助读者高效、直观地学习本书内容，本书重点内容都专门录制了配套的多媒体教学视频，这些视频和本书涉及的其他资料一起收录于本书配套光盘中。
　　2．贴近实战
　　本书举例全部来自实际工作中的案例，力求最大限度提升读者的工作效率，会成为实际工作中的最佳帮手。
　　3．深入浅出
　　注重对于基础知识、基本概念的讲解，也不回避进阶应用。本书语言通俗易懂、操作步骤清晰，所介绍的实例都是作者精心选取和亲自操作过的，每个实例的完成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。
　　4．图文并茂
　　本书对于一些较复杂的函数公式配备了图解分析，通俗的文字加上配图的演示，让读者很轻松愉快地学习Excel。
　　5．授人以渔
　　本书并非单纯讲解技巧，更重视思路的讲解及操作理念的传授。在理解的基础上，读者对示例文件略作修改就可以应用到实际工作中去。
本书内容及体系结构
　　第1篇：管理数据（第1～3章）
　　本篇主要内容包括：数据管理的基本理念、表格的分类与管理方法、数据源表的制作、数据录入与编辑的技巧等。通过本篇的学习，读者可以培养好的制表习惯，掌握一些常见的Excel操作技巧。
　　第2篇 计算数据（第4～8章）
　　本篇主要内容包括：函数公式的基本概念，日常工作中最常用的查找引用、日期时间、计算类函数及其嵌套应用。通过本篇的学习，读者可以掌握使用频率最高的几十个函数及其常见的嵌套应用。
　　第3篇 分析数据（第9～11章）
　　本篇主要内容包括：排序、筛选、高级筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表等数据分析工具的讲解及其综合应用。通过本篇的学习，读者可以掌握常用的数据分析工具，并对于日常工作中如何提升工作效率有一定的认识。
本书读者对象
* 职场中的Excel用户；
* 工作中需要经常和数据处理打交道的人员；
* 工作中需要经常和数据计算与分析打交道的人员；
* Excel初学者；
* 有一定基础的Excel爱好者；
* 大中专院校的学生；
* 社会培训班学员。
您在阅读本书的过程中若有疑问，请发E-mail和我们联系。
Excel一直是职场人员手中的利器，如何熟练掌握并使用Excel，让其发挥出亮剑般的作用，可以从李云龙先生潜心打造的这本书中寻找到答案。
　　&&上海华腾软件系统有限公司副总裁兼首席财务官金源
　　面对大量的数据，初入职场的人往往不知所措。如果能利用Excel的强大功能去处理这些数据，就会事半功倍，效率大幅提高。本书便是一本能帮助你排忧解难的书，书中的例子都来自实践，掌握后一定能提升你的Excel专业应用水平。
　　&&中国会计视野会计OFFICE版版主 丁志刚
　　这年头，谁的电脑里没有几张Excel表？能不能玩转Excel表，已成为很多企业招募人员的必备条件，尤其该职位的人员需要和数据频繁打交道的话。本书关注Excel数据处理的各种常用功能，挖掘被忽略的技巧，不求面面俱到，但求运用之妙，特意推荐给各位读者。
　　&&视野论坛资深版主 水落
　　作者在烦杂的数据处理与分析过程中，享受着不断发现与总结高效处理数据的成就，并将这种快乐分享给有类似困扰的朋友。特意推荐此书，期待更多的朋友从烦杂的工作
Excel一直是职场人员手中的利器，如何熟练掌握并使用Excel，让其发挥出亮剑般的作用，可以从李云龙先生潜心打造的这本书中寻找到答案。
　　&&上海华腾软件系统有限公司副总裁兼首席财务官金源
　　面对大量的数据，初入职场的人往往不知所措。如果能利用Excel的强大功能去处理这些数据，就会事半功倍，效率大幅提高。本书便是一本能帮助你排忧解难的书，书中的例子都来自实践，掌握后一定能提升你的Excel专业应用水平。
　　&&中国会计视野会计OFFICE版版主 丁志刚
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　　&&视野论坛资深版主 水落
　　作者在烦杂的数据处理与分析过程中，享受着不断发现与总结高效处理数据的成就，并将这种快乐分享给有类似困扰的朋友。特意推荐此书，期待更多的朋友从烦杂的工作中解脱出来，更希望朋友们能与作者一起分享数据之美，不断享受问题高效解决的成就与乐趣。
　　&&申舒斯仪表系统（福州）有限公司财务经理 刘岸
在线试读部分章节
第4章 函数公式之内功心法
　　在Excel工作表中分析数据必然要用到函数公式。什么是函数？什么是公式？函数和公式是不是一回事？
　　比较官方的定义：函数公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。说得形象一点，函数公式就是26个英文字母、10个阿拉伯数字、若干运算符的排列组合及其恩怨情仇纠结一生。
　　有人把Excel中内置的操作技巧（比如单元格自定义格式、数据有效性、条件格式等）比作武术中的外功，把函数公式比作内功。相对而言外家功夫学起来更快，但如果没有内家功夫支持，练到一定的程度就会遭遇瓶颈，杀伤力有限也难以继续突破。大家都看过功夫片，应该知道什么叫做花拳绣腿，没有函数功底支持的Excel内置功能就好比是花拳绣腿。
　　读者如有进一步提升Excel操作水平的需求，函数运用能力的提高无疑是无法回避的问题。但要提升函数水平，有必要先搞清楚一些基本的概念，实际工作中很多问题都源自基本概念的模糊。本章将从最基础的知识点讲起，引领读者一起来修炼Excel函数公式的内功心法。
　　本章概念性讲述较多，如有一定函数基础的用户，可以跳过直接阅读后续章节。
　　4.1函数学习的若干误区
　　函数公式是Excel内置功能中最最精彩的部分，但对于函数公式的理解很多用户尚存在误区，有些已经影响到Excel应用水平的进一步提升。
　　4.1.1函数很多很难学
　　曾经见到有人排过一份学习日程表，一天学习10个函数，双休日努力一下加倍学习，在一个月之内学会全部的300多个函数。有点震惊，不知道这位朋友最后有没有完成函数的学习大业。如果有人认识掌握Excel中全部函数的高人，不妨介绍认识一下。
　　Excel中的函数虽多，但常用的并不多，不会超过30个。没有必要学会全部函数，相信也没有人会掌握所有的函数。再退一步，即使真的有人会全部函数那也未必能算是函数高手，真正的高手强在灵活应用。
　　学习函数可以从最基础最常用的函数着手，然后结合自己的行业与工作内容迸一步学习。Excel中已对内置函数有一个分类，如图4.1所示。
《绝了！Excel可以这样用&&职场Excel效率提升秘笈》
　　第3章列表中的简单数据分析
　　电脑中的表格有多种类型，考虑后续计算分析的要求，必须要有数据源表，也就是列表格式的数据源。本章将介绍一些在数据列表中执行数据分析的技巧。
　　3.1在列表中执行排序
　　没用过函数的用户大有人在，没用过排序的估计就很少了。排序可以说是Excel功能中普及最广的，但也并非人人都会用。用过不等于会用，这就是Excel软件最大的特点。
　　3.1.1选择适合的排序方法
　　设置排序操作不止一种方法，选择何种方法首先要考虑操作的对象是什么样的数据源。
　　1．数据列表中的简单排序
　　对于一个规范的数据源，如之前介绍的符合&数据源表&要求的数据列表，在其中使用排序功能是很简单的。如图3.1所示的数据列表，排序只需鼠标点几下即可。
　　图3.1需执行排序的数据列表
　　如需对&发生额&字段按金额大小降序排列，操作步骤如下：
　　（1）将鼠标定位在数据列表E列中。
　　（2）单击&开始&|&编辑&|&排序和筛选&，在弹出的下拉菜单中选择&降序&命令，也可以单击&数据&|&排序和筛选&组中的&降序&按钮，如图3.2所示。按&发生额&字段降序排列已完成，就这样简单。
　　2．不规范数据源中的排序
　　如果要操作的数据源不规范，不符合&数据源表&的要求，也许就不能按之前介绍的第3章列表中的简单数据分析方法排序了。
　　图3.2设置&降序&排列
　　1）数据区域中有合并单元格
　　如图3.3所示的数据源，设置了多层表头，在第1行中有合并单元格。
　　图3.3有合并单元格的数据源
　　如需对G列&期末余额&字段执行升序排序，将鼠标定位在数据源G列中，如G15单元格，单击&升序&按钮后，Excel报错，如图3.4所示。
　　图3.4简单排序时的出错提示
　　原因在于执行排序命令后，Excel会自动选取当前的数据区域，这里是A1：G19单元格区域。因该区域的第1行中有合并单元格，直接执行排序就会出错。解决方案为绕过合并单元格，操作步骤如下：
　　（1）选取要排序的数据区域A4：G19。
　　（2）连续按Tab键，确保活动单元格在数据区域中的G列（可观察&名称框&中的显示变化）。
　　（3）单击功能区中的&升序&按钮。
　　其中步骤（2）很关键，Excel会按活动单元格所在列的项目执行排序。
　　2）数据区域中有空行
　　如图3.5中的示例，数据区域中有空行，如直接执行简单的排序，因Excel会根据活动单元格所在的位置自动选择扩展数据源。空行的存在会让Excel犯错误，漏选部分需要排序的区域。
　　图3.5数据区域中有空行
　　解决方案和在有合并单元格的区域中排序类似，操作步骤如下：
　　（1）选取要排序的数据区域A2：G10。
　　（2）连续按Tab键，确保活动单元格在数据区域中的G列。
　　（3）单击功能区中的&降序&按钮完成排序，操作结果如图3.6所示。
　　图3.6有空行数据区域排序的结果
　　排序结果最后是两个空行，即使改为升序排列，空行也是在最后。由此可见在排序中，空格和0值是不等价的。
　　3．数据列表中按多个字段排序
　　如果要排序的条件有多个，可以通过&排序&对话框来设置。如图3.1所示的数据源，要求按照主要关键字&日期&升序、次要关键字&发生额&降序排列，操作步骤如下：
　　（1）鼠标定位在数据源区域中。
　　（2）单击&开始&|&编辑&|&排序和筛选&，在弹出的下拉菜单中选择&自定义排序&命令，也可以单击&数据&|&排序和筛选&组中的&排序&按钮，弹出&排序&对话框。
　　（3）在&排序&对话框中设置主要关键字为&日期&，次序为&升序&。
　　（4）单击&添加条件&按钮，设置次要关键字为&发生额&，次序为&降序&。
　　（5）单击&确定&按钮完成退出，排序条件设置如图3.7所示。
　　图3.7设置&排序&对话框
　　在Excel2007及以上版本中，可以设置64个排序条件，轻松搞定多个关键字排序。
　　4．认识排序对话框
　　排序并不如多数用户想象的那样简单，隐藏着多个用户不熟悉的选项，举例如下。
　　点开&排序&对话框中&排序依据&列表，除了默认的按&数值&排序外，还有按&单元格颜色&、&字体颜色&和&单元格图标&排序；
　　点开&排序&对话框中&次序&列表，有&升序&、&降序&和&自定义序列&选项，如图3.8所示；
　　单击&选项&按钮，弹出的&排序选项&对话框中对于排序的&方向&和&方法&都可以选择，如图3.9所示。
　　图3.8排序依据和次序图3.9排序选项
　　在&排序&对话框中做相应的设置，即可完成一些非常规的排序要求，如&按行排序&、&按笔划排序&、&按自定义序列排序&、&按单元格颜色排序&、&按字体颜色排序&以及&按单元格图标排序&等等。
　　这些排序都是一些动动鼠标就能完成的基础操作，限于篇幅无法一一介绍，读者可以基础知识篇不要输在起跑线上参阅拙作《绝了！Excel可以这样用&&数据处理、计算与分析》中第9章第1节的内容。
　　示例文件：3.1.1选择适合的排序方法.xlsx。
　　3.1.2万物皆有序
　　常规的排序就是对数字排序，非升序即降序。如参与排序的数据不仅是数值，比如有文本、逻辑值等，结果会如何呢？
　　1．已知的排序规则
　　在图3.6的示例中，不管是升序排列还是降序排列，空格都排列在数值的后面，这到底是什么规律呢？在Excel帮助文件，如LOOKUP函数的帮助文件中，有关于对值升序排列的描述，即&...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE&。根据该规律并结合一些测试，可以得到如下结论：
　　数值小于文本，文本小于逻辑值；
　　逻辑值中FALSE小于TRUE；
　　英文字母按字母顺序排列。
　　掌握这些之后，还是有些迷惑，如对于文本中的汉字，又是如何排序的呢？比如企业中需要按照职务大小排序，常见的职务有总经理、副总经理、经理、副经理、主管等。对这些职务执行升序排列，得到的结果如图3.10所示，与期望的顺序并不相同。不需要困惑，其实Excel已经给出了提示，在图3.9所示的&排序选项&对话框中，默认的排序方法为按&字母排序&，就是按排序项中各个字符的字母顺序排列。如这个排序项是汉字，则按照第一个汉字的汉语拼音首字母比较，首字母相同则比较后续字母的顺序。
　　职务&副经理&和&副总经理&第一字符中第一个拼音字母是F，排列在&经理&的J以及&主管&和&总经理&的Z前面；&副经理&第二个字符的第一个拼音字母是J，排列在&副总经理&第二个字符的第一个字母Z前面，排序结果就是这样得到的。
　　2．增加排序规则
　　如果不做特别的设置，Excel仅会按已有的规则排序。如需实现按职务高低排序之类的规则，首先要在Excel中设置这样一个规则，然后告诉Excel，在此次排序中需要使用这个规则。操作步骤如下：
　　（1）单击&文件&|&选项&命令，在弹出的&Excel选项&对话框中选取&高级&选项卡，&常规&组中单击&编辑自定义列表&按钮。
　　（2）在弹出的&自定义序列&对话框的&输入序列&框中输入需要自定义排序的序列，每个排序项输入完成之后按回车换行。
　　（3）单击&添加&按钮添加到&自定义序列&列表框中，如图3.11所示。
　　（4）单击&确定&按钮回到&Excel选项&对话框，再单击&确定&按钮完成退出。
　　图3.10升序排列的职务第3章列表中的简单数据分析
　　图3.11设置&自定义序列&
　　（5）鼠标定位在需要排序的区域中，单击&数据&|&排序和筛选&|&排序&命令。
　　（6）在弹出的&排序&对话框中的&次序&下拉列表中选取&自定义序列&。
　　（7）在弹出的&自定义序列&对话框中选取之前添加的自定义序列&总经理，副总经理，经理，副经理，主管&，单击&确定&按钮后回到&排序&对话框，如图3.12所示。
　　图3.12设置&自定义序列&排序
　　（8）单击&确定&按钮完成排序设置。
　　示例文件：3.1.2万物皆有序.xlsx。
　　3.1.3一些特殊的排序
　　了解了排序规则之后，对于一些奇怪的排序结果也就见怪不怪了，知道了原因，自然有办法解决。
　　1．数字排序出错
　　对数字排序属于最基础的排序操作，如果出现了意外的结果，可能和文本数值有关。如图3.13所示，是一个销售统计表按&销售量&字段降序排列的结果。
　　点开排列在前面的3项左上角的绿色小三角，显示&以文本形式存储的数字&。在排
　　序规则中，数值永远小于文本，面对文本数值亦是如此。
　　解决方案为将文本数值转化为真正的数字，如选中C列后做一次原地分列即可。
　　示例文件：3.1.3.1数字排序出错.xlsx。
　　2．文本数字混合排序
　　如果一个字符串中既有数字又有文本，则只能认为是文本性质的，排序的时候需要遵
　　循文本排序的规则，即一个个字符顺序比较。
　　如图3.14所示，订单号以英文字母NB开头，数字顺序号结束。如直接对&订单号&
　　字段执行升序排序，结果并非预期。
　　图3.13文本数值排序图3.14文本数值混合排序
　　直接对B列排序就是这样的结果，要让订单号按其中的数值顺序排列，需要使用辅助列。
　　1）通过分列构建辅助列
　　通过分列的方法把&订单号&字段中的英文字符和数值分开，然后按数值列排序，操作步骤如下：
　　（1）选取B列&订单号&字段，单击&数据&|&数据工具&|&分列&命令，在弹出的&文本分列向导-第1步，共3步&对话框中选择&固定宽度&，如图3.15所示。
　　图3.15文本分列向导1&
　　（2）单击&下一步&按钮进入&文本分列向导-第2步，共3步&对话框，在&数据预览&列表框中建立分列线，在字符NB之后，如图3.16所示。
　　图3.16文本分列向导2
　　（3）单击&下一步&按钮进入&文本分列向导-第3步，共3步&对话框，在&目标区域&框中选取分列结果存放区域D1单元格，如图3.17所示。
　　图3.17文本分列向导3
　　（4）单击&完成&按钮退出，完成分列操作，效果如图3.18所示。
　　图3.18分列完成的效果基础知识篇
　　（5）最后对分列形成的&单号&字段执行一次升序排列即可。
　　2）通过函数构建辅助列
　　除了分列的方法之外，还可以使用函数来构建辅助列，D2单元格公式如下，向下复制完成，如图3.19所示。
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