怎么提高做事的效率?
娃娃_WemJ9
合理利用时间,先计划再去做,注重细节
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扫描下载二维码人的精力有限，本质上是注意力有限。通常决定你最后做事成效的，不是你花在上面的时间，而是时间乘以注意力。一、 增强短时间内注意力这个短时间不是一分钟两分钟的短时间，是相对你极有可能要耗费几天几周甚至几月的“项目”（可能是你的工作项目，也可能是你计划学习一门语言或者举办一场活动等个人项目）而言的。你能不能在处理当前事务的几个小时或者几十分钟时间内，保持高度的精神集中，是非常关键的。能够高度集中注意的大脑就像CPU利用率高的计算机，可以多做不少事情。集中注意力的能力是可以培养、慢慢改进的。1. 冥想非常有用。“冥想”这个词也许会多多少少唤起你些许不舒服的感觉，因为听上去总感觉跟修道有关，显得过于遥远和玄乎。但其实它的步骤非常简洁明了，可行性强。而且真的有用。你要做的无非是以下几点：找个安静无人的角落，用你感觉舒服的姿势坐下，但要把背挺直，身体放松。调匀呼吸。可以先胸式呼吸再腹式呼吸，然后完全式呼吸。全心全意感受你的呼吸。注意力停留在呼吸上，不要进行任何思考活动。你可以像听音乐一样感受自己思绪的流动，但是不要进行任何思维活动。任何时候察觉到思维要跑偏的时候，把它拉到呼吸上。每天冥想五分钟。如果你喜欢这种静谧平静的感觉，你也可以延长时间。坚持一段时间，你就能发现它的奇妙。2. 适当地时候分散注意力当你对某件事绞尽脑汁冥思苦想而不得其解的时候，不妨放下手上的事情，去做点别的。最好是一些不需要逻辑推理、计算的事情，比如画画、听音乐、散步、或者做饭。尤其是你需要创造性思维的时候，你尤其需要如此来给思维创造一个放松的环境。这么做的前提是你已经在这件事上花费了不少精力，收集了很多信息，并且没有临阵脱逃的心思。这样即使表面上你并没有“调度”大脑去工作，它实际上还在后台勤劳地做着运算。等你休息好了回来的时候，也许会突然发现思路竟然开阔了，问题已经解决了一大半了。二、 管理你的知识大脑里到处散落着碎片化的知识其实是很难受的一件事。最好的办法是把它们串起来，连成树、连成网，能在用到某个点的知识的时候，迅速顺藤摸瓜地找到相关联的其他点。所以我们老说要成体系地学习，老说要学会联想。但这就像口号一样，并没有多少实践意义。说到成体系地学习，我们能想到的只是搬来一本本大部头的书，从序言导论开始，一页一页循序渐进地往后翻。我相信大部分的人出了校门之后，就很少再有集中的整块时间去这样补充知识了。更常见的，是需要做什么用什么就临时去调研去学习，然后迅速地运用到实践中。只是这样的过程总被人诟病说功利性太强，不成体系都是碎片，所以只要一段时间不用就会彻底忘记。所以你还是需要打造你自己个人的知识体系，即便你没有连续完整的时间去钻研经典巨著。有很多人用印象笔记、OneNote之类的笔记工具做个人知识的整理。如果你能合理地运用笔记本和标签，要找你之前记下的东西还是蛮方便的。可是这种笔记工具天然有个缺陷，你很难在笔记间跳转。所以它们更适合用来做知识存档，或者把一些尚未来得及整理的片段化内容缓存在此，并不太契合做知识体系的需求。你最应该做的是打造你自己的个人wiki。一个主题下的内容梗概可以在一页里一览无余，而子主题和更多的细节你可以通过词条方便地来回跳转。打造个人wiki最妙的地方在于，你把一个主题的内容归纳整理上去的过程，同时也是你的头脑消化这些知识的过程。而一旦你有个地方能层次分明地存储某些知识，当你在其他时候遇到相关信息的时候，你也能更敏锐的注意到，从而捕获下来。个人wiki最简单的一个实践是vimwiki，它是vim的一个插件。它不仅可以让你方便快捷地创建和编辑词条，你还可以结合Calendar插件用它写日志。下面是我的个人wiki首页的截图，目前它还非常简陋，还在不停地建设和完善中：三、 关注情境情境这个词总觉得没有计算机领域的“Context”来的简单明了，也许用“上下文”更为贴切？反正表达的意思就是你大脑里存储的关于你当前正在做的事情的有用信息的集合。频繁地情境切换是对大脑资源的严重浪费，相信你也深有体会。譬如当你聚精会神写代码写得正酣畅淋漓的时候，一位同事毫不留情地打断了你，跟你热烈地讨论跟当前工作毫不相关的另一个问题，等讨论完毕你想回到之前的工作的时候，要花费好大力气才能回到原先的流畅状态。尽量减少不必要的情境切换显然是非常重要的。做事的时候少刷微信微博，少看邮箱，情况允许地情况下关机，学会拒绝他人，适当的屏蔽中断。当然有些时候中断不可避免，有些时候当你卡壳在某处无法继续的时候自己也需要暂时地中断。此时你需要做的是尽可能地保留上下文，让你切回来的时候更快地进入状态。如果你是用电脑工作，多一个显示器其实很有用（码农标配？）。你也可以利用虚拟桌面/工作空间，把不同类型的任务放到不同的工作空间。譬如邮箱、Skype、QQ等通讯工具，可以归到你的“通讯”工作空间，终端、sublime、Xcode、emacs等工具可以归到你的coding工作空间；如果你用kindle软件读书，用evernote记读书笔记，你可以把它们俩扔到一个工作空间。在你完成某件事之前，让跟它相关的任务都原模原样地保留在相应的工作空间，保证你在中断后回归的时候能更快地进入状态。Mac下不能给虚拟桌面命名，所以可以通过给不同的虚拟桌面设置不同的桌面背景进行区分。上个例图：嗯，所以归根结底，我们要努力做到：高CPU利用率+良好的内存管理+敏捷地上下文切换。
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1、做事情前想清楚方法论及步骤、风险点,做到心中有数,风险可控2、做好相关的准备工作,包括：知识上和工具上的3、途中遇到问题用合适的方法快速解决（包括向合适的人求助）4、事情做完了及时检查,做好查缺补漏的工作此外,随着经验的提升,判断力更强,做事的效率也会随之更高.加油!：）
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整天埋头苦干却收效甚微？加班浑浑噩噩睡眠不足？罗列的一堆任务清单越积越多？那么如何改变这一切，提高做事效率呢？
《重来》是一本基于10年实战打拼经验总结出的经典之作。与其作者弗里德一样，非常的辛辣简洁，它能让人反思过去习以为常的每一件事。
不仅是一本创业者必读的一本书，更是一本生活、职场校园中所有人都应该学习的佳作。下面我将选取8条对我最有所启发的思维分享给大家，帮助大家改变自身做事效率。
1、哪来的从错误中学习
这是一种普遍的错误认知，人应该从错误中吸取经验教训。我们能从错误中学会什么呢？我们能学到的只是不再重蹈覆辙，但这又有什么意义呢？我们还是不知道下一步该做什么。
相比之下，我们更应该从成功中汲取养分。做成一件事后，我们会知道这条路行得通，然后我们会再次这么做，而且下一次我们可能会做的更棒。
失败不是成功的先决条件。哈佛商学院的研究表明，成功企业家再创辉煌的可能性比常人大得多，为34%。初次创业失败再次继续创业的成功率与初次创业者一样，只有23%。
逗留在过去的失败中是无法进化的，进化是建立在成功的基础之上。
2、没时间不是借口
人们最常用的借口就是“时间不够”，非常想要开一家公司、学习一种乐器、写一篇文章等等，就是没有时间去做。
但是只要善加利用，时间总是有的。无需辞职去做什么，把看电视或玩魔兽的时间腾出来完成我们的创意就可以了，比如把晚上10点上床改成11点上床。
一旦这样做了，我们就会明白自己的激情和兴趣到底是真心实意，还是三分钟热度。万一不成，我们照样回去每天上班或上学就好了。不必承担任何风险，只有一点时间的损失罢了。
当我们对某件事拥有极强烈的愿望时，我们就能挤出时间来。事实上，大部分人的渴望并不那么强烈，只是用时间来当借口进行自我保护。
3、不要过早关注细节
建筑师们从来不会过早去操心浴室要铺什么瓷砖，厨房要安什么牌子的洗碗机，这都是平面图确定了以后才需要考虑的事。
我们也应该用这样的方式来处理想法。细节会导致差异，但过早纠结细节则会引来异议、多如牛毛的会议以及延期。
我们会迷失在不重要的环节中，浪费时间去做一些迟早要变的决定。因此，请忽略细节，至少是在一段时间内。先把基础打牢，再去操心其他的事情。
比如在产品立项会议上，我们只需要先把想法通过粗步的线框图描述给大家即可，而不需要直接做高保真的原型。
我们只有在真正开始之后，才能认清哪些细节才是最重要的。到时才能看清哪些方面需要多花些时间。缺什么补什么，不要操之过急。
4、音节就在我们的指尖流淌
好的吉他手就算给人家倒腾一堆二手的劣质装备，人家一弹奏，仍然是大师的水准与风格。好的装备确实能给我们带来一些帮助，但事实上演奏水平依然是由我们自己的手指决定的。
我们总是热衷于工具，而不关注工具要去做的事情。比如业余摄影师总为使用胶片相机还是数码相机而争论不休，却没人关注拍出绝妙的照片的决定因素是什么。初级产品经理总在纠结使用Axure画原型不如sketch好，却不花更多的时间去思考自身产品纠结要解决什么问题。
我们把装备当做取胜的法宝，我们把装备当成自己不愿意开始的阻碍，却不愿意花时间去练习。我们总想要寻找捷径，然而最好的工具不是用在起步阶段的。
就用我们现在手头有的或者能负担的起的，然后开始做吧。工具不重要，就用现有的工具也可以做的一样棒，音乐就在我们的指尖流淌。
5、打岔是效率的敌人
如果我们总是为了工作而熬夜或者牺牲周末的时光，其实并不是我们有很多工作要做，而是因为我们工作的状态不佳。而工作状态不佳就是由打岔引起的。
打岔时间把我们的工作日切割成一段一段的。45分钟后我们有一个电话，15分钟后得去吃午饭，30分钟后有一个紧急会议，不知不觉就到了下午5点。在这种不断开始、暂停、开始、暂停的状态下，我们根本没法做正事。
长时间单独的工作能让我们达到最高效率，不用为了不同的任务而切换思维。我们可以在工作中根据自身实际情况定下规矩，比如上午10点到12点是自己独立时段，关闭即时聊天工具、暂停耳机音乐、挂掉电话、叫停会议。
当与别人需要合作时，采用被动交流工具，用电子邮件来回复交流。生活被各种干扰包围着，只有我们自己才能发起反击。
6、不要逞英雄
如果我们觉得一项任务可以在两小时内完成，可是4小时过去了，我们才完成了其中的四分之一。这时我们本能的想法是：“我绝不能放弃，我已经在这方面花了4小时了！”
但有时候这种过度的努力会使我们超负荷运转，让我们陷入一种烦躁的情绪中，造成自己一天一事无成。很多时候，知难而退比逞英雄更加实在。
对于耗时严重超过我们预期或者思维已经停滞的任务，我们该停下来思考一下是否值得继续去做，而不是闭门造车，一条筋蛮干下去。
我们可以让身边的人看一下问题，也许它们给不了具体的帮助，但至少能迅速给出他们的意见。有时候答案就在眼前，只是我们身在其中看不见而已。
最明显的解决方案有可能就是适时退出。我们容易自然而然的把放弃和失败联系起来，但有时我们必须这么做。对于已经不值得的事情，那就赶紧走开。等到自己有新的思路时，再介入继续也不迟。
要谨记失去的时间是已经难以收回的成本，最糟糕的事情莫过于继续浪费时间。
7、该睡觉时就睡觉
废寝忘食并不是什么好主意，熬夜能给我们挤出不少时间，但是之后会付出沉重的代价，我们的创造力、士气、心态都将遭到毁灭性的打击。
长期熬夜会让我们在困倦的时候，很容易执着于眼前错误的方案，不愿意重新思考新的途径。缺乏睡眠的我们往往难以有创意，有的人工作效率十倍于常人，秘诀不在于付出了10倍的努力，而是能发挥创意找到成功的解决方案。
长期熬夜让我们大脑处于半休眠的状态，偏爱那些不费力的工作，失去迎战困难的动力，更容易让我们失去耐心和宽容，与他人发生争吵。
很多人会到处吹嘘不管他们多么疲惫，照样能工作。千万别被他们蛊惑，现实会狠狠地踹他们一脚。
工作日的中午我一般会保持15-30分钟的午休，切实给我的工作带来了更好的效率与创意。
8、预估的都是垃圾
我们都是蹩脚的估算师，我们自以为能预测一项任务很久，但实际上我们一无所知。正如《黑天鹅》一书表达的观点，未来是无法预测的，因为有太多的偶然突变因素存在。
所以工作中提前几周、几个月甚至几年就去预测未来，简直就在说梦话。我们把一切都按成最佳方案去进行，往往意识不到现实中难免有突发事件会耽搁进度。
解决方案是把大项目分割成小任务，越小的任务越容易估计。我们可能还会犯错，但错的不会像大项目那样离谱。我们需要做的是把问题拆成小小的片段，比如把一个长达12周的项目可以重整成12个耗时一周的小项目，然后一步步去努力完成。
以此工作量虽没有变，但是看到任务清单一个个被勾掉的时候我们会更具满足感、动力以及成就感，而不是一直绝望沮丧的盯着一个不变的大项目。
成功的人并不是一定比别人更有才智和更幸运。他们只是在不断的尝试、不断的失败，直到成功。
成功的人总是用笨办法解决问题，而失败的人一直在寻找解决办法的捷径，迟迟不开始行动。
之前在《仅需10个习惯，让你变得与从前不同》的文章里，收到了一些读者负面的留言。很多人还没尝试就断定这些方法只适合学生，工作的人根本没有时间完成任务。自己没有很好的装备设施去学英语或健身锻炼，比如缺kindle或者附近没有可以跑步的场地。罗列的清单不得完成，尝试了1天发现根本行不通等等。
就像书中说的只是我们想改变自己想提高工作效率的强烈程度还远远不够而已，所以拿没有时间、没有工具去搪塞自己去欺骗自己。当我们对改变像对呼吸一样渴望的时候，我们一定可以做到。
有的时候我们要做的仅仅是开始行动，而不是被过多的细节所干扰而畏手畏脚。当我们行动后，可以再根据自身情况不断去调整改善，努力将项目罗列成更小的可执行的小目标，想办法减少被“打岔的时间”等等解决方法。
办法总是有的，只是我们愿不愿去做而已。
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