书信格式范文的格式

书信格式及范文500字_书信格式
书信格式及范文500字
学习啦【书信格式】 编辑:笑梅
  网络信息时代的高速发展也代替不了书信表达情感的方式。书信在我们的日常生活中广泛应用。下面来看看小编整理的及!
  书信悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
  1.称呼 也称&起首语&,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加&:&,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条:
  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如&爸&、&妈&、&哥&、&嫂&等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如&姨妈&、&姑妈&等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如&赵阿姨&、&黄叔叔&等。
  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如&丽&、&敏华&、&亲爱的&等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上&同学&、&同志&,如&瑞生&、&老纪&、&小邹&、&三毛&等。
  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如&乐毅&、&君平&、&阿明&等;也可在名字后加上辈分称谓,如&李花侄女&等;亦可直接用称谓作称呼,如&孙女&、&儿子&等。
  (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加&老师&二字,如&段老师&、&周师傅&、&宏海老师&等。对于十分熟悉的师长,也可单称&老师&、&师傅&。假如连名带姓,在信首直称&孙松平老师&、&王达夫师傅&,就显得不大且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一&老&字,以示尊重,如&戴老&、&周老&,亦可在姓名后加&先生&二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如&董教授&、&陈大夫&、&佟工程师&等。
  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写&同志们&、&诸位先生&、&&秘书工作&等同志&等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如&&秘书工作&委员会&、&&秘书工作&公司&。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上&同志&、&先生&或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上&领导同志&、&负责同志&、&总经理&、&厂长&等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上&尊敬的&、&敬爱的&、&亲爱的&等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称&尊敬的&,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼&亲爱的&,那就有失检点了。
  2.正文 正文通常以开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是&您好!&&近好!&依时令不同,也常有所变化,如&新年好!&&愉快!&问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如&久未见面,别来无恙。&&近来一切可好?&&久未通信,甚念!&之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分&&主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
  3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的&祝颂语&。) 结尾的习惯写法有两种:
  (1)在正文写完之后,紧接着写&此致&,转一行顶格或空两格写&敬礼&。
  (2)不写&此致&,只是另起一行空两格写&敬礼&、&安好&、&&、&平安&等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写&祝你&、&敬祝&,再空两格写上&安好&、&健康&等。
  4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上&恭呈&、&谨上&等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
范文:给同学的一封信
  亲爱的马进聪:
  你好!近来学习忙吗?身体还好吧?嗨,转眼间,我们已分别几个月了。因为刚到新的学校,环境陌生,加上功课太忙,所以,一直没给你写信。不知道你现在的学习情况怎样,你的学习成绩一定进步了吧,不过,你也要保重身体,不然,在升学考的时就会影响你的发挥。好了,下面我就先介绍我们学校的情况。
  我就读的学校叫东城小学,现在,我的老师是余老师,对我特别关心,我刚转来的时候,余老师还专门指派一个同学帮助我,教我做题的格式,余老师还常常对我嘘寒问暖;老师就是我老爸,你想能对我不严格吗?近来,我们学校开展许丰富多彩的活动,如:比赛、作文竞赛等,这些活动不仅开发了我们的智力,也增强了我们的体质,而且还培养了我们的进取心。我的学习成绩也有了提高。
  我跟你说,我们六月中旬就要考试了,所以,学校规定我们六年级的学生要上到六点半,但同学们一点怨言也没有,都在教室里认真,解答题目。为了考进理想的中学,同学们都非常努力。你知道吗,在寒假,我买了一字帖练字,功夫不负有心人,我终于把字练出了一点模样。在开学的第一天,余老师还夸我的字写的不错,当时,我的心里美滋滋的,别提多高兴。还有一次,余老师布置我们背书,那一次,只有我和几个同学背诵了全文,当时,老师还表扬了我们。在新学校里,我努力地去学习,严格要求自己,终于取得了进步。
  哦,忘了告诉你,我的身体非常健康,每天都坚持锻炼身体,不要为我担心。
  马进聪,我很想念你们,暑假里,找个时间邀约几个要好的同学去玩一玩。
  学习进步
&&&&&&& 身体健康
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一般书信写作格式及范文
作者:laiqia 文章来源:东方语言
  书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。&我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。&1 .称谓  在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。   为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
&2 .问候语   第二行开头空两格写问候语。  运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。  长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
  你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟
&3 .正文   另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰  语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
  最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。  另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
&4 .结尾   要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。  一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。   给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
  祝学习更上一层楼。
&5 .署名和日期   最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。  根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友:刘星&&&&& &××年×月×日
&一般书信写作注意事项:&1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 &2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 &3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 &4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
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