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作者：佚名&&来源：网络
导语：成功实施OA软件并获得良好的使用效果，是所有用户追求的目标。但实际上不同用户的OA应用效果差异比较大，一些用户实施了OA软件后没有到达预期的效果，甚至成了企业发展的鸡肋。此时，一般的用户会将这原因直接归咎于软件厂商及其所提供的OA产品，应该说这存在一定的片面性，需要具体问题具体分析。
&&& 导致OA软件使用效果差的原因是多方面的，请看下面的几方面分析，如果您企业的OA应用现状不是很好，那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友，那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。
&&& 一、用户自身的执行力不到位&&& 与其他的管理软件如：CRM、财务软件等不一样的是，OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的大事，OA用户的各个部门和绝大多数人都会使用到OA。因此，从上线那一天起到最后无论好坏，每个人都知道企业OA信息的情况和体会到OA给企业带来的实际效果。如果用户自身对OA不重视，系统培训不到位，在OA软件的实施中执行力不够，用户方的项目负责人经常变换影响项目的实施等，都会影响OA软件的使用效果。
&&& 二、OA用户自身需求管理的问题
&&& 1、需求过于简单，实际应用后发现OA作用不明显，不能解决用户的实际问题。
&&& 2、需求过于泛化，很多功能无法细化深入，也导致OA无法准确的实施
&&& 3、需求缺乏个性化，或需求完全依赖软件提供商，没有结合自身的需要，导致OA软件使用不够深入，使用效果差
&&& 4、OA软件厂商和用户无效的需求沟通，需求的不清晰也给项目的实施增加了风险。
&&& 5、OA软件上线后的功能和需求频繁调整
&&& 三、OA软件产品的问题
&&& 1、OA系统的稳定性和易用性太差。
&&& 2、OA软件实施和服务成本太高。
&&& 3、OA软件的扩展性不好。
&&& 四、OA软件厂商服务的问题
&&& 没有可靠的服务是不可能做好OA软件的实施的，建议选择成熟稳定和自主研发的OA产品，成熟和稳定的产品可以降低错误率减少服务的成本，厂商自主研发的OA更加有利于进行二次开发和服务，因为没有哪一款OA软件产品能够完全满足用户的需求。
&&& OA软件的服务体现在服务的质量、服务的效率和服务的成本代价上，高质量和高效率的服务确保了OA稳定和正常的使用，软件服务的成本也是必须是用户方能够承受的。
&&& OA软件的服务是一个系统的工程，是对OA厂商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、服务管理和服务体系等多方面的一个综合考验。&& 在信息化快速发展的今天，我们不得不承认，作为企业全员信息化第一个台阶的OA系统的发展可谓是一片红海。然而在这个红海市场中也存在不少隐忧时刻拉紧着OA厂商的弦。
&& 一、项目高成功率还……
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OA软件应用价值的具体表现
会计城 | 日
来源 : 互联网
大量成功的实施案例均证明：一套好的OA软件不仅能够大，大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等。虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头，但不少中企业管理者受到主观意识和自身条件的限制，对OA软件的
大量成功的实施案例均证明：一套好的OA软件不仅能够大，大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等。虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头，但不少中企业管理者受到主观意识和自身条件的限制，对OA软件的认识不够，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA软件的问题上犹豫不决。事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。具体表现在：
　　一、功能满足企业全面协同管理
　　通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
　　二、大大提高企业运转效率
　　OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、事务管理、系统管理、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
　　三、节约企业人力成本和日常运营成本
　　随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
　　四、构建企业信息化良好基础
　　使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。
　　不可否认的是，当前的OA市场鱼龙混杂，不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得，以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况，选择像互动OA这样，由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品，才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打好坚实的基础。关于如何进行OA选型内容可以看看到致远OA官 咨询相关专业顾问。
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（来源：中安在线）
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