word 不知道 按了 什么截图快捷键键 变成 报纸样的了。 请问 哪位高手告诉我 怎么样把它还原成以往的 页面形式

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-05-23 11:06 标签： 截图快捷键
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你可能喜欢怎么将word排版成报纸_Word常见问题
怎么将word排版成报纸
学习啦【Word常见问题】 编辑：张伟
　　如果身为一名新闻编辑，怎么能不知道怎么把word的文章变成你的报纸?
　　一、分栏的操作
　　杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用的分栏功能就能轻易地实现。
　　分栏的基本操作(先确定分栏范围)
　　①执行&格式&分栏&，打开&分栏&对话框。
　　②在&预设&下面选中&两栏&选项。
　　③调整好&栏宽&或栏&间距&(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中&分隔线&选项。
　　④确定返回，文章即按两栏显示出来。
　　二、将表格和图片插入到文档中
　　在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
　　(一)将表格插入到文档中
　　1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行&表格&插入&表格&命令，打开&插入表格&对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
　　2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按&常用&工具栏上的&插入表格&按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
　　提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
　　(二)将图片插入到文档中
　　1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
　　①先用软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。
　　②在文档中，执行&插入&图片&来自文件&命令，打开&插入图片&对话框。
　　③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击&插入&按钮，将图片插入到文档中。
　　④选中插入的图片，执行&格式&图片&命令，打开&设置图片格式&对话框。
　　⑤切换到&版式&标签中，选中&衬于文字下方&选项，再切换到&图片&标签中，按&颜色&右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择&水印&选项(在Word中为&冲蚀&选项)，确定返回。
　　⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
　　⑦制作水印效果，在Word中可以直接在&格式&背景&水印&选项中选择图片来制作水印效果。
　　提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
　　2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用&画笔&绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
　　①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
　　②选中插入的图形，打开&设置图片格式&对话框。
　　③切换到&版式&标签中，单击&高级&按钮，打开&高级版式&对话框，在&环绕方式&下面选中&四周型&，并设置好&距正文&的四周距离(我通常设置为 0.5cm)。
　　④两次按&确定&按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
　　三、编辑页眉和页脚
　　(一)编辑页眉
　　我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
　　1.设置样式，做好准备
　　①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按&格式&工具栏上&样式&右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择&标题1&选项，为文章标题设置好样式。
　　②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为&标题3&样式。
　　提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为&白色&。
　　2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
　　①执行&视图&页眉和页脚&命令，激活&页眉和页脚&编辑区，并展开&页眉和页脚&工具栏。
　　②在页眉区，执行&插入&域&命令，打开&域&对话框，在&类别&下面选中&链接和引用&选项，在&域名&下面选中&StyleRef&选项。
　　③单击&选项&按钮，打开&域选项&对话框，切换到&样式&标签下，选中&名称&下面的&标题3&选项，然后按&添加到域&按钮，再按&确定&按钮返回&域&对话框。
　　④按&确定&按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
　　⑤右击中文输入法状态条上的小按钮，在随后弹出的菜单中，选择&标点符号&选项，打开&标点符号&软键盘，将&间隔号(&)&插入到页眉区中。
　　⑥仿照上面③至⑤步的操作，将&标题1&域插入&间隔号&后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
　　⑦按&页眉和页脚&工具栏上的&关闭&按钮，退出&页眉和页脚&编辑状态。
　　提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
　　(二)编辑页脚
　　我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
　　①在&页眉&处双击鼠标，再次进入&页眉和页脚&编辑状态。
　　②按&页眉和页脚&工具栏上的&在页眉和页脚间切换&按钮，切换到&页脚&编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
　　③将杂志名称(如&建设工程监督简讯&)输入到页脚区中;按&页眉和页脚&工具栏上的&插入页码&按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如&2003年2期(总第116期)&文本插入到页脚区中。
　　④调整好上述文本及页码的显示位置，退出&页眉和页脚&编辑状态。
　　提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
　　四、复杂版面的编辑
　　对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
　　(一)用文本框组成复杂的页面
　　对于由多个短稿件(如&信息&和&照片&等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为&四周型&版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
　　提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为&无颜色线条&即可。如果需要文本框的边框，还可以在&设置文本框格式&对话框的&颜色和线条&标签中，更改&线条&的&虚实&，再调整好&线型&和&粗细&以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
　　(二)用文本框实现文本的跳转
　　我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
　　例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
　　①执行&插入&文本框&横排&命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为&无颜色线条&格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
　　②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
　　③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选&创建文本框链接&选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
　　④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
　　⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
　　⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入&(下转第9页)&字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入&(上接第17页)&字样，并除去边框。
　　提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现&人工&强制分栏的目的。
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