如何用excel表格分类汇总统计多选题？（我已经汇总好，但不知道如何分析）

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-08-03 13:35 标签： excel表格分类汇总
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excel和spss软件对多选题资料的录入及统计分析中的应用
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excel和spss软件对多选题资料的录入及统计分析中的
关注微信公众号如何用Excel快速统计和分析成绩分布情况
互联网 & 06-10 16:23:10 & 作者：佚名 &
本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。
　　输入必要的数据，工作表命名为&总表&，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
　　然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2&60，1，0)、F2：=IF(D2&=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2&=60，D2&=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2&=80，D2&=89)，1，0)、I2：=IF(D2&=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。
　　计算基本数据
　　所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单&数据&&&数据透视表和数据透视图&，弹出&数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1&对话框，一路点击&下一步&即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为&基础分析&。单击空表区域内的任意位置，显示&数据透视表字段列表&对话框，将&班级&字段拖入&将行字段拖到此处&中，将&政治&字段拖入&请将数据字段拖到此处&中(图1)。
　　在B4单元格&求和项：政治&处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择&字段设置&，在弹出的&数据透视表字段&对话框中，选择汇总方式为&计数&。再把&求和项:政治2&的汇总方式选择为&最大值&，&求和项:政治3&的汇总方式选择为&最小值&，&求和项:政治4&的汇总方式选择为&平均值&。最后，把&数据&字段拖到&汇总&字段处即可(图2)。
　　统计成绩分布情况
　　从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为&分数段&，将&班级&字段拖入&将列字段拖到此处&中，&政治&字段拖入&将行字段拖到此处&中，&政治&字段拖入&请将数据字段拖到此处&中。
　　在B4单元格&求和项：政治&处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择&字段设置&，在弹出的&数据透视表字段&对话框中，选择汇总方式为&计数&。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择&组及显示明细数据&&&组合&，在弹出对话框的&起始于&编辑框中输入&30&，在&终止于&编辑框中输入&100&，然后设置&步长&为&5&，单击&确定&按钮即可(图3)。
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用Excel快速统计和分析成绩分布情况天极网软件频道 09:00
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　　本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。
　　准备数据
　　输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
　　然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2&60，1，0)、F2：=IF(D2&=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2&=60，D2&=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2&=80，D2&=89)，1，0)、I2：=IF(D2&=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。
　　计算基本数据
　　所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。
　　在B4单元格“求和项：政治”处单击右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。
　　统计成绩分布情况
　　从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
　　在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编辑框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可(图3)。
（作者：张明昌责任编辑：杨玲）
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