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北京理工大学2014年数字迎新工作全面启动
数字迎新办公室
编辑: 新闻中心
  日,伴随着北京理工大学迎新网&网上预报到&系统的正式启用,学校历史上首次数字化迎新工作全面启动。届时,来自全国各地的3600余名新生,将通过该系统提交各类信息,实现网上报到。
  2013年,学校大力推进信息化建设,党委书记郭大成、校长胡海岩高度重视,学校办公室牵头负责,会同党委宣传部、发展规划处、网络服务中心、机关党委等多部门,制定了《北京理工大学数字校园信息平台建设规划》,计划用3到5年使学校信息化水平上一个新台阶。在各部门的通力协作下,2013年顺利完成了年度建设内容。2014年,结合党的群众路线教育实践活动,学校办公室将&数字迎新&系统列为年度重点工作信息化建设内容。学校确定了以本科迎新工作作为突破口,实现迎新工作的信息化,该系统将有效提升迎新工作效率,为新生入学提供人性化、个性化服务。
  自去年下半年起,学校办公室与宣传部、网络中心便着手开展&数字迎新&系统建设的可行性调研工作。通过赴多个兄弟高校的调研,最终确定了由我校自主研发的建设思路。2014年上半年,在学校信息化建设领导小组的统一领导下,学校办公室、宣传部、网络中心等多个部门组织专门力量开始建设&数字迎新&系统,结合调研成果,兼收并蓄、取长补短,逐步搭建起系统的主要内容和功能,并通过在各部门和师生中间广泛调研,征集意见,最终完善形成了我校&数字迎新&系统。
  &数字迎新&系统主要包括&了解北理工&和&网上预报到&两个板块,其中由宣传部负责开发的迎新网(主页:http://i.)于6月底正式开通上线,新生、家长和社会各界都可通过迎新网了解学校基本情况、新生生活指南和学习指导,以及获取学校发布的报到事项等信息。
  &网上预报到&板块则以利用信息化技术平台、实现新生入学报到的&双向&数字化、人性化服务为建设目的,实现以人为本的工作理念。&双向&即,一为校内各迎新相关部门提供数字化、网络化工作平台,在学生入学前最大限度的完成信息采集、处理和发布,大幅度提升工作效率;二为面向新生有效传递入学报到信息,最大限度帮助新生顺利报到,做好开学准备。
  每年的新生入学报到不仅是全校性的&大工作&,更直接关乎着学校的社会形象。往年从录取开始,招生办公室、财务处、教务处,后勤集团、保卫处、图书馆和学生处等多部门协同合作,分头落实好学费扣缴、学号班号编制、宿舍方案制定、户籍等工作;学院在得到原始招生信息后,将进行分班、分学号和宿舍分配,同时做好迎新工作准备。由此可见,信息在不同的单位之间切割、整合和传递,既降低了工作效率,又增加了信息错误的风险。
  因此,运用数字化、网络化的信息手段优化工作流程,成为我校数字迎新工作的核心。通过认真梳理工作关系,最终确定了通过建设&网上预报到&数字化平台来实现信息从&接力&到&共享&的&华丽转身&。
  由网络中心负责建设的&网上预报到&系统,秉承以学生信息收集为核心,信息化流程用于辅助管理,各个涉及迎新工作单位数据共享的基本理念,依托网络,实现新生信息采集过程前移,将繁琐的事务性工作交由系统来完成,职能部门审核把关,各学院联动,确保迎新工作成效产生质的飞跃。经过实际运行,该系统已经显示出极高的工作效能。
  8月15日下午2:30,招生办公室经过初步整理,提交了全体2014级录取学生信息。网络中心根据系统预设,形成学生基本信息数据库,随即根据学校办公室经过调研设计的自动分班算法,开创性地实现全体新生的自动预分班。当晚9点,班级预分结果就呈现在网上预报到系统之中。正值暑假的全体新生辅导员,不论身处何处,都准时登录系统,便捷地查询新生各类信息,对预分班情况进行调整,经学院副书记审核后,在网上确认提交;同时相关职能部门工作人员也能登录系统,随时关注班级审核情况。为了加强沟通,学校办公室还建设了工作微信群,方便初次使用系统的辅导员们随时咨询和反馈。
  短短的周末两天,全校3600余名新生就拥有了属于自己的集体&&130个新生班级顺利诞生,随后其他涉及迎新管理部门的工作人员登录系统,对信息进行审核确认,并与本单位工作进行数据对接。以往需要半个多月的工作,依托数字迎新系统,仅用五天便完成,实现了工作效率的飞跃提升,顺利保障了下一阶段新生数据预采集工作的顺利开展。
  8月20日起,全国各地的新生们纷纷登录网上预报到系统,提交本人入学相关信息。至此,数字迎新工作进入了新生信息预采集阶段。在新生的录取通知书上,明确提出了网上预报到的要求,新生在规定时间内,通过登录预报到系统,填写个人基本信息、家庭信息、兴趣爱好等各类信息以及提交证件照片,同时还能看到自己的班级和同学,与辅导员取得提前沟通,通过辅导员建立的QQ群,入学前便开始了&班级生活&,以此真正做到入校前的有效沟通和延伸管理。对于新生需要填写的信息项,学校各相关部门也反复推敲研讨,不仅涵盖了新生入校后需要统计的各类基本信息,如学籍、一卡通、户籍、资助等,还为入学即将开展的军训工作提供服装尺码等,最大限度地为各单位提供充足的信息支持。而在往年的迎新工作中,针对新生的信息采集不仅占用了大量工作时间和精力,往往还易出现漏采或重复采集等问题。
  随着&数字迎新&系统各阶段的顺利实施,学校的迎新工作势将改头换面,学校的整体形象将会有所提升。9月3日,迎新日现场,一眼望不到边的队伍将不复存在,取而代之的可能是&老朋友&的初次见面,他们的欢声笑语将回荡整个校园。也许,多年后的迎新工作,将于日常工作无异。
(审核:郝志强)
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您是我们的第&&个访问者2014年北理迎新不一样
&& & & &北京理工大学数字化迎接本科新生的尝试即将拉开大幕,2014级新生可以在网上体验预报到,提前了解班级和同学信息、订购军装、进行经济困难申请、提交四六级考试照片等,一站式完成报到事项。
& & & &7月3日,在学校办公室的协调统筹下,召开了迎新工作协调会,部署迎新事项。副校长赵平、副校长赵显利、副书记副校长李和章以及各相关部门负责人参加了会议。
& & & &学校办公室主任郝志强主持会议,他首先介绍了2014级本科新生迎新工作的基本情况。他谈到,数字迎新是我校的创新尝试,我校在调研多所高校的基础上,开发了数字迎新系统和迎新网,希望各部门群策群力,尽早做好迎新计划,在暑期做好前期筹备工作。
  宣传部副部长王征、网络中心副主任李凌分别对学校新开发的迎新网和迎新系统作了介绍,参会各单位进行讨论。目前,迎新网(主页:http://i.)已上线,新生可通过登录迎新网了解学校基本情况及报到注意事项。通过录取通知书号(用户名)和个人身份证后8位(初始密码)登录&网上预报到&板块,提交个人信息,后续数据库将生成学生的四、六级考试照片、《新生基本情况登记表》、《北京理工大学家庭经济困难学生认定申请表》、学籍卡片、军训服装尺码等供相关部门使用。新生完成网上预报到后,可了解同专业、同班级同学信息,与辅导员、班主任进行交流咨询。此外,随迎新网运行为新生开通邮箱,学校可通过迎新网和新生邮箱向学生发布入学通知。
  副书记、副校长李和章对迎新工作作出要求。他指出,学校迎新办公室成员要做好相关准备工作,各专业学院要尽早进入学部迎新站,欢迎新生和家长。此外,还要做好新设立的国科大班的迎新工作,落实国防生的集中住宿、集中管理事宜。
  赵显利副校长强调,在确保数字迎新系统顺利运转的前提下,还要做好应急准备,充分考虑偏远地区新生的实际,做好传统迎新工作预案。一是相关学院要和基础教育学院有效对接,现场接...
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我也是醉了
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我们学校9月3日老师放假...
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只因为我就是大二
大声告诉我我不是唯一一...
我家的,还有十多天就8...
同感,以前从来没有遇到验证码,今晚上输了三遍了
真是醉了,还没到取消验证码的等级,真是烦
呃。。。。我其实是说迎新网的统一身份认证
内&&容:使用签名档&&
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