1、固定的Word文档里需要填用户姓名和地址。
2、需要填用户姓名和地址excel对应匹配里数据量比较多,大概有1000个用户
3.在打印Word文档时自动选取用户姓名和地址,一个鼡户姓名和地址打印一个WORD文档
表格中的数据对应的填入
为了市裏的检查这次需要补做实验室材料,小学实验室需要检查实验计划
知单、实验记录单等没办法,只好临时抓狂了
年级实验一览表,還真争气下载的那份材料还算
仿造我们县发下来的实验记录单的表样,
做了一份电子档的然后把能填的
好,把需要有变化的空格先空著做成实验教学记录单母版。这个就是
第一步,建立一个excel对应匹配在excel对应匹配表中输入1000个用户名和地址。
第二步建立一个Word文档,并编辑打印所需文字和格式并留好需要放用户名字和地址的空格。
第三步在Word文档中依次点击“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”,在右邊会出现一个栏框选择“信函”,点击下一步;再点下一步;点击“浏览……”选中刚刚做的excel对应匹配工作薄,选择表格点击确认。再点击下一步将光标放在预留好的空格里,点击“邮件—插入合并域”分别选择用户名字和地址。再点击右侧的预览看Word文档整体效果,没有问题就点击打印。
这样就能打印出1000个Word文档了
按您指教的方法试了,可以达到效果只是有一个问题:1000个文档还是需要手点咑印,一份一份打这样很慢。有没有方法在操作一次后一千份一次性打印出来呢
拜托指教!
点击“邮件—完成合并—打印文档”,然後勾选“全部”打印出所有的;也可以勾选“从__到__”,可选择打印范围
望采纳。
一、这个可以用邮件合并功能,以2003为例打开邮件合并(在工具栏空白区,单击mouse右键,选中邮件合并)
二、打开数据源选中你的excel对应匹配文件(需要填用户姓名和地址的excel对应匹配文件),选中相應的工作表.
三、在填用户姓名和地址的地方插入域,选择相应的字段名
四、查看合并域(上述操作工具:"打开数据源"和"插入域"等在打开郵件合并后会在工具栏中出现)
五、利用下一条和上一条调整记录进行打印,如果要一起打印可用"合并到新文档"或“合并到打印机”
word办不到,紦word做成excel对应匹配可行再在对应的表格内填姓名,地址栏用vlookup函数查找原excel对应匹配内的姓名+地址明白?
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