解决方案 Solution
解决方案 》云访客系统整体解决方案
所谓智能访客管理系统是将电子信息技术、自动控制技术和先进的管理理念相结合的门卫管理系统。它基于传统的门卫管理方法，并将其信息化，基于智能访客云平台进行集成治安部门管理系统进行实时的双向对接，让企业得到更安全的保障。
访客系统中的关键数据将于云端进行同步，与治安部门进行数据无缝对接，提高了企业的安全性。访客管理云平台，拥有大数据量的吞吐性能，实时的全国性查询系统，按行业、地区、证件信息等方式查询访客记录信息，密切配合了治安部门的安全保卫工作，实时获取访客信息上报功能，黑名单自动报警功能，一键报警功能等……
云平台提供了高性能、高并发、大数据处理的能力同时提供了向第三方系统进行接入接出的接口定义，与社会中的各系统进行数据接入接出。该平台最底层为访客系统提供基础数据，其中包括了“访客云”手机应用程序、智能访客系统、数字去向牌、企业访客后台管理系统为云平台提供了双向的交互能力，如：按区域发布寻人公告、寻物公告、普通公告、实时公安黑名单对接、按区域访客数据统计分析、按行业访客数据统计分析等……
访客管理系统是集软硬件为一体的多功能、多设备的一套系统，是集计算机技术、云平台技术、数据分布技术、大数据处理技术、视频通信、射频识别技术、指纹生物识别、触摸屏手写技术、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条码技术、X射线识别技术、数码摄像技术、自动制证技术、硬件加密技术、网络技术于一体，全面记录、保存来访者来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询，将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理，消除了手写登记填写时间长，信息缺失虚假多，不易保存，信息查询困难等种种弊端。
整体数据结构分为三层，分别为访客系统数据基础层、企业数据中心层、云平台数据中心层。在本套系统中云平台聚集了全国所有使用本智能访客系统的企业的基础信息、访客的记录的详细信息、包括精准的地理位置、访客身份信息、拜访信息等，都将汇集到云平台数据中心。
在云平台数据管理中心将提供黑名单系统接口对接功能、报警系统对接功能、公告信息对接功能、GIS地图定位功能。公告信息对接功能将与公安部门的公告进行无缝对接或直接在云平台数据管理中心使用，可以发布悬赏公告，通缉公告，信息公告等。有效的，更快捷的告知群众公告内容。在云平台数据管理中心可以进行对当前访客进行实时的在地图上进行定位功能，对公安部门黑名单中更多危险分子进行了精准快速的定位，提高了公安部门对危险分子的打击力度，更是确保了企业的安全。黑名单系统将实时监视各全国使用本智能访客系统的访客登记，一旦发现黑名单出现在访客系统中，系统将立即实时定位地理位置显示到公安部门屏幕中。
在云平台数据管理中心中不仅仅实现了对黑名单的快速响应，还配备了一键报警系统，该系统装置于智能访客机中。可以快速的向就近相关部门寻求帮助，解决了在危险情况下无法拨打电话报警、报警拨号处理响应速度慢的问题。同时云平台数据管理中心还也将实时监管各企业、访客的详细信息，如企业所在地理位置定位、企业的基础信息概览、访客人员流动量、按行业统计访客人员流动量，按地区性统计访客人员流动量，访客的详细信息，身份证信息、照片信息等。公安部门与各企业双向通信有效的提高了企业的安全性。
企业用户群所使用的设备包含三个方面，分别有“访客云”手机应用、智能访客登记系统、数字去向牌，分别三个方面介绍如下：
“访客云“手机应用主要用于在单位中可方便的与公司各人员、门岗处人员进行交互。它包含了功能有：访客拜访请求处理、内部人员文本聊天、视频通信、项目管理、蓝牙门禁、蓝牙/WiFi考勤、蓝牙食堂、车位预约等功能……，它支持Android系统、iOS系统。
智能访客登记系统是指一套能有效的、快捷的、安全的取代手工登记的管理公司外部以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件，系统还将实时与“访客云”应用进行通信，访客实时视频传输、实时对话、访客拜访一键发送。
数字去向牌代替了传统的去向牌，它是一个类似平板电脑的设备，通常挂在部门门口，实时与“访客云”应用进行通信，显示该部门的人员状态，如：在岗、开会、出差……
需求分析目标和任务
智能访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而研发的专业信息管理系统，系统基于云平台进行研发，无缝对接了公安部门黑名单系统、报警系统、公告系统、监管系统，在提高企业的安全性上跨越了很大一步。在访客系统的硬件方面集成了先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像、射频识别（RFID）与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量、效率与安全，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。&
智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
访客只需要在门卫或前台设置访客机，访客出示一二代身份证或其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭访客条/卡进出，并可刷卡开门。出门时交还卡片取回证件，系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记，云端连接。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息，就能完善您的企业访客管理。若访客在登记拜访的过程时检测到为公安黑名单列表内，会告知企业以及公安部门该人员为公安黑名单成员，避免给企业带来安全隐患。
系统还配备了支持安卓系统、iOS系统的访客管理软件应用、数字去向牌、安卓访客机、企业管理后台、云平台数据中心、第三方数据接入接出，将在整套系统中让只能访客系统更佳智能化。该应用为内部人员使用，解决了以往电话频繁的沟通或人员通知有访求请求是否接见的问题，该应用提供了视频可以实时观看门岗处的访客情况，让使用者更直观的知道访客信息情况，以及是否接见可以在应用中一键处理，节约了大量的时间以及沟通成本。而在硬件方面可以根据企业的需求自由的选择组合方式，组合模块，降低成本，提高信息化水准。
系统涉众分析
包含了 “访客云”手机应用、“访客系统PC版”、“访客系统安卓版”、“数字去向牌”、“企业访客后台管理系统”的功能描述。
使用手机应用“访客云”可实现人员拜访请求、蓝牙门禁、蓝牙/WiFi考勤、食堂刷卡、预约车位、公告接收等功能。
该应用可直接与访客云平台、智能访客登记系统、企业访客后台管理系统进行数据交互，处理相应的业务逻辑。
各功能介绍：
1. 治安公告：可显示来自治安部门的公告信息，如寻人、寻物等公告内容。
2.&当地资讯：来自当地的公告内容，当地的新闻推送，互联网信息推送内容。
3.&其它公告：通常为一些普通的公告。
4.&企业公告：来自企业内部发布的公告内容。
5.&食堂确认消费：该功能可通过局域网WiFi、广域网、GPRS与企业的食堂消费程序进行通信扣款，整个过程采用加密传输，以保障数据安全。通过食堂发起的消费金额信息确认，在食堂可用该功能进行消费。
6.&考勤日历：该功能可看见自己的考勤记录，以日历的方式进行展示。
7.&上下班考勤：可实现使用手机进行上下班打卡，通过GPS、WiFi、蓝牙唯一标识等信息进行自动或手动上下班打卡。
8.&门禁控制：可通过手机蓝牙开启单位中所授权的门，如：会议室、办公室等……
9.&门禁权限：可见自己所能使用蓝牙控制的与不能控制的门的权限。
10.&可预约车位：可在列表或地图中展示具有哪些地点可预约的车位进行预约。
11.&我的预约：显示自己当前预约的车位信息。
12.&历史预约：显示历史预约的车位信息。
13.&状态设置：设置当前登录人的状态信息，如：出差、在岗、开会中。系统会根据状态判断自动处理一部分访客请求。
14.&系统设置：包括了系统的一些基础设置，消息通知设置、自动登录等设置。
15.&版本信息：查看当前应用程序的版本信息。
16.&历史访客：查看历史访客列表，包含访客本人的基本信息、联系方式、来访时间，以便查阅。
17.&当前来访：如果在出现有来访者请求时，手机将自动自动弹出程序进入选择是否同意访客的来访请求。在该界面中能够一键拨打访客电话号码、能够实时查看到访客所在门岗处的实时视频、能够与门岗处进行文本通讯。在这里同意或拒绝可以有多种选择方式，拒绝方式：暂不接见、无法接见、不方便接见等理由，以便门岗处值班人员处理来访请求。同意方式：15分钟后接见，30分钟后接见，1小时后接见，或立即同意。拒绝与同意的方式为程序预设的，可根据需要自行更改这些预设。
18.&通讯录列表：在通讯录列表中可以看见企业内部按部门分组的员工的以及看见其状态（如：出差、在岗、开会中）。
19.&资料查看：可在通讯录列表中查阅内部人员的基础资料，以便进行工作上的沟通。
20.&内部聊天：可在通讯录列表中进入聊天界面，与内部员工进行聊天，方便了在局域网内的工作交流，避免了使用类似QQ带有诸多的娱乐性功能。
21.&最近联系：可显示最近聊天的人员列表。
“访客云”界面设计
智能访客登记系统
自动控制技术和先进的管理理念相结合的门卫管理系统。它基于传统的门卫管理方法，并将其信息化。
它结合后台管理系统、访客云系统可以实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息、来访车辆管理、来访人身份识别、云平台黑名单、安全监管、一键报警、GIS地理信息系统。与传统方法相比可加快门卫操作时间近80%以上，更可靠的安全性，适合于政府机关、行政单位、科研机构及一些高新技术企业等多领域的安全管理。访客系统还可根据手机端的应用程序进行变更自己的状态以便实时的告知门岗处是否方便接见来访者，与此同时状态信息还将自动更新到数字去向牌中。
智能访客登记系统配合云平台数据中心对接的公安部门管理系统，公安黑名单、安全监管、报警管理。当门岗处遇到公安黑名单列表人员来拜访时，公安部门会截获该人的信息并进行处理，极大的提高了企业的安全，以下是智能访客登记系统的亮点功能结构图：
1. 多种证件识别技术：先进的证件自动采集识别系统，采用专利光电技术可扫描识别一代身份证、二代身份证、护照、驾驶证、名片等常用证件。&
2.&人脸识别技术：采用先进的人脸识别图像算法，可在视频中精确定位人脸，拍照采取最佳姿态拍摄，自动进行身份证照片与人脸做对比验证。
3.&区域管理：采用射频识别技术对不同的区域进行识别，做到一人一卡，进门登记，出门注销，杜绝了其在非办理区域的乱串现象。
4.&有效屏蔽异常来访者：本系统采用智能判断的方式、手机应用通信方式、电话方式，给被访者以很大的选择空间。它利用现有的手机设备或办公通信设备进行处理访客请求，由被访者根据实际情况决定是否接见来方者。&
5.&来访者自助操作&：系统采用来访者自助式操作，并且采用了语音提示功能，使每一个使用者都能清晰地知道下一步怎么操作，只要几分钟就能掌握本系统的使用方法。提高接待人员的效率，减轻接待人员的登记工作量，同时也方便了来访者的登记，树立了企业的门卫形象。
6.&智能处理：手机设备可以设置企业员工本人当前的状态，可以设置为在岗、出差、开会等状态，根据状态的不同可以自动处理访客的部分请求，无需人工再去操作是否接见访客。
7.&视频通信：手机设备可以与门岗处的访客进行实时视频通信，通过视频可以了解到门岗处的访客情况。
8.&云端数据：访客管理系统接入了云端管理方案，可以实时与云端进行数据同步，公安黑名单同步、访客信息同步、公告同步、一键报警处理。对企业的安全性有极大的提高。
系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。&
实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。&
系统结构灵活，适用于多种行业部门。&
用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。&
系统性能稳定。严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以云平台数据中心为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
0116-01深圳旭辉科技有限公司官网正式上线
10月29日，2015年深圳安博会开幕式
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