VLOOKUP函数用法详解、注意事项、错误值处理-excel技巧-电脑技巧收藏家
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VLOOKUP函数用法详解、注意事项、错误值处理
一、用法详解。
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
?如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
?如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
&&&&&&&&&&
A&&&&&&&&&&&&&&&&
1&&&& 农产品名称&&&&&& 单价
2&&&&&&&& 小麦&&&&&&&&&&
3&&&&&&&& 水稻&&&&&&&&&&
4&&&&&&&& 玉米&&&&&&&&&&
5&&&&&&&& 花生&&&&&&&&&&
…………………………………
100&&&&&& 大豆&&&&&&&&
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
A&&&&&&&&&&&&&&&&
C&&&&&&&&&&
1&&&& 农产品名称&&&& 数量&&&& 单价&&&& 金额&&&&
2&&&& 水稻&&&&&&&&&&&&
1000&&&& 0.48&&&&&&
3&&&& 玉米&&&&&&&&&&&&
2000&&&& 0.39&&&&&&
&&&& …………………………………………………&&&&
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2&& ；
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
二、VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。
VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者F其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
三、VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=&&,&空的&,&有东西&)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）
四、含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。
来源：互联网
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建议使用分辨率：及更高VLOOKUP不能返回正确结果的几个原因
作者：eptw 文章来源： 点击数： 更新时间： 19:41:17
&&& VLOOKUP函数可以检索区域首列满足条件的值，然后返回其他列中检索值对应行的单元格值，如图所示，A1:B10区域第一列大多为数字，第二列为字母。：
&&& =VLOOKUP(3,A1:B10,2,)
&&& 返回第一列数字“3”对应第二列的字母“c”。
&&& 在实际使用该函数的过程中，经常会遇到其返回不正确结果的情况，如下图。
&&& 下面是几种常见错误的原因：
&&& 1.软件导入的数据，第一列中所查找值后有不可见字符。
&&& 要查找的数据是由软件导入，或第一列的数值的前后有其他不可见字符（如空格等），VLOOKUP函数返回“#N/A”错误。如图一中A3单元格中的“2”后有不可见字符，F2单元格返回错误。
&&& 2.第三个参数不正确，小于区域中的列数返回“#VALUE！”，大于列数返回“#REF！”。例如上例中F4单元格：
&&& =VLOOKUP(E4,A2:B10,5,)
&&& 第三个参数为“5”，而区域中只有两列，公式返回“#REF！”。
&&& 3.查找值不在数据区域中。如上例中的F5单元格：
&&& =VLOOKUP(E5,A2:B10,2,)
&&& 查找值为“0”，而第一列中没有这个值，返回“#N/A”。
&&& 4.数据区域的第一列设置了特定的数字格式。例如上图中A2单元格中的“一”是设置单元格格式后显示的结果，单元格中真正的内容为数字“1”，因而公式：
&&& =VLOOKUP(E6,A2:B10,2,)
&&& 返回错误，如F6单元格。
&&& 5.最后一个参数未设置，未能精确查找。
&&& VLOOKUP函数的最后一个参数“range_lookup”为可选的逻辑值，为“TRUE”或省略时可能返回精确值匹配值，也可能返回近似匹配值，为“FALSE”则只返回精确匹配值。如公式：
&&& =VLOOKUP(4,A1:B10,2)
&&& =VLOOKUP(5,A1:B10,2)
&&& 都返回“c”。
&&& 这里顺便说一下，当需要精确查找时，通常只需在第三个参数前写上一个英文逗号，而将该参数保留为空，如前例。
&&& 6.查找的数据包含通配符。
&&& 如F9单元格中的公式似乎要查找第9行的“7*”，实际返回第5行的结果“g”。本站另有关于的文章，有兴趣的读者可以参考。
&&& 7.数据类型不匹配。
&&& 如果查找值所在的单元格为文本，如E10单元格，而区域中第一列的值为数字，VLOOKUP函数会找不到正确的结果，如F10单元格中的公式。反之，如果区域中第一列的“数字”为文本，而查找值为数字，VLOOKUP函数同样会返回错误。
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