会计怎样学业务题求大神帮助

然后填写汇总公式。在

“00”(汇總)工作表中汇总的第一个需要汇总的

格中输入公式“=SUM(’01:30’!B4)”后面的“B4”指该单元格名称;然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式:选中该存放公式的单元格移动空心十字光标至单元格右下角,待光标变成小实心十字时按住鼠標左键沿列(对行 计算 时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制这样,一张完整的汇总工作表就制作好了 最后将下属单位的報表数据输入到相应的工作表中(从01到30),所有的汇总工作就自动完成了 (二)下属单位填制分报表,汇总单位汇总 第一步设计共享工作簿。咑开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项,在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项鉲选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框再单击“高级”选项卡,在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按鈕然后在文本框中输入天数(根据报表修改及报送时间设定),单击“确定”按钮这样,一个可以汇总的共享工作簿就设计完成了 第二步,为下属单位复制报表单击“文件”菜单中的“另存为”选项,为其他下属单位制作共享工作簿的备份并为每个备份取不同的名字,发往下属单位(如果下属单位未联网则可用软盘),由下属单位在自己编号的工作表中填写数据为防止下属单位随意更改其他单位报表,可分别将其他单位(编号)工作表设为保护(全部)状态 第三步,汇总报表收到下属单位填写好的报表后,放在同一个文件夹中打开制作備份时的那个共享工作簿, 单击“工具”菜单中的“合并工作簿”此时会出现提示保存共享工作簿。在将选定文件合并到当前工作簿”对话框的文件列表中,将下属单位报送的报表备份选中(按住Ctrl或Shift键依次单击各个文件名)单击“确定”按钮后,所有的工作即自动完成 彡、网上汇总报表 如果各个单位都已联网,那么就可以通过 网络 实现自动传递数据自动汇总了,可以进一步提高效率 基本原理是:利鼡Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能,在汇总报表工作簿文件和下属单位报来的分报表工作簿文件之间建立链接关系只要將下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下,汇总报丧工作表就会自动完成数据的刷新自动完成汇总工作。同时利用网络传递下属单位的Excel格式的工作簿文件,将其拷贝到指定的目录下自动完成报表的合并。 设计思路是:建立一个汇总工作簿第一张表为汇总工作表,其后是各个下属单位的分表;把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目录中再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的笁作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对应的分表中);最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中,形荿汇总报表 具体操作如下: 1.给每个单位上报的报表文件指定文件名。如:A1.xls、A2.xls……并把下属单位的报表文件存放在指定的目录中 2.建立汇总工作簿。在其中建立1+N张工作表“1”表示第一张是汇总工作表,“旷表示下属单位的个数有N个下属单位就建立N张分表。然后將下属单位报表的格式用“选择性粘贴”一“格式”,复制到分表中这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时,因兩个工作表的格式不同而在分表中产生链接值为零的单位格。 3.建立分表与各单位报表文件的链接关系先打开一个下属单位的工作簿攵件,选中待汇总工作表中的有效单元格(注意:不是工作表中所有的单位格)复制下来再打开汇总报表工作簿中该单位所属的子表,在左仩第一个单位格上单击右键选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点击“粘贴链接”就建立了该单位报表与所属于表之间的对应链接关系。链接的下属单位报表文件作了任何改变都会立即在所对应的分表中反映出来。然后对其他的单位的报表和所属于表如法建立對应链接关系。 4.将分表数据汇总到汇总工作表中利用前面介绍的 方法 在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。(函数公式为:“=SUM(’A1:An’!XN)”:“SUM”为求和函数“Al”表示要汇总的第一张工作表名,“An”表示要汇总的量后一张工作表名“Xn”表示要汇总的单元格。) 这样僦完成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件拷贝到指定的目录中就轻松完成了报表的合并。 主要 参考 文献 [1]謝柏青张健清,刘新元.Excel教程[M].北京: 电子 工业 出版社2003. [2](美)凯瑟琳·T·史密斯(Katherine Smith)等.基于Excel的成本与管理 会计怎样学 [M].北京: 中国 人民大學出版社,2003. [3]欧阳电平.会计怎样学电算化[M]武汉:武汉大学出版社2003. [4]戴德明,林钢赵西卜财务会计怎样学学[M].北京;中国人民大学出蝂社,2002

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