如何在word文档图片编辑文字中查看与编辑文字批注

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如何在Word中使用批注功能？
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如何在Word中使用批注功能？
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来源：易贤网&& 阅读：729 次&&日期： 09:33:46
温馨提示：易贤网小编为您整理了“Word中文字批注的使用技巧”,方便广大网友查阅！
批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。本文将着重介绍添加文本批注的方法。
★将光标定位到要插入批注的位置，或者选定要插入批注信息的文本或图形对象。
★点击菜单栏的“插入”——“批注”，这时选定的内容将出现一个括号，页面右侧显示一个批注输入框，两者以红色粗实线连接。
★在批注框中输入批注信息，输入完后点击文档的其它位置，批注信息输入结束。
查看与编辑文字批注
插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏的话，请右单击工具栏的空白处，选择“审阅”)。如果文档中不显示批注的话，点击“审阅”工具栏中的“显示”——“批注”，文档将显示所有批注。
要删除某处批注，需要用鼠标右单击此批注框，选择“删除批注”即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注，可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有批注”——删除文档中的所有批注”即可。
修改批注时，用鼠标在批注框内单击，即可在光标所在位置修改批注内容了。
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如何在Word中使用批注功能？如何自动显示批注?
批注是作者或审阅者根据自己的修改意见给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的修改意见。Word中提供了插入批注的功能，我们在此介绍一下具体的使用方法。
(1)创建批注
1、光标移动到要插入“批注”的位置或选中要对其增加“批注”的某个单词、某段文本等。
2、“插入”*“批注”，此时的Word窗体被分成上下两部分。上半部分是Word文档正文区，下半部分是批注编辑区(如图4所示)。
3、批注编辑区输入批注的内容。
4、单击批注编辑区内的“关闭”按钮，退出批注编辑状态。此时Word正文中增加了黄色的批注标记。
（2）查看批注
要联机查看批注，可将光标移到黄色批注处，在文字上方将显示批注内容及批注者姓名。同时，Word会使用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。
（3）更改或删除批注。
单击鼠标右键，出现包含“编辑批注”和“删除批注”选项的快捷菜单。可以通过这两个选项进一步对批注进行操作。
(4)隐藏批注标记
1、选择“工具”*“选项”，打开“选项”对话框，选择“视图”选项卡。
2、取消“屏幕提示”复选项。
3、单击“确定”按钮退出。
此时，Word正文区中不再显示批注标记了，但在带有标注的文本上单击鼠标右键，仍可以出现包含“编辑批注”和“删除批注”选项的快捷菜单。
如果创建批注后，文本中没有显示批注，可以查看是否选中了“屏幕提示”复选框。
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