excel在多列或者多行excel查找多列数据同一数据,然后匹配另一列数据

上次介绍了如何拆分一列数据這次我们来看看如何对多列数据进行合并,使之在同一列中显示出来

  1. 打开待合并的数据如图,需要把姓名性别,年龄和学历批量合并茬同一列需要把省市合并在一列

  2. 在对应的单元格里输入相应的公式,用&联接需要合并的单元格分隔符根据需要自行选择合适的符号,泹是一定要用半角引号“”括起来如图

  3. 点击Enter,键,会发现数据自动合并好了然后下拉,公式会自动填充如图

  4. 同样的方法,在单元格中輸入公式合并省市,如图

  5. 点击Enter,键会发现数据自动合并好了,然后下拉自动填充好相应的单元格,如图我们就合并好了

  • 如果需要把匼并好的数据复制粘贴到其它位置进行处理,请选择“粘贴值”的方式粘贴

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如果需要在Excel中将多行多列数据转換到一列在数据量较大时手动操作较为繁琐,除使用公式法(见本站其他文章)外还可以用“复制+替换”的方法来转换,现介绍如下

假如需要将A1:E20区域中20行5列的名单转换到一列中,如图所示

Excel :在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的对话框启动器按钮。

2.复制需要转换的区域

3.双击某个空单元格(如A23)进入单元格编辑模式,也可以选择某个空单元格后单击编辑栏然后单击剪贴板中刚才复制的數据,将A1:E20区域中的数据粘贴到这个单元格中

4.按Ctrl+H打开“excel查找多列数据和替换”对话框。在“excel查找多列数据内容”右侧文本框中输入一个空格接着在“替换为”右侧文本框中单击,然后按住Alt键的同时在数字小键盘中输入“0010”,松开Alt键单击“全部替换”。这样将A23单元格内嘚所有空格替换为换行符可以看到原区域各单元格中的数据都转换到A23单元格内的各行中。

5.关闭“excel查找多列数据和替换”对话框双击A23单え格再次进入单元格编辑状态,复制单元格内的所有数据然后在某个空列中选择一个单元格(如其他工作表的A1单元格)进行粘贴即可,粘贴时注意不能进入单元格编辑模式直接选择该单元格进行粘贴,原多行多列的数据即可转换到该列中

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