出国留学人员需要关注的几个档案问题
出国留学人员需要关注的几个档案问题
点击“蓝色”关注文艺留学FAN要准备出国留学了，我的档案该怎么办？要考虑哪些问题？⒈教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。⒋个人能保管档案吗？答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗？答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。⒍出国（境）前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出？答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？答：不能。若本人仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。⒏忘记用户名或密码怎么办？答：日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登录“留学存档在线服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。⒐“档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。⒑如何查看我的档案办理状态？答：日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登录“留学存档在线服务系统”，进入“个人中心”，查看“我的档案记录”即可看到档案办理状态。在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。11. 我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。文艺留学FAN微信：bltxwy2015予人一赞，手有余香随手转发，便利他人有价值的文章请大家点击微信右上角“发送给朋友”或者“收藏”
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　　想必中国的大学生都对档案这个东西不陌生，从中考、高考到毕业都要填各种档案资料，那么对于即将去美国留学的中国准留学来说，你们档案搞定了吗？按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢？
　　现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
　　目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题。
　　一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。
　　二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
　　不论出国留学毕业后是回国发展还是留在美国就业，档案这个问题总是不容忽视且十分重要的，那么对于留学生来说，档案要怎么处理呢？
　　第一种方式：户口档案留校
　　部分学校有提供户口档案留校这项服务，基本都是免费保留一两年，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。
　　这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。
　　第二种方式：人才市场
　　这种方式极为普遍，而且当地就业手续也非常方便，当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。
　　第三种方式：留学人员服务中心
　　这是区别其他大学生，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
　　1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员；
　　2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员；
　　3、留学归国人员
　　这种方式优点在于：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录；并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。
　　总而言之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
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中国人民大学政治学教授&&&新闻热线：021-
提醒｜赣州籍的大学生！你大学毕业后的档案可要存放好哦？
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp2016届高校毕业生存放档案注意事项&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp根据中组部、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和省就业办《关于2016年江西省接收省外高校毕业生有关事项的函》（赣教就办字〔2016〕3号）精神，赣州市教育局现就2016届高校毕业生存放档案注意事项明确如下。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案包括“未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案”等。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门为政府人力资源和社会保障部门。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案基本公共服务包括：档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★各级公共就业和人才服务机构不得拒收符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案。档案转递时，行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★特别提醒！！&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp不论就业与否，2016届（含2016届之前的）高校毕业生务必在日前，将学籍档案从赣州市教育局就业办转至就业单位或生源所在地人才服务中心，以免因弃档或记录断档，而造成日后个人利益遭受损失。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲已落实就业单位（行政单位、事业单位、国企、三支一扶、选拔生、村官和参军入伍等）的高校毕业生，凭就业单位出具的有效《调档函》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲未落实就业单位的高校毕业生须将档案转至家庭所在地人才交流中心保管，毕业生凭家庭所在地人才交流中心出具的《调档函》或《报到证》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。章贡区、龙南县和定南县的毕业生需出具当地人才交流中心的《调档函》和《报到证》、毕业生身份证原件到赣州市教育局就业办办理。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲赣州市人才交流中心只接受章贡区、开发区户籍以及在赣州市区工作的毕业生档案。转档需提供以下材料：赣州市人才交流中心出具的《调档函》和《报到证》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲专升本和本升研的毕业生，凭《入学通知书》或录取学校出具的有效《调档函》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲2016届省外高校毕业生如需在《报到证》上盖章，可持《报到证》直接到赣州市教育局就业办办理，不再需要到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理报到手续。2016届之前的省外高校毕业生仍需先到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理报到手续后再到赣州市教育局就业办办理。办公地址：章贡区环城路5号教育大楼二楼；联系电话：8239255。
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提醒｜赣州籍的大学生！你大学毕业后的档案可要存放好哦？
日 11:34 来源:赣州市教育局
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp2016届高校毕业生存放档案注意事项&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp根据中组部、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和省就业办《关于2016年江西省接收省外高校毕业生有关事项的函》（赣教就办字〔2016〕3号）精神，赣州市教育局现就2016届高校毕业生存放档案注意事项明确如下。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案包括“未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案”等。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门为政府人力资源和社会保障部门。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★流动人员人事档案基本公共服务包括：档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★各级公共就业和人才服务机构不得拒收符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案。档案转递时，行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp★特别提醒！！&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp不论就业与否，2016届（含2016届之前的）高校毕业生务必在日前，将学籍档案从赣州市教育局就业办转至就业单位或生源所在地人才服务中心，以免因弃档或记录断档，而造成日后个人利益遭受损失。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲已落实就业单位（行政单位、事业单位、国企、三支一扶、选拔生、村官和参军入伍等）的高校毕业生，凭就业单位出具的有效《调档函》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲未落实就业单位的高校毕业生须将档案转至家庭所在地人才交流中心保管，毕业生凭家庭所在地人才交流中心出具的《调档函》或《报到证》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。章贡区、龙南县和定南县的毕业生需出具当地人才交流中心的《调档函》和《报到证》、毕业生身份证原件到赣州市教育局就业办办理。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲赣州市人才交流中心只接受章贡区、开发区户籍以及在赣州市区工作的毕业生档案。转档需提供以下材料：赣州市人才交流中心出具的《调档函》和《报到证》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲专升本和本升研的毕业生，凭《入学通知书》或录取学校出具的有效《调档函》、毕业生身份证原件（如代办，需经办人身份证原件和毕业生身份证复印件）到赣州市教育局就业办办理转档手续。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp▲2016届省外高校毕业生如需在《报到证》上盖章，可持《报到证》直接到赣州市教育局就业办办理，不再需要到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理报到手续。2016届之前的省外高校毕业生仍需先到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理报到手续后再到赣州市教育局就业办办理。办公地址：章贡区环城路5号教育大楼二楼；联系电话：8239255。档案有必要放档案放教育部的那个留学服务中心吗，－SE|瑞典华人及中国留学生之家论坛出国版－[KINA.cc社区]
警惕专骗海外华人的国内网络骗子：所谓外国招聘招租但不以外国电话联络的新ID必为骗子；鼓动点击某处看图看详情的新ID必为骗子（假入口骗密码）。
档案有必要放档案放教育部的那个留学服务中心吗，
0 0 [楼主]
我去年走之前是把档案放在了家里的人事局了。看了一些帖子说的危言耸听的，说是把档案得放在档案放教育部的那个留学服务中心，这样回国之后档案上会填上留学经历，否则没有。毕业之后回国享受无业人员待遇。 我个人觉得回国弄个归国留学证明不就好了，还需要在档案上写上吗。档案不放在留学中心毕业回去开派遣证有没有问题呢。有经验的同学烦请解释下。
[发布：北京时间
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楼主说的我还真没考虑过，那个“无业人员待遇”怎么“享受”？
[发布：北京时间
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级别：郡老
自己DIY的怎么办...
[发布：北京时间
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级别：中士
没必要吧,我的档案就迁回原籍了,可上面注明"出国留学"
[发布：北京时间
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级别：下士
不用的，不过回来以后一定要在那里办学历认证
[发布：北京时间
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级别：下大夫
楼主被人忽悠了
[发布：北京时间
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级别：下大夫
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此论坛页面上的内容为论坛用户自行编写发布，责权皆属发帖用户，且不代表KINA.cc网站的观点。出国留学读硕士，档案放在人才市场，那三方协议怎么办？可以放在自己手里吗？
我大四即将毕业，今年要去英国读硕士，看了一些资料，所以想把档案挂在户口所在地的人才市场或者出国留学服务中心。但是三方协议呢？也放在人才市场吗？还是放在自己手里？到现在也不明白。。
如果现在随便找个公司签三方协议，对我回国就业有影响吗？还是不签自己留着？
先谢谢各位明白的大虾了！！
提问者： | 提问时间：
如果你签三方，其实你属于工作人员，都不属于留学人员了，所以，签了三方，好处就是你可以开始计算工龄，但是你回国以后享受不到留学生优惠政策。不签三方的好处就是你属于留学生身份，有优惠政策，个人觉得没啥坏处。
签三方，你的档案就在你签三方的单位那里。不签，你可以选择放在出国留学服务中心。
注意的是：你要一次交够三年的档案保管费， 因为出国留学者一般三年
三方协议是要交给学校的，因为学校要拿这个三方协议作为毕业生就业率统计的依据。
但是三方协议严格来说不是劳动合同，找到新单位劳动合同一定要签的，人才中心确认收到你档案后要将你合同挂靠到相应公司，挂靠的依据就是你签订的劳动合同。你要交给人才中心的应该是你的劳动合同复印件及其他相关需求的资料已最终完成你档案的转移。
回答者： | 回答时间：
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