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3秒自动关闭窗口华天动力：OA办公系统优化考勤管理
本月初，有京东商城的员工在天涯社区爆料：因为自己早上打卡后又下楼吃饭，被公司劝退。称同时被抓的人大概300多个，被开除的有100多个，留下的还要看吃饭前一周的考勤记录。
随后，京东商城否认了开除百人的说法，仅表示根据业绩及价值观评价、公司纪律等进行正常的内部考核，最终劝退9人。一场考勤风波给正在IPO的京东造成了不小的负面影响。
可见，考勤管理是一项看起来简单做起来难的工作，因为要做到规范化与人性化的完美统一，并不是一件容易的事情。
当今，随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化，大部分企业都实行了电子化考勤管理，使上下班签到、加班、出差、请假等管理工作更加的规范和轻松，但因为涉及到多职能、多系统的考勤，这就出现了考勤数据整合的问题。
常用的考勤工具包括考勤机和内部办公系统（以OA办公系统为主），据华天动力OA办公系统的项目经理刘刚介绍，现在企业常用的考勤管理方式有两种：
一种是通过考勤机进行上下班考勤签到，生成考勤数据；同时通过OA办公系统进行加班、出差、请假等流程审批后，也生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入到OA办公系统中，在OA办公系统和其他考勤数据汇总，生成最终的考勤报表。这就涉及到考勤机和OA办公系统之间的数据整合。
另一种则比较简单，上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作全部在OA办公系统中进行，每月汇总各项数据，生成考勤报表。这时候只涉及到OA办公系统内部工作流和考勤管理功能间的数据整合。
如下图示，是笔者在华天动力OA办公系统官网（）试用版中截取的考勤汇总报表。由于版面限制，报表只截取了一小部分，后面还有婚假、产假、探亲假、年假、调休、迟到、早退、旷工、加班等一系列统计数据：
这是一张非常完善的考勤统计报表，表中各项考勤数据都是系统自动生成，并非手工填写。试想如果每个月都需要手工来整理这样一张报表，恐怕考勤管理员要疯掉了。
事实上，华天动力OA办公系统内还提供了考勤记录报表和考勤异常报表等多种报表，这些报表可以帮助企业进行全面的考勤分析工作，对考勤工作做出精准决策和合理优化，使考勤工作既规范化，又人性化。
每张报表背后都应用了多项数据整合：
首先，迟到、早退等数据来自于对考勤机中数据的整合。很多企业喜欢用考勤机，不管是指纹、打卡，还是人脸识别的考勤机都没有关系，都可以将数据自动传入到OA系统中，和OA系统中设置好的考勤规则进行比对，以判断迟到还是早退。很多企业设置了每天晚上来传输数据。
其次，请假、加班等数据来自于对工作流中数据的整合。因为请假、加班、调休等事项是需要通过工作流来审批管理的，当审批完毕后，这部分数据就会被系统记录下来，生成统计报表，并自动更新。这其中又涉及到多表单间的数据整合，此处不再赘述。
当遇到一些特殊因素，导致员工没有能够正常打卡或者按时填写请假申请时，系统该如何处理呢？
华天动力OA办公系统提供了完善的考勤补录机制，员工可以填写考勤补录申请单，当审批通过后，系统会自动将结果同步至考勤数据中，更新考勤数据，生成准确的考勤报表。
可见，数据关联为考勤管理工作提供了极大的便利性，有效的帮助人事部门减轻工作压力，提升工作精度。正所谓：数据整合无处不在，OA系统越用越好。
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责任编辑：任光飞
名企动态： |
标志着Windows迈出个性化计算的第一步……
本站特聘法律顾问:于国富律师
Copyright (C) 1997-— Excel制作迟到早退旷工的考勤表
Excel制作迟到早退旷工的考勤表
Excel里面，如何根据打开的时间，算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。下面我们先看下表。
上表中,A列记录的是来上班的时间，即进入公司就打卡，该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间，即下班时间。现在，我们要做的就是根据这两个时间，算出员工是迟到、早退还是旷工。
一、计算是否旷工
要计算这个就简单了，只要员工没有上午打开时间，说明他没有来上班，自然就是旷工。
在E2中使用的公式为：=IF(A2=&&,&旷工&,&&)　然后往下填充，即可得出是否旷工。
二、计算是否迟到
计算是否迟到的标准是：打开的时间是否超过公司规定的上班时间，这里假定为上午8：00，超过就是迟到，否则就是提前或刚好。
在C2单元格中使用的公式为：=IF(A2=&&,&&,IF((A2-&8:00&)*24*60&0,&迟到&,&&))　然后往下填充，即可得出结果。
在这里大家还得留意一下，要判断是否迟到，首先要判断A列是否为空，如果为空说明没有刷卡，这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的，这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8：00为参照对象，超过8：00为迟到，否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。
三、计算是否早退
该计算方法和迟到的计算方法类似，就不过多介绍了。公式为：=IF(A2=&&,&&,IF((B2-&11:30&)*24*60&0,&早退&,&&))
知识拓展：
刚才的公式大家可能已看到了，下面我们再看一次，然后给出解释。
迟到公式：=IF(A2=&&,&&,IF((A2-&8:00&)*24*60&0,&迟到&,&&))
早退公式：=IF(A2=&&,&&,IF((B2-&11:30&)*24*60&0,&早退&,&&))
公式里面出现：(A2-&8:00&)*24*60&0和(B2-&11:30&)*24*60&0，这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减，然后乘以24小时再乘以60分，这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。
比如：=(&8:01&-&8:00&)*24*60　大家想想，这个结果应该是多少?这个结果是拿8：01减去8：00，两个时间相减哦。
如果是　(&8:01&-&8:00&)　那么结果是：0.444497　它只是一个小数而已，很难判断是否迟到，而我们需要的是，两个时间相减是多少分钟，只要得出分钟，就知道是否迟到，所以，公式就为：=(&8:01&-&8:00&)*24*60
看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0，说明超过8点才打开，肯定就迟到了嘛，如果数等于或小于0，说明是准时或提前上班，未迟到。好了，其它的都是类似的，就不再解释了。&会员账号：
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员工出差不归，能否做旷工处理？
9:59:46 　 来源:三茅人力资源网 　 【
　　主题描述
　　我在上海的一家电力制造企业工作，企业有1000人 规模。公司一名员工原为销售人员，后由于业务调整，拟将其调往工作性质相似的另一部门，由于该员工对调岗后的薪资分配方案不同意，不愿在岗位调动单上签字，并且将有调入、调出部门领导签字确认的调动单自行保留。两个月前，该员工声称出差，至今未回过公司，目前，原部门不便管他，新部门不认可他出差，两边都要求由我们人事部门出解决方案。
　　我公司销售人员出差历来无书面审批记录，该员工出差前曾电话请示其分管领导，虽未得到肯定答复，但这期间公司仍然照常在给他发放工资。
　　对于这名员工，我们能否以旷工对其做除名处理？请大家指点！
　　牛人分享
　　案例解读：
　　1、上海的一家电力制造企业
　　2、有员工由销售部门调入其它部门
　　3、员工对调岗薪资不满意，不同意在岗位调动单上签字
　　4、员工把调岗通知单自行保留了
　　5、两个月前员工声称去出差，一直未归
　　6、新旧部门都不管该员工
　　7、公司出差历来无书面审批记录
　　8、该员工的工资还是正常发放的
　　目的：找出案例的知识点
　　案例解析：
　　看到今天的案例，可以发现里面包含了多个知识点，今天我们从各个知识点来分析一下本案例：
　　一、员工调动
　　看到案例中的情况，这个调动明显是不成立的，员工还是属于原部门的人，调动程序没有完成，不具备法律效应。正常的调动程序应该是什么样子呢？
　　法律来源：《劳动合同法》第三十五条 用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
　　变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
　　正常程序：
　　1、双方口头沟通，就薪资岗位等等达成一致；
　　2、用人单位发出调岗通知书；
　　3、员工签字确认；
　　4、办理调岗手续，都必须是书面的，原部门和接收部门负责人都要签字确认，员工本人也要签字确认；
　　5、员工到新部门报道。
　　案例中的书面调岗未完成，所以员工调岗属于无效的。
　　二、考勤问题
　　很多销售人员都是不打考勤的，出差外勤什么都没有个单据，领导不重视，人资不敢得罪这些给公司赚钱的大爷，一直不了了之，直到出问题了才知道后悔莫及。
　　之前也分享过销售人员的考勤管理，先还是简单说一下：
　　1、正常上班不外出的时候就正常打考勤；
　　2、外出填写出差外勤表格，可以OA可以是纸质版的；
　　3、没有考勤记录，没有外勤出差表格一律算旷工
　　4、外出的销售可以移动打考勤，或是工作计划及工作总结的形式
　　案例中的员工一句出差，两个月都没有人管，工资还是照样发了，新旧部门都不管他，那么是不是真的出差了？考勤也没有人管，工作也没有人管，完全可以在外玩两个月，你拿他也没有办法啊。
　　三、辞退、除名、开除及解除劳动关系
　　辞退、除名和开除的区别是什么？简单来说，开除指中国企业、事业单位和国家机关等对于本单位犯错误职工或工作人员所给予的一种最严厉的行政处分形式。除名是指用人单位专门对无正当理由经常旷工，经批评教育无效，且旷工时间超过法定期限的职工，依法采取的一种强行解除劳动关系的行政处理措施。辞退是用人单位解雇职工的一种行为，是指用人单位由于某种原因与职工解除劳动关系的一种强制措施。
　　开除、除名、违纪辞退之间的联系就在于它们都是用人单位对违纪职工的行政惩戒方式。
　　开除是属于行政处分，除名和违纪辞退属于行政处理。
　　开除处分适用于严重违法乱纪的职工，主要包括以下几种情况：①被判刑并入监服刑的;②二次劳教被注销城市户口的;③留用察看期间表现仍不好的;④严重犯有《企业职工奖惩条例》第十一条所列七项错误行为之一的。开除处分，按《企业职工奖惩条例》规定，应由厂长(经理)提出，由职工代表大会讨论决定。
　　除名仅适用于无正当理由经常旷工，经教育不改，连续旷工时间超过15天，或者一年以内(按自然年度计算)累计旷工时间超过30天的职工。除名，法规没有实施程序的具体规定，但在实践中，许多企业是参照辞退违纪职工的程序，在征求工会意见后，由厂长(经理)作出决定。
　　违纪辞退则适用于犯有《国营企业辞退违纪职工暂行规定》第二条所列七项错误行为之一，且经教育或行政处分无效的职工。一般是指那些大错不犯、小错不断的职工，他们所犯错误程序既够不上开除、也够不上除名。违纪辞退，按照《国营企业辞退违纪职工暂行规定》，应由车间、科室提出职工违纪的证据和处理意见，在听取工会意见后，由厂长(经理)决定予以辞退。
　　《企业职工奖惩条例》《国营企业辞退违纪职工暂行规定》均已废止，开除、除名现在已经不适用非国有企业，适用于公务员、事业单位，普通企业现在适用的法律就是《劳动法》《劳动合同法》，只有解除劳动合同一项，没有行政处罚处分之类的。大家口中说的开除、除名都只是口头上的代称，不具备法律效益。
　　四、旷工
　　旷工是职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。
　　根据《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
　　（二）严重违反用人单位的规章制度的；
　　（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
　　（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
　　（五）因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
　　（六）被依法追究刑事责任的。
　　本案例中如果公司的人事考勤制度比较完善，出差没有获得批准，没有签出差单据，或是没有在OA上申请就出去了，外出两个月可以算作旷工，旷工属于严重违法公司制度，可以解除劳动合同。
　　旷工多少天算严重违纪呢？一般来说以公司制度为准，公司员工手册上规定是多少天就是多少天，但是一般来说最起码应是旷工3天及以上比较合适。
　　国家公务员的规定：按照中华人民共和国《公务员法》第八十三条的规定，辞退公务员的条件其中之一的，对旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归，连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。
　　本案例没有办法以旷工为名进行除名处理，只能及时把员工召回来，该协商调岗就协商调岗，办理好手续，不能调岗就协商解除劳动合同。
　　今天的分享就到此为止吧！周二愉快！天气转凉，注意身体！
（三茅人力资源网）
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2013秋季班
经职工代表大会通过的 《考勤制度》规定： 员工旷工3天 按自动离职处理， 不是按开除处理 公司就不给予赔偿 这样规定合法吗？&
& 请赐教 谢谢
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2013秋季班
我司也是这样处理，打擦边球。
2013秋季班
我们也是这样规定的。这个是要写到公司的管理制度里，员工入职的时候需进行员工培训，有告知权。在员工培训的记录要写明白培训时间，内容，参与培训的员工需签字确认培训（或者在培训考核的题里出一道这样的题，更明了），这套管理制度可以做为劳动合同的附件。以后真要出了类似的事情有据可查。
2013秋季班
企业的制定的管理办法，员工有知晓情，既然有这么一个规定，就要让员工在签名确认，在劳动合同上也应该有这个条款！
2013秋季班
企业的规章制度经职工代表大会通过，经员工签名认可，可作为企业执行的标准。但，还要在不违反国家的法律的前提下才能在法庭上拿上胜算。这“自动离职”、“开除”的词已经过时了，劳动合同（关系）只有解除和终止这两块。改改写法，******时间累计旷工XX天，属严重违返纪律，给予解除劳动合同，并不作任何补偿。这写法就可以过关了。
15:30 发布
15:32 发布
16:39 发布
20:52 发布
20:54 发布
2013秋季班
根据自己的公司制度来定吧，我公司的是员工一年累计旷工天数超过5天者，为自动离职，与公司解除合约不予任何经济补偿，员工手册上标注清清楚楚，入职做培训也要告知他们。避免本人不承认知道此事的情况。
2013秋季班
恩，很合法，我们公司也是怎么规定的，但是需要注意的是员工日后来公司开取离职证明，也要在上面说明是旷工离职不能写正常离职，否则会因为此引发劳动纠纷。
2013秋季班
合法啊，但是入职要培训，并有员工签字，就可以了。根据考勤制度那条，算自动离职。
2013秋季班
不敢说的太具体，可能会有地域区别，哈尔滨合法~~~如果有员工开卷考试，加入这一条作为试题就好了~~